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发表于 2008-12-12 18:24:37
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用友软件日常操作流程 中国会计社区; f0 K6 l( q; a& z4 h# ?9 I
+ m! i2 l- y7 T; p中国会计社区 一般用友软件总帐日常操作流程分为四个大步骤:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网(www.canet.com.cn)主办/ d1 Y5 j# K5 n4 U+ M) d* S+ a
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现对每一个过程进一步说明:
' T: S; f) a! ]+ v+ [+ |中国会计社区一、 制单,就是平常我们填制凭证的过程,在用友软件的主界面下,单击“制单”就到填制凭证的界面,单击“增加”就可以增加一张凭证了。科目可以按“参照按钮选择”,如果科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。如果所参照的客户或个人没有则需要进行编辑一个(即新增一个客户或个人)。
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$ ^3 e0 @ f2 r+ V8 }中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区二、 审核,在完成所有制单工作后,就必须换一个操作员进行“审核”,换操作员步骤如下:1、单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”,选择另一个操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框,单击“确定”就到凭证审核的界面了。在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。 5 e6 z* M( \6 e& |3 B
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三、 记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。
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四、 结帐,在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。结帐后表示已完成了本月的所有工作。就可以出报表了。 bbs.canet.com.cn/ B# W$ p, }3 M% ^$ f1 l
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如果发现已结帐后数据不正确可以以下工作进行调整:
0 t% D, @ V/ |中国会计社区1、 以财务主管的身份进行总帐系统,(如:以郑主管名字进入才行)单击“结帐”,在该界面下按住“CTRL+**** +F6”即可进行反结帐。
8 M ]: b: c7 U6 ?9 S中国会计社区2、 反结帐后,在“期末”菜单下单击“对帐”,在对帐界面下执行“CTRL+H”,进行击活“恢复到记帐前状态”的功能。然后在“凭证”菜单下执行“恢复到记帐前状态”即可恢复记帐。恢复记帐后,在“文件”菜单下执行“重新注册”换操作员后,进行取消审核,(必须是审核凭证的操作员名字,如:何审核)取消审核后,就可对错误的凭证进行修改了。 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网(www.canet.com.cn)主办- e s! j6 E( ^3 R5 y4 G/ B# {
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在当月工作做完了后就该出当月报表了。
, @5 J2 E$ r3 b/ ?bbs.canet.com.cn1、 启动UFO报表系统,打开E:\友信公司财务报表\资产负债表.REP 后,在“编辑”菜单下‘追加’表页,追加表页数量为1页后。就可看到新表而没有数据。选择新的表页,单击菜单中“年”字,然后输入“单位名称”,“年月日”然后就自动重新计算出本月的报表。
, y# [; t+ g- u% W8 {. E6 a中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区2、 损益表同资产负债表。 |
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