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楼主: 凉风伊人

电脑办公技巧汇总

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发表于 2010-10-9 10:04:59 | 显示全部楼层
学习了  
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发表于 2010-10-9 10:07:26 | 显示全部楼层
学习了

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发表于 2010-10-9 10:36:46 | 显示全部楼层
谢谢分享
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发表于 2010-10-9 10:37:54 | 显示全部楼层
不是已经回复了吗
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发表于 2010-10-11 15:05:43 | 显示全部楼层
了了看
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发表于 2010-10-11 18:25:40 | 显示全部楼层
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;  [4 ^' \& \, o$ o
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;# n1 g9 D. k. I: z0 q- Q
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
$ R. y( a* U9 U" u9 ]在单元格内输入=now()   显示日期0 E: j* W$ W& W$ p6 r
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几  y$ B9 M8 h0 u8 Q# l( g
[size=+0]Excel常用函数大全
- a9 S' P0 N( R: s; I0 j) \: G* F- K" z; B- B, A
 1、ABS函数
- ~; H6 j8 G  p2 I3 _5 X  函数名称:ABS
8 [8 Y2 i, b  `% t9 q  主要功能:求出相应数字的绝对值。 . \: R  `" d1 h( e
  使用格式:ABS(number) ' M' K/ Z. C4 d
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
, X. O, S+ g" g: k3 M# f  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 " p( E8 L" F- W0 w
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
7 @. J$ C4 X6 m7 U' Y6 q" o  2、AND函数
- |$ h6 A& U  J9 E1 M7 J  函数名称:AND
4 y! @$ h2 w/ j2 G- K5 A! C7 A( S  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
3 }7 @: j4 ~( ^7 x8 r  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
' b1 S: ?7 j1 [  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
# P* P& N+ ]& R! l2 e  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 * }' U- ?# d) o( g7 z
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。% K" R( W; _3 B/ a
  3、AVERAGE函数
$ M% [4 e% g" _; A' U4 B' u; ^+ E  函数名称:AVERAGE & o( g1 t9 j" O' s" k
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
4 k% y. S/ V- r  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
' R6 ]  r' _# X- U4 W  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
' u8 n7 T* A- J3 t5 p3 e  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B77,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 5 v5 l% _1 ]4 Y. T
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
1 b9 Z9 x  W$ p) ~: P% j# J  4、COLUMN 函数 + O2 Q; L! j0 c# ^& X/ Z
  函数名称:COLUMN
& m0 M; X6 @) s  ?3 C% F) y  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
/ _( @9 L8 f4 [6 s( V+ S  使用格式:COLUMN(reference)
+ j, g, W( m: n6 y+ t3 @8 |* l  参数说明:reference为引用的单元格。 % u% ?- L: I- T" {# x/ |+ ?
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 ( D. y" L0 a. N$ P
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
# ^0 T, V7 [: [8 `" S  5、CONCATENATE函数 8 j# g  V  m' J5 U- {
  函数名称:CONCATENATE
1 m" }$ ?4 [( x, c  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 $ ~- u1 `5 O. z5 V' W, L
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
: |( x8 X* r- E: g( b9 O  X  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 9 l% J  m6 v; [& X/ \
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 $ O% R& T1 x" f* {, o) b
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。1 N3 N, i8 d% w' K8 y
  6、COUNTIF函数 - a, H* y. u; h
  函数名称:COUNTIF
8 E$ q5 e: r; I0 o) U  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 6 \8 h/ d/ E8 |
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
$ {6 b* ], x7 e; W& e% V" \  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   / ~! D# Y6 R+ [+ m% c/ v# Q6 [$ k1 `
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
- x- {! S7 v  W4 i& i+ m) N0 s  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
; F* R' `; X  [  7、DATE函数 $ B& Y& j1 U, o: m
  函数名称:DATE
* d8 ^5 [" h. C( x$ B  主要功能:给出指定数值的日期。 & b" [& _6 l' N: t- G
  使用格式:DATE(year,month,day) 7 I% z" Y3 \+ J5 @7 ?3 p3 [
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 : b, _% S3 ^; z
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
& {7 W# _3 \+ u! H: S, t8 O# o. |7 q  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。/ b: }% U7 N% @
  8、函数名称:DATEDIF- U0 G8 [* v7 Y8 s8 Y
  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
+ ~' p' O  l/ _3 O; j& A" X6 G  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
: y' h# H* Q0 u  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
1 @3 @: I7 |1 ~1 E# N  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。0 E1 h) l3 s, Y1 {! w
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。# h/ z5 i* S! T9 H! y
  9、DAY函数
$ P1 s: B; y1 o4 P' b8 L  函数名称:DAY5 S+ B9 t- G% u. m7 w! g0 k
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  V, F3 s. ~( h4 r, [
  使用格式:DAY(serial_number)9 s$ D$ V" r6 b' a# v, B
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。) F5 A/ {- K; [# j
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。+ |8 m# p( K0 |! I! p$ c5 s
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。+ C, K8 i6 l8 N) k& }$ d
  10、DCOUNT函数
. H/ l. V2 O2 j9 j* r9 }9 |  函数名称:DCOUNT# L, d. s# D/ p- E
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。9 ?/ S, V0 ?+ m9 x" @/ \2 k
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
8 i& T# @: H( H4 x  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
; q/ u) `+ |& J  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A111,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。) B' t: ~5 X% |& |' g4 E. e! L
6 q% }/ I8 |2 k  j5 F+ h, f
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A111,,F1:G2),也可以达到相同目的。
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发表于 2010-10-11 21:47:00 | 显示全部楼层
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发表于 2010-10-12 23:58:32 | 显示全部楼层
看一下再说。
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发表于 2010-10-13 00:15:46 | 显示全部楼层
学习学习
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发表于 2010-10-13 14:17:51 | 显示全部楼层
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