23年财务路，从小白到跨国企业财务高管

懿宝 · 发表于 2019-8-14 09:28:21

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熊一 · 发表于 2019-8-14 12:15:51

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zxp002624 · 发表于 2019-9-5 09:42:19

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zxp002624 · 发表于 2019-9-5 09:42:32

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hanxiao0519 · 发表于 2019-9-6 11:55:36

在有些人眼里，我的管理理念是土的，土得不可理喻，土得掉渣；在另一些人眼里，我又是洋的，洋得有些浮在天上，有点不食人间烟火。
在我自己眼里，我既不土也不洋，我信奉合适的就是最好的。
典型的实用主义者。
一直以来有种观念：外企是管理最好的，理念是最先进、最科学的，自然也是最洋派的。
昨天有位同学留言问我，“老师，为什么外资不差钱，是因为财务管理好吗？”
我回复他，“不是外资不差钱，是我们看到的外资不差钱，我们能看到的外资，大多是大公司。”
就如外国人以前认为中国人个个会中国功夫、个个是乒乓高手一个道理。
毫无疑问，我们在国内所见的大多外企，因为是实力派，无论是信息系统还是人员素质，都是令人艳羡和敬佩的，其管理措施和管理内容经常也被视为管理前沿的风向标。但我还是经常会土土地认为，管理手段和理念需要考虑经济基础、需要考虑发展阶段和水平、更需要顾及企业的文化和国内的国情。
通俗点说，就是先以解决实际问题为根本目的，管理手段的优化可以在发展中逐步、渐次提升。
但这种“土观念”经常会与“洋思想”产生碰撞。
几年前，我们公司筹建集团化的订单中心，也就是整合销售公司组织，把客户订单处理这种销售支持功能从分散化变成集中整合起来。一是可以节约人力，更主要的是可以使管理职能与业务职能分离，保证业务能够在管理受控的情况下高质量发展。
想法、理念都很好，但在项目推行上，却受到了未曾想象的阻力。
董事长办公室的“智囊们”坚决要求必须先调整公司信息系统架构，系统架构建成功了才可以施行。
我苦口婆心、据理力争：信息系统重构是一个庞大而复杂的工程，而且这是组织变革，在组织变革还不够成熟，且缺少成功实践证明的情况下，贸然去调整信息系统是一件非常危险的事情。再说，现有的系统不是不可以用，既然已经用了这么多年，为什么不可以先行人员集中然后逐步推行呢？
他们依然是拒绝。
为了使他们看到国内本土公司的“成功经验”，也许使他们能有所改变，我设法邀请了一位同行业上市公司的管理人员来谈谈他们公司这方面的操作。
既然人家可以，我们当然也可以。
以下是当时的一些对话场景（智囊是指我们公司董事长办公室同事，A是那位管理人员）：
智囊：从你们公司的业绩表现看，你们公司的管理水平应该还是不错的。
A：哪里、哪里，你们是外企，应该向你们学习。
智囊：请问你们的订单处理是在各地销售公司还是集团集中处理？
A：一直是集团在处理。
智囊：请问你们是使用了CRM吗（客户关系管理系统）？
A：没有。
智囊：那请问你们使用的是什么系统？
A：就是XX（国内本土某软件系统）。
智囊：没有用S AP或Oracle？
A：没有。
智囊：那你们的客户订单信息如何从销售机构传递到集团订单中心？
A：如何传递？就是通过邮件或扫描这些方式啊。
……
我知道这天有点聊不下去了，赶紧匆匆结束了这次“经验介绍”。
管理理念的差异真的不是可以通过一个案例就能解决的。
前几天，以前的老同事告诉我，到现在为止，集团订单中心还没有建立起来，老板为此都发了怒。老同事说，如果按照我当初的想法去推动这件事情，也许早就已经完成了。
我告诉他，董事长办公室的观点也不能叫作错，因为他们都是在大型跨国企业工作了很多年的人，在他们的认识中，系统性风险思维根深蒂固。而解决系统性风险很常见、很有效的方法就是信息系统的建立和控制。
所以，他们的习惯是先把模式和系统搭建起来，然后以此监控运行。
而我们的习惯是先动起来、做起来，在发展中解决问题，不然等到什么都想好了、准备好了，也许黄花菜都凉了。
一稳一快，这也许就是土与洋的一方面差异。
有点儿意思。
还是那句话，管理无所谓对错，合适自己的就好。

hanxiao0519 · 发表于 2019-9-25 14:13:01

用心，职场才有更多的机会

职场的竞争很激烈，很多时候我们需要一个脱颖而出、被别人赏识、发现的机会，没有这个机会，我们可能就会一直被埋没。
机会从哪里来？很多人说那需要运气，因为运气好就碰得上机会了。
也有人说机会是天生的，如果你家里有矿，如果你出身名校，如果你有关系、有背景，那机会自然就会多起来。
这些说法都没错。
但问题是，我们绝大部分人毕竟都只是普通人，没有那么厉害的智力，也没有那么丰富的资源，同时往往也没有那么好的运气，所以很多时候我们只能感叹别人的机会。
真的是这样吗？我认为不是。
大学毕业前的寒假，我就在人才市场与第一家公司签了就业协议，过完年回到学校继续下学期的学习。
工作找到了，学习依旧。不出意外，就是这么悠闲地过完剩下的几个月就可以拿着毕业证去单位报到上班。
很多同学都是如此。
那时第一家公司的产品已经比较火，于是，有时候会买来一袋，自己享用的同时也分给同宿舍的兄弟，并以一种开玩笑的口吻给大家说，“来来来，尝尝我家的产品，以后想吃就找我”。
兄弟们美滋滋地免费享用着，还不忘和我抬杠，“你们家的产品还是不行，你看，老是搅不开、冲不散的”。我作势生气要抢，“不好就别吃，都给我拿回来”，这帮家伙就马上大笑着护着跑开了。
这本是宿舍兄弟们的玩笑，但在我年轻的小心灵里确实产生了涟漪。
玩笑归玩笑，但这也实实在在是公司产品的缺点啊，如果我把这些缺点告诉公司让他们改正过来不是更好吗？
于是我开始给公司老板写信，把这些想法、看法写了进去。同时在大街上、超市里也看到过不少的仿冒产品，痛心为什么公司不打击这些假冒伪劣产品。
抱着遗憾而热烈的心情，洋洋洒洒地写了三四页，信尾还郑重其事地写上“期盼您的回信”，然后庄重地用挂号信寄了出去。
兄弟们嘲笑我，“真把自己当员工了？人家那么大的老板哪里会搭理你呀，你这信估计他收都收不到，就算收到了也不会看”。
果然让这帮乌鸦嘴说中了，信寄出后如石沉大海、杳无音讯。
开始时自己还有所期盼，期待奇迹会发生，日子久了也就放下了。
后来就是毕业、入职、到具体单位财务科工作，这些内容在《周周的财会小白岁月》中已经与大家讲过。
工作两个多月后，突然接到集团人事部的电话，通知我去集团人事部拿新的工作调令。
诧异之余更多的是兴奋。
在集团人事部，人事主管对我说，“昨天老板在销售会议上决定免去成都公司现任会计主管，晚上通知我们派你过去接任。按说你刚毕业，试用期还没过，是不可能做这么重要的岗位的。但是我们查遍了集团所有人员名单，只有你叫这个名字，而且还是做财务的，所以那就只能是你了。既然是老板指定，我们肯定服从，你拿上调令去赴任吧”。
当时脑袋激动地都是懵的，出来后左思右想，老板何以从几千人的员工中知道我的名字？
最后忽然想到了半年前的那封信，老板虽然没有回复我，但显然他收到了，而且他记住了我！
就这样，我刚毕业就有机会做上了全国八大分公司之一的会计主管。虽然后面压力重重，但更是迈上了一个非常好的职业起点。
后来的工作中也依然如此，用心工作、用心学习。别人不做的事情我接下来用心做好；别人做的工作内容，我也用心学习，一步一步、脚踏实地地走向自己职业的最高峰。
你的用心别人看得见也感受得到！
如果说机会靠运气，那是被动地等；如果说机会靠天生，那是自我逃避。对于普通的我们来说，用心，则机会可以成为我们主动奋斗的成果！

hanxiao0519 · 发表于 2019-10-31 09:42:42

前景、方向与思维

上个周末在长沙和伙伴们进行了一场线下交流会。
一天的时间过得很快，虽然有点辛苦，但是真的很开心。与大家在一起沟通交流的时候，是一种非常亲切的感觉，气氛也非常、非常地热烈，感觉我们这个群体在一块儿，真的犹如一个大家庭。
去年的时候，我就希望给财会行业工作的同行们讲一点什么，也是希望能够给大家帮助一点什么，所以当时一直在思索，能够给大家讲什么呢？
当然首先想到的是讲知识点。
可是后来觉得，财会行业所涉及的知识面、涉及到的知识点真的是太多了，浩如烟海。而且每一个人实际工作当中，能够应用到的知识点又往往是比较有限的。如果这样讲法的话，真的有一点大海捞针的感觉。
后来又想想是不是可以给大家讲一些技能。
这个可以讲一些，但是也同样具有适应性的问题。因为大的公司、小的公司环境是不一样的，包括公司的管理文化上也是不一样的。别的企业应用得很好的一些管理技能，在另一个企业去应用的时候，可能就不是那么的适应。
所以想来想去，最后还是觉得应该在职业成长上给大家一些经验，或者说给大家一点点的借鉴、帮助和思考。
因为我也想到了自己当时的成长，不也就是这样一路慢慢走过来的吗？
不管是知识还是技能，在我们的现实工作中，都涉及到具体场景应用的问题。也就是说，如果我们可以把知识和技能与我们的现实很贴切地结合起来，往往我们的工作就会做得比较好一些。我们学习知识、学习技能，最终的目的还是为了把工作做好，还是为了自己职业上能够有更好的发展。通过这些发展，也可以使我们的生活变得更好一些，使我们在发展中的成就感更加强烈一些，这才是我们真正所需要、所希望得到的。
说到底，工作也是为了创造更美好的生活。
但是，在我们的现实中，从我们跨出校门到进入这个职业，往往会出现心理和思想上的巨大反差。
首先从职业前景上来说，社会上很多人说财会这个工作没有前途，操着那啥的心，拿着那什么的钱。不管在网上还是在现实中，这种意识都非常非常多。这就给我们带来了职业前景的困惑：
我做这个职业真的有用吗？真的有发展吗？
尤其和其他职能同龄人相对比的时候，会觉得自己的收入比别人差好多，也更加会增强这种困惑。
另外，在工作内容上，我们的工作内容很重复，我们把一些数据花了很多时间把它做出来，但是你会发现好像被重视程度不高，或者只是觉得你做了一点该做的事情，同样又会产生不被重视的感觉。
再有，在职场关系上，财会经常会碰上很尴尬的、或者说比较痛苦的职场关系。
你坚持原则，别人会觉得你思想太古板，当你不坚持、变得灵活的时候，又会被觉得做财会怎么可以没有原则？
这一系列都构成了职业成长过程中所带给我们的迷茫，或者说没有方向感。
因此，从这些角度考虑后，我想应该给大家更多一些职业成长上的、职业发展上的帮助。
首先，我希望自己能够给大家作为一点职业榜样的作用。
我并不是说自己做得有多么的好，但是我希望能够让大家看到财会职业它其实还是很有发展前景的，这对于我们比较迷茫的时候，或者说还没找到方向的时候，是一个很好的识别和借鉴。
就像我当年职业发展过程中一样，如果没有我贴子当中我所遇到的、我所看到的那些职业领路人，比如说像金**、刘部长她们，如果没有看到她们，我不会认识到财会可以做出很好的、有价值的内容，也不会知道财会做好了，可以一样获得别人所希望得到的那种薪酬或价值认可。
其次，希望给到大家一些努力的方向。
我一直都说，大家都是学一本书出来的，为什么我们工作以后会分化得这么大。这里一方面有一点运气的原因，但另一方面也和我们在职业方向上不清晰，或者说不知道方向在哪有很大的关系。所以我要给大家讲一讲职业规划到底应该怎么样去做，我们在这条道路上应该朝哪些方向上去努力。
最后，希望给大家讲一些思维。
开始我想讲这个的时候，我觉得很忐忑。因为思维是空泛的、是摸不着看不见的。但是对于我们来说，它又是影响非常、非常大的，这部分应该怎么样去讲、大家又能不能接受呢？
经过近一年的时间，我很欣慰，也很开心，我们很多的同学、很多的同行都逐渐开始认识到思维的重要性。只有有了正确的思维，我们才能把学习到的知识和技能在我们的工作场合实际地、很好地应用出来。
思维决定了我们看待问题的方式、方法，这在我们的实际工作当中尤其重要。
通过今年线下的交流会，包括上周末在长沙和大家的交流，我真切地感受到大家的思想、思维已经变化了很多。我们坚持学习专业知识、专业技能，加上我们这种工作思维和方向的确定，我相信大家在不远的将来，在财会这个职业上都能够发展得很好。
希望我们在未来的道路上继续坚持学习、坚持思考！

一叶扁舟zjr · 发表于 2019-11-8 16:57:07

学习的榜样

hanxiao0519 · 发表于 2019-11-22 10:25:46

财务拒了，老总签了

有一位同学给我发消息，倾诉了他工作上的一些苦恼，主要就是我们在工作中经常碰到的费用报销方面的问题。
有些业务人员的费用，财务认为不合规定或者超标，财务就给他拒绝了。然后这些人员就拿了单据去找老总签，结果老总把这些单据全给签了，业务人员返回头再到财务这边来报销。
对于财务人员来说，对于这位同学来说，就会很苦恼。
这样一来，人家还怎么会把财务当回事，人家还甚至会觉得：你看你故意卡我，但又怎样？我在老总那里说得上话，老总都给我批了，你就得给我钱。
这种事情在不少公司财务工作中都会碰到，也会为此而烦恼。
明明对方是违规的，财务坚持公司的制度，结果老总破坏了制度，那最后让财务怎么处理这个事情？！
我在《费用管理专题》里跟大家讲过，对于这样的事，我们要学会带有一些情商的方式来解决。
几乎所有的管理都相对灵活，每个人的判断不一样，处理方式上当然也不同，甚至包括对制度的认识上也不太一样。
有些公司老总会觉得：没有关系，制度是我定的，我说了算，我现在说谁可以那就可以。
对于财务来说，我们当然希望严格遵照制度执行。
但是严格遵照制度执行，就会出现什么呢？老总会觉得：哎呀，你要灵活一点，现实情况是怎么怎么样，你不能这样死板。
所以会令我们无所适从。
我倒觉得这样的事情处理的时候可以想一想，可以用什么样比较聪明的办法，也就是工作不能完全非黑即白，不能让老总觉得财务真的很僵化、很死板，只会死套制度等等。
那具体怎么样做呢？
我的经验和看法是：出现这样问题的时候，我们首先还是要看发生的频率。
如果只有一到两个或者说情况很少，我觉得财务在这件事情上不要太大惊小怪，就是个案而已，有些人就是可以和老总关系很好。
财务把他拒了，他去找老总签了，签了就签了。每个公司总会有几个老总特别欣赏的人、特别信任的人、或者心腹能够得到这样的特权。
财务应依据二八原则，我们要管的是基本面，而不是去管每一个特例。
我们也管不了每一个特例。
所以，如果这种频率很少，没关系，不去管他。出现这样的人，就视若不见。即使他在你跟前得意一下，你也不用去在意他。
每个职场不都有这样的人吗？！
但是另一方面，如果发生的频率比较高，出现很多这样问题的时候，财务应该要想一想了，不能任由这样下去，再这样下去会对财务工作有很大的危害。
那应该怎么样做呢？
我觉得这个时候财务要和老总沟通了。
沟通什么？
应当注意，毕竟人家是老总，千万不要去指责他：你怎么不按制度执行？你为什么要破坏制度？你这样让我的费用怎么审？你让我还我怎么做？
大家想想看，如果你是老总，你的下属这样来指责你或者这样来跟你抱怨，你心里会怎么想？
你一定也很不爽！
但是如果换一种说法，比方说：老总，您看出现了这样的情况，我觉得确实不应该，这么多的人来麻烦您，这是我的工作没有做好。您看我们在工作程序上是不是可以做一点调整？第一，不要让这么多的人都来麻烦您。您是老总，工作很忙，为了这么点小事给您增加工作量、增添您的麻烦，我觉得过意不去。是不是这样，以后我来先替您把把关，我会把这些例外的、我们认为和制度不相符的费用先集中起来，当然我也会把原因都了解清楚，如果完全不符合，我们就把它去掉，最主要的是我把这些总结起来，一次性来找您报告，这样对您的工作量就不会增加那么大。我在前面为您把关，最终的决定权还是您来决定，您有例外审批权，您知道哪些虽然给他破点例，但对整个公司业务发展是好的。
你觉得这样跟老总谈，老总是不是会觉得舒服很多？
他会觉得：财务是在为我考虑，不让那么多人天天来烦我，而且还先替我把关，很好。
站的角度、说的话不一样，听的人心里感受就不一样。
想想看，这样实际上不也是在帮财务自己吗？
为什么老总拿到这些单子他会批准？
这里面可能有几个原因。
首先，他觉得金额不是很大。
财务确实有时候会对一点点的金额也卡，但是他觉得这个金额不是很大，不必那么啰嗦，业务来了，就给签了，签了赶紧走。
其次，他不想影响业务人员的积极性。他觉得需要鼓励一下，否则这些人干活可能积极性没那么高。
最后，有时候业务人员找他签的时候，一定不会说财务好话，这时他也会觉得财务是不是太死板了，应该要缓和一下。
这样一来，反而把财务放进坑里了。
可如果像刚刚那样沟通，我们可以避免什么、又可以给财务带来什么好处呢？
第一点，不会让业务人员直接拿着单子去老总那里了。
第二点，不会给他们在老总那里告你“黑状”的机会。
第三点，能够维护财务审核的严肃性，而不是人家拿了老总的签字回来倒逼自己。
更主要的是，通过这样方式可以增加和老总沟通交流的机会。
有时候关系就是这样，多交流、多沟通，关系就会慢慢地拉近。无形当中、慢慢地跟老总之间的工作关系、工作配合度就会更加地好。他会觉得财务做事情真的还是蛮不错的，财务的一些思路、一些东西也可以利用这样的机会跟他交流了。
所以，财会的工作，有时候看起来很难、很烦。不管对上还是对下，出现违反规定、违反一些东西的时候会让我们很为难，但是只要我们学会变换一种方式，我们的工作同样可以达到我们想要的结果，同样可以让我们做起来游刃有余，同样对我们的工作没有任何的害处，反而有帮助。
您觉得不是吗？

13386023238 · 发表于 2019-12-24 10:17:31

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