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楼主: xiaobiao1983

私营公司账簿、凭证的管理

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发表于 2009-9-9 16:05:39 | 显示全部楼层
拜读一下!
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发表于 2009-9-9 16:47:55 | 显示全部楼层
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发表于 2009-9-10 11:56:11 | 显示全部楼层
学习学习
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发表于 2009-9-10 12:01:33 | 显示全部楼层
kan kan kan
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发表于 2009-9-10 22:26:10 | 显示全部楼层
涫  学习
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发表于 2009-9-10 22:35:10 | 显示全部楼层
学习学习
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发表于 2009-9-22 09:28:50 | 显示全部楼层
学习一下啊,谢谢分享
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发表于 2009-9-22 10:01:14 | 显示全部楼层
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月末结账的一些总结
对于月末结账我想做为会计人员都是身有体会的,月末年末是我们会计人员最忙碌的时间,我们都在忙于结账。但我想每个会计人员对于月末结账具体都应该做哪些工作及从哪些逻辑关系来证明月末结账是成功的还是有所疑或的。本文是我个人对月末结账的一点总结,希望可以帮助大家从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
) _+ ~! e, a# X7 [2 q* q    对于月末结账的时点问题。从我国的会计实际来说一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大有自己定义结账日的如25日结账等。对于这个问题个人比较似向于按自然月结账。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区0 O! i8 R2 d7 a0 ?5 U' t7 A, Z
    原因如下:1、可以于税务同步,减少不必要的税务风险。按税法规定是按自然月来定义税务期间的,会计期间于税法的不一致,按规定税务报表就要按税务期间进行调整,工作难度比较高。并且对于税务核查造成困难。在实务中大多数不按税法进行调整,造成企业的税务风险较大。中国会计社区- y- a6 I& _, w3 h
                   2、减少因为自定结账日产生的结账数据时点不统一的风险。在实务中很多财务数据是来自非财务部门的,由非专业的财务人员提供,对于自定义结账日的理解可能存在偏差。结果是数据牟蛔既贰?、有些财务比较强势的企业可能会规定结账日后到下月一日前运用不开具发票等手段来减少差异,但这样无论是对企业的经营还是对税法的规定遵守都是不利的。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网(www.canet.com.cn)主办2 K/ X$ a. P) I+ G1 g! n
      第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,一般建议在月末结账时.
* f. ^* P1 k  n5 G1 @! Ybbs.canet.com.cn      第二步:进行以下项目的。账实核对。中国会计社区) O1 X" F0 \) f9 R, b5 {. t
       1.现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
1 q2 e& `1 M. f. G9 Wbbs.canet.com.cn       2. 银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网(www.canet.com.cn)主办5 H/ u9 ]& N" j3 M) |
       3.存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。  i* _, T3 p* H7 v( B+ g6 K3 V/ y
       第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
# a- u& F5 ?1 ~# B% u      1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区! y4 `& j$ K! x4 t" Y: s
      2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对。(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)
' ~8 P2 t) f7 T/ c中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网(www.canet.com.cn)主办      3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。
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发表于 2009-9-22 10:03:23 | 显示全部楼层
1# xiaobiao1983
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发表于 2009-9-22 10:34:06 | 显示全部楼层
利用Excel编制科目汇总表
在传统的会计核算方法中,科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化,或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中,编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法,希望对大家的审计工作有所帮助。

    本文以工业企业为例介绍,选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下:

    1.打开Excel程序,选择菜单栏工具/选项/常规,将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后,请将此选项改回3,否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。

    2.选择菜单栏文件/新建,新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存,在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

    3.右键单击工作表标签Sheet1,选择“重命名”,然后输入“汇总表”;依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60,分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。

    4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”,然后选定A1:L1单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

    5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2:H2单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位:元”。

    6.在A3单元格输入“编号”;在B3单元格输入“会计科目”;在C3单元格输入“借方发生额”;在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3:D3单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击I3单元格,重复上步操作。

    7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\",在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”;在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\",在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”;在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\",在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。

    8.在B24单元格中输入“合计”,在F24中输入“借贷差”。

    9.单击表标签101,进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1:I1单元格,选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”,将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后,选择菜单栏“插入”/\"超级链接“,在出现的对话框中单击”本文档中的位置“,在单击右边出现的”汇总表“后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键,即可返回汇总表中。

    10.在A2单元格中输入“凭证号”;在B2单元格中输入“借方发生额”;在C2单元格中输入“贷方发生额”。选定A2:C2单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击G2单元格,重复上步操作。

    11.在A18单元格中输入“合计”;在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。选定B18:C18单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45,可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

    12.选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格,选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用,将小数位数设为2;货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中将列宽设定为7后确定;选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。

    13.单击工作表左上角方块(工作表选定器)将整个工作表选中,然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表,在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

    14.单击表标签汇总表,进入汇总表表中。单击“现金”会计科目,选择菜单栏插入/超级链接,在出现的对话框中单击“本文档中的位置”,在单击右边的‘101’后确定(参照图3)。按照上述步骤,依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目,在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目,即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。

    15.在C4单元格输入“=\101\!B18\".选定C4:C23单元格,选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\!B18\",参照此方法,依次修改C6:C23单元格中内容。选定C4:D23单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。

    16.参照十五步骤,对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。

    17.单击C24单元格,输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。选定C24:D24单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。

    18.单击A1单元格,选择工具栏上字号为12;选定A2:L24单元格,将工具栏上字号选择为10.选定A3:A24单元格,选择菜单栏格式/行/行高,在出现的对话框中输入12后确定;选定A3、E3、I3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入4后确定;选定B3、F3、J3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入14后确定;选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入9后确定,如果以后这些单元格中出现“####\"符号,移动鼠标到列标签上,当鼠标变成十字型时双击,即可使列变宽而使数字正确显示。

    好了,大功告成!现在您可以使用它进行科目汇总工作了。当您完成了一个月的科目汇总表编制工作时,可以通过选择菜单栏文件/另存为,在出现的对话框中另起一个文件名作为备份,然后将101表中的数据全部清除,再使用第十三步的方法即可产生一个空白汇总表以作下月使用。

利用Excel编制科目汇总表
在传统的会计核算方法中,科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化,或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中,编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法,希望对大家的审计工作有所帮助。

    本文以工业企业为例介绍,选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下:

    1.打开Excel程序,选择菜单栏工具/选项/常规,将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后,请将此选项改回3,否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。

    2.选择菜单栏文件/新建,新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存,在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

    3.右键单击工作表标签Sheet1,选择“重命名”,然后输入“汇总表”;依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60,分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。

    4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”,然后选定A1:L1单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

    5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2:H2单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位:元”。

    6.在A3单元格输入“编号”;在B3单元格输入“会计科目”;在C3单元格输入“借方发生额”;在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3:D3单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击I3单元格,重复上步操作。

    7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\",在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”;在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\",在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”;在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\",在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。

    8.在B24单元格中输入“合计”,在F24中输入“借贷差”。

    9.单击表标签101,进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1:I1单元格,选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”,将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后,选择菜单栏“插入”/\"超级链接“,在出现的对话框中单击”本文档中的位置“,在单击右边出现的”汇总表“后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键,即可返回汇总表中。

    10.在A2单元格中输入“凭证号”;在B2单元格中输入“借方发生额”;在C2单元格中输入“贷方发生额”。选定A2:C2单元格,选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击G2单元格,重复上步操作。

    11.在A18单元格中输入“合计”;在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。选定B18:C18单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45,可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

    12.选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格,选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用,将小数位数设为2;货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中将列宽设定为7后确定;选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。

    13.单击工作表左上角方块(工作表选定器)将整个工作表选中,然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表,在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

    14.单击表标签汇总表,进入汇总表表中。单击“现金”会计科目,选择菜单栏插入/超级链接,在出现的对话框中单击“本文档中的位置”,在单击右边的‘101’后确定(参照图3)。按照上述步骤,依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目,在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目,即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。

    15.在C4单元格输入“=\101\!B18\".选定C4:C23单元格,选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\!B18\",参照此方法,依次修改C6:C23单元格中内容。选定C4:D23单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。

    16.参照十五步骤,对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。

    17.单击C24单元格,输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。选定C24:D24单元格,选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。

    18.单击A1单元格,选择工具栏上字号为12;选定A2:L24单元格,将工具栏上字号选择为10.选定A3:A24单元格,选择菜单栏格式/行/行高,在出现的对话框中输入12后确定;选定A3、E3、I3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入4后确定;选定B3、F3、J3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入14后确定;选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格,选择菜单栏格式/列/列宽,在出现的对话框中输入9后确定,如果以后这些单元格中出现“####\"符号,移动鼠标到列标签上,当鼠标变成十字型时双击,即可使列变宽而使数字正确显示。

    好了,大功告成!现在您可以使用它进行科目汇总工作了。当您完成了一个月的科目汇总表编制工作时,可以通过选择菜单栏文件/另存为,在出现的对话框中另起一个文件名作为备份,然后将101表中的数据全部清除,再使用第十三步的方法即可产生一个空白汇总表以作下月使用。
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