王教授携手浩天云会计详解薪酬核算

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10登记账簿和结账（3结账前的准备工作）
登记账簿之前需要编制会计分录，这是登记账簿的前奏。同样，结账之前也有一系列工作。首先，需要做许多细致的准备工作，其后进行会计分录的调整，最终结账。这是一系列的复杂的工作，而不是简单的终止当月的会计核算活动。所以我们其后要做细致的介绍和说明。
就会计核算而言，登记账簿和结账活动是会计核算的中心工作。

结账前调整会计分录，分为十一种情况。

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10登记账簿和结账（4会计账簿的概念）

会计账簿（简称账簿）是由具有一定格式的账页组成，以经过审核的会计记账凭证为依据，用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。在会计核算中存在：设置账簿、登记账簿、结清当期账簿等系列活动。

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10登记账簿和结账（5会计账簿的作用）

设置账簿是会计核算工作的一个重要环节，登记账簿是会计核算的一种专门方法。在整个会计核算体系中，会计账簿处于中间环节，联结了会计凭证和会计报表。会计凭证所记录的经济业务，需要通过账簿加以归类整理，而会计报表所提供的各项指标，需要依据账簿记录才能填列。所以，科学地设置和正确地登记会计账簿，对于加强经济管理，发挥会计的职能作用，实现会计工作目标有着重要的作用。具体地说有下列三个作用：

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10登记账簿和结账（6会计账簿的作用1）

会计账簿的作用一：

1. 全面、连续、系统地反映经济活动

在会计核算中，填制与审核会计凭证，可以将发生的经济业务进行如实、正确地记录，同时明确其经济责任。但会计凭证数量繁多，信息分散，缺乏系统性，不便于会计信息的整理与报告。通过设置和登记账簿，既能够提供总括的核算资料，又能够提供明细分类资料；既能够提供分类核算资料，又能够提供序时核算资料。所以，会计账簿能够全面、连续、系统地反映经济活动的来龙去脉。

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10登记账簿和结账（7会计账簿的作用2）

会计账簿的作用二：

2. 为考核经营情况和经济监督提供依据

通过登记账簿，可以详细地提供经营成果和财务状况的资料，据此可以评价企业总体的经营状况。同时，通过完整的账簿记录，可以使会计监督部门了解企业的经济活动是否合法，会计核算是否正确、完整，从而对企业的经济活动及会计管理的水平和质量做出评价与分析。促进各企业、单位遵守财经法律，依法经营。

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10登记账簿和结账（8会计账簿的作用3）

会计账簿的作用三：

3. 为编制财务报表提供依据

企业定期编制的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注，披露的数据均来源于会计账簿的记录。从这个意义上说，会计账簿的设置与登记是否准确、完整，将直接影响财务报告的质量。

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10登记账簿和结账（9会计账簿的种类）

会计账簿的种类：

由于每个单位的业务活动和经营特点不同，所设置的账簿的种类和结构也有很大不同。为了便于了解和运用账簿，有必要对账簿进行分类。通常会计账簿按其用途(序时账簿、分类账簿和备查账簿)分类；或者按其外形特征（订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿）分类。

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10登记账簿和结账（10按用途的会计账簿分类1序时账簿）
会计账簿按其用途，一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
（1）序时账簿（通常也称日记账），是对各项经济业务按其发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。在会计核算中，序时账簿是根据记账凭证编号的先后顺序，逐日逐笔进行登记，每日结出余额。序时账簿可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供连续系统的会计资料，也可以用来与分类账的有关账户进行相互核对。序时账簿按其记录经济业务范围的不同，又可以分为普通序时账簿和特种序时账簿:

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10登记账簿和结账（11按用途的会计账簿分类2普通序时账簿）

①普通序时账簿（也称普通日记账），是用来记录全部经济业务的完成情况的日记账。它的特点是将每日发生的全部经济业务，按其发生的时间先后顺序，根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录，所以也可称为分录日记账。在会计实务中，由于经济业务的复杂多样性，采用一本账簿逐日逐笔序时记录全部的经济业务，显然比较困难，也不利于分工，因此，现在已很少采用。这种账簿适用于会计电算化。

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10登记账簿和结账（12按用途的会计账簿分类3特种序时账簿）

②特种序时账簿（也称特种日记账），是用来记录某一类经济业务的日记账。它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记，以加强对该类经济业务的核算和监督。例如，为反映库存现金和银行存款的收付、结存情况，各单位必须设置现金日记账和银行存款日记账。