做账必知的流程辅导---记帐

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年终结账注意事项：个人借款

　　①、关于股东个人借款2008年有新规定：
　　财务人员在2008年底结账前应注意2008年度新发的两个文件：
　　其一：《关于个人股东取得公司债权债务形式的股份分红计征个人所得税问题的批复》（国税函[2008]267号）规定：根据《中华人民共和国个人所得税法》和有关规定，个人取得的股份分红所得包括债权、债务形式的应收账款、应付账款相抵后的所得。个人股东取得公司债权、债务形式的股份分红，应以其债权形式应收账款的账面价值减去债务形式应付账款的账面价值的余额，加上实际分红所得为应纳税所得，按照规定缴纳个人所得税。同时在实际操作中还将会牵连到会计处理、企业所得税、营业税等诸多问题的影响。
　　其二：《关于企业为个人购买房屋或其它财产征收个人所得税问题的批复》（财税[2008]83号）规定：根据《中华人民共和国个人所得税法》和《财政部国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》（财税[2003]158号）的有关规定，符合以下情形的房屋或其它财产，不论所有权人是否将财产无偿或有偿交付企业使用，其实质均为企业对个人进行了实物性质的分配，应依法计征个人所得税。㈠企业出资购买房屋及其它财产，将所有权登记为投资者个人、投资者家庭成员或企业其它人员的；㈡企业投资者个人、投资者家庭成员或企业其它人员向企业借款用于购买房屋及其它财产，将所有权登记为投资者、投资者家庭成员或企业其它人员，且借款年度终了后未归还借款的。
　　提醒注意：上述规定对外藉个人股东借款暂时不影响，但对如内资企业的股东就应注意其在公司的个人借款和往来余额，如有应及时要求其作相应的冲账处理，以免产生不必要的税务风险。
　　②关于其它职员借款2008年的新规定：
　　财务在2008年底结账前还应注意上述财税[2008]83号《关于企业为个人购买房屋或其它财产征收个人所得税问题的批复》，中对“企业其它人员借款”的税务风险。
　　提醒注意：2008年底结账前如公司账上如存在有其它个人借支的，应在年底应前要求相关人员作好适当冲账工作，以避免给企业产生不必要的税务风险。

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年底结账注意事项：预提、待摊费用

　　新企业所得税法扣除中首要的规定是权责发生制，所以，对企业预提费用和待摊费用也应当是按权责发生制来扣除。对于待摊费用直接按规定摊销入成本费用的，所得税中可以扣除，但预提费用，则要注意符合确定性原则，按权责发生制确认的预提费用是可以扣除的。但实务中应注意以下的规定：
　　一、对未能及时取得发票的费用
　　根据《国家税务总局关于中国航空集团公司所属飞机、发动机大修理预提费用余额征收企业所得税问题的复函》（国税函[2005]804号）中的相关规定：依据国家税务总局下发的《企业所得税税前扣除办法》（国税发[2000]84号）的相关精神，企业所得税税前扣除费用必须遵循真实发生的原则，除国家另有规定外，提取准备金或其它预提方式发生的费用均不得在税前扣除。因此，对纳税人按照会计制度的规定预提的费用余额，在申报纳税时应作纳税调整，依法缴纳企业所得税。但在实际操作中有的地立税务机关对企业所得税税前允许扣除的各项费用还是按权责发生制原则执行的，但如企业预提的各项费用超过三年以上仍未支付或仍未上缴的，应并入汇算年度应纳税所得额，待实际支付或上缴时，在实际支付（上缴）年度税前扣除。所以提醒财务人员还应具体关注各地税务机关每年三月份的汇算清缴会议。
　　二、对待摊费用的处理
　　根据《企业所得税法》及其实施条例规定，企业发生的下列支出作为长期待摊费用，按照规定摊销的，准予扣除：
　　㈠已足额提取折旧的固定资产的改建支出；
　　㈡租入固定资产的改建支出；
　　㈢固定资产的大修理支出；
　　㈣其它应当作为长期待摊费用的支出。
　　除此以外税法规定将不允许在以后年度摊销其它费用。
　　三、防止公司已发生的成本费用跨年列支
　　年底结账前应对所得预提、待摊费用项目进行清理，防止公司已发生的成本费用遗漏，防止造成跨年度费用入账的情况，一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账，依税法规定纳税人发生的费用应配比或应分配入当期申报扣除。纳税人某一纳税年度应申报的可扣除费用不得提前或滞后申报扣除。也就是说成本费用只能在所属年度扣除，不能提前或结转到以后年度扣除。因此提请财务部门在年底结前应上述会计科目应引起注意。

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固资能否以验资报告价值为记账依据

　　【问题】
　　新办企业，股东用固定资产投资，该固定资产没发票，该固定资产能否以验资报告中的价值入账？有什么文件依据？
　　【解答】
　　《企业会计准则第4号——固定资产》规定：第十一条 投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。
　　根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例第五十八条（五）的规定：通过捐赠、投资、非货币性资产交换、债务重组等方式取得的固定资产，以该资产的公允价值和支付的相关税费为计税基础。
　　因此，对于投资者投入的固定资产应以公允价值进行确定，如果验资报告中规定的价值是公允价值则按验资报告中的价值确定。

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固定资产无发票不影响提折旧

　　【问题】
　　我公司在今年税务检查期间，被税务机关查出以前年度有一建筑工程项目未按规定取得结算发票，企业已经结转固定资产。由于提供建筑劳务的施工单位已不好找到，税务机关责令我公司申报营业税等税款并向税务机关申请开具发票入账。并且指出，补缴的税款和没有取得税务发票的固定资产折旧也不允许在所得税前扣除。请问：该笔税款在账面上如何处理？该项固定资产的折旧可以税前扣除吗？
　　【解答】
　　税务机关的处理意见是错误的。按照营业税相关法规规定，建筑劳务营业税的纳税人是提供建筑安装劳务并取得收入的施工单位，不是支付劳务价款并应该取得付款发票的单位。所以，税务机关无权责令你公司申报营业税等税款并向税务机关申请开具税务发票。
　　但是，由于你公司未按规定取得发票，违反了《发票管理办法》及其《中华人民共和国发票管理办法实施细则》之规定，税务机关应该按照你单位违反发票管理规定进行处罚。《发票管理办法》第三十六条规定，未按照规定取得发票的，属于违反发票管理法规的行为。由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。《发票管理办法实施细则》第四十九条规定，应取得而未取得发票的，属于未按规定取得发票的行为。
　　《发票管理办法》第三十九条同时还规定：违反发票管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或者骗取的税款1倍以下的罚款。
　　根据上述规定，如果由于你单位未按规定取得工程结算发票，导致施工单位未缴、少缴税款的，税务机关应该按照第三十九条规定处理，除没收你单位的非法所得外，可以并处未缴、少缴税款1倍以下的罚款。如果施工单位虽然没有开具发票，但是已经申报缴纳这部分收入的税款，没有发生未缴、少缴税款的，税务机关就应该按照第三十六条规定处理，责令你单位限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。按照所得税相关法规规定，单位支付的罚款，可以作为支付年度的营业外支出，但是不得在所得税税前扣除。
　　另外，虽然你单位结转固定资产时没有按规定取得税务发票，但是按照会计制度规定，企业的资产应该按实际发生的支出金额入账并折旧。而且根据企业所得税法的规定，该项资产属于应当计提折旧范围，不属于不得提取折旧范围，即税法对这种情况在计提折旧时没有限制性规定。因而，只要该项资产的金额是确定的、真实的，而且折旧年限与折旧方法不与税法抵触，则该项固定资产的折旧可以税前扣除。

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分公司上交的管理费如何记账

　　【问题】
　　我公司在外省市设有几个分公司，本着强化总分公司管理的目的，给下属几个分公司定了管理费上交指标。总公司收到分公司上交的管理费，需要开发票吗？双方如何入账？涉及到企业所得税吗？
　　【解答】
　　根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定：“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下由付款方向收款方开具发票。”也就是说，开具发票的前提是销售商品、提供劳务等而取得了生产经营收入，且是对外发生的经营业务行为，总分公司并不是对外的，故不需要开具发票。直接签订协议入账即可。
　　签订协议，以协议入账，分公司作为费用、总公司作为收入，对总分机构之间因总机构提供管理服务而分摊的合理管理费，通过总分机构自动汇总得到解决，不会缴纳企业所得税。

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公司有新投资人注资如何记账

　　【问题】
　　我公司又有投资人投进资产，会计分录还是做借：银行存款 贷：实收资本——××吗？
　　【解答】
　　如果投资额与实占公司股本不存在溢价，上述分录是正确的，如果投资额与实占公司股本比例有溢价的，应当计入资本公积。如原有股东AB各投资100万成立公司，后C加入企业，假设C投资250占50%股份，那么C是多付了50万才得到50%的股权，这50万称股本溢价。
　　会计处理：
　　借：银行存款 　　　　　　　　　250
　　　贷：实收资本 　　　　　　　　200
　　　　　资本公积——股本溢价 　　　50

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融资租入固定资产的记账

　　租入固定资产
　　租入固定资产是指企业采用租赁形式取得、使用，并按期支付租金的固定资产。分为经营性租入固定资产和融资租入固定资产两种形式。
　　经营性租入是临时租入，资产所有权不属承租人，承租人只定期支付租金。租入固定资产的所有权仍属于租出单位。
　　融资租入固定资产指采用融资租赁办法租入的机器设备。根据现行财务会计制度的规定，工业、农业、施工、商品流通、运输、金融、保险等企业对于融资租入的机器设备，应作为企业增加的固定资产进行管理，在“固定资产”科目中设置“融资租入固定资产”二级科目进行核算。融资租入机器设备在安装调试完毕交付使用时，应将其购置成本（包括买价、运输费、途中保险费、安装调试费）作为机器设备原值，记入“固定资产——融资租入固定资产”科目的借方和“长期应付款”科目的贷方，作为负债进行会计处理。对融资租入固定资产计提折旧时，应按受益对象将其记入生产成本或管理费用。
　　融资租入固定资产的记账
　　融资租入固定资产，应当在租赁开始日，按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为入账价值，借记“在建工程”或“固定资产”科目，按最低租赁付款额，贷记“长期应付款——应付融资租赁款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。
　　在租赁开始日，按最低租赁付款额入账的企业，应按最低租赁付款额，借记“固定资产”等科目，贷记“长期应付款”科目。
　　按期支付融资租赁费时，借记“长期应付款——应付融资租赁款”科目，贷记“银行存款”科目。
　　租赁期满，如合同规定将设备所有权转归承租企业，应当进行转账，将固定资产从“融资租入固定资产”明细科目转入有关明细科目。

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新成立公司如何记账

　　【问】：新成立的公司在开始营业之前发生的所有支出如何记账？现在补记是要在发生日一笔一笔的记吗？
　　【解答】：
　　1、资本性支出记入固定资产、无形资产等科目。
　　2、费用性支出记入开办费，正式营业后在5年内摊销。
　　3、费用可分类汇总记录，例如分为招待费、办公费、交通费等，或按某人分类汇总，例如总经理、财务等，或两种结合在一起，这些没有硬性的规定，原则就是清晰明了，方便查找。
　　其次应当注意：
　　4、记账，自然是一笔一笔的记了。
　　5、记账，要按：相关性、真实性、合法性、合理性这几个原则来记录。
　　6、不是营业前的支出都能作为开办费的，资本性支出要作为固定资产或无形资产来核算，费用性支出才可以作为开办费。

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固定资产的折旧如何记账

　　在会计实务中，各月计提折旧的工作是根据“固定资产折旧计算表”来完成的。每月计提固定资产折旧，应按固定资产使用部门，借记“制造费用”、“管理费用”账户，贷记“累计折旧”账户。其中：基本生产车间和辅助生产车间使用的厂房、机器设备等固定资产所提取的折旧额，应借记“制造费用”账户，贷记“累计折旧”账户；企业管理部门使用的固定资产所提取的折旧额，应借记“管理费用”账户，贷记“累计折旧”账户。

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固定资产出售如何记账

　　企业将多余、闲置不用的固定资产出售给其他单位时：
　　首先应注销被出售固定资产的原值和已提折旧额，即按固定资产净值，借记“固定资产清理”账户；按已提折旧额，借记“累计折旧”账户：按固定资产原值，贷记“固定资产”账户。
　　其次应按双方协定的价格，借记“银行存款”等账户，贷记“固定资产清理”账户。
　　最后，应结转固定资产清理后的净收益或净损失。出售固定资产所获得的实际收入，如果高于该项固定资产的净值，应按其差额，借记“固定资产清理”账户，贷记“营业外收入──处理固定资产收益”账户；如果低于该项固定资产的净值，应按其差额，借记“营业外支出──处理固定资产损失”账户，贷记“固定资产清理”账户。