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发表于 2011-8-6 01:49:47
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一、最基本的口诀——读书口诀
7 _5 B# I5 s1 P- W) m" Q- | 所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。我将其总结为“自考五读口诀”,具体内容如下:
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4 O( Y% d: _6 {! W- n4 Y 一读课前预习先,从师二读课堂间。 温故知新读三遍,四读再把习题练。 五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。 这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。我每门课开课第一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有用的。如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了。古人说“书读百遍,其义自现”或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。
6 d, ^( B, `1 c( V! ?" p: O1 ~ 二、利用口诀理解记忆账户记账规则' ~) V- t1 @2 G" e
借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌”。* `3 ^: s0 _1 B+ u3 E( m( J: p/ T
记账规则之歌 借增贷减是资产,权益和它正相反。 成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。 损益账户要分辨,费用收入不一般。 收入增加贷方看,减少借方来结转。 曾经有一个女学员用“四季歌”的曲调在课堂上演唱,大大加深了初学者的记忆痕迹。我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式,如果你能记住这首“打油诗”当有好处。
6 I: b/ Y8 i' b# w" _ 大家也许还记得,会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:
- D& v" _) }7 R( q) w3 b& O0 V& f 会计核算方法七,设置科目属第一。 复式记账最神秘,填审凭证不容易。 登记账簿要仔细,成本核算讲效益。 财产清查对账实,编制报表工作齐。 如果问你某项内容是否属于会计核算方法,只要对照上面的口诀便一目了然。
3 O8 ? N& t* B: ^/ j! j7 G+ h! ~ 三、利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理+ \1 ~/ \: }, ~2 l, K
跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。
) D3 v5 C1 S% f: D+ {( _4 Y s, c3 ^ 待摊预提之歌 待摊预提都跨期,权责发生来摊提。 先花货币是待摊,后掏腰包走预提。 支付待摊借方记,贷方资金来放弃。 摊销需从贷方转,借走费用进损益。 预提费用贷方提,四费借方来对应。 付费借方减预提,现金存款别忘记。 这个口诀可以这样解释:! I4 b% _# ~" n( Q% a
第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。$ P e; k. e1 ~% ^
四、利用口诀理解记忆长期股权投资核算的成本法" Q3 u- J* m/ O' g1 B, h/ V
股利核算口诀 当年分以前,成本来冲减。 当年分当年,利益算一算。 以后年度分,两者比较看。 股利减净利,差额细判断。 “当年分以前,直接冲成本”:比如96年1月1日进行长期股权投资,采用成本法进行核算,96年5月2日被投资企业宣告分派95年度股利,于是投资企业就要全部冲减投资成本。$ O; P9 H3 Y, A h3 _
“当年分当年,利益算一算”:如果假设例题中96年5月2日分派的股利,还包括本年度的,那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后的部分,前者冲减投资成本,后者计入投资收益。当然了,这种情况下,出题者一般都会假定各月的利润平均分配。
5 I5 f6 ~# a/ t% b5 F0 [& ? “以后年度分,两者比较看”:97年以后不是还要宣告分派股利吗,这时我们就可以比较两个值:其一,就是投资企业按比例从被投资企业分得的累积股利(截止本年末);其二,就是投资企业按照比例享有的被投资企业的累积净利。然后判断:
; q H5 ]. {/ U" f9 k: m# G 1、前者累积股利=后者累积净利,将以前已冲减的投资成本转回。1 k1 Z7 g/ c# m7 `0 i T
2、前者>后者,将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差额冲减投资成本。将投资企业当年应收取股利计入应收股利,将应收股利和冲减成本的差额计入投资收益。
6 [- I1 e& P L9 g' m 3、前者<后者,则不用冲减成本,若以前已冲减成本,就将其全部转回,注意并不是将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差额恢复,不管这个差额是否大于、小于以前已冲减成本数额。
; A$ D# s# K; w) `' G! U4 W 整个过程都是借助于在累积股利和累积净利之间求差,以判断是否存在“过头分配”,从而确定是需要冲减投资成本,还是恢复投资成本。如果不能确定投资成本的变化,也就无法确定投资收益的大小。
) ?; ^" O# y+ x9 _# n$ e; o 举例如下:假设以前已经冲减的投资成本是10,000,以前已经收取的累积股利是10,000.3 g4 O% [3 j% \/ v
①分派值30,000
9 E0 f: Q$ w: h/ g( V# r, S- X- J+ D 累积股利10,000+30,000=40,000
( }1 A8 a9 h6 a$ s2 q 累积净利润数40,000
: B9 p) U7 q( x3 \: f* E# l" x 借:应收股利 30,0007 b1 x, K, u( H% m' O" r- w
长期股权投资 10,000
3 I) w3 C/ c6 @7 D+ I/ N. O8 w9 e/ {/ b 贷:投资收益 40,000" @ d: a; Q0 w5 W( _) a5 E) {
②分派值50,000累积股利10,000+50,000=60,000累积净利润数40,000差额20,000
7 D" Z" O7 P5 P: K. d 借:应收股利 50,000
`% C! V6 U2 z3 [* P: K 贷:长期股权投资 10,000(20,000-10,000)
5 k. e, q8 n/ z7 c 投资收益 40,000# S. j, g7 j9 z2 R; ]
③分派值250,000,已分累积股利10,000+25,000=35,000,累积净利润数40,000差额-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额(不超过这个数额)
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长期股权投资 10,000- K# A: L4 Y! J
贷:投资收益 35,000# n4 }+ `1 X" d, _/ f
如果分派值150,000,已分累积股利10,000+15,000,累积净利润数40,000差额-15,000,同样即使-15000-10000 =-25000也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额10000(不超过这个数额)。若被投资单位当期未分派股利,即使“应冲减初始投资成本”为负数,也不确认当期投资权益和恢复初始投资成本。1 f) T( L3 b* ~5 ] Q
五、利用口诀理解记忆现金流量表的编制方法
7 E' ~/ R: O* @* ^: l0 d 现金流量表是会计考试中十分令人头疼的内容,丢三落四是现金流量表编制中最容易出现的错误。下面的口诀基本上概括了现金流量表的全部编制过程。口诀的具体内容如何理解,我们在口诀后边详细阐述。
# s9 ^- S/ `" E/ A 看到收入找应收,未收税金分开走。 看到成本找应付,存货变动莫疏忽。 有关费用先全调,差异留在后面找。 财务费用有例外,注意分出类别来。 所得税你直接转,营业外找固资产。 坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。 为职工支付有多少,单独处理分类思考。 解释:第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等)。未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调。例如:应收票据发生额10万元(假如3月发生)后5月份贴现,贴现息为1万元。但是从期初,期末的报表看,应收票据未发生变动,但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为9万元。# [: |3 {0 t, q: }& H5 B' j
第②句“看到成本找应付,存货变动莫疏忽”告诉你在进行“购买商品支付的现金”的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初,期末变动值,看是否与此项目有关,有关的调整。
* @$ D: K4 U0 @1 `" V1 c 第③句“有关费用先全调,差异留在后面找”是指先把“管理费用”“营业费用”的数额全部调整“支付的其他与经营活动有关的现金”。而后面把6项内容仅调回来。这6项内容是:坏账准备,待摊费用,累计折旧,无形资产摊销,应付管理人员工资,应付管理人员的福利费(营业费用无任何调整)
! \ W$ R5 {) S* e+ A/ a 第④句“财务费用有例外,注意分出类别来”指的就是上面说的贴现息。) G4 m: n+ Q v* J. j; p
第⑤句“所得税直接结转,营业外找固资产”所得税直接结转,营业外收入,营业外支出,都是从固定资产盘盈,盘亏那来的,自然就要找固定资产了。
9 ?0 a3 i) Z) l$ g' x! y* G 第⑥句是指这几个项目不影响现金流量,那么就反向抵回来就可以了。9 h7 k5 I: a5 ^7 Q# _
第⑦句支付给职工,和为职工支付的现金项目较特殊,需单独核算。
7 q9 t# |, ^% Q& ?% D Z- V 总的来说,有三项需要注意的:①在进行“销售商品收到的现金”核算时,需调整2项内容。财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金。②在进行“购买商品支付的现金”核算时,需调整5项内容。累计折旧,应付工资,应付福利费,待摊费用,应交税金(进项税额)。③在进行“支付的其他与经营活动有关的现金”的核算时,需要调整6项内容。坏账准备,待摊费用,累计折旧,应付管理人员工资,应付管理人员福利费,无形资产摊销。
1 z5 R/ e/ q( `7 s0 r" J4 q 大家可以参考一下我为大家总结的间接法核算规律。①与损益有关的项目(9项)调整净利润。固定资产(4项):减值准备,折旧,处置损失,报废损失。无形资产(1项):无形资产摊销。财务费用:反映本期应属投资筹资的财务费用,不包括贴现息(我们上面已经谈过,贴现息是一项特殊的财务费用,实际做题时一定要留意。)投资损失、预提费用、待摊费用。②与损益无关的项目(四项):存货,递延税款,经营性应收及应付,这几项的调整可以应用平衡式“资产=负债+所有者权益”当使所有者权益增加时,调减净利润;当使所有者权益减少时,调增净利润,从而实现了将权责发生制下的净利润调节为经营活动现金流量,去除不影响现金流量变化的项目。例如:若固定资产折旧增加,则说明“资产”方减少、负债不变情况下“所有者权益”减少,因为折旧不影响现金流量,所以要把这部分往净利润中增加,其他各项都仿照进行处理。
$ C4 J1 L& h. [8 V 六、利用口诀来理解记忆资产负债表有关项目的填列% ^ q6 _ L' [% X5 D& [; A& a
在编制资产负债表,填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时,要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。我曾经总结了四个计算公式给学员,如下:
5 ]$ G! G7 ~0 V, t 1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备)9 \$ F! U/ s N4 Y6 X. B7 j
2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额
3 }" T7 [ J% {! d" D, ? 3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额1 q) n8 G) O/ f. m" K
4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额2 J1 p* j d; Z- E5 U3 L
后来发现学员对这四个公式的理解不是十分全面,计算时还是容易出错,我就在这四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀,帮助同学们加深记忆:: |0 f K7 ^0 R- U2 d
两收合一收,借贷分开走。 两付合一付,各走各的路。 应该说第一句用来配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.这样学员填制有关项目的准确性就大大提高。比如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户,而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。其“应收账款”账户有两个明细账户,余额分别是借方400和贷方700,“应付账款”账户也有两个明细账户,余额分别是借方500和贷方600,则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700。 |
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