“会计女生成长”丛书连载

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我也学习学习

多多仔

我是女生，现在在做出纳。

馨妃的梦

感觉很不错

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各位的顶贴让我不得不接着发
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! l; k* s6 T& T/ t. j, V8 Q8 F+ }第四章 进入现场

第一节 学会建账

我把那些东西放在了桌子上，妈妈开始讲课。
8 r% k# R' M8 `7 A. ]' d一个公司开业，要从建账开始。
建账，其实就是把科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么账。
刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。

一、常用账簿
一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：
( [* l1 R6 s- q8 S* P（一）现金日记账一本，这是必须要建的。
（二）银行存款日记账一本，也是必须的。
' P5 ?: k# f1 Y（三）多栏式费用账一本，商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里，工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记，各自划出自己的地盘。还有一个财务费用，如果企业不贷款，可以把它合并在管理费用里。
, S" p6 l" Y6 z（四）商品明细账一本，也叫数量金额式，适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。
4 @7 j* G7 N, @/ l9 e3 f（五）固定资产明细账一本，每个企业都有固定资产。
. v8 l% E) ^  k4 K( I" Q4 U0 _（六）应交税金明细账一本，一般纳税人用得着，如果是服务业，应交税金放在三栏明细账里。
（七）三栏式明细账一本到两本，上述之外的那些账户都可以记在一本账里，如果往来账户多的，应收应付，各立一本。
（八）总账必须有一本。

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第三步：建总账

总账很简单，就是会计科目大集合。企业设置的任何一个账户都要在总账上体现，就像一个班的花名册一样。

老企业按照上年的照抄就行了，新企业按会计名称科目及编号的顺序写总账的目录，把最常用的科目按那五大类的顺序写上去，方便报表。

- Q2 Y. p; y3 Q$ R不是所有的科目都用得着，最好中间留些空格，以后发生了业务再往里填。
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" p- j7 B5 H/ e/ u$ t6 ]每个科目有4页就够了，新起的页码要安排在单页，就是翻开一页账本的左手边，一定是左边那页，这是规矩。

3 ?9 o! I( ]8 B我试着列出总账的常用账户，本来想按着资产负债表的顺序写的，可是没有默写下来，长期待摊费用写在了固定资产前边，负债写完了才想起短期费用，补在了后面，还有盈余公积，也是忘了后补的。总的来说掌握得不错，表扬一下自己（图4-2）。
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- _! b3 B# T& Z' O" f2 B9 G如果你不知道企业的业务会涉及到什么科目，也不知道应该建什么账，那最好是等第一次汇总后再建也来得及。

建账以后，开始处理业务。你们做得越多，将来进入公司上手就越快。将来考试也一样，一定要多做题，才能熟中生巧。

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第二节  公司开业
  P- {; w3 N1 f4 H6 p' }. x假设新成立个公司，你们就是那儿的会计了，也别说这是工厂还是商场了，因为我讲的业务很全面，涉及到什么做什么，然后汇总记账。
4 s. ]4 y; ?* v* W1 ~现在公司的一切手续都办完了，我们也建完账了，接下来处理账务。

) x6 O' h4 {2 H' I* a# n& R: s一、开办费用
企业开业有两种情况：一是生产、经营以前没有什么开销，挂牌就营业的；二是开业前在筹建期间内发生了一些费用，比如：人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产的借款费用等，这些费用我们叫它开办费，企业的规模越大，开办费越高，我们应该怎样处理呢？

“筹备期是指什么？”我问。
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“筹建期是指从企业被批准筹建之日到开始生产、经营（包括试生产、试营业）之日这段期间。说白了就是工厂在机器运转生产之前，商业在卖出商品之前。”妈妈答。
妈妈接着讲，发生费用时，统统计入“管理费用”。小企业开办费少，当月开工的，就没有开办费了，是什么业务就记什么账。

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二、处理账务
开业后，老板拿给你以下票据：两张现金收据，一张40 000元，一张60 000元，现金存款单100 000元，验资费2 000元，一张营业执照的收据100元，两张税务工本费40元，一张代码证工本费180元，一张现金支票3 000元，一张购买银行转账支票和现金支票的银行收据40元。

1 X( a  w9 q7 k首先我们要把票据分类。

; i9 r7 _+ I4 C这么一看，好像都是资产类的，但是我们还要看这些钱都花在什么地方了。
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$ }4 S. `' \' q两张现金收据上面写着投资者的名字和金额，这是收到的注册资金。还有一个现金存款单，是把现金存到银行，然后拿去验资了，这个就是所有者权益了，这个应该是第1号凭证。

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（1）注册资本金100 000元。根据收据和先进存款单做分录。
借：银行存款           100 000
6 H0 Y5 p) Y( b( R* w! }/ ~: C6 E) t   贷：实收资本——张某         60 000
; _, f  c; F' W0 |( I, j: m7 |——刘某        40 000

6 @" Z/ X. [" d# o4 p* f: _（2）从银行购买支票40元，根据银行收据做分录。
借：管理费用             40
   贷：银行存款               40
% \! G7 s/ y; Q$ @银行里的费用应该走财务费用，业务少的可以并入管理费用。
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（3）先取现金5 000，然后报销
借：现金            3 000
   贷：银行存款          3 000
; k% \  W$ ^6 V( C  G. Q6 a  m现金账不能出现负数，谁见过兜里没钱了还敢坐公共汽车的？
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（4）报销费用总计2 320元。根据发票做分录。
借：管理费用        2 320   
   贷：现金           2 320

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还有一件事，这10万元的实收资本要交纳印花说，税率是0.5‰，就是50元，这是一次性的。如果有资本公积，也要算在内。还有我们那8本账簿，每本要买5元的印花税票贴上去，共计90元，就是那天你们在我那看到账本封面上的象邮票一样的东西。（图4-3）

. i8 W$ v7 v' J# y& k（5）下个月交印花税时要做这套分录：
借：管理费用——印花税        90
　　贷：现金                 90

3 E9 e9 V( ~4 i' k0 l7 p  {印花税记在管理费用的明细科目里，便于税务来查账的时候一眼就能看见。
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  `: m: l. b6 u) `9 H- k6 D+ x【小贴士】进入一个企业，首先要了解产品或商品，跟各部门的有关人员高好关系，对开展工作有好处。然后再了解会计的业务，这样能尽快地进入角色。

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豆豆8

一口气看到这儿，希望楼主能尽快更新，等着学习。