“会计女生成长”丛书连载

似番茄的傻囝

我也学习学习

多多仔

我是女生，现在在做出纳。

馨妃的梦

感觉很不错

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各位的顶贴让我不得不接着发

第四章 进入现场
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/ C7 Q9 ?, m+ Q+ o第一节 学会建账
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" n2 U4 o% S% v7 g4 c我把那些东西放在了桌子上，妈妈开始讲课。
一个公司开业，要从建账开始。
建账，其实就是把科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么账。
( f& m/ `% F8 Y6 M# I9 O刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。
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一、常用账簿
% o+ M1 o& ^3 N一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：
（一）现金日记账一本，这是必须要建的。
( @1 z# w- V- C4 C, B) b* ^（二）银行存款日记账一本，也是必须的。
（三）多栏式费用账一本，商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里，工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记，各自划出自己的地盘。还有一个财务费用，如果企业不贷款，可以把它合并在管理费用里。
（四）商品明细账一本，也叫数量金额式，适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。
+ m: }$ ~; f1 d  f  H+ ]（五）固定资产明细账一本，每个企业都有固定资产。
（六）应交税金明细账一本，一般纳税人用得着，如果是服务业，应交税金放在三栏明细账里。
（七）三栏式明细账一本到两本，上述之外的那些账户都可以记在一本账里，如果往来账户多的，应收应付，各立一本。
（八）总账必须有一本。
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第三步：建总账

总账很简单，就是会计科目大集合。企业设置的任何一个账户都要在总账上体现，就像一个班的花名册一样。

. }) V  z' U; l+ b; |, l老企业按照上年的照抄就行了，新企业按会计名称科目及编号的顺序写总账的目录，把最常用的科目按那五大类的顺序写上去，方便报表。
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" h% q1 k9 w2 T9 H$ f' i1 r. A不是所有的科目都用得着，最好中间留些空格，以后发生了业务再往里填。

每个科目有4页就够了，新起的页码要安排在单页，就是翻开一页账本的左手边，一定是左边那页，这是规矩。
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+ F  a8 k. S5 K9 _我试着列出总账的常用账户，本来想按着资产负债表的顺序写的，可是没有默写下来，长期待摊费用写在了固定资产前边，负债写完了才想起短期费用，补在了后面，还有盈余公积，也是忘了后补的。总的来说掌握得不错，表扬一下自己（图4-2）。
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如果你不知道企业的业务会涉及到什么科目，也不知道应该建什么账，那最好是等第一次汇总后再建也来得及。
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; S4 C( o% [+ l% ^/ M# f建账以后，开始处理业务。你们做得越多，将来进入公司上手就越快。将来考试也一样，一定要多做题，才能熟中生巧。

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第二节  公司开业
假设新成立个公司，你们就是那儿的会计了，也别说这是工厂还是商场了，因为我讲的业务很全面，涉及到什么做什么，然后汇总记账。
: d5 E8 |. m: s7 w7 u现在公司的一切手续都办完了，我们也建完账了，接下来处理账务。

% |' ]% [: @- m$ c8 K4 F一、开办费用
( Q" m8 l$ Q+ ^) Y6 C8 w, n1 B企业开业有两种情况：一是生产、经营以前没有什么开销，挂牌就营业的；二是开业前在筹建期间内发生了一些费用，比如：人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产的借款费用等，这些费用我们叫它开办费，企业的规模越大，开办费越高，我们应该怎样处理呢？
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“筹备期是指什么？”我问。
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“筹建期是指从企业被批准筹建之日到开始生产、经营（包括试生产、试营业）之日这段期间。说白了就是工厂在机器运转生产之前，商业在卖出商品之前。”妈妈答。
2 Z+ k2 l- b- }; W: U0 `妈妈接着讲，发生费用时，统统计入“管理费用”。小企业开办费少，当月开工的，就没有开办费了，是什么业务就记什么账。

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二、处理账务
1 d; Z' p7 q  [5 @7 K9 k开业后，老板拿给你以下票据：两张现金收据，一张40 000元，一张60 000元，现金存款单100 000元，验资费2 000元，一张营业执照的收据100元，两张税务工本费40元，一张代码证工本费180元，一张现金支票3 000元，一张购买银行转账支票和现金支票的银行收据40元。
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* z: \4 L2 B/ h, A首先我们要把票据分类。

: u* `( t* Q2 M8 K这么一看，好像都是资产类的，但是我们还要看这些钱都花在什么地方了。

2 T# N7 W/ ]6 S0 O* g两张现金收据上面写着投资者的名字和金额，这是收到的注册资金。还有一个现金存款单，是把现金存到银行，然后拿去验资了，这个就是所有者权益了，这个应该是第1号凭证。

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（1）注册资本金100 000元。根据收据和先进存款单做分录。
1 k9 [9 [, G9 m' `: V借：银行存款           100 000
   贷：实收资本——张某         60 000
——刘某        40 000
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9 \  {9 v, h4 ~6 P3 a7 ~（2）从银行购买支票40元，根据银行收据做分录。
/ F  {2 @! \9 G1 F) }7 P1 I借：管理费用             40
) E; e1 H2 j) e   贷：银行存款               40
& u9 T3 U: N7 ]2 n$ y' S: M+ B6 l银行里的费用应该走财务费用，业务少的可以并入管理费用。

* D/ n, k# z" [, l" V（3）先取现金5 000，然后报销
8 z* T" r# {2 P6 `3 \8 H2 N$ o% o3 I借：现金            3 000
   贷：银行存款          3 000
现金账不能出现负数，谁见过兜里没钱了还敢坐公共汽车的？

4 h9 \) G# j: x. B, a（4）报销费用总计2 320元。根据发票做分录。
; ~$ ]. q+ K" D0 h. Q! U借：管理费用        2 320   
   贷：现金           2 320

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: T' x7 G5 Q+ B还有一件事，这10万元的实收资本要交纳印花说，税率是0.5‰，就是50元，这是一次性的。如果有资本公积，也要算在内。还有我们那8本账簿，每本要买5元的印花税票贴上去，共计90元，就是那天你们在我那看到账本封面上的象邮票一样的东西。（图4-3）

（5）下个月交印花税时要做这套分录：
借：管理费用——印花税        90
　　贷：现金                 90
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! h* N! g! G$ N+ Z! ~; K印花税记在管理费用的明细科目里，便于税务来查账的时候一眼就能看见。
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! s. O) Y6 a/ ]  X6 q9 N【小贴士】进入一个企业，首先要了解产品或商品，跟各部门的有关人员高好关系，对开展工作有好处。然后再了解会计的业务，这样能尽快地进入角色。
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豆豆8

一口气看到这儿，希望楼主能尽快更新，等着学习。