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发表于 2012-4-24 13:32:08
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1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。- A" f7 g; G1 z3 W3 p _
/ s& b! Y) R+ o3 G6 e2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。, J# I8 a( M% ~- x) O
: Q! f# R6 d0 C5 h ~6 b. ~3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。# q: S. x% P% Y
! T# u8 j, Y8 d- _, L1 Z4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
8 L. G2 |- ]: v; c6 v, _- d _8 a6 O8 v- f8 t
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
7 \5 @& Z3 ~6 L) m! [7 k) M4 {8 i& q% [* |3 B( [
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
6 j) u0 s/ y) _5 E! s+ }- K7 J( L* ^: d3 Q9 [6 {( _
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
8 ]7 \& N$ E7 [% _' A. y, _
" |" E8 A# ], K# `/ P3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；8 D' L8 L ~* T9 F* o7 o2 r/ z' `
3 ^2 X& e, M6 k1 T W9 G' Q5 _
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
* U' i5 u1 K _2 `- r/ C; p8 C. L# ~7 u/ {" ~; b
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
0 m6 K" P% Y! w ~: _/ W: l: X1 Z9 p$ J% \' H# S+ |) p( T
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；( ^; Z2 G6 t: D! T- Q+ o( x, t
$ M- \. y2 t3 q& Y- g6 f
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
4 I5 o: g4 G/ p* t, u7 E+ Z ?' m' c0 y) S0 {& X$ q5 U
8、分数段人数统计：
7 I( [- d0 ~ |! D: T+ B7 s2 q I! X, ^9 [% e
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；% f0 } t" w z, }" \0 E1 t& M
+ t1 P3 u4 n( j6 M2 `3 M
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
0 E8 Z* G! S" Q2 r+ ], u: u2 Y( _; p5 O( D0 {
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
1 M# G0 V1 G" W$ t
: m( R- u6 \2 N9 C（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
) [8 ]- y7 V2 ^- f, ?5 ]$ F, r$ Y! q: W W( _# c$ @
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；& h- N1 D! b: v& u5 g
. Q# B" D. K. i. N% H; X（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
# B3 p/ k; r2 d; e2 x& D# j# t4 V+ Q
; X: p! i6 }9 n- R( P' j（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
! g! Z, B4 ^$ B9 k5 r! X9 {" O- O8 ^) q
. g4 `8 m. S. r- O/ ?说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
4 `# W4 ^% h) Q) {# A/ P
! i9 K: w8 P6 t6 L/ O1 A% D如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；9 u! l4 D" `( i; _% C
6 a7 T. S" W* @6 \* u
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*1004 E4 O) h% q; W( M; _
% ~* q6 \/ x3 d, ]- g10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*1008 j7 g9 A3 G* y, J8 }1 v
& t$ Z" R, r+ ? y: w4 z11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
, L/ E: v8 w& _- G& I: v+ m( M
% e6 Y& R3 ?/ ?& c0 P+ w2 u12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
0 W3 l K) Y3 ]+ l! k2 ]# l% }9 l) b' y
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。1 H" K/ @. _* d2 w% N
8 R, c! |. t, V( {9 W
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
2 T/ |& h3 m' F* \- U$ }
5 a8 U- p6 {9 F: y' R5 u———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
/ ^; K; g5 g: z5 @6 y5 }5 r7 w8 x# o8 O' _& W0 {
15、在Word中三个小窍门：: d8 J) G" _5 T0 }6 S2 i* a; [
8 J2 b9 y6 f" E( V" Y6 y4 e
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。8 {5 q: V4 D# D: v( H' J1 ]
/ v, n: L5 ^$ C- W
②连续输入三个“-”可得一条直线。) E% n. |7 s$ V5 C% A; n4 w; w
9 t& o+ j, r* {. p: O连续输入三个“=”可得一条双直线。
8 {1 P! |! a+ B" k* V' L3 A- n7 J* O4 J+ Z/ [! y; e
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：( E. x' k5 R' g J
A1〉1时，C1显示红色
0 x, y( n8 E3 A0 A' J0<A1<1时，C1显示绿色
; Y4 C3 p3 ] C) G" u5 T1 }A1<0时，C1显示黄色& S V$ h3 u& N% p5 g4 O' b
方法如下：% P1 d1 R e) l9 z
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：. a8 e) z& x! ~* p
公式 =A1=1" } {, ^: n' p' Q6 T8 D w5 A- K
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。7 B" ]; O! F L1 D, h: F# i/ n) _# X
条件2设为：
6 z0 a4 D9 x2 t! ~8 L公式 =AND(A1>0,A1<1)" X3 R& S( @- ^& k0 Q- A! S
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
1 h* u* g6 i* `! H条件3设为：9 d5 c6 g- \# j% Q& `8 A0 N- u
公式 =A1<0! F* [+ j5 s! X
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。* D; M' {* _6 K
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
; Q" ?: k) N2 d" @& x5 ~! @
/ r, z0 z3 y6 {# k2 M二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入) ]$ ^0 C& C( z' o$ m
8 n. \. }( c; X4 L. z1、用数据有效性定义数据长度。/ u* \$ ~5 a; \; j
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
+ Y. M8 Y9 H; {还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。- o, b" g5 N) j# |3 \. W
2、用条件格式避免重复。0 _# O! d+ r3 z
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($AA,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。 f$ g1 g) K5 k9 t' w! d5 ^4 H+ x/ y
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。( x" d- D5 T- }9 A: J
& P- P" D9 [9 R8 L三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？' K* N4 O4 F# m6 Z$ }4 U
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
4 O; A3 f) j% k" n- ?: l假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:7 S1 M8 w5 Q- N; S3 @
“单元格数值” “不等于”=B22 ^4 N" f5 d# D( w _
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。% H# z0 A; m) U& Q( t$ q
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
' {; D2 N* v, {, `B列可参照此方法设置。
9 |, n# n& b6 X. C( Z3 e9 A# h（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：. |- B# [& i/ C! ]4 m
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
/ p) D5 y5 t8 t- M“公式”=COUNTIF($BB,$A2)=09 F: z0 K* X! i& G/ j$ }3 T
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
7 d) P0 g7 d7 m0 T8 Y( i/ P用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
! }7 b6 \/ m% hB列可参照此方法设置。
' J: o) k$ n8 _% w0 M6 ~, X按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
1 T5 f. b+ d6 K
$ V/ w7 r: \, E四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序* k, j% N1 \4 N8 J# I
7 _8 N. ?0 q3 b7 p3 p假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？" ?3 g, o/ u+ a! o
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：+ o- e# S% S2 V5 Y+ n/ ^
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：! p1 ]3 G/ \ N2 j; y! W% k
=LARGE($A1E1,COLUMN(A1))
" e0 F! D( @- _$ ^6 x: u1 h用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
9 d2 [' p) K/ d+ g4 w你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。! ^9 H6 r8 w: D, T1 M' m6 ?
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1E1,COLUMN(A1))
) T9 A% t5 x& X, a( B5 J% G/ Y0 C! ~$ ^' A* u
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
( S$ w) Q0 p9 P
. R% M3 \& _5 L0 [# D5 l6 D1 l例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
3 m: T/ m7 F+ N" |5 D公式如下：% X+ u, l) a- H$ X2 x5 B J
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))' ~" B' X* x5 o$ w! M
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
7 Q3 |9 ?& t( u8 F4 l/ g3 s# E5 P. T& \0 z
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？7 k% ~' h @9 b. p
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:' u- `- N* U9 X. r! i( Y x- s4 F
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")0 R! z6 p5 D) [
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
, j& c% f. | G( _5 i3 i C9 h, Z0 _
求某一区域内不重复的数据个数, t. [6 C B0 j# ]6 [
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
7 H0 Q& m+ ]! Y. Y一是利用数组公式：
( C# D. t# F- p7 q# i4 N: Z=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))* A$ A1 z9 r; q6 Q# T1 k8 V
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。9 i! r/ b& W% M5 r7 f
二是利用乘积求和函数：
) A5 d+ F5 o7 i* M+ I, Q; R=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))# i% `9 E! U1 u$ l( J- I4 W7 J
3 H( `* _" c+ X2 G七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表! j1 Q+ a9 [) W+ z& |
$ Y3 e2 S: I- f0 b
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
; H& V) D6 ?. w' a. i& S" OCtrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
( p# @, b9 ?$ Q' c& j=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)# L6 D4 |0 K6 E' [, r* s. z% M
确定
: j: d e# ]# h& m& u2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
M: N1 o; N; N( Z在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：6 q" z3 ?( z0 j1 p# R. o
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
* @! ~' u1 S1 r/ Z% q7 Q将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了 |
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楼主: ccaaooxx99
