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楼主: hanxiao0519

23年财务路,从小白到跨国企业财务高管

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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:28:15 | 显示全部楼层
        以前我们估计到金**的工资会比较高,因为她是外方请来的财务总监,又是香港人,之前又一直都是在安永工作的,薪水肯定不会低的。
& q6 }2 C# g2 x: `% Z  低了谁来呀。
' n+ E8 ^* V3 X) n# U& I/ D3 g" e  但至于到底高到什么样子,我们不知道,也没去关心。$ h* H# N% G, N/ g0 C' s  G# k1 D
  因为我自己的收入也挺爽的。
+ e5 G5 [* U$ ]$ N  现在想想,这也许就叫安于现状、不思进取吧。6 D( H8 B# K; w$ J. m4 `8 J
  直到1998年,公司筹备上市。2 V7 z! F1 C2 ^0 K
  因为公司要上市,所以外方要退出了。当然,金**也就要离开我们公司了。
* q- l+ M5 I1 i. m% b( e& M  在一次管理会议上,我们的老板很感慨的说,“你们知道吗?什么是人才的价值?你们都认识金**,现在因为外方退出,她要离开了。我想继续挽留金**在我们这儿工作,可是我给人家年薪80万都留不住人家!”& ?; v4 Y- J- D/ Q/ S
  80万!9 u2 ~( \3 F# g8 L0 r4 T& G
  我们都倒吸了一口冷气。那时候简直是天文数字啊!
2 |( |. y2 t- H: v4 w/ P' E8 E  而人家还不接受!!
9 L/ ]4 T( A- U( T; i2 e% E  老板又接着说,“我为什么要给她这么多钱?因为她值这么多钱!这就是人的价值!她的才能是大家有目共睹的,除此以外,更可贵的是她的职业精神!她是外方请来的,我不是她的老板,她的老板在美国,也就是她的老板根本不会每天看着她工作。可是你们都看到了,人家每天是怎么工作的?!我说比你们在坐的任何一个人都努力、都勤奋,你们没有谁会不服气吧?!”
$ V0 m3 h$ k2 f1 F1 g; [7 z  我们都低下了头。7 \2 t9 f) t3 g. V* ]1 D- o( O
  这个确实不能比!7 u9 j, |  t/ l0 i3 d' u. u  F4 }
  金**的勤奋是公司出了名的。$ ]$ Q) \1 P3 y* _- ?0 ]& ]1 w+ {$ d
  “人都是有价的,你能为公司创造多少价值,这就是你的身价!”老板接着敲桌子,有点激动,“你有了这份价值和能力,还会抱怨那点薪水低吗?大把抢你们的公司多的是!整天自以为是,没能力没水平没职业精神,还老觉得公司亏待了你,你凭什么跟我谈你的身价?!”
5 k) [7 I, b0 W( C" f  老板在上面训斥着,我并没有觉得有什么不开心,相反,我觉得他训得对,训得好,训得及时!
# h5 a4 l3 ?/ j; V: Q  一锤子敲醒梦中人。8 c* L( U' q& ^* b7 r. D$ b5 t; v
  是啊,人家金**也就30多岁的年纪,居然可以获得老板这么高的评价,给出这么高的薪水都留不住,说明什么?说明人家有能力、有本事、有傲气、有底气!
1 S" k' ]- w$ I. N: F/ n9 a' k$ o  换了别人,早跪在地上,感谢老板祖宗十八代了吧?
- e9 e! W$ A% u) w+ M/ \  我有什么呢?9 Q; Z6 k2 O2 O- ]0 C; E+ y
  我为什么不能达到这种呢?!2 Z6 X* N0 a3 l. E7 c
  不能再浑浑噩噩地过下去了!9 v2 U% d( B/ R2 B) m5 ]8 q: [
  奋起吧,少年!!
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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:28:46 | 显示全部楼层
         如果没有当年被惊醒,也许后面自己没有那么努力。
  K& E; C) N) \& X" T& \" z/ z" T  所以,非常感谢当年的第一位职业领路人-金**。
  C1 A$ k3 C( a( u  接下来讲我的第二位职业生涯领路人-第一家公司销售中心财务刘部长。
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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:29:03 | 显示全部楼层
二、职场领路人二------第一家公司销售中心财务部刘部长。  L% x9 ?9 ~- x+ ?  [
$ x2 h- S' o# W
  从她身上我学会了,财务除了要会记账,更要会做管理!: F4 j, F" H) r: w8 E4 ^* w
  我前面说过,我当时是在销售公司做主管会计,而那个时候公司的产品销路特别好。! t: [  H. E, c5 Y1 W1 l
  换句话说,就是闭着眼睛都能卖!0 V6 c  ~1 j  N( f% i# _6 n6 p  X  }% M
  因此整个公司的利润状况也非常好,所以才能在1998年很快上市。
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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:29:25 | 显示全部楼层
        当时整个公司应该说是其乐融融。
# X  K. E) Y; g8 i# Z: Q: j* P  一片太平盛世的景象。, M* e7 F2 o, g* ]  P
  那时候对我来说,只要把账记准确了,就觉得没有问题了。
. k( d( ^  L. w  可不就是嘛,会计嘛,不就是记账吗?
+ o5 ]6 Z( D' b  我看到现在,很多财会人员还是有这种想法。
% G: |3 X9 V8 N; F/ s  但事实上,那个时候,在繁荣的背后,已经隐藏着很多的问题。
* b, X: N; I/ y, W4 F% k2 w0 ^" r/ Z  现在想来,以我所处的销售公司为例,可以总结出以下几点:
) r) L' O) b* f; n! M. U  1、总公司对销售公司没有实行收支两条线管理,货款坐支现象比较严重。
* s- k* K; {4 U0 o  因为货款的收取是在销售公司完成的,总公司对货款回总公司没有硬性的要求。再加上销售公司负责人的权力非常大,因此在当地销售公司都是先花了再说。
7 o0 N6 z& L4 o5 \$ f  B# g  Q  也就是先斩后奏!! s) |' @" u/ R8 h
  发展到后面,销售公司经理甚至连几百万的广告费都敢直接坐支。7 t$ r9 \) }1 Y& Y  Q
  而花出去的钱对我来说,我就在账上挂出来就好了,至于集团以后是不是报销我就不管了。
4 n( K) [8 M: X  可集团对于这些花费,审批的又非常慢,所以就导致帐越挂越多。+ X; B/ Z" ?/ U
  但那个时候没有人觉得这是问题!% l6 e" w0 G& X+ |# G
  集团认为,我没有审批的费用,花了是你销售公司的责任。而销售公司认为,我是为公司做事情,花钱是应该的,不批是你集团的事。
- b3 ~5 r4 m7 V- [  钱在我手里,该花还得花!
% Q  {6 p4 @7 U  反正钱花了,大家还都没责任。
: J" m8 i* U1 i! F' p  没毛病!7 i$ I7 K$ _! y- u
  我那时候也是这么认为的。! J2 a9 v, L* o) C; j2 P' g
  实际上这导致了集团的费用完全失控,不管是集团还是销售公司如何相互扯皮,结果是,钱没了!; T. u/ }# u9 h/ C
  最冤大头的是老板!+ {. }2 X: p$ D+ I, I
  (顺便说一下,十几年后,我在上一家公司做财务副总的时候,发现下属10多家销售公司同样存在这样的问题。这别人多年解决不好的顽疾,对我来说却就简直是小菜一碟,收支两条线一上,成效立马体现,老板点赞!这就是价值!)
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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:29:48 | 显示全部楼层
        2,资金回笼慢,影响了资金效率,甚至成为谋私利的资源。8 N( @( |" K6 h! c( b
  那时候,货款从客户那里收了以后,集团公司并没有要求什么时候必须要把钱汇回去。
8 ?1 o! T6 a; S2 s$ J$ {0 S  所以一般情况下,销售公司都留存着较大的资金。
6 C+ y. t# X1 x* Z( Y  一来销售公司经理花着方便。  t# l6 }3 q: F$ k8 L5 R
  二来连出纳都想多存点钱在银行。+ h* ^+ g7 I, W* b1 n% w' h/ z
  为什么呢?因为存的是他私人账户。(那个时候,公司对私人账户根本就不管。)( x+ _1 M% e1 w2 K: J
  本钱归公司,利息归他了。' n4 O- Y) i0 I' r
  大家也同样觉得这种做法没毛病。. p9 `3 X& H' z
  反正货款是收回来了,至于存在销售公司还是在总公司,有什么关系呢?存在私人账户还是公司账户又有什么关系呢?
* f) A1 e; ]% t. ]7 D  看来,当年公司是,真的不差钱!1 x+ N; v% L6 v4 d0 J) K" z2 }
  但是这里面存在的问题就是:' \5 o& F: @  n- X0 F$ S7 G: a
  (1)、资金效率慢,资源大量浪费;8 S! m) F9 R5 ]) A  M8 M/ b
  (2)、产生资金安全风险;(案例里我提到一个销售公司出纳卷走了200万)7 U. J8 v$ H8 \% Z
  (3)、产生腐败空间。
/ ~5 S0 d! u( x9 N0 l/ `$ y9 i  可这些,我那时候都不懂。
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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:30:08 | 显示全部楼层
        3、对在途资金没有监控。
8 z3 H0 x9 J; S4 I/ S2 J8 _  当时我们的销售结算方式里面有较大一部分是用的银行汇票。8 i( p, \2 T; r4 k8 d
  我在结算方式里面提到过,银行汇票是一种纸质的、见票即付的票据。; w( @, k2 A/ \# s9 W: P
  这就涉及到票据的传递问题。8 u8 h: v# L1 x2 [: t' k7 m/ A
  这种票据,当时我们的收款抬头都是集团总公司,所以收到这种票据后,我们都要寄回到总公司去。
. l" n/ w6 }# L8 s) h1 R7 h  那时的快递只有邮局的EMS,途中差不多3-4天时间。
2 L$ r7 q6 a" T4 J3 C# o. h3 R7 Y  这就产生了在途货币资金。9 B8 v/ Q, U- L  D5 i
  但当时我们没有对这部分资金进行监控。
4 t- o0 O" I0 E: n  销售公司只管寄,寄了就寄了,收不收到就不是我的事了。
( O  V' v9 x& C  集团公司财务部只管收,收多少是多少,差不差不关他的事。
+ K, _1 j1 f/ V% [/ [% e- F  所幸,两三年下来,没发生丢失之类的大事,有几次虽然时间久了点,但最后都拿到了。0 m" Q; W1 s% p
  越是这样,大家越觉得这种做不做监管也没必要。
- @/ U5 ^4 ]; o2 }( u. r) j8 @: P  何必那么麻烦?
3 p6 f* g$ }7 F9 ^. u8 H  反正不是也没发生什么事故吗?!
% z0 x, e+ m7 l* {/ R1 D0 ^6 D  可如果出事就可能是大事!而且是财务部的重大失职!5 \) F6 H) S6 m% C7 j& `! L/ s
  (我在群里给大家分享过那个案例,上家公司被贪占挪用3000万银行承兑汇票就是这个情况。那时我还没有负责销售公司财务管理。一次我在工厂调研其他事情,偶然间发现销售公司和工厂间所有在途资金都没有监控,感到极为震惊。我善意提醒当时负责这部分内容的主管。她觉得我是多虑,说公司有系统,不会有问题的。我告诉她,系统也是人做的,不要因为有了系统,就万事大吉了。她不听,再后来就爆发了这3000万!)! ~0 T. D" Q% f
  做公司管理,千万不能因为没出过事就认为没事。有可能你已经悬空站在悬崖上了,还自以为是在一览众山小!!
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 楼主| 发表于 2018-5-7 14:30:35 | 显示全部楼层
        4、对应收账款没有管控。
, t: D/ D/ r4 A+ N; g  c" Y2 H% F7 n( t  按理说,产品的销路这么好,是不应该会赊销、产生应收账款的。可那个时候,集团公司对这部分没有做管控要求。全是由销售公司业务主管自己做安排。
! q9 M! A6 }% c6 U8 a! w  想想也正常,集团公司连资金的回笼都管的没那么严格,怎么会管到应收账款呢?. f! i9 G2 H- n, m4 I3 o
  这样就给了销售公司业务团队一个非常大的空间。
3 C* [4 @( ~- }) c$ p  明明客户是可以回款的,却没有及时让客户回款。
) q3 P! Z+ J2 J4 N8 W* a0 C  对客户来说,有免费的流动资金,谁不想要呢?只要花点小钱,把业务人员给安排吃好、伺候好就可以了。  M+ U: f$ F) b+ v) q: [% U
  业务人员呢,反正公司也没有要求,给客户直接做个顺水人情,也没有什么不好,何况自己还能获得好处。即便公司如果问起来,就说这客户如何如何的好,需要支持,这是市场的需要,就可以了。8 l% ?$ s$ Y& G$ W
  反正什么事只要一拿市场、客户说话,就可以海阔天空随便编,还没有人敢反驳。7 L5 w* a- v& e$ y
  (大家在公司对销售团队的时候,有木有同样这种感觉?)- p* l' O3 X( T7 @7 B, e
  这种事情到了后面,甚至发展成了业务员自己开公司,或者把一个皮包公司扶持成大客户的程度。: ?- H5 r4 y6 s: h
  产品销路好、又有免费的资金,傻子都能做成老板!
) t/ B+ i) Y2 U" p' I' `  可这种带来的后果就是:
7 g( a6 @2 r# I8 h  (1)、账款风险增加了;(后来公司客户群调整,发生了很多坏账)6 g3 K+ ~  e( x8 w: Q
  (2)、资金效率差了;& Q* r/ L5 Z9 B; i
  (3)、真正好的客户被排挤了;
& B3 f. i/ k; M. J/ D  (4)、业务团队烂了!& Z$ e$ k! b: |3 O; {3 k
  但那时,自己对这些也还是完全不懂。
6 A& v1 e/ T9 P  t  只会记账!- m- R/ C2 Z, K* T# t( w3 l
  (有了这些认识和经验,前年我在上家公司做财务副总,因为销售体系问题太多,老板把我调任做销售管理总监。半年多解决不了的6亿多逾期账款问题,我2个月就绝大部分都收回来了。想做好财务管理,必须要懂业务!)
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 楼主| 发表于 2018-5-9 06:36:58 | 显示全部楼层
继续更新。。。  n0 o% q1 g+ G3 W& k' k5 T3 @
  前面铺垫了这么久,现在主角终于出场了,当当当当。% P) [" r: u# v! X9 ?
  刘部长也是一位女性。: W6 m3 A, e) w% W$ y# i
  貌似我的主管好像都是女性,而且都是女强人类型。  b/ Z. p; C' b, x9 @9 u
  so,,,,# U* i1 N4 f8 C( n( q! S6 e
  这女子们哪一点儿不如儿男?
1 S0 J) H9 v# V! T$ E* v  她是老板的同学,以前在银行工作。
& D8 ?) w7 b5 @; X  应该说,老板确实很厉害,嗅觉是很敏锐的。他并没有被取得的成绩所冲昏头脑。9 G9 z  p) Y5 I. p: o, C
  (那时候老板也只有30多岁,90年代就能年盈利过亿已经很不错了,但他没有爆发户式的满足,而是在思考如何完善管理、谋求上市。)
, ^" A6 u2 B% V  他已经意识到了销售公司存在的这样一些问题,所以他请来了他的同学,新成立销售中心财务部,任命她为部长。
. @5 ^( W. v2 ^1 B6 ]* b( F  总公司财务部负责核算,销售中心财务部负责销售公司财务管理。
. G$ y! p3 b( [; @8 O; Y  财务的管理职能正式浮出水面!!
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 楼主| 发表于 2018-5-9 06:37:13 | 显示全部楼层
刘部长上任后首先就提出了资金流和货物流的概念。这两个流向是相向而行,但必须都要明确清晰。5 @9 c; j( ?& }% \% S1 ]$ w. |, m
  几个月后,她采取了以下的主要措施:
, {4 \( _1 c* q8 C- u/ U* \% Y  1、建立收支两条线制度,并严格执行;(我也是那时候才学会了如何做收支两条线)
; a. `: ?9 C6 Z9 s; z  2、禁止设立私人账户;0 j6 G% m! p$ W7 y5 s
  3、对在途资金实行逐笔监控;+ x+ O# M7 y- ?3 A; i$ D& v
  4、建立应收账款的信用政策;9 G1 l8 p5 }  v2 a/ v
  5、建立销售的滚动预测制度。
7 Y; e8 l* Z* _  应该说这些制度和措施都直接击中了销售公司当时的问题点!
) Q2 s  C" {' m  思路清晰,措施正确!
$ ]0 d) d$ z+ P" F% R  她为什么可以直接抓住这些要害?5 h- o$ r8 C+ q
  我认为这要归功于,
- E4 Y1 c4 n1 ^, @, m  (1)、老板可能向她交待过一些;7 F* _' |1 b) l$ T( n9 W
  (2)、她做了半年多深入的调查。
# K0 p, x2 C# V3 i7 h* _$ }9 j  但是,。。。
; S% v  I; w/ d# M) y/ `. ^& d. ~9 p  转折来了。  P( [& V2 y$ x+ I% P0 ~# h
  措施出台以后,在销售公司体系引起了轩然大波。
0 b- D7 y+ S# F" ?$ l+ ?% M  业务团队是那么听话好管的吗?% ~/ q& x6 v, y7 P
  图羊图森破!
7 n: a. J/ }6 o, G  销售公司的经理们早都自以为是惯了,而且觉得是自己为公司的大好销售局面立下了汗马功劳,这中间又没有出现什么问题,现在突然冒出一个小女子来管自己,凭什么??这还得了?!
3 T* T; s+ o+ }' y  这不是太岁头上动土吗?!2 \. S  K' h4 h1 `7 k
  (这种局面大家是不是似曾相识?很多公司都存在这样的问题,对业务团队,只能捧着,不能管,一管就炸。)
+ c- }  b$ S+ n6 x7 ]) K, {- |  于是,对抗就开始了!
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 楼主| 发表于 2018-5-9 06:37:26 | 显示全部楼层
对抗第一步,销售公司经理们让财务不搭理这些要求。
: ]- {0 k7 y& a$ S7 y& I  嗯,县官不如现管啊。- l9 v0 u: ]" P
  这招软抵抗还是很有效的,总公司急的跳脚,这边却慢慢悠悠地做。3 E$ Q+ S* r: }
  在市场上总会有各种各样的理由。
* o9 e- }9 n% e2 v7 g1 ]* s  去客户那里啊、出差啊、线路有故障啊,反正都可以随便说。
% P) d0 w8 W8 w( W; G. r! T  天高皇帝远嘛。- F: G5 \" ^8 B1 K+ s! d
  数据提供的慢又不准确。
0 Q# x; X6 s. J# t1 }2 f6 g5 v7 T  那时候互联网可没现在这么发达,还ERP什么的,那时候文件传输只能靠传真机。
8 l& Z1 @% J: m1 ?* v  技术限制!" t! z+ q* g7 F- n2 p
  所以技术发展了,对管理效率和效果的帮助还是非常大的。6 A2 E7 Z9 p6 O3 [/ [
  但是,But....
$ O' E# W5 @5 l& f2 }  并不是说没有了技术就不能管理了!  Y" i; `/ @- N- ?# I" J6 i
  技术是为提升管理服务的!7 `4 z, d; B- k' G; q. k" O; L( k8 R
  这点意识和概念不能搞错了!
- z4 T5 j2 r# @7 S" e  V' G5 t# h  刘部长也是很会想办法,直接通过人事部,把销售公司财会人员的管理和考核权全部收到销售中心财务部。* k; G9 U* w7 R3 x9 O5 C3 d! _5 y- E8 m' n
  考核不达标,扣绩效奖金;0 |3 s( ?  {) [- p1 t/ T6 O* O5 y
  再不达标,撤换!
+ N3 N, b% T7 K% R% P' m2 X  这下谁还敢不听话,那不是跟自己的工作过不去吗?
4 E% ?4 N& m' T8 _- c9 D  第一条的软抵抗,失败!
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