|
|
发表于 2009-4-25 23:28:17
|
显示全部楼层
一、 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 中国会计社区# g0 n4 j7 m! r4 k% Z
- n% h, O9 U( P" f/ l
中国会计社区6 Y5 K/ _0 B) g. }# X
1、进入系统管理，点注册，如下图。 bbs.canet.com.cn( S4 R7 _+ g' y5 c: {: r
2、注册用户名用admin，再点确定。 中国会计社区; Z# {& n; l7 {% ], B4 P( ~
3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”
, E6 U9 t" s5 N+ K4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
' r( y, K5 ]* Y" y& B4 \8 |+ ^中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 1 b4 v) L e# O4 H8 ?
6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
W' H3 J2 Q0 J# `% t0 E1 ~* \2 ?中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办6 X4 U& u* w. E/ R* K
8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区" F3 `: M8 ]* b5 j
中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办9 z; k6 H5 w3 M, G ?4 n7 l& L
二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区! [8 _& b* i$ Q, ^
8 X4 V$ f6 k( a* G+ z5 {7 gbbs.canet.com.cn
k k6 N% z# J% K4 P中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定
! E' m3 n P/ x: J中国会计社区2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办0 P; c q- u. G! O) d
3、 点确认，接着点是。
( f& X) o& G7 m) }4 p4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 中国会计社区( Q m. ]3 H% v9 N" d
4、 建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 中国会计社区9 ]& x+ c" G# }) I
! ~5 d T! h) ]/ e中国会计社区三、 结转上年数据
1 w, L% @5 B4 W, n( g9 i( d0 w6 Ebbs.canet.com.cnbbs.canet.com.cn0 _' R- R% i- M
; a( S7 @- J' ^4 x' j6 m中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 4 e6 |- v* k1 T1 U- S6 C
bbs.canet.com.cn4 d# O- B6 D6 X0 d: D" ]
1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定
) _% o& |, C. {3 I2 X r; ]4 Wbbs.canet.com.cn
1 O9 D3 ^: n) f中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”
& R2 I/ q! i6 T" _% \( y中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区 ]4 \% z% l. b
注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， 3 A% f% b7 C4 h2 u5 U) p# x
1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网（www.canet.com.cn)主办+ t1 N5 ^( O! F4 C8 B
2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
" Q$ c4 n3 h3 r1 Y4 Wbbs.canet.com.cn3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。 中国会计社区 X4 w+ ~) i. q+ f8 R# z$ Y
中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区1 U3 c1 P6 X1 z% \% J' V2 f! h
4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
! M2 d9 u1 X3 k7 J& o8 J2 x: c; g中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区
# Z" D9 h# A3 K0 g9 v' qbbs.canet.com.cn3、 在结转上年数据中选择总账系统结转， bbs.canet.com.cn3 A& x, b# ~" i! {' H# h `
中国会计社区$ `/ g3 r) r& N7 a: U
4、 点确认
9 R0 w# {9 ]( i1 Z4 h# f中国会计社区
! Z5 p3 a7 {. m2 }- I4 m5、 确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
, z" N, F; O/ G% \& \中国会计社区注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！
+ R! A, j4 Z$ z中国会计社区1 q" I% p( ?1 p9 v
6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
4 e- ?. y( O r: k2 K Q' ?中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区
1 [, I4 e( s1 \* \( @3 o$ E7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 bbs.canet.com.cn/ P" M" U) T+ j4 R0 ~* V
7 w' |( [3 m! o9 A R
8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。 中国会计社区是国 |
|
楼主: rxx169
