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发表于 2009-4-19 20:11:21
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记账凭证的输入格式设计与数据库设计
记账凭证是根据经过审核无误的原始凭证填制的。可以分为三种：收款凭证、付款凭证和转账凭证；也可以分为五种：银收、银付、现收、现付和转账凭证。对于经济业务量不大的单位，可以采用转账凭证一种形式，但如果是通用会计核算软件，则应分开考虑。
0 R+ k. {7 X) ]3 A1 ]1 m X 为了保证输入处理的直观性、方便性与准确性，设计一个清晰、美观的输入屏幕画面不但可以降低操作的差错率，而且也能够提高输入效率。记账凭证的屏幕格式一般可设计成跟手工凭证一样的格式，并至少应包括以下内容：中国会计社区4 K. z2 I* u# |! |
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* c' u6 _$ d) P6 H+ ? k; R中国会计社区 1.日期：首先显示当日系统日期，若不需要修改，用回车键确认，否则键入日期。
5 x e/ _, B" x6 J. N. [ B3 @bbs.canet.com.cn 2.凭证号：从凭证号文件中调出后，由系统自动增加。
. e# E4 r. V9 O/ [- j9 L, s中国会计社区 3.凭证类别：有默认值，允许用户选择。最好有校验功能，如收付款凭证中必须有现金或银行存款科目，收款凭证借方和付款凭证贷方必须有现金或银行存款科目等。
: ?, G& ?$ y0 g$ T- I& {6 l/ Xbbs.canet.com.cn 4.摘要：可直接输入汉字，或者输摘要码，自动产生摘要。也可将摘要内容中有关单位或个人的名称单独划出，另列一户名栏，以便于查询。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办# U( t! G0 V1 \8 t h) u
5.借、贷方科目代码：要能弹出科目表窗口，允许用户选择。9 t* a/ C3 S3 X R% [( f: q! t; j
6.借、贷方科目名称：根据代码自动生成。
" w6 |# B! C) v& |6 _! j$ p7 mbbs.canet.com.cn 7.金额：操作员逐笔输入。
5 |1 k7 X9 @7 ?& M# T4 Nbbs.canet.com.cn 8.合计：可直接输入或由机器自动计算产生，直接输入合计数的好处是进行了一次总量校验，即将系统计算的合计数据核对。这对一个应用系统是十分必要的。
( X7 t! @. c5 s1 t- g( w T中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 9.审核记号：为安全起见，没有审核的凭证是不能记账的。
0 n1 j. j: ?6 C6 o! C9 V* a中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办 10.记账记号：可记录该凭证在总账中的记录号，或简单的用一个逻辑值判断是否入账。. l3 ^. D2 l* n- ]. I4 m: d& t) \/ k
11.操作员、审核员、记账员、会计员、收款员等：为明确责任必须记录，操作员与审核员不能是同一人。% j, x8 i- V! o" N$ o9 J
以上是最基本的项目，为方便设计，也可加入一些其它信息，如原始单据号等。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办- Q- b: Z% d2 H7 O+ U* g
电算化凭证与手工凭证有很大不同。手工处理时，当出现一借多贷、一贷多借或多借多贷在一张凭证中记录不下时，则在凭证编号中可采用：XXX-1，XXX-2或者1/N，2/N（XXX为凭证号，N为本笔业务的凭证总数）。而在电算环境下，没有必要这样处理，虽然在屏幕上可以仅保留五至八行供接收数据用，但当一屏幕接收不下时，可以采用翻页或滚屏技术，使得一张凭证实际能够接收的记录数据是无限制的。中国会计社区5 e3 |
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楼主: 先知
