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会计分录,就是通过会计术语,将经济业务以借贷形式记录下来,从而依据这些分录登账编报表后,可以知道经济业务对资产负债及所有者权益产生的影响。
! r1 k4 G! n; w, A8 I: v2 y所以,编制会计分录: |" z6 I, P1 Y7 w6 M, K3 H$ ]
首先要熟悉常用的会计科目。编制会计分录时,使用的科目(至少国内是)不是自己瞎编的,要按会计准则所附会计科目,进行适当选用。
# v) X2 f/ P- C9 m第二,要满足“有借必有贷,借贷必相等”。会计分录必然由借方与贷方科目组成,借方总金额=贷方总金额
7 d* Q1 _7 x$ h4 J7 i9 @ N1 y第三,会计分录要根据重要性原则,反映经济业务的实质。
, {: F1 j5 f! U6 f第四,会计分录要考虑及时性原则,要及时做分录。 . ?+ ]& a$ p/ c# l6 H
第五,会计分录要遵循客观性原则,每一笔会计分录都必须有足够的合法合规原始凭证作为依据。 ) L8 k5 o d$ D0 b# N j
第六,会计分录前要有适当摘要说明该项经济业务。 4 Q6 k! ^, ]5 e6 U
如:从银行提现10000元。
- Y Y! Z$ \2 S+ K- @3 [* D6 }原始凭证:提现支票的小回单。 % S, J5 a, M! G z/ n9 t
会计分录日期:提现支票的日期(这样,才可以和现金日记账进行核对,满足账相符,账实相符)。 - S% W% \! Q4 v- M4 h
摘要:提现 ) {: p) Y- O o5 X; p* N
经济业务分析:现金增加10 000元,银行存款减少10 000元。 ( r$ i$ x. `: Q
分录: + h8 c8 j+ c" a8 J. c
借:库存现金 10 000 6 o: _2 m, S" q) C" W
贷:银行存款 10 000 5 q0 J5 H. V# u8 z' r& x
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