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发表于 2019-3-21 15:14:59
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血的教训告诉你基础管理有多重要!8 I& g0 } t. I9 B& u
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说到基础管理,我们每个财务人员都知道,其中重中之重的是货币资金管理,这个我在制度建设和基本财务管理的专题中也特别强调过。
+ j0 P# N. q( F& g8 E) B但是往往知道和重视却是两码事,现实中我们很多同学都知道货币资金基础管理应该怎么做,但实际的结果却经常做的并不好,究其原因无非是以下几点:( F1 t4 b0 \ N
(1)、大家都是每日抬头不见低头见的同事,尤其又多是一个财务部门的,管多了会招人烦;
0 j) |+ Y8 D% H(2)、自己平时的工作比较忙,事情比较多,有时会顾不上,时间久了就顺其自然了;: J' ]* O+ W8 ` X
(3)、挪用资金是犯罪行为,相信自己的同事没那么大胆子;
9 I7 P5 C! t, K(4)、认为公司已经有了比较完善的制度或者信息系统,不会出现问题。" t5 g# G! T; ]! Q' q
这里我罗列一组这些年我亲自见识到的资金出问题的案例,用血的事实和教训告诉大家,财务的基础管理必须常抓不懈。很多时候我们认为不会出问题的地方最后却恰恰出了问题。
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案例1、出纳卷款200多万元潜逃。' S3 l$ W8 f% R4 E# d( v
1997年,某分公司出纳收取客户200多万元现金货款后潜逃。
& L) g& N- X" M1 |4 c& f" }+ i. L管理缺失点:1、出纳未按规定将每日收取的现金货款缴存银行;
& O1 v$ i$ e5 n% X% x$ H* J 2、会计主管未将每日资金日报表与出纳开出的收据存根核对。 V. B0 }$ x) ^$ S
缺失原因:二人共事多年,会计主管对其工作非常信任。
( J! s* |4 c v% W5 C4 A- [+ j案例处罚:1、犯罪嫌疑人潜逃,至今未归;& G, s L8 a7 ]& C6 v" x! e
2、会计主管被免职。
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案例2,业务人员收取20多万元货款潜逃. q7 f2 f8 g) M' |
2003年,某可乐厂发生业务人员一周内累计收取客户现金货款20余万元潜逃案件。
b* H+ p) a% ?0 F5 d$ s- O管理缺失点:1、违反规定允许业务人员接触现金货款;
+ y l: r7 Z7 F. y 2、财务人员未对每日送货收款进行追踪比对。
2 Z+ o# `* b. I1 `5 l8 N& R$ `缺失原因:1、本应送货收款的司机因与该业务人员熟悉,允许其代自己收款;1 W/ K" x9 {( Q! b* @6 @
2、财务人员忽视了现款现货交易的未收款追踪。
4 ~& O5 J$ J9 u6 p案例处罚:1、犯罪分子后投案自首;
. Q' A7 Y* X. k7 v 2、财务经理被免职。
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案例3、某工厂出纳挪用公款一百余万元+ P. t7 ^+ X9 N5 c+ Q \
2007年,集团下属某工厂,发生出纳挪用公款100余万元案件。7 U3 \' F! \# s6 j
管理缺失点:1、提现支票用印监,印鉴监管人未审核;
1 G1 ~4 V3 |% V# [5 f 2、银行对账单系其伪造# A ]# s8 x: w9 F8 y
缺失原因:1、经常见面的熟悉同事,对该出纳充分信任 _* G5 H; O8 `4 E% I: Y; I
2、银行对账单未曾抽查过真实性
: t9 }: p* ~/ p, ?5 q# e) [3 [案例处罚:1、出纳被判处有期徒刑;
' ~( j$ \7 V* s: ~4 J: S. N; _ 2、财务经理被免职。
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8 g( P4 R5 P- \/ l( o3 q8 T案例4、某国企出纳挪用公款案件- \# A/ Z* `. l* e, X5 H) A! k
2011年,某国企下属子公司上市审计时,发现出纳挪用公款300余万元。
( G+ V \- M) {0 k管理缺失点:1、从不盘点现金;
% [* }! M; \8 ~( q2 v5 B& J) x 2、从不核对银行账余额。5 n8 r3 ?8 e! c
缺失原因:均为共事十多年老同事,彼此完全信赖。
: V# a. i' G6 A- q* {! v# x案例处罚:1、出纳被判有期徒刑;
/ f$ Y# R2 |0 Q: U 2、总经理、财务经理被免职。7 Q/ D- ~& x; B
; j q! ]& J7 V5 o& Q }案例5、某公司下属分公司出纳挪用巨额公款# a* [$ t) W. ~# X5 {6 H
2014年,某公司下属分公司发生出纳挪用千万元级巨额公款案
; W" M: x7 k: ~0 W: M/ ~* K2 u8 x管理缺失点:1、财会部门对在途资金没有监控;
; e0 L# e, {8 Q4 }: `3 {( F% X9 Y 2、财务部门主管过分信赖信息系统的控制能力;" q& n3 A1 R( v& o& ^" |; M3 n% ]1 f
3、分公司当地系统权限的滥用。6 P' P, u/ z2 Q- z! u8 y/ K
缺失原因:1、财务分管主管在管理方案设计上存在漏洞;
/ s: X; z, {3 a' g1 r 2、财务主管对于信息系统的盲目崇拜;$ S+ m( B5 D; p* w- n |
3、当地同事间因多年共事、信赖产生的内控缺失。7 ~8 V+ s& J' n. N! {
案例处罚:1、犯罪分子被判有期徒刑;
2 J/ D/ X/ {+ ~% ^8 r 2、当地财务主管被免职;
& i3 d! t2 m. K! |; D3 ? 3、总部分管财务主管被免职。
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案例6、某公司下属公司财务经理窃取银票案5 R+ Y- O5 N9 F
2017年,某公司下属公司离任财务经理深夜潜入财务室,用克隆的假银票置换窃取保险柜内真银票。) V% T- |. e. h8 Y, G
管理缺失点:1、人员离职时没有收回其门禁卡;
5 A2 N1 g8 H/ X7 g- P- c( i* ^, p 2、知道保险柜密码的财务人员离职,没有立即更换新的密码7 }. r1 I' A# U- _ ^0 A8 W
缺失原因:1、觉得门禁卡是小事情,无需收回;9 z q! D' |9 W, c' \) ~
2、觉得换密码很麻烦。
- V3 i: N1 k$ g; U案例处罚:1、犯罪分子被判处有期徒刑;, y/ B( W( L- u7 `9 |
2、人事行政经理被免职;7 {- o/ F! N+ x4 U* J+ q
3、新任财务经理被降级;- S% ?3 F( C1 ]! N, a
4、负责保险柜的出纳被辞退。
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这种血淋淋的案例教训我这里还有很多,不过我想,这些案例已经足够给大家以警醒了吧?
& l3 T4 l4 p7 {7 G建议同学们,我们自己可以对照反思一下:
& [9 q7 G j/ l0 T: h! g(1)、我们有没有不定期盘点现金?
/ V, G+ I `, A- u% F$ ?2 Z! f k; b(2)、我们有没有每月做全部银行余额调节表?. y% R/ c; a" ^' I; E
(3)、我们有没有及时处理调节表的未达事项?! o: M& g9 \# w; {2 H) e
(4)、我们有没有抽查银行对账单的真实性?
) r: U( e6 B2 i6 U) T' e3 Y6 ](5)、我们有没有系统权限的被滥用?
: Q: }( g+ K( O2 {* m(6)、我们有没有考虑过货款回笼可能存在的漏洞?! O$ g( i/ ^ |2 b7 N$ A0 H% z
(7)、我们有没有直接面对面地至少与客户核对过一次往来账?
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内控不是不信任谁,而是管理设置的必要环节。如果我们因为情面等等放弃了这些环节,就有可能会引发严重的后果。我们也不要有侥幸心理,案件不单会只发生在其他公司,自己这里也可能存在。
5 Y |0 A% J% m$ @2 B& e做财务,基础管理必须常抓不懈,时刻如履薄冰,这样才能使千里大堤不至于溃于蚁穴!: d k2 T3 m- T% i! ]; u0 ?) k. S9 G( y
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