王教授携手浩天云会计详解薪酬核算

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10登记账簿和结账（6会计账簿的作用1）

会计账簿的作用一：

1. 全面、连续、系统地反映经济活动

在会计核算中，填制与审核会计凭证，可以将发生的经济业务进行如实、正确地记录，同时明确其经济责任。但会计凭证数量繁多，信息分散，缺乏系统性，不便于会计信息的整理与报告。通过设置和登记账簿，既能够提供总括的核算资料，又能够提供明细分类资料；既能够提供分类核算资料，又能够提供序时核算资料。所以，会计账簿能够全面、连续、系统地反映经济活动的来龙去脉。

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10登记账簿和结账（7会计账簿的作用2）

会计账簿的作用二：

2. 为考核经营情况和经济监督提供依据

通过登记账簿，可以详细地提供经营成果和财务状况的资料，据此可以评价企业总体的经营状况。同时，通过完整的账簿记录，可以使会计监督部门了解企业的经济活动是否合法，会计核算是否正确、完整，从而对企业的经济活动及会计管理的水平和质量做出评价与分析。促进各企业、单位遵守财经法律，依法经营。

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10登记账簿和结账（8会计账簿的作用3）

会计账簿的作用三：

3. 为编制财务报表提供依据

企业定期编制的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注，披露的数据均来源于会计账簿的记录。从这个意义上说，会计账簿的设置与登记是否准确、完整，将直接影响财务报告的质量。

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10登记账簿和结账（9会计账簿的种类）

会计账簿的种类：

由于每个单位的业务活动和经营特点不同，所设置的账簿的种类和结构也有很大不同。为了便于了解和运用账簿，有必要对账簿进行分类。通常会计账簿按其用途(序时账簿、分类账簿和备查账簿)分类；或者按其外形特征（订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿）分类。

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10登记账簿和结账（10按用途的会计账簿分类1序时账簿）
会计账簿按其用途，一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
（1）序时账簿（通常也称日记账），是对各项经济业务按其发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。在会计核算中，序时账簿是根据记账凭证编号的先后顺序，逐日逐笔进行登记，每日结出余额。序时账簿可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供连续系统的会计资料，也可以用来与分类账的有关账户进行相互核对。序时账簿按其记录经济业务范围的不同，又可以分为普通序时账簿和特种序时账簿:

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10登记账簿和结账（11按用途的会计账簿分类2普通序时账簿）

①普通序时账簿（也称普通日记账），是用来记录全部经济业务的完成情况的日记账。它的特点是将每日发生的全部经济业务，按其发生的时间先后顺序，根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录，所以也可称为分录日记账。在会计实务中，由于经济业务的复杂多样性，采用一本账簿逐日逐笔序时记录全部的经济业务，显然比较困难，也不利于分工，因此，现在已很少采用。这种账簿适用于会计电算化。

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10登记账簿和结账（12按用途的会计账簿分类3特种序时账簿）

②特种序时账簿（也称特种日记账），是用来记录某一类经济业务的日记账。它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记，以加强对该类经济业务的核算和监督。例如，为反映库存现金和银行存款的收付、结存情况，各单位必须设置现金日记账和银行存款日记账。

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10登记账簿和结账（13按用途的会计账簿分类4分类账簿）

（2）分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

①总分类账簿是指按照总分类账户设置的，用于总括反映和登记经济业务的账簿，简称总账。在实际工作中，每个会计主体应该设置一本总账，包括所需的所有会计账户。

②明细分类账簿是指按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿，简称明细账。在实际工作中，每个会计主体可以根据经营管理的需要，为不同的总账账户设置所属的明细账。

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10登记账簿和结账（14按用途的会计账簿分类5分类账簿的用途）

分类账簿可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

分类账簿和序时账簿的作用不同：序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿则是按照经营与决策的需要而设置的账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。在账簿组织中，分类账簿占有特别重要的地位。因为只有通过分类账簿，才能把数据按账户形成不同的信息，满足编制会计报表的需要。

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10登记账簿和结账（15按用途的会计账簿分类6备查账簿）

（3）备查账簿。备查账簿（也称辅助账簿），是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中不予登记或记录不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产的备查账簿是用来登记那些以经营租赁方式租人、不属于本企业财产、不能记入本企业固定资产账户的机器设备；应收票据贴现备查簿是用来登记本企业已贴现的应收票据，由于尚存在着票据付款人到期不能支付票据款项而使本企业产生连带责任的可能性，而且这些应收票据已不能在企业的序时账簿或分类账簿中反映，所以要备查登记。

备查账簿与序时账簿和分类账簿不同：一是备查账簿的登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。