王教授携手浩天云会计详解薪酬核算

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10登记账簿和结账（13按用途的会计账簿分类4分类账簿）

（2）分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

①总分类账簿是指按照总分类账户设置的，用于总括反映和登记经济业务的账簿，简称总账。在实际工作中，每个会计主体应该设置一本总账，包括所需的所有会计账户。

②明细分类账簿是指按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿，简称明细账。在实际工作中，每个会计主体可以根据经营管理的需要，为不同的总账账户设置所属的明细账。

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10登记账簿和结账（14按用途的会计账簿分类5分类账簿的用途）

分类账簿可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

分类账簿和序时账簿的作用不同：序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿则是按照经营与决策的需要而设置的账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。在账簿组织中，分类账簿占有特别重要的地位。因为只有通过分类账簿，才能把数据按账户形成不同的信息，满足编制会计报表的需要。

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10登记账簿和结账（15按用途的会计账簿分类6备查账簿）

（3）备查账簿。备查账簿（也称辅助账簿），是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中不予登记或记录不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产的备查账簿是用来登记那些以经营租赁方式租人、不属于本企业财产、不能记入本企业固定资产账户的机器设备；应收票据贴现备查簿是用来登记本企业已贴现的应收票据，由于尚存在着票据付款人到期不能支付票据款项而使本企业产生连带责任的可能性，而且这些应收票据已不能在企业的序时账簿或分类账簿中反映，所以要备查登记。

备查账簿与序时账簿和分类账簿不同：一是备查账簿的登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

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10登记账簿和结账（16按外形特征会计账簿分类1订本式账簿）

2. 按外形特征分类

会计账簿按其外形特征的不同，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。

（1）订本式账簿简称订本账，它是在启用之前就已将账页装订成册，并对账页进行连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页，从而保证账簿资料的安全与完整。其缺点是同一本账簿在同一时间内只能由一人登记，不能分工记账。另外，订本式账簿不能准确地为各账户预留账页，预留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。订本式账簿一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

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10登记账簿和结账（17按外形特征会计账簿分类2活页式账簿）

（2）活页式账簿简称活页账，它是将分散的账页装在账簿夹内而不固定，可以随时增减账页的账簿。活页账簿只有当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿的优点是记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要用的账页，也便于分工记账；其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

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10登记账簿和结账（18按外形特征会计账簿分类3卡片式账簿）

（3）卡片式账簿。卡片式账簿简称卡片账，它是由许多具有账页格式的卡片组成的账簿。卡片账在使用之前不加装订，根据记录需要随时增添卡片数量。严格来说，卡片式账簿也是一种活页账，只不过它不是装在活页账簿夹中，而是装在卡片箱内。所以卡片账的优缺点与活页账相同。在会计实务中，卡片式账簿主要用于固定资产核算中，因为固定资产在长期使用中其实物形态不变，又可能经常转移使用部门，设置卡片式账簿便于随同实物转移。少数企业在材料核算中也使用卡片账。

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10登记账簿和结账（19设置账簿的原则）

企业必须根据自身的业务特点及经营管理的需要，设置相应的账簿体系及具体的账簿，各单位的具体情况不同，账簿设置的方法也不尽一致。设置账簿作为会计核算方法的重要内容之一，应遵循下列三项原则。

（1）确保全面、系统地核算各项经济业务，为经营管理提供系统的、分类的会计核算资料。

（2）在满足实际需要的前提下，尽量节约人力、物力。

（3）账簿格式要力求简明实用，提供经营管理所需的各项指标。

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10登记账簿和结账（20会计账簿的基本要素-封面）

会计账簿的基本要素

各种账簿所记录的经济内容不同，账簿的格式又多种多样，不同账簿格式所包括的具体内容也不尽一致，但各种账簿应具备一些基本要素，这些基本要素主要包括以下三项内容。

（1）封面。封面主要标明账簿名称，如总分类账、材料物资明细账及债权债务明细账等。

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10登记账簿和结账（21会计账簿的基本要素-扉页，正面）

（2）扉页。扉页主要列明科目索引及账簿使用登记表，一般将科目索引列于账簿最前面，将账簿使用登记表列于账簿最后面。活页账、卡片账装订在册后，填列账簿使用登记表。

扉页正面一般格式如表1。

表1  扉页正面

使用者名称							印  鉴
账簿名称
账簿编号
账簿页数		本账簿共计       页
日期		年   月    日
责    任    者		主管		会计	记账		审核
经管人姓名及交接日期	姓名		交接记录				签名	盖章
			接管        年       月       日
			交出        年       月       日
			接管        年       月       日
			交出        年       月       日
			接管        年       月       日
			交出        年       月       日
			接管        年       月       日
			交出        年       月       日
备    注

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10登记账簿和结账（22会计账簿的基本要素-扉页，反面）

扉页反面一般格式如表2。

表2  扉页反面（科目索引）

页数	科目	页数	科目	页数	科目	页数	科目