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发表于 2019-3-21 15:14:59
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血的教训告诉你基础管理有多重要!
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说到基础管理,我们每个财务人员都知道,其中重中之重的是货币资金管理,这个我在制度建设和基本财务管理的专题中也特别强调过。
: G2 A5 r! C$ f# h9 ^ R8 Q: s但是往往知道和重视却是两码事,现实中我们很多同学都知道货币资金基础管理应该怎么做,但实际的结果却经常做的并不好,究其原因无非是以下几点:0 \4 o7 A, ?8 x" r4 u! C2 m
(1)、大家都是每日抬头不见低头见的同事,尤其又多是一个财务部门的,管多了会招人烦;
$ B4 m6 c" k! L% }(2)、自己平时的工作比较忙,事情比较多,有时会顾不上,时间久了就顺其自然了;& D3 I% M0 `7 Q. ?
(3)、挪用资金是犯罪行为,相信自己的同事没那么大胆子;' K' k; r# f+ E6 |/ p8 A, t9 K, _
(4)、认为公司已经有了比较完善的制度或者信息系统,不会出现问题。
' e9 ^7 f4 j4 [' N) r0 e) x这里我罗列一组这些年我亲自见识到的资金出问题的案例,用血的事实和教训告诉大家,财务的基础管理必须常抓不懈。很多时候我们认为不会出问题的地方最后却恰恰出了问题。3 A% u% E' ?/ X' {7 `7 V1 t
8 [1 O' k# }9 A案例1、出纳卷款200多万元潜逃。$ T8 O7 e; ^1 ~, L% O
1997年,某分公司出纳收取客户200多万元现金货款后潜逃。* U) l2 W. e0 G) ^: O8 A
管理缺失点:1、出纳未按规定将每日收取的现金货款缴存银行;
8 h+ H& y8 f6 \) M7 V2 T2 o+ u 2、会计主管未将每日资金日报表与出纳开出的收据存根核对。
. i" j3 l b* V2 m# r! ~缺失原因:二人共事多年,会计主管对其工作非常信任。7 V7 O# \ B3 t9 N, c9 i9 F5 r$ W
案例处罚:1、犯罪嫌疑人潜逃,至今未归;
. \+ `5 G2 c- A `+ p/ I5 ?, P) c 2、会计主管被免职。
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案例2,业务人员收取20多万元货款潜逃. p! z3 l9 x$ Z* r
2003年,某可乐厂发生业务人员一周内累计收取客户现金货款20余万元潜逃案件。1 e% b9 y* [9 n/ @
管理缺失点:1、违反规定允许业务人员接触现金货款;2 F$ N: @$ {8 i6 {5 e" m
2、财务人员未对每日送货收款进行追踪比对。
# B/ `: C* i* y6 B! r* l! s缺失原因:1、本应送货收款的司机因与该业务人员熟悉,允许其代自己收款;# E1 j! E9 H' S- E6 a
2、财务人员忽视了现款现货交易的未收款追踪。) j4 m, o" S# u }
案例处罚:1、犯罪分子后投案自首;* k! [8 F7 r9 Y1 N) y) c# P
2、财务经理被免职。
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2 J v" D3 f. u; a3 s V, _案例3、某工厂出纳挪用公款一百余万元7 V! p3 t3 ~0 P6 W7 x
2007年,集团下属某工厂,发生出纳挪用公款100余万元案件。; w2 b. q2 e! d$ |7 S* t
管理缺失点:1、提现支票用印监,印鉴监管人未审核;) H- E; }7 D4 L0 Y
2、银行对账单系其伪造
$ E# w8 c8 g5 I4 A5 S缺失原因:1、经常见面的熟悉同事,对该出纳充分信任8 g$ v H s9 q$ W1 x
2、银行对账单未曾抽查过真实性
9 `" v8 ~* [4 w! ` p# c+ m! S9 p案例处罚:1、出纳被判处有期徒刑;: r0 I3 _1 n4 E: u) }0 {
2、财务经理被免职。3 w5 D! `3 V4 r7 _) D
) E6 ?/ L" A _案例4、某国企出纳挪用公款案件9 j& D$ C8 ]% |1 y! y; Z* V+ ?" L
2011年,某国企下属子公司上市审计时,发现出纳挪用公款300余万元。
/ [. p, i: V. }/ J4 p9 R, s& T管理缺失点:1、从不盘点现金;
! h5 U0 J' d$ l/ s: L( R9 Q+ R( J 2、从不核对银行账余额。
: _8 f- |3 y3 w9 W缺失原因:均为共事十多年老同事,彼此完全信赖。* m0 p1 ]" s5 L! u7 }' R
案例处罚:1、出纳被判有期徒刑;) W, m* U* Y; x4 z- i
2、总经理、财务经理被免职。' _& K" z( g7 v3 Z( B E T
% u5 S5 c# c( ]6 y# k4 k9 O. B案例5、某公司下属分公司出纳挪用巨额公款
( N; Q5 L. B% s- A# c* a' c! p2014年,某公司下属分公司发生出纳挪用千万元级巨额公款案' E1 ~2 D! R( v) t g: p; W. J
管理缺失点:1、财会部门对在途资金没有监控;
0 {* k) Q/ u) I3 L" V, I 2、财务部门主管过分信赖信息系统的控制能力;
; w1 o$ @) T+ l# ?; Q 3、分公司当地系统权限的滥用。, M; e! m- n( T' u
缺失原因:1、财务分管主管在管理方案设计上存在漏洞;
3 V ]# H, n7 u6 a' i 2、财务主管对于信息系统的盲目崇拜;
: h7 N: I6 { w( }0 P" n 3、当地同事间因多年共事、信赖产生的内控缺失。
5 S( m* n' C: m& L6 P) N案例处罚:1、犯罪分子被判有期徒刑;
$ g( B4 E$ {& O9 c8 B 2、当地财务主管被免职;/ `' `, c2 C% R) ?( u
3、总部分管财务主管被免职。
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案例6、某公司下属公司财务经理窃取银票案9 V6 C" g0 f$ S9 r, o7 Y3 e3 z/ C
2017年,某公司下属公司离任财务经理深夜潜入财务室,用克隆的假银票置换窃取保险柜内真银票。+ R) F( q& J4 A
管理缺失点:1、人员离职时没有收回其门禁卡;, d7 }2 _) D5 A1 ^' T/ `7 B. G
2、知道保险柜密码的财务人员离职,没有立即更换新的密码) w' \+ u6 B% i
缺失原因:1、觉得门禁卡是小事情,无需收回;
1 ^& `0 Z2 K$ m% L2 b 2、觉得换密码很麻烦。
& v; k. q6 O( Y案例处罚:1、犯罪分子被判处有期徒刑;
* q a0 u: Z; K) [) u( z 2、人事行政经理被免职;
8 t5 P" d. ] r% U; E+ m" g 3、新任财务经理被降级;: N+ }' V4 M" E, i L) K. I
4、负责保险柜的出纳被辞退。3 U1 O8 M. C b/ o s9 F6 y7 X
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/ h# e9 F# C* f, i1 t- N3 b" ^- ]这种血淋淋的案例教训我这里还有很多,不过我想,这些案例已经足够给大家以警醒了吧?5 `# Z; i8 y; B: S+ L; q" M+ |
建议同学们,我们自己可以对照反思一下:
5 a+ T' ~2 `" ]; ](1)、我们有没有不定期盘点现金?$ y( I3 W' W: q [* r$ m
(2)、我们有没有每月做全部银行余额调节表?6 k; K" }$ \& F4 \) L8 b, W
(3)、我们有没有及时处理调节表的未达事项?
! d& O- h ?. g/ R(4)、我们有没有抽查银行对账单的真实性?2 @2 W/ j" j. G) @9 r. \1 G4 P
(5)、我们有没有系统权限的被滥用?
7 B2 L) h0 F; \! k: ?5 r' Z- @0 x(6)、我们有没有考虑过货款回笼可能存在的漏洞?
. S1 u' ~0 ^$ R; B+ o; ?* g(7)、我们有没有直接面对面地至少与客户核对过一次往来账?% Z: N, O$ o0 E$ E2 f# u3 Y- W
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5 H' G1 P% ^! H$ E" @! T内控不是不信任谁,而是管理设置的必要环节。如果我们因为情面等等放弃了这些环节,就有可能会引发严重的后果。我们也不要有侥幸心理,案件不单会只发生在其他公司,自己这里也可能存在。
# u5 O' q/ d9 Y$ D& ~做财务,基础管理必须常抓不懈,时刻如履薄冰,这样才能使千里大堤不至于溃于蚁穴!: \# J- b+ I% \: A# }) J+ X
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