2017海南会计从业《会计电算化》知识点：数据

原为一人心

　数据

　　(一)数据的手工录入

　　1.在单个单元格中录入数据

　　2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter

　　3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据

　　4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

　　(1)按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组

　　(2)录入数据，方法同1、2、3(3)取消工作组：

　　①单击组外任何一个工作表标签;

　　②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。

　　(二)单元格数据的快速填充

　　1.相同数据的填充：

　　填充柄、Ctrl键的使用

　　【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接拖动;而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动。

　　2.序列的填充：

　　(1)输入第一、二个单元格数据。

　　(2)选中上述两个单元格，拖动填充柄。

　　【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反!

　　3.填充序列类型的指定：

　　“自动填充选项”按钮

　　4.自定义排序：

　　Excel2003：工具→选项→自定义序列

　　Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表

　　Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表

　　(三)导入其他数据库的数据

　　EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

　　功能区：数据→获取外部数据