|
|
发表于 2012-3-20 13:54:02
|
显示全部楼层
|
目 录& U: ]+ p0 o' A2 G8 P5 i( T E1 G: I9 Z4 [
u1 @& E. W* |4 h8 A0 V; s: W4 ~4 k/ ?# Q$ u- s7 Z( ] c8 ]3 B* |& {! A( t
一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 ( f& G/ T( p5 c+ D; L' f3 S, a0 H$ s* l% D2 H
" f$ E) _/ d) i1 B. p
" g8 B0 E+ I5 c2 x& I4 O二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8
, i4 o4 N5 f+ ]; y0 V, B* \, q/ H1 m+ \' p: ~8 R- I- _! I$ W9 l0 h/ [; k- R% |- y; N k
三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12
: w6 G- z6 n: O3 E. o9 L# ~' `6 Y
. Z& p7 {# Q; T! W9 k8 S: Y: c( C8 K0 ]7 T+ h, ?) X" o四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 0 w7 @4 U a, H5 x1 b1 i4 }* s$ s- \$ p' V7 j+ l# z) T
) B: t9 g9 \4 G6 g4 h# n
2 j+ r% `5 J) u6 J五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 ' q! H! q0 A3 E8 t& M# c7 Y) U/ i7 r
" J; e, p/ n, e6 y6 r. V$ | \9 b* Y' B0 ]- y2 n六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 7 z9 J3 y5 u" z( q
' Y' X+ ` j5 l n: p% Z, V, @
3 N+ E( @8 C9 _7 g% p% _: E7 E1 L4 l/ _) j! D% V% [+ }七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 " P2 ~5 v3 v$ l0 g) b/ o/ Q* B, O
$ B) l. a$ w8 q" P0 M1 a8 P3 }6 z9 G( V
八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31
" {9 q- {" @9 j9 L: Q+ z# d7 d, {, _/ o9 t8 I
5 D& b8 F( O! o0 w, C: ~# U$ v2 X+ U6 B九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 2 s# h; D. w' P0 {) K1 E }7 B
2 d# k2 X: P# p5 M `' O0 e9 n7 R' M
& t( c: y6 E4 p8 C! o十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38
1 |* r; p3 A/ u+ b6 B# c4 R/ P9 t% T. _
3 H2 i: q3 }4 X6 U# ~, l. _+ J9 g6 q8 ~2 F十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41 ; A: h2 J3 l9 I3 z/ [" Q1 ^ B3 ~6 ]3 |
6 R+ \9 y4 b* P2 E% F& J) m* u# j5 s* ?1 n* f3 U8 i e9 f; i! T
" v# R* D8 d( v, |' v: k3 D1 ?: i5 L1 i7 A( |' `9 I3 j. M
# I4 ?8 t2 B; |) e
% d5 w0 [, V t3 a+ e! k% L# |本帖隐藏的内容一、出纳岗工作流程' n$ G2 z4 ]* G: l3 Z( @ r; t, H5 |( _7 Y4 k, p
0 v( N; B0 G" s! T1 B) R$ G# I
$ ~7 s2 a3 b3 F7 ~(一)现金收付 ! z0 A: @' B: w/ g. D6 S& Z
( o3 N H1 N% d& C$ `
: g- U1 S; e! d; f# K: V% Q2 B6 r# ?8 A2 x. ?5 U1、收现 9 L' q1 I0 K( q8 M
0 M3 L) Z0 N% o# ^% d) X- X% ~7 ~, a' U, l4 R: t$ s
+ B8 a# ^- D: o/ |: A ]根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) ) [& }' ?( u! K
" g# g$ l* I$ T
( ~4 a$ {3 ^- x$ p4 Y* S2 h0 k! e2 w: G# Q/ z- d2 Q3 f* K 管理费用岗(其他应收款) # k1 l' C- ~ h& W, a
0 l! e" d& M; ]3 ]# F$ s$ f- n7 P" [# d' K% A# H# f* ?& t" i6 W9 U' P' L+ }
销售核算岗(货款) ; I' |- C7 v/ q0 A3 H! |8 w
4 q( a: ?, `) Q9 j8 Z" o$ D1 K0 O0 X( K/ m! Z7 r6 _/ X! c* }5 z/ U( g Q8 _3 d' x8 F) k. c
成本核算岗(加工费、材料款) ; T5 B2 z" o% }% b0 i: L
3 [) y2 `9 Z! i7 G: }
1 K2 y5 t. C3 C8 T; x( z0 M) A' u6 x3 e9 w& ~! f8 v注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
7 s+ i# E( `! q$ m: Z9 N% K- G* z3 R; h0 O U7 K: x/ f4 I1 h; e. ~( P3 B- l
- M+ T/ }& V8 a7 ^ (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 , L" U, u$ Z9 @! H0 f3 S
' H# y, p9 {) S6 i% U3 D
' t2 C+ f% u5 Z# ]: Q( P! Q4 U3 n7 G4 e4 U7 M2、付现 ' @! i- u5 s# D+ u+ ~; F- J9 }3 p8 S0 G2 w
! @) J% a* @$ _; ]8 v# X3 k7 t- D1 {, p! m, V7 H+ N9 N1 [(1)费用报销 + x% b8 i. F9 o: _+ A, {: R& K& z2 w8 H
! l; o5 ^( i9 Y0 A- W! {1 c; ^( k
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 * ]7 n4 R H4 I0 r6 P5 w. [
8 L2 Y9 B- P* N' a8 _$ T
+ x* A+ {9 X# t; A4 m4 Q! X% w2 ~4 i(2)人工费、福利费发放 0 v/ n( H5 u; G, N* ^4 x" a" I& D9 w% o% B" }% F _
* _5 p$ K4 W; v2 k1 \, @
3 I; W* a A' b% c* T凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 ) L4 H4 T4 i8 [; T. B
9 q* I# O; h2 l% G" n; C) x1 H# N/ p$ u6 w. o4 X! I, y
3、现金存取及保管 9 ^3 a* ~0 p6 V" z( _+ M+ E# ^; |6 @2 a/ Z4 {" w
" W( @# j$ R3 N, V6 B) o% e: z8 i$ m每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
& k! }: \7 p: k/ |5 a/ r: [, Z( u- o: l1 l2 p+ Z) j2 E# @' g1 Z% ]: G
& z, S: H2 _; g: p( R8 b注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 - L; K" O5 U/ W
$ j" o" n h# K0 p. n# Q) o
- x% t ^' N* P1 ^, v1 A. i* |+ w(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 9 p* Q: A9 S. R5 v4 C( B8 k; A. Y# p( Y2 C3 g! `; v N
. \9 q l2 {( H4 L9 W) p, _2 o. k: ?4 @0 m4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 # w4 Y" Y1 Y2 D. L! _
8 c' l. X! K3 _( { Q# c, d! T) j$ O, O" F: O* y ]$ D7 M
(二)银行存款收付 . i, S4 k/ K. a5 C+ C) |3 {$ n/ J3 u% V
/ \0 [, h7 J$ l$ O. \6 n5 i
' F: K; B9 ]8 H; U. a" E3 p# T# _1、银收
G5 Y( [! S l/ O6 U& |, F1 h+ C7 a5 m! { v$ u+ N7 i- t% v" W: k2 l# h
I2 x: Y+ C+ P0 g& _! ?, z(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 0 R% l$ q3 t1 `( E7 b; V
1 ?" H& q1 D$ ]7 y! u6 f. B1 _5 q+ F2 U* K3 ?& s8 y$ }, i g4 P7 x K
(2)其他项目收款
9 m9 F- L/ @1 x2 L/ b4 ?+ e# O9 i+ Q2 o: A/ w4 |7 T: g% X7 n2 h: B! t: z' o
( H* ?' @% R; S" Y/ ?收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 * `; s+ @, r* T' d# U" E- s; l
+ g3 M9 d7 r7 c' v a5 {5 V8 r2 g% G
}) p* G5 q% I U" U4 p(3)贷款 ! g& I' _4 K% k
! B6 ^2 W" v! F2 p4 g3 x9 N* |( z3 q* C- W% z# M/ a% {( _3 v* K5 q% V' ?, y3 L) ~$ A, Z. q
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 0 p7 A7 S9 c# |9 W/ R9 [
- E7 v& Q0 `( T) ]% y2 Y; A& M3 z$ b, E" y- O- a' V. Y1 ^$ P8 z
2、银付 1 p+ P1 j* A+ ^! i! K
: n0 l _' D/ U& |1 P( P& {0 j$ Z% _' r6 x
/ z. g- E9 N7 h8 [8 l* v" K(1)日常性业务款项 # g7 P7 \4 E% ^
. c& @; m+ ]) S+ i
3 a) I9 |) L$ g+ w s4 ]4 s, U N: J根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 5 C2 ~9 b2 b: s8 M. j7 V' t& a5 C2 d- k4 m2 Q! a
3 Z2 d' s$ Z$ ^/ @: V: j Q T& j& H0 C2 L& r1 ]3 L0 B' X
——→材料核算岗(材料采购) % K& R& q9 X. y+ S6 V: G1 x$ S# z
: F: I! a+ @4 t4 O4 X8 R8 O) I. @' E A& t$ D7 y3 c) |4 _5 q0 q
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ) R& M- ^1 z. H! N4 b- Q2 ?4 Q/ n2 ~8 e- F# v+ c( s) j% J
0 }4 C% J& I8 W4 |, w% O( f5 i2 n& ]8 a- ^2 }$ m
——→管理费用岗(管理部门用款) # D! M) p8 N. t, S3 _2 c8 u- u3 }5 @1 @4 z z @( |) q
" l" b# y- {, q- I4 v& P4 R, |* W( Z5 p3 I% r
——→销售费用岗(销售部门用款) 2 m: g, M# v$ _# D
! H" b, s+ J2 m7 h* w5 j0 @9 O7 s$ i5 O7 Z; O! i ^" ^6 P4 K* }; v
——→工资福利岗(工资兑现、福利) 5 [8 g+ [6 ]$ r- L5 ~0 \
( n2 U+ F% C% h- T1 r, c8 x: M3 W$ w0 ~6 ?! e+ A) o. N. j& z
8 }% Y# T0 m; K- o7 s——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) 9 M. f( L8 R+ R6 [+ x4 y) k' ?5 K7 j- k. f- m, w
( D: v! ?7 _8 Z) O
; b& k- d1 @) ~0 L7 _注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 0 e# M% V4 Z# i
- Y, H: D" c" H% G/ x7 b7 g' a' R% O( N2 p% |1 s
8 t) p. }- }) y' ^( U h! x4 B+ ~3 ^ (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 8 Z" r. b4 w; h& J8 g, l- a. D3 {+ z( D" U% o
# @2 v; c i, M0 r5 `6 P$ V* z/ Z' y' r (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
' a, b" o ~0 D4 N3 n4 F6 j: V+ I9 x* @4 T! q) L7 v% |3 B, X
5 c9 F b0 A% q$ S. m; E3 A(2)打卡工资
9 X- O* q- W. \; ? n7 t; \9 x4 `) l4 L: K4 I+ k7 l$ h5 B9 \! t
2 {- m2 l, y! {6 {1 ~+ G! @3 l8 y3 P根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 $ Q# j$ D8 \# J* M k4 R! w, _- x2 n
, i- o" u# Y" e5 I& s. I& e/ A
7 N$ a# A7 H3 {; p1 k注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。 ) C! ?9 z8 i" d9 H) _
2 m5 I3 e! S) D7 C
8 {- y K _( q- _% U# V! N n X(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 8 k& i$ ~* s5 J& U. V
: i3 r6 u0 |& ?7 _( ^% i4 A! p0 ^/ Q6 z* @7 ]4 a* a
# z) y( r! }9 h1 l9 }5 x; {(3)业务员兑现
; Z5 ? J; Z, i- w5 F0 ~# p# \5 G0 F6 i! d) @2 B+ |
( U7 C0 v) I! D/ M- H: N! N' V* `0 M/ d凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 , ]# |+ G4 c% r8 P( }4 c; B/ F( V$ q$ G2 `9 H
3 @, |( B9 ?3 G. n! h; W- @+ N
) C, s7 u5 U( N3 i: V4 _(4)还贷及银行结算 4 B) E3 ^' E8 J- b" W) Y/ g2 t
3 C N3 a. l R0 R1 C' o2 b& S! O- R) ~
1 w6 ?9 Q" [+ r5 V# {1 l) L: w收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 * O) G8 s8 G6 ?% {$ A6 g
0 @4 z) }3 D9 b; i7 ^! {% H$ N/ K1 b; _3 a1 V5 Z
( T- K- A, P5 |+ n(5)交税
4 o2 A# f# n2 A5 s4 H1 ?" D% z7 b: j- N1 F
8 i: _- y, u; J% j( Z+ X4 s# f6 `+ Y0 m. g( W* K0 G①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单 : m* i$ j4 Q% F! t& P0 \8 t& T H( t5 e- `
- x# A L( p1 L9 M' H6 D) I
! G" H! q% I7 L8 K' N& _② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ( n$ `* ^: T o* E1 r5 g
( E. W4 J. [2 Q8 R% {0 @* k* G- i4 r9 T& ]9 m) {3 i8 }' k+ O: W5 Z% K
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
& v* a3 a {3 ^7 V H# M6 C9 t0 x7 b2 a6 E: {& ?, R6 ^2 U$ h! R: a+ O
; U# F6 M# g: Q- I: v6 o- P(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。 " y# v0 k, F/ _; D1 {1 B
' I4 W% m+ I! z" f, e- Y. n" k% x' {! |3 F9 @& ^5 M# B) F i; T
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。 ( F. k1 }6 \( c6 n
. L6 t3 H+ W- t' J, S( n! F# Z) j! Z+ U
/ I6 Y9 `) ^4 T4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。 # a' g7 N" a! H$ W) C5 ~* p& R+ \1 U
x3 C" e( `$ z/ l
+ f7 n* m: Y1 ^! E* E$ a1 w(三)工作要求 4 |. p: c+ o% `& C4 B7 k
, D( k! R1 J7 Z8 k9 w8 ~% ], Y! F# D5 n# g K
% v' L- a# e+ j+ h9 `1、 熟悉公司各类财务管理制度。
. L3 e4 ?! {- Y, g# D3 o+ Q8 @6 L" i' P" V+ f1 c! k- O8 F" v2 u! }% B2 b" s& m/ m- l( W& ~! T g
2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 5 Q' Q$ _* |' t2 B0 V5 I
7 a C! [. k5 {# S m. F. P. W0 n0 B2 }4 I
' I2 E! ^3 E3 \5 }3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
% b, k4 M7 @& p5 O0 w- n: X, `6 j! Z& } w* m7 S
$ F4 r* G" X, m4 D3 V3 j! l5 F* F3 L9 }! J4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 / o i/ m$ e! I) t2 y6 O9 S) r9 p4 z L% Y- m% G8 c: n" P: B
7 K1 _6 J' P0 @' F& ?4 d" ~& z& ]/ H- z) @2 Y2 a& D6 s
5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 4 ]$ a0 D( q9 v( L0 r7 q
I3 G3 L" T# |% H1 U) k1 H
& D/ [5 X$ z+ ] F% X6 g- P% o+ L( U: S2 x% Q" W4 F6、 树立良好的窗口形象。 + ~2 b1 ]5 K. D- D% @. G1 @
5 d" x+ E4 i; s( ^* H% Z- ?+ g4 d5 \6 M9 [/ a. D/ S3 F. @) R# R [7 N3 D$ H6 C: v
* D! ^8 }, N/ E v- Y* ]& H, I6 V9 e, }+ n8 g2 d
; F+ w5 x: P8 {! G( R. x
. S/ W1 B% n* F! V) b; Q' k i: o3 X; Q1 ?5 f6 X3 V2 n; i$ P% Z
二、销售费用岗工作流程; ~8 m$ _! a, E# C
$ \+ {+ |8 I/ U8 Q, G8 ?- N& q j i# o$ L* f+ t! G
$ j) H+ i/ l) T; Q* ^. x$ r(一)部门日常费用 ' c) _0 [: W0 [: C7 ] Q0 N8 l, B# A& ]
$ Z% s8 p' w9 j% [; g( Q" w' R) s) v8 h
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
: U% ^/ P* o' ~6 S' n8 e9 S1 s3 e0 _' C, u' N
% Z& d% K2 b d) m( Y; r6 i( }6 L" Z/ B I* E( D" b借:营业费用—相关明细科目(部门专项)
7 p9 ~4 y8 e3 l- A: p$ e2 B; W0 n9 y' @" M5 v1 W- D& W" k3 |( P9 N' @
- l ~( C1 W; N: j贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
) w9 q8 f3 K% H& Q/ k- o0 h5 g# S/ Y: M/ j# ?# ?( S; h9 a8 f: ~- X8 G
e- Q7 h- P6 G& `; ]9 F+ C8 [注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。 , j! a2 o6 {6 g4 l/ q, q* R1 ?
% Q1 w5 P$ S+ N1 T5 P* v( r8 Q+ c3 e( s, m
8 j4 J) s0 k5 `( |3 h (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
J! o- L+ r: T) S& W$ l* X' C O& X* d1 U8 R9 w- S7 T: e7 D7 m T2 Y
U B8 g( \# k1 j" ]* }6 t (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
- j' h2 H" s: z2 w0 p1 r8 W& Q: u; N# p
. z: ?8 P/ }) N* I: P6 H( D$ D' W (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。 % [; d' H, B/ Z5 v- f
# P6 c4 f0 ^, e: q& L9 E' |& |2 G) g6 `5 K1 g4 |. {) O# ?0 B
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。 8 S' S* I" E! ]9 d; ]5 u& ~" X+ w" n* y! J, m
# U# G V" p" ]! c# |! Q1 z1 u" V% a# X$ v- M# G! u) n (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。 4 E8 j1 g1 S/ q
6 \+ B5 E, @) f! h A2 F' }$ M$ f) ?( w+ T3 s' z
/ Q4 a- \, Y8 F' M# ^, y/ b* f* `# h(二)办事处费用 + T5 I0 M2 r. r: |1 C, \
R. {, t1 @* P6 l9 W( G' H( a' z- \ |) f$ P
0 @. l: P0 ]" w: }/ U1、日常费用 - t) n* J; u8 o2 U4 E1 _& M0 m6 I
7 O3 r; F4 w; e' }, `- m6 p* \, Q6 v" N6 Q, `0 b# u
; `, B; q. X* v; N审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 V3 z" h) F' g) g
% J: C! j3 T) ?* s4 g7 s& e. f/ s0 y1 h! o6 o, x6 H$ ^
3 r5 v5 j" _" G! |6 _$ `借:营业费用——相关明细科目(部门专项) ! ]: Z: P. E" u' U$ a- q. N7 O7 p, j7 a" a) h# z
( ]& M8 H$ J6 ]" ?1 J; S
- i( z! o" e' z6 a! v( F" U2 G# L2 k贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 - E) h0 n" X: ~4 }8 s6 ]
( |( {5 \7 |$ d% z ?9 k6 [6 _. g+ R4 m0 T% m0 H0 z; g
- }' B& p# c6 g m+ I! S/ A2、购置固定资产 " c5 f: {' e1 g$ E$ j$ n
! t2 z8 e8 |( C) M; v1 O+ F( O( m4 C8 ^# l% E' _1 ^; Y1 e- }# {) M7 L' }5 [1 n' S) y
审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
! P. [3 x: g; m& P0 }, G0 `- B: Y. |0 u3 V+ _8 P! r4 R, \ ~! T
- R( E1 w' _, O$ q6 V9 [! Z. m7 n1 A/ f& u5 }借:固定资产——相关明细科目 2 \4 P/ `. V# w9 W' \+ I' O0 H& l N: K/ {
8 y+ h8 e1 N( w6 E, k T6 M! o0 s# e4 Y! n2 s贷:现金 ——→传出纳岗 ! p% Z# E j! w' s! F& U6 J! m# g) W* z- Q. T( p
7 O2 B& \8 ], b. V4 }- N# c9 x f' V( j注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。 : k I/ j- [1 L/ F s; F6 b
1 a9 C2 g( {' I1 ?. @ o- ]/ a2 q9 a& G) d) J+ j. s
% H o$ z% u2 }7 S9 T6 K(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
/ E- |! W8 r( k! [8 m* I; U2 i0 y, Z: S1 o; W2 Q9 ~ f. Q. N5 t1 u- T: r; F* H# F8 W+ J4 |: ^: s2 ]
3、房租、仓租
+ R' B6 q7 q$ n6 l8 I" n. K8 e. y. Z+ V/ |8 m( e% r; E) i. M& {
4 _% t9 q0 n! h! h& u& y审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证
1 ]+ \5 U! |$ E5 b2 J, M8 p6 v1 B+ `2 m1 x5 ]# i# L( K- T% Z: K: m, Y* a% O- g
: j8 S7 q! b" ^* T借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项) K: z- P# Q& k! P8 K, O7 i/ [9 b4 L5 F2 F
8 X' F5 j* D, ?% ^2 c6 b% P1 }5 F) I7 C 贷:现金 ——→传出纳岗 5 O1 E3 |* i$ v$ o" B3 U! r+ B/ g) w$ y& }6 M* B
' K% F& a, M, r3 e; N. Q8 V3 _9 P G# }2 ?) a& j+ @/ {6 P4、运费 ! h( e' h$ e4 l+ h9 z% H$ V1 x; P1 b% s: d3 H% v c# R
9 m! h! s: y r4 S$ F, t" B# ~0 Q& L( Q# `9 u; R+ [审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 2 |; Q9 B& J" i" F$ Z
8 E9 n4 q# `2 Q
( I9 f8 m( D* Z/ o7 g# ]) \5 i* E5 C; v8 b5 m. S借:营业费用——运费—市外运费市内运费 (部门专项)
9 c" t9 p, A+ D: K2 ^6 @4 `! |1 f3 W5 L
( j# Z0 E$ l+ P+ {. _* i* d( R3 c) `. h 应交税金——应交增值税—进项税 4 J$ T. G$ h( E# }
2 u" x- ?, ~! T% Y6 A* i" y b6 S8 j" y1 _" A' g8 r; Y% B
贷:现金 ——→传出纳岗 6 K" i2 I3 B7 E7 a7 _' }% f
2 a5 n/ y |4 {
# x3 u9 r# a5 @6 r! _3 r) U4 _* S; v! f2 S+ O& n& _1 s注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。 k4 T' _( w6 ?' { L2 {" M
/ b1 n+ D& n2 U: Z/ w$ c5 \5 ~5 O& f* Y5 X9 ?) P# i! z+ M7 ~/ I
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。 # S7 K9 B5 I3 o) m. J. e4 N0 k" m. s3 L# X6 {( d
5 R: U; r7 ?1 @; ^* \$ T- H& B5 o1 u0 Y- }: O) X6 {
5、途损 7 I- }# v/ A5 P& G" b! c- g
/ i* @- i+ o; t! x0 g, A1 R+ C4 [' |" a0 L$ [" d+ v' X
' J7 B1 N( A# J+ n8 Y审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证 ! c; T- |+ j& p' c" T1 ~
# a& N& ~7 N* C2 K3 f; ~+ g6 X `! {: V% T" j$ W
: k1 }+ j+ Q& S0 t7 U# ]借:营业费用——途损(专项) : a5 M7 R8 p. U# ~3 x7 ]" U9 M* U
- l5 h, X3 s7 i" D' M: a
! ?# C6 o7 D5 g 贷:应收账款 # Y3 a" @) R" |" F+ g
/ Y7 t# ^( d" r" z& }* Z0 f0 Z* d1 x
/ K: H6 Y0 {( }: ^/ [注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。 # J5 G& M0 h) b# _3 ]
, R' d0 u+ X4 t: Q. R0 T! u9 ]# s7 N3 Q( x5 m4 [2 L- P% G( A" B
8 {) Q6 H0 [0 v) ` J- _ (2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。 3 H9 Q6 |9 l- J( b! [
* ~+ z# j9 o$ t7 E0 L) M4 B- @4 [/ R8 c( W* \3 C
B( k" ` @* x# y- f" o (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
7 Z, q9 ^) u F/ ~( u! c0 E2 k! \& q" c8 I" L6 K+ S5 d* R
0 M5 m3 x3 ^: b5 ^8 U3 y( [$ l1 ?: j6、高开冲红
2 U- P7 c' k) a4 ]( }8 _' ~5 o7 S2 K1 M% v3 D' `( B" z# o' S( Y7 {4 m4 I) @; X" Z0 r5 S7 r0 a( g
审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证 / Z: a4 t. r5 E
' f L+ i& I; l1 [. u4 d' @( K- P" y3 H2 {
# N$ @( a( ?" o7 e! d借:营业费用——高开冲红
" p5 _$ O* R+ u$ w1 U& w/ B8 i- Q' ?* ~: W1 Y0 ]3 A) C! r( A: h5 B' u
+ a# @" A& p7 B5 ]$ h& e 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗 + j. S2 I: Y [2 j, n+ A
5 R1 B* ^8 G/ ^ d8 T# |$ R1 q* y, H4 ]/ Y* c
7 P0 r0 V m3 x% k1 J: o注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
: h; p; `1 n; X* A9 K" a5 U! F& I6 Z, U# d/ V9 D, U# ~% @7 J" |# l' F& m
. T; W' D* a g* B3 Q n9 ] (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
9 @ f7 f9 O! n3 v* O: a* k& l+ Y3 L* Z% v0 z0 o2 X0 P0 v# Y$ V! ^! o
& L5 [( c0 f& v5 y: s* f7、返利 8 K9 p4 \! f* Y5 U. ~8 D
0 X6 x R8 l/ r5 F5 s. g* K" b. y! A# v- S9 f7 x) j* r# J0 [" o/ U) e# ?3 N, A. q- q
审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
S1 o0 d6 D: J4 h( ~# X3 w, v2 l9 L4 m8 O& F& Q3 ^# M y! H( W K5 | V' D& m
8 p( s ~+ s: N$ Q O借:营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项)
5 s0 d. v4 z5 D! [1 [) X. O- F t# W5 e0 F9 Q' }* b/ x
( q4 x- i9 h! N% F1 w. d9 v2 e7 P. n4 i" d8 k; p 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗 " x, q* ]' B4 ?. F) M
2 m4 i9 I0 U' d+ C2 G3 \; A
4 a1 T9 @* A @5 G, y+ j& u" P! Z2 }* M- f s; A$ g* ]8、赞助费 7 v7 e9 f: Z, {) F
0 x8 ~' c9 F& p, T: `) }' X1 R/ v% }3 Q" s
; C. _+ ~3 Z3 r9 Q9 f% u8 [; _审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 5 \( k! C6 @8 t' V! \, D. O0 B5 U; r# ^* ?
5 U9 z2 t& n$ ?. c% z
' m* a( I0 O$ B3 ^' ~8 w* n借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项) 2 i1 n+ C$ F8 h0 V& q3 P) @! B' B' S! R0 w* l* ^$ d
& Z& |* L! D* y0 m& u4 b: \3 H6 K4 R
( H3 X3 R7 K( T, c: ] 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗
9 f9 s% ?) o7 @6 e5 F7 |7 {7 r2 Q5 ~; x' n/ y$ F$ H1 X% S6 O4 b( a! z: b, A1 d) W8 f; n& u& |3 g! X- e
注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。 * }( y$ G/ Y7 v/ @ l4 g! Z* b1 |% b* I, @2 } Q) A- H. P
; O3 X0 r4 o: h5 \# B$ q5 L+ Q5 ?; M$ H* n$ F6 o (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。 $ Z9 e! V: |0 r( v S: Q6 L: R# A
7 y7 p# V4 `9 T2 n( f5 ^5 \1 ~% Q2 m, i
1 l Y0 ^9 @$ f" q; C4 `6 F \ (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。
. p# I7 T% W$ h) B1 H7 W' X/ n3 z# n2 ^" N2 D1 V, w( L1 F. v% u! a8 I2 I
; X; M* e& w6 ~$ J" U (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
% ]7 [0 Q5 I4 B- D" h1 x. K5 N' L4 Y( I5 d" E1 C C) K1 Z
6 u/ [3 @* W% T: I/ R. Q (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。 - F0 f+ p& m! m7 i4 V+ M% \9 `
3 I( _+ r& J+ }- D) W
. W, R1 P" G; J* F) A3 D/ T e( d9 M& [) Z(三)广告费用 * m2 u: T& C- |0 h' ^
* J: R2 f: }9 N+ X. P; c) H* X k9 Y# i5 k" p+ K2 t4 J' }' {# }
1、审核月度资金计划
B; |/ y) w: `- I- W6 L9 G4 n4 E* j4 E+ |% C$ P. ?3 r6 h/ e2 _
/ A) z" f$ `4 [! Z5 a每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 I$ Q4 e1 B, B: c7 @; j7 J0 |0 i! M) \* d
1 z6 j5 K" J1 @: J' ~4 _$ D- r- N0 @3 O$ g2、审核付款 * f3 {- j9 b9 _# S$ F
+ u# O7 W5 W E
& {+ c: b0 ^' S$ K' o% }: X$ i% X6 B/ Q4 I' K5 I+ W. z/ G(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款 0 G( d3 {' K, i8 m7 X* D
) o+ f0 K; B( |7 F( K& B# D2 w. q1 s. ~2 I1 k
! T7 B) k, N0 k; ](2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证 & C- X) z0 S& \# {: o* q2 b2 _+ K
: a" L/ G9 Z) s% U5 y5 W" Z$ Q2 m. @$ c9 P* E! d3 U! n3 ?/ n% a4 T) O6 x! c4 C I* Q1 q
借:预付账款
& W: p' p2 a% @( y$ b+ j( W. `0 {" h# F* c. N
% C# C ^, c% f# U, ^. Y+ @6 w0 [- p0 n0 ]7 G 贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核 " }! I# f0 T( h% Q% V* _3 G) H
- c& B4 E* e) B. C. w
' [# ?4 }% |, U* A* t) K8 ~. z注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。 ; S2 G0 M6 `% U- g; o1 f% h; z- D% F' A7 r# T) x1 W; l
0 G: [/ F5 k; F! @. M0 o0 @) P4 `! \$ a$ h9 _3 Y0 g/ h (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 ! { ]$ c. s! _# A0 `5 r
: b/ d6 m& S6 Y) I: [3 b8 T6 R) o. G% s
3 o6 t! g/ ]7 A7 k (3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。 0 Q8 u% u! \- C! J8 g
+ {( P$ ^9 V$ @* e5 ?& e3 p% E: D& _' V& V- J9 e1 n: c$ m
(4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。 2 f0 i- W" @& W& d/ g0 i
7 ^9 S; q. E; Z) O" a6 @5 m' U/ d" t: H- N$ [
9 Z! `$ ~ A J0 K5 U2 l1 v3、费用报账 , \2 P( T# z. e; A' N: r
' A' O* o, k& z+ f6 e' {4 Y& R6 \! ?/ l" H" }: j6 t, C
+ z o$ ^ v" o9 Q(1)媒体及宣传品 - ~9 H3 q( d1 v) U' h" Q# I
& P2 w- f6 c8 X, M4 |9 f' q% {: H( T, }7 F
7 Q% t% T0 ]- E% j审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告) $ c1 N2 G ~9 q) G9 y$ h( V/ W$ H
) n, Z9 ?. {0 A" l5 b3 m* o6 x: {9 h* ^& ]; D1 K
3 K H2 I6 `# c: z8 O审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证
2 E$ x s3 q! h5 z. v" U8 N( f9 J, x( `* O( ~! f+ x$ U) A2 ]( {- ?7 z, S" _: p
R+ I# z: i7 [9 k; M6 l |' a! ?借:营业费用——媒体宣传品(部门专项)
! J. m, C7 M! p; \" d1 [$ Z9 ~3 D" I& C6 C" a, Y7 W4 c/ ]) H8 R9 l2 K" T1 k& W+ g( U- w- {/ j
贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核
. Y' N) t' P4 S- u$ M4 D: J7 r3 \0 F q, F. e" d( k5 [. |& y. S# N& ]
* ?- `. ?1 w2 C. _& b8 D$ T7 v; ]注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。 1 i: B8 K8 D k, u. h! t7 \
8 T! a( r) M2 z
# k: p1 K; i$ l+ U9 W1 H6 }) z) n# l2 R1 o4 U9 ` (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。
# K9 n& D0 T- V$ z2 v0 A4 r/ @! M9 Q9 I3 J/ f2 W/ |: C2 ~+ g5 j7 o2 x3 z, _+ M/ i+ M4 U! P9 u) ]; D4 S) D M# [' c! E- @: N1 z
(3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。 5 `& B$ j# h: ?
) h; @) v, |& I$ [1 U
' Q4 g) x- ~ U) q# E7 }4 h# |+ ^" Y' q) B/ H- k (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。 2 r& Y: [% W3 U) P
1 E- D6 @5 l- X: g7 p# b- x0 M5 Q4 K( Z3 f" B8 p- i" g
% a) K; A! n, f f# ? (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。 5 C% n) _ M$ ]5 T& P* Q0 I$ L( f# N1 K7 b }1 q: m, F2 y$ ]
1 @9 _; |$ R: X% V; j# }! s* L! X/ v0 T7 ~9 {4 i! H0 k# u2 H
(2)宣传品发出 2 g. C0 m& c4 k8 k: e
( \# W+ s0 V, A" I8 k0 G/ q# Y1 L |
3 p6 p* x9 d* Z. [+ H0 b审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证 & }' k4 ^, a$ j3 J
8 k( b( e5 {8 E. m4 b+ `. d
- _+ d2 D9 F% U: g1 I; F6 @! {9 l9 C9 ]4 |7 Q借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项) ( f) k% \4 ?( B. m% ?( G* A3 s. t6 i
! U+ x# Y+ f5 Q, ~0 ~ m0 a7 Y" q4 r w6 O
——招待费(部门专项)
9 D# q0 |4 n/ f$ G s% M( @4 c! j
' g7 i* X5 T4 B9 L1 r0 ?0 z6 ~3 x. m# K7 V4 c5 q8 b* { 管理费用——招待(部门专项)
$ J4 X' h, I4 Z5 F. k1 F5 M6 A0 U" U6 C* I! E+ J2 a0 q) s7 d4 g+ Z/ v
$ x! e# r0 H7 b6 |1 _9 [7 H 贷:营业费用——宣传品(策划部) 〈红字金额〉 ——→传主管岗复核 9 C: z3 P, J" U
|
|