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发表于 2011-10-20 00:55:02
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7我是一公司出纳,假如小李在我这借款三千元,我现金日记账上贷方计三千,之后他拿着一些票据来我这报销,如果说他的票据共两千元,那就意味着他还欠公司一千元。这时他如果有钱,就会还公司一千,我的现金日记账借方就会增加一千元。但是,如果他没钱还那一千,那么怎么处理账呢?还用重新变更借款单吗?之后具体怎么操作啊?
答:借款单变成1000的就行了!2000用票据!
做账很简单:. ]4 F& H0 M$ s' `1 _2 I+ I
1.借款时7 M; g6 c z8 S5 m2 v
借:其他应收款——小李3000
贷:库存现金3000
报销2000. _8 ?0 c. V; u4 f+ P
借:管理费用——差旅费等2000
贷:其他应收款——小李2000
另外1000继续挂账!
你将3000收借支单给他!再开张1000的借支单!
我对这个案例的提问者真正想问的事和所给出的答案存有一些疑问。
1.会计分录是对的。但是提问者只是一名出纳,应该不需要管冲账和做会计分录的事。出纳应该只需要管她实付实收的金额。提问者所问的“之后具体怎么操作”的意思是,在自己的现金流水账上应该怎样处理,而不是问,该怎样“做账”。提问者在叙述中明确的表达“如果借款人报销时有那1000块钱,那出纳的现金日记账借方就会增加一千元”,显然,她是懂得怎么处理的,她的疑问是,现在只有2000块钱的票据,还欠那1000块钱应该在现金日记账上怎样体现?但是显然,没能得到她想要的答案。 其实字打到这里,我突然想起以前我是怎么做的了,催他还上钱,然后在日记账上记一笔收入1000块钱,再把票据给会计,让会计做账;他没还上钱的之前,日记账上不需要体现。
2.我不知道别人的单位开借款单是怎样的程序,我在的公司,无论谁借款,借款单上都要有领导的签名。也就是说,如果为了那个借款人因为暂时还不了那1000块钱,而重开一张1000块钱的借款单,然后再给领导签字,我觉得有点...那个了。
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