王教授教会计——会计升级诀窍

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三、关于预收定金交易的核算口诀
进行预收定金的交易,存在了诸多的原因,其如: 企业的商品紧俏、确认客户订货、尽多的保有资金、加快资金的周转等等，如此催生了预收定金的交易。因此《销售核算速算口诀》说“紧俏商品要定金”，表达了上述的意思。
当企业收到客户定金的时候，如何处理呢？当收到对方的资金的时候，企业肯定无论如何也要记账的，这是对资金的规范性管理。这就是“收得款项借资金”的意思。但是会计核算上不能只有资金的入账，而没有资金的来源。它不符合“有借必有贷，借贷必相等”的会计原则，于是设置了一个“预收账款”的科目，记录资金的来源，应当说明“预收账款”科目虽然是资产类科目，但是与其他资产类科目余额方向是借方不同。“预收账款”科目余额的方向是借方。“收到定金贷预收”，说明了这个意思。具体分录如下所示：
借:库存现金
    贷:预收账款-分户设账
借:银行存款
   贷:预收账款-分户设账


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借:其他货币资金

   贷:预收账款-分户设账

说明：由于在预收定金交易中，并没有发出商品，没有确认收入，因此不必计算增值税，即‘未发货物无税金’。

当企业向客户发货时，需要进行结算。这时有三种情况：

⒈当预收的款项与货款和税款之和相等的时候，有：

借:预收账款-分户设账

   贷:主营业务收入

      应交税费-销项增值税或

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⒉当预收的款项多于货款和税款之和的时候，有：

借:预收账款-分户设账

银行存款（或库存现金、其他货币资金）   …… …… ……补足款项的不足部分

   贷:主营业务收入

应交税费-销项增值税

⒊当预收的款项少于货款和税款之和的时候，有：

借:预收账款-分户设账

   贷:主营业务收入

应交税费-销项增值税

银行存款（或库存现金、其他货币资金）      …… ……退还款项的超出部分

下面，让让我们回忆一下预收定金交易的销售核算速算口诀吧：

紧俏商品要定金，收得款项借资金，收到定金贷预收（账款），未发货物无税金；

发出货物做结算，实收款项冲定金，主营收入贷货款，还要不忘贷税金。

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四、关于赊销交易的核算口诀
在从商品经济到市场经济过渡的过程中，赊销交易从偶然的行为逐渐增多了起来。赊销交易的基础在于社会的信用。信用是市场经济基础之一。在市场经济充分发达的条件下，法制逐渐完善和健全，形成了法制经济，既保证了交易的执行力度，也保证了信用的落实。市场经济也就是法制经济。无疑，赊销交易活动可以增加企业销售量和销售额，促进企业占领市场。这些，是赊销交易活动迅猛扩大的原因。
在赊销交易中未收到对方的款项就发出货物，依靠的就是信用，所以说“赊销发货靠信用”。这时企业为了保证及时回款，收回资金必须加强应收账款的管理，及时催收，所以“应收账款需盯紧”。
在赊销交易的核算上，虽然没有实际收到客户的款项，仅作为“应收账款”记账，但是按照《权责发生制》的原则，仍然要认定交易达成，确认本期收入，所以要在主营业务收入加以记载，即“货款收入进主营”，并且“确认收入贷税金”。其核算分录为：
借:应收账款-分户设账
   贷:主营业务收入
  应交税费-销项增值税
赊销交易在发出货物后应该有两个后续的会计核算处理，其一是由库存会计对发出的货物进行核算的账务处理，分录是：
借:主营业务成本
贷:库存商品
其二是当客户回款后，要及时结算，即“赊销结算很紧要，催收款项应该勤，应收账款核销掉，资金科目添真银”的意思。赊销结算的分录如下：
借:库存现金(银行存款、其他货币资金等)
   贷:应收账款-分户设账
所以，赊销交易核算的速记口诀是：
赊销发货靠信用，应收账款需盯紧，货款收入进主营，确认收入贷税金；
赊销结算很紧要，催收款项应该勤，应收账款核销掉，资金科目添真银。

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采购核算口诀
采购核算看对象，不同物类各有账，（原）材料、商品及周转（材料），还有资产三大项[1]。
材料核算很复杂，计划、实际（成本）两式样，以此为例做说明，其他好学喜洋洋。
采进（原）材料记借方，增值税金也借方，用于抵扣别忘记，运杂费等用借方。
计划成本方法下：若是材料没入仓，“材料采购”来过渡，终入“原材料”之账；
计划、实际价格差，“（材料）成本差异”里暂放，超借节贷要分清，期末摊入成本账。
实际成本方法下：采购材料没进仓，“在途物资”做过渡，入库（原）材料才入账。
预付定金去购货，紧俏物资有保障，支付款项借预付，付出资金记贷方。
货到结算销预付，多退少补做平账，预付账款贷方销，货物、税金走借方。
赊购依靠信用强，款项未付货进场，货物、税金记借方，应付账款待己偿。
资金支出需贷出，冲销应付进借方，及时结算友谊路，市场之中奋翅膀。
大额购买资金多，分期支付好设想，三年付清同赊购，超过此期长期账；
价、税首付要用借，首付资金贷方偿，余款长期应付账，分期支付不用忙；
分期付款盈亏量，折算现值析端详，融资费用未确认，借记之后财务（费用）偿。

一、采购核算根据物资用途不同种类分别设置会计科目
采购核算是根据物资用途不同种类分别设置会计科目的。它们分别是原材料科目、库存商品科目、周转材料科目、工程物资科目、固定资产和无形资产，所以采购的会计核算要依据这些科目的情况来展开。如此，可以绘制出如图1的采购业务核算决策导航图。
根据研究，在采购诸类物资中除了固定资产比较特殊和复杂之外，其他各类物资的采购核算具有很大的相似性，如果分析透彻了一种之后，其余物资的采购核算将变的简单易学。所以本文将从原材料的采购核算入手，突破采购核算的各类物资的采购核算。
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图1采购业务核算决策导航总图
特别说明：工程物资科目、固定资产和无形资产等三类资产具有共性，我们讲在固定资产核算中进行分析。
[1] 固定资产、工程物资、无形资产

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雪地快车

好好收藏

尘陌2014

好好学习天天向上

wallfish

很不错的记忆口诀

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二、原材料采购核算的决策导航图
实际上是无数的交易把市场连接在了一体，形成市场经济的经济社会体制。每个交易都有对应的买卖双方。前者我们所研究的销售核算是站在买方的角度进行研究的，而采购则是需要站在卖方的角度进行分析。在销售核算中的情况，反过来就是采购的核算。图2就是原材料采购业务核算决策导航图。
如同销售核算中的情况，采购核算也存在四种主要的交易方式，如：⑴货款两清交易方式，⑵预付定金易方式，⑶赊购易方式，⑷分期付款易方式；只是有的名称应该随着买卖角色的变化有些不同。在采购付款形式上也大都相同，如：⑴库存现金，⑵银行存款，⑶其他货币资金，⑷应付账款，⑸长期应付款，等。
这样，我们就可以得到原材料采购业务核算的分录表。




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山东博爱

必较全面，是个学习的好东东！