《跟妈妈学会计》

会计直通车 · 发表于 2010-11-17 09:07:08

妈妈看出了我的困惑，又解释一句：以后在资产类科目里看到借方金额，就要想到是资产增加了，在负债类科目里看到贷方金额，想到的就是负债增加了。就像看音乐简谱，看见1就发“都”的音，看到3就发“米”的音一样，时间长了就习惯了。

比如现金，增加了300元，记在借方，后来又减少了200元，记在贷方，那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。
还是举个业务上的例子吧：张三借现金300元去买办公用品，现金是资产类科目，它少了300元，记贷方；这现金谁拿走了？张三，把张三挂在账上，是增加，记借方，分录是这样的：　　
借：其他应收款——张三          300

　　贷：现金                   300

张三买回来办公用品，拿来发票报销，发票上写着打印纸2包，金额是290元，退回现金10元。打印纸属于管理费用，费用增加了，记借方，张三返回10元现金，就增加了，记借方，张三的账也结清了，记贷方，分录是这样的：

借：管理费用——工本费          290

现金                   10

贷：其他应收款——张三             300

看懂了吧？个人欠的款花在了办公用品上，费用增加了，欠款减少了。

我再举个例子，我们买东西没给人家钱，但东西拿回来了，那么这个东西是资产，增加了，就记借；欠人家钱，是负债，欠款增加了，就记贷。

用表格总结一下：

会计要素

增加

减少

资产、费用

借

贷

收入、利润、所有者权益、负债

贷

借

会计直通车 · 发表于 2010-11-17 09:07:23

本帖最后由会计直通车于 2010-11-17 09:23 编辑

二、记账规则

不管在什么业务中，有借方就有贷方，而且借方和贷方的金额是相等的，这就出现了记账规则——有借必有贷，借贷必相等。

在分录里，借贷是平衡的；在总账里，所有账户的借方必须等于所有账户的贷方。不论是期初余额还是期末余额，或者是本期发生额，都要执行这个规则。

做分录的时候，可以一借多贷，也可以一贷多借，像刚才那个例子，就是一贷两借，借方金额合计都要等于贷方金额。以前会计总说差账了，指的就是借贷方不平。现在好了，用软件记账是很把握的。

我上学那时候叫增减记账法，那个比借贷好理解，这个借贷法是和国际接轨接进来的，其实就是两个字的变化，还不如叫增减了呢。

高剑也抱怨：“就像计算机里的‘缺省’俩字，好几年我都不知道是怎么回事，最近才搞明白，就是默认的意思，那干嘛不直接翻译成‘默认’呢，多让人费解。”

他这么一说我也明白了原来缺省就是默认！

“咱管不了那么多了。我打算明天领你俩去我办公室看看实账。”

“太好了！”高剑好像很盼着那一天。

说来也怪，越是喜欢越是紧张，他那么会讨好人，就没有喜欢他的人吗？他今年24了，会没有交过女朋友吗？几次接触我都想问，但话到嘴边上又咽了回去。我不敢问，怕知道了破坏心情，顺其自然吧。

【小贴士】借和贷对于初学者来说是难点，平时多做题、多体会，慢慢就理解了。

会计直通车 · 发表于 2010-11-17 09:06:52

第四节
细说借贷

老妈这几天心情特别好，是因为我知道学习了？还是因为我找的男生她很满意？都有了吧，我猜的。
下午一点，会计班准时开课。
妈妈开口便讲，知道了什么是科目了，今天学借贷。

一、分清借贷

对于初学者来说，刚开始学会计有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松前进了。
“借”和“贷”是会计的专用术语，也是会计的记账符号，就想数学里的加减符号，不要用汉字的意思去理解啊。
“可是什么时候应该借、什么时候应该贷呀？”我问。

妈妈说，别着急啊，想了解借和贷，还要看那六个宝贝。

资产和费用增加时记借方，减少时记贷方。

负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方，减少时记借方。

一定要记住了！

我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目，它们增加的时候就用借来表示，这么说更容易记：资产增加记借方……”

“资产减少记贷方。”我接岔儿说。
“恭喜你都会抢答了！”他开始逗我。

我妈边笑边说：“资产类余额一般都在借方，说明资产还有结余。”

“有没有在贷方的时候？”我问。

“很少有。就像现金科目，兜里有现金的时候是借，没现金的时候是零，什么现象是贷呢？不可能是吧。但往来账户可能有，比如有人从你那里借走100元，对于你来说，这笔钱要记在往来账上借：其他应收款100，现金减少了，贷：现金100。这个例子是资产的一增一减。过了几天，那人把100元还给你，你说急着买东西，不够用，那人多给了你150元。这时，你要在做的分录是借：现金250，原来在其他应收款里挂着，还走原来的账，贷：其他应收款250。其他应收款的余额由原来的借方100变成了贷方的150元，这说明什么？说明应收款变成了应付款，虽然科目没变，但是性质变了。还记得我刚才说的吧，负债的贷方表示增加，也就是说，你有了100元的负债。它正好和资产相反，负债增加记贷方……”

老妈不说了，他俩都看着我等我抢答呢，我偏不说。

“减少记借方。”他笑眯眯地看着我一字一顿地替我回答。

妈妈说，不能单纯地背，要真正地理解。我刚学借贷的时候也糊涂，凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号，结转科目余额的时候这样好理解。对于资产和费用类科目，借就是正号，贷是负号。比如刚才那个其他应收款，开始是借方余额100元的时候是正号，后来还款多出150元，就变成贷方，就是负号了。其他那四类——负债、所有者权益、收入、利润正相反，贷是增加是正号，借是减少是负号。这是从余额的方向来理解的，因为资产和费用类的余额在借方，其他类的余额在贷方。

老实说我也有点糊涂。

会计直通车 · 发表于 2010-11-17 09:06:07

二、常用科目

只见我妈那手漂亮的钢笔字，跃然纸上——

（一）资产类科目
现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、应收账款、坏账准备、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。
（二）负债类科目
短期借款，应付账款，应交税金，应付工资，应付福利费，长期借款，其他应付款，其他应交款等。
（三）所有者权益类科目
实收资本，资本公积，盈余公积，本年利润，利润分配。
（四）成本类科目
生产成本，制造费用。
（五）损益类科目
主营业务收入，主营业务成本，主营业务税金及附加，其他业务收入，其他业务支出，营业外收入，营业外支出，管理费用，财务费用，营业费用，所得税。

我一看是五大项：“不是六大要素吗？”
妈妈说，收入和费用，在会计上的专业用词叫做损益。所以在会计科目里就合并了。损益类科目是过渡性质的，只存活一个月，月初到月末，然后就结转到‘本年利润’里了。成本类科目，只有工业会计用，商业用不着。
高剑好像想起了什么，转向妈妈：“对了，阿姨，说到损益，我想起了往来。应收账款，应付账款，这些都叫往来吧？”

妈妈解释：“对，这都是会计自己总结的，你们叫的是学名，我们叫的是别名。就像我刚参加工作的时候，总听老会计说挂账挂账的，也不好意思问，后来弄明白了，挂账有两层含义，一个是当动词使用的时候，就是把没处理完的业务记在账上，常说：把这笔账先挂上；一个是当名词使用的时候，指的是记在往来账上的款项，一般都这么说：我看看那笔挂账是多少。”
“阿姨，您不讲我都不知道什么叫挂账。”

“这都是次要的，把账务处理明白才是硬道理。”
妈妈看到了我手边的《小企业会计制度》，说：“有时间把那上面的科目都看看。”
我随手翻开书，看到了科目表：
(一) 资产类
1 1001 现金
2 1002 银行存款
3 1009 其他货币资金
100901 外埠存款
100902 银行本票存款
100903 银行汇票存款
……

会计直通车 · 发表于 2010-11-17 09:06:29

我发现个问题：“这科目前边的数字是什么意思啊？”
妈妈说，这是会计科目的编号，手工记账的时候没什么用，是专门给电算会计准备的。
第一位数字表示会计科目的五大类：1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5表示损益类。第二位数字和第三位数字等表示每一大类内部的顺序编号，如资产类编号的三位数中用0表示货币资金，用2表示存货。
你们学完我讲的这些，还要去学财务软件，现在企业实行电算了，必须会操作。不管到什么时候，电算代替了会计记账，但是代替不了会计水平，软件听你的，你科目用错了，整套业务也错了。所以说学好会计科目很重要，这是会计最基础的东西。
我说：“太多了，一下子也记不住啊。”

妈妈说：“眼下不要求你记住，以后我领你们做实账的时候，接触多了，自然就会了。没事的时候把科目多抄几遍，能增加记忆。其实这些科目也好记，它的名字和核算的内容基本一致，比如：固定资产，就是企业大件的物品，应交税金，就是应该交纳收到税金，本年利润，就是本年的利润，多直观啊。反过来讲，我们看到了用支票支付货款，就要想到要使用银行存款这个科目，至于里边具体都核算什么，等我讲实账的时候，涉及到哪儿再细讲。”

高剑问：“现金是旧科目吧，新的叫库存现金。”

妈妈说，那不是新旧的问题，是看你使用哪个《制度》或《准则》的问题，选择了哪个制度。

你的话提醒了我，我把《准则》里的会计和《小制度》里的科目列出来，你们对比着看看，因为你们考试使用《准则》里的科目。

前边是《小制度》里的科目，后边是《准则》里的科目
现金——库存现金
短期投资——交易性金融资产
材料——原材料
无形资产摊销部分——累计摊销
应交税金、其他应交款——应交税费
应付工资、应付福利费——应付职工薪酬
主营业务税金及附加、其他业务支出中的税金——营业务税金及附加
其他业务支出去掉税金——其他业务成本
营业费用——销售费用
所得税——所得税费用
“今天就讲这些吧。”妈妈一句话结束了今天的课程。

“谢谢老妈！”我故意撒娇地说。

“牙倒了。”妈妈说完，站起来，“你们聊着，我出去买点菜啊。”老妈收拾一下就出门了。
我俩坐到客厅的沙发上，我拿出上午买的烤花生、饮料，摆了一桌子。

高剑看了一眼，乐了：“都是给我准备的？”

“是啊，也不知道你的口味，对付吃吧。”

“我都喜欢！”

真的假的，不过这话哄得我挺开心，我俩边吃边喝边聊。

原来他高中毕业爸妈就离婚了，后来爸爸成立了新家，他跟妈妈在一起住。挂不得他没考上本科，这里一定有原因的。

【小贴士】我们的业务就是靠一个个的科目串联起来的，会计科目是会计里最基础的内容，把它处理明白了，会计业务也就理清了。

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