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采购核算口诀解析 一、采购核算口诀总论 采购业务活动是企业生产、销售的前提条件,是企业日常经营管理的又一中心活动。采购物资用途、采购结算方式、付款方式的不同,造成采购业务核算的复杂性,难以全面掌握,给会计人员带来学习困难。采购业务核算速记口诀、采购业务核算决策判断的导航图,为会计人员全面、系统地掌握采购业务核算提供了逻辑思路。 采购业务活动有其特殊性。它把采购所需要的物资分成了几种大类分别进行的,例如:原材料、商品、周转材料、固定资产、工程物资、无形资产。各类物资各有其用途,各有其管理的方法,所以采购核算也相应的针对不同类别的物资进行。在会计核算上为其分别设置了不同的科目账户:“原材料”科目、“商品”科目、“周转材料”科目、“工程物资”科目、“固定资产”科目和“无形资产”科目。这就是采购业务核算口诀的第一句的意思,即: “采购核算看对象,不同物类各有账,(原)材料、商品及周转(材料),还有资产三大项(注:固定资产、工程物资、无形资产)。” 二、原材料采购核算基本口诀的说明 ⒈原材料采购核算的两种计价方法 原材料采购业务核算的复杂性在于它可以使用两种成本计价方法进行核算处理。这是原材料采购业务核算区别于其他物资采购业务核算的地方。如果掌握了原材料采购业务核算的方法,就可以举一反三,比较容易的学习其他物资采购业务的核算。所以我们说:“材料核算很复杂,计划、实际(成本)两式样,以此为例做说明,其他好学喜洋洋。” ⒉货款两清情况下的原材料采购核算实际成本法的基本分录 “采进(原)材料记借方,增值税金也借方,用于抵扣别忘记,运杂费等用借方。” 这一句口诀,说明了原材料采购核算的基本分录。但是由于采购的物资没有到达或者没有验收入库的情况下,在两种成本计价方法的情况下将形成两个不同分录。 在实际成本计价的情况下: 借:在途物资 应交税费—应交增值税(进项税) 运杂费 贷:库存现金/银行存款/其他货币资金
本图由浩天云会计在线记账平台提供 其后,验收入库时候的会计分录为: 借:原材料
贷:在途物资
本图由浩天云会计在线记账平台提供 以上,同时也说明了“实际成本方法下,采购材料没进仓,‘在途物资’做过渡,入库(原)材料才入账”口诀的意思。
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