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会计分录,就是通过会计术语,将经济业务以借贷形式记录下来,从而依据这些分录登账编报表后,可以知道经济业务对资产负债及所有者权益产生的影响。
8 e4 v) U+ N1 U+ ^所以,编制会计分录:
5 Q+ k2 @ r8 z8 K+ |首先要熟悉常用的会计科目。编制会计分录时,使用的科目(至少国内是)不是自己瞎编的,要按会计准则所附会计科目,进行适当选用。
j1 h0 [5 [0 }4 S" _第二,要满足“有借必有贷,借贷必相等”。会计分录必然由借方与贷方科目组成,借方总金额=贷方总金额 2 D1 E$ V6 o7 F
第三,会计分录要根据重要性原则,反映经济业务的实质。 3 N) y1 `! N8 a* ?) w
第四,会计分录要考虑及时性原则,要及时做分录。
. g, v, n2 P: n第五,会计分录要遵循客观性原则,每一笔会计分录都必须有足够的合法合规原始凭证作为依据。
. Q" t0 I9 B- B0 F7 W6 K第六,会计分录前要有适当摘要说明该项经济业务。
! C, N S" P6 g8 p- W' j# y如:从银行提现10000元。
( Z: d0 o1 s3 S" s% Q7 h原始凭证:提现支票的小回单。 " X- m* f6 \- v) P {) ~& n' Z
会计分录日期:提现支票的日期(这样,才可以和现金日记账进行核对,满足账相符,账实相符)。
# H) h* T& k v; l9 t1 H, B+ m6 d' X; O摘要:提现
! v# \8 a6 T% E8 i4 c经济业务分析:现金增加10 000元,银行存款减少10 000元。
' b% ]" s+ Q4 o5 x( a& e分录:
- i3 ^( H7 |) U$ l借:库存现金 10 000
+ W7 D3 V8 i7 Q* H$ V$ |贷:银行存款 10 000 - D- E) B1 h1 X7 s4 s& C0 Y
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