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发表于 2010-9-12 21:27:19
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会计的工具我们都认识了，接着就要干活了，首先，我们要了解会计流程。, h W9 p: d0 {% ~1 U' z4 I
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会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。
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我还是画一张流程图给你们看吧：
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) m$ {6 j6 M! d9 g; n$ I 1、给原始凭证分类；
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2、填制会计凭证；
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; w: Q) H$ E1 B: {2 t 3、登记会计账簿
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4、记账凭证汇总0 U+ |2 g8 H- O4 {" g \
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! B/ U4 n8 J3 L- X1 Q! v 5、记总账
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6、对账结账
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. y4 r6 x6 e( B/ N 7、编制会计报表
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下面我按顺序讲啊：
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1、给原始凭证分类& F. C) A: F& ?7 W v
/ ^, j0 f4 n: u, ]0 Z4 Y9 o0 q0 [ 首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。
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你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
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& h- W; |% a# K( L' D8 A, b; L: q/ u7 n 1）、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；
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0 S" Q# d8 w4 c: `: x3 o: @0 I) } 2）、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；' a2 c+ c& R7 n; v# u+ F
+ t; c& p! b( a: |/ p 3）、是否有开发票单位的签章；, |$ w6 y5 B- [8 y) X1 P
' A9 D/ z" P+ `: {. P: c 4）、是否有相关人员的签名。% h8 v; J5 L; T: D P3 x) R1 t
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我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。
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0 c6 y2 i. l; i6 G 如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。% f% @ K& x) S% X5 s
+ J& D- ?: J$ }: c) m 白条子指的是什么呢？
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就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”
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5 D! U& }1 U) ?! d8 o 你可以会问了：税务管那么宽啊？" K/ I, X* m. e j2 F7 Q- W+ @$ Z
5 c7 A6 @0 y% x3 G3 l9 h0 d% A/ O 你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。
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这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。
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( c( _ g9 ]. M$ L% l/ i/ b 会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。' O8 r% f: W9 D# q; z
. R. Q" |) _! c$ L; R3 m 这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，一过眼就知道怎么做了。
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2、编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。
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8 g3 C6 R- L8 M$ b+ ?. g 我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。8 X4 J7 d( [, I# @
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记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。
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3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。6 u; w+ W+ P! ?6 K: G& }
: h1 t; [% I1 j( K1 S2 P 先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。
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% x/ `. x6 \. ]$ C* Y 账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。
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记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。
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记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。
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汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。. e% O- D3 Q" a; l/ V- r% j
7 V# {2 D( @" Y6 i& [& G' \9 J$ | 汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。) u" i* e8 |7 E {- ^9 _1 s% ^
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要是不相等说明你做错了。* I1 j5 a9 t) L7 w( ~6 Y
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你看这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了，点几下键子就完事了。
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, _# l5 D& b. ^" @/ w 你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀？
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4 m; X0 ~& I. F 就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀？( S- z! C$ `( }% |, g3 L, |
1 n @, _8 M9 \9 H" @/ B 学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用。
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5、登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。
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登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。( h$ Q' A- P# t% N* [0 ~; f% {
/ Z& m# `! b3 c 还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。
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, t5 T8 |4 F; [* U 顺便说一下总账和明细账的关系。$ o# }3 V; o. d3 C( Y% z3 g& n
% X) g( r& f' ^3 Q4 ]( d 它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。# h% R( {1 N' S) S! x% J1 H
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到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。
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$ i' w: N& n* o/ t: A. m7 {% | 6、对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
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4 p9 d* V% s" m6 R6 R; ?" ` 结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。
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5 M' O0 N- r; h. f$ K' H5 Q+ T# h 7、编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。 o8 ^5 u; n9 e& V7 R6 ]% Z
就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。2 E3 c5 T. n/ y" i2 A2 g
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整个流程就是这样，这就是会计每个月要做的事情。/ z, G# w3 S2 b7 S+ {
4 X. x0 g$ o$ E' v* f8 D- Z 接下来就是如何处理业务了，会计的技巧都在后面呢。
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楼主: dudu110
