如何监管商品入库

错了这么简单

我现在在一家医药公司上班，做内帐，现在账目上设置的很清晰很明白，业务也不是很多，三个方向，直营，批发，进院，当然后面两个都含着直营，但是在进院的过程中，因为会产生很多费用，说得直白点就是，厂家的业务员用我们公司做挂靠，然后我们扣点算收入，给医院送药，然后等着结账，但是这些药在前提是我们欠着厂家业务员的钱的情况，会存在待发货款，否则一律是现金交易，就是厂家业务交给我们现金，然后我们把钱打给厂家，然后发货，现在问提了，因为内帐上体现不了货是否全额发出，或者已经发出，这怎么办？能又什么办法体现在帐上。