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发表于 2008-11-11 14:31:11
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日常财会工作中的简便方法
本文来自：中国会计社区★bbs.canet.com.cn.cn★ 转帖请注明出处！ 作者：冬玉知雪 您是第11275个浏览者
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在日常财会工作中，相信每个人都有一些绝招，以下是一些工作中的小窍门：
, l- c$ U; @* [4 {; e以下内容需要回复才能看到
1、给原始凭证分类；0 y2 X1 G9 \. E" |; }
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) `/ y& D$ }+ Z5 @: r2 ~ 2、填制会计凭证；
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$ X) B$ u; C, }- y1 h/ ^% C 3、登记会计账簿 中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区8 u6 Y9 [$ e7 t( ?/ z
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, [% p6 `( i1 p9 N- a中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 4、记账凭证汇总中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区% R7 K! Y, K# }' u5 w! S
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/ f# T7 K/ g1 D0 r4 O' z中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办 5、记总账bbs.canet.com.cn8 t2 R$ j8 L* D: j& ?( G2 W
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6、对账结账9 y( R1 C) Q; Z7 A, P& y
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7、编制会计报表中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办9 f& h( {. B& \6 I |7 E
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下面我按顺序讲啊：6 E/ m; L8 J* |1 B
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1、给原始凭证分类bbs.canet.com.cn5 j$ _2 k D: _
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首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办0 j% C( F# F7 d
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你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
; f4 K: w8 L8 J1 `* J$ }5 H中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办2 d' h% G+ x6 d8 [( z- F5 n) d6 N
1）、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；) J% _& ^. V" I6 U. T
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2）、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；
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, i1 T/ [) |+ s中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 3）、是否有开发票单位的签章；中国会计社区" u" y, X& {. ~! W
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4）、是否有相关人员的签名。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区1 H" G' X9 z2 l8 G- F3 h& o
6 b% [: \, X6 O0 q+ c# w 我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。( `8 j) \& c- N+ h
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如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。
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白条子指的是什么呢？$ L' `9 _4 ~* Z1 j/ b
- w o4 z+ `6 D+ j& s4 hbbs.canet.com.cn 就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”bbs.canet.com.cn7 k$ C p1 ^, ~& n/ f- ]/ M; Y
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你可以会问了：税务管那么宽啊？
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你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。- j8 Y+ C% E* A: I" o5 H) o
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这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区$ i7 [9 E( {5 N+ L/ m! y
0 a/ k) l, r2 ^$ {. Z" a0 ~中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办 会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。$ d) n) a: ]% B( l- p' \
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这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，一过眼就知道怎么做了。中国会计社区3 \ a2 x- `# ]0 a
' b: E$ F! l2 Q7 D; T! y 2、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。
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6 v- i' T7 \ ?- E8 i中国会计社区 我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。
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记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。bbs.canet.com.cn( t4 v% o$ l. R/ B! Q5 u; e B% P% C
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3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区! J8 u& {4 L1 o
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先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办3 l9 x# ?- ]; f; _, w8 g9 @
d/ e% W; V" I5 J5 B* s& d中国会计社区 账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办. W8 p N# @3 j) y" W) y' l1 F5 |
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记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。bbs.canet.com.cn- A. _" a4 o; |
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记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。
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汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办 G( l- c( G) f- i0 |( \
1 }- @# T1 b* F( T/ P中国会计社区 汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。 L7 J- N2 \( [- L! h! D
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要是不相等说明你做错了。
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$ L, T- K9 V3 J8 J& L中国会计社区 你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，点几下键子就完事了。
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* c: A$ k _0 L9 N! I 你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀？
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就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀？
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学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用。
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* g: |8 q+ `6 w4 ]( Fbbs.canet.com.cn 5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。
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+ P2 v4 o* W b5 x9 J7 K中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。
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还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。bbs.canet.com.cn \' S) g; W ^! [! G1 |
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顺便说一下总账和明细账的关系。
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8 C) l% v8 w r; b中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
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; A7 a2 [) M1 ]中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办( n9 n6 N4 C" s s
; A3 g) ]% j, j( z* C7 b+ B$ ~中国会计社区 6、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
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7 V1 y6 X% f0 m& ]) r7 Fbbs.canet.com.cn 结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。
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7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
0 H3 {$ Z( p. d* o中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办 就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办7 C' p( Q* b: h- P
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整个流程就是这样，这就是会计每个月要做的事情。
2 o' i7 L4 Q8 P2 k$ b0 g; e 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办* R: e/ D5 c, w: O; D& n
接下来就是如何处理业务了，会计的技巧都在后面呢。
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楼主: 先知
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