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发表于 2013-1-20 20:52:37
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一)企业刚成立建账
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$ g. e1 g2 W$ Y% m3 W. _ 1.根据企业的规模等,选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》
2 b8 v9 ? c S5 ? Y0 Q 2.购买账簿
1 S& X" ^% ]# \0 ]) n0 w 工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的,一般而言,工业企业应设置的账簿有:
: W, B% k3 s" h: `7 O* v L' v ①现金日记账
* o8 m2 n! Y+ T( x' l1 o 一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
5 Y" t/ S' {8 M/ L# y6 ? ②银行存款日记账
/ k0 [- w) f) U( G9 D6 p 一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户,则就设1本银行存款日记账。
, r: @+ m& p# J 现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。& v7 b0 m, Q: n1 O/ k' s
③总分类账, ?' A, }) W# W8 W8 ~/ |
一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。. p& b2 A; k: |& U; O
④明细分类账0 ?7 c/ W6 r$ z
明细分类账要使用活页的,所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,我们要分别购买这4种账页,根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来,外加明细账封皮及经管人员一览表,再以鞋带系上即可。
" Y: ~( o" O5 H- n I& z: D 当然,本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况,完全视企业管理需要来设。' i8 p" Q7 Q; I5 {
另外,有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。
) s1 t6 T9 M# @( y u* O7 H 3.选科目
6 w& B" j7 F. C( O8 B' A% M 可以参照会计准则应用指南中的会计科目,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。$ M4 ~" _8 h; N1 T5 F2 I- Y" D
4.填制账簿内容* C2 H. N* Y0 E6 Y: G( D; G
(1)封皮
: f8 F$ |7 |4 V! O6 A* g3 j (2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表2 }! a& L% T4 ]2 }' p- o# @2 R
①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。- _; D" ]; u" S8 L+ a& _9 [& w
②印鉴,即单位公章。
; p! V5 Y, J" C/ X% i. B ③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
. p1 a' j: Q- |# ^+ H ④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。8 y6 w: S' L& m( ]
⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。
. {: s# [+ H: f* B6 [9 P 另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
0 }* A4 ?7 ~0 d) r (3)总分类账的账户目录
6 T$ M: Y9 ^; L8 q1 J- E 总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。* q' L. e& w; o, `6 O' j2 \
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。# Q8 C1 t2 W, T( m# W
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
; I3 d4 \) }$ i2 E- k, O (4)账页(不存在期初余额)
: d1 w" R+ _( S6 j( f& a% } 现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
9 k+ s- y5 `# y/ H4 _ Z ①总账账页1 {5 ~) X0 `0 e' L8 I6 O3 w
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。0 U' W1 ^! n! @, {
②明细账账页
: g( w( @5 l$ n/ |' d! r) Y; H 按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。
) Y: d3 g% n& R0 g% [7 P" D 另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。' ~) ^! ?3 o! y
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# e5 Y5 _& q2 U8 h (二)企业成立第二年或以后年度,即年初建账1 r- ?4 H2 V0 z% @! t
[+ I" w6 t3 \ X8 C* E0 A p 1.应该重新建账的
! z. k1 a& p- V2 b) N/ b" z% f# c 总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,即新的年度开始时都需要重新建账。
# ~6 R) ]0 o4 z) X! z& u 2.可以不重新建账的
2 |3 B+ }6 M1 M& b: G; T 有些明细账也可以继续使用,如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,也都可以跨年度连续使用。
4 @' E. A" w9 s! m; y% [ 3.重新建账的具体做法 O8 G6 R) K/ I( {5 a
(1)根据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;: j2 ?! B; u8 z! J
(2)填制账簿内容
/ j8 A# v% m* v7 l ①封皮" q4 b$ I( c0 W5 w+ b; g# J0 c. W. i& C. c
②扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表$ f6 w* a$ U9 Z$ J& p j
③总分类账的账户目录/ `! b& q9 d2 ~* ]' m* A- l/ b
④账页
t! e* x8 m+ {( E 以上与企业刚成立一致,只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证,为了衔接,直接将上年该账户的余额,抄入新账户所开第一页的首行,也就是直接“过账”。
* U* Y U* @8 _8 Z A)现金日记账和银行存款日记账
( r; w9 E' z+ L' p! j4 e1 {! B “日期”栏内,写上“1月1日”或空着;. m' O1 I# Q/ s6 `4 `
“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;; |/ i+ T+ }4 Y G" ?$ b
将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。4 C. q. d" H' F( M
B)非损益类总账和明细账
; x( M6 r1 h+ A 只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。
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