在财务公司做会计：一个89后女孩的成长日记

内蒙赤峰人 · 发表于 2011-6-12 14:45:00

支持，支持！

mackgd · 发表于 2011-6-12 20:29:11

我也是在广州做会计，看了姐姐的一些会计体会，更要好好规划了

yangnx0110 · 发表于 2011-6-12 22:39:13

加油

sudashangdian · 发表于 2011-6-13 10:42:53

成长经历不一般啊

kongqiaoying · 发表于 2011-6-13 22:06:51

开始新的工作
      2010年12月1日,我在财务公司上班的第一天，我早早就从床上爬了下来，开始给自己梳洗打扮一番，直到自己满意了，方才跨出门口，此时的心情，我只能选择了最快到达的方式--坐地铁向公司奔去。呵呵，今天地铁站里面的人都如我一样快活，要不，看他们一个个都迈着比我还轻快的步伐往前走呢。差不多到公司时，手机响了，这么早，谁打电话给我呀？一看原来是金姐打过来的，我赶快接了。
      我：“金姐，早上好，吃过早餐了吗？”
      金姐：“早，刚吃过，你现在在哪里呢？”
      我：“我出了地铁，现在在第一个红绿灯这里。”
      金姐：“你等我一下，我就在附近，等等我过去找你，咱们一起到公司吧。”
      我：“好的，金姐，那待会见。”
      一见面，金姐就牵起我的手来，嘘寒问暖的，没有一点经理的架子，倒像一位大姐姐，呵呵，这么久没见金姐，她依然那么温柔，淡定，微笑。走到一个大门前，我就看到了一张白底红字的牌子，写着“广州羊城财务咨询有限公司”，我随着金姐后面跨进公司的门栏，想着以后就可以在这里上班，心里就好开心。进去了公司，里面都有同事在那里忙碌了，他们看到金姐和我这个小丫头，都停下手头工作，大家相互打招呼，金姐说，这就是我昨天跟你们聊起的新同事，以后大家就一起工作了，影子，他们都比你大，你就以哥姐来相称吧，咱们公司可是兄弟姐妹一家亲的，以后跟他们一起多学习，多沟通。当然也可以直接问我。下面大家来个简单的自我介绍吧。
      “我叫小虹，在公司的职位是会计，以后咱们就是一家人了，好好努力工作哦，有什么事情我们都可以一起交流。”小虹姐微笑的说。
      我：“好的，小虹姐，以后就请多多指教了。”
      站在小虹姐旁边的女同事：“我跟小虹姐一样在公司的职位都是会计，我叫小蓝，看到你就发现直接老多了，呵呵。”
      我：“哪里有，小蓝姐你一点都不老呀，看起来你也只比我多两三岁了。”
      这时旁边的一个男同事，衣着很有专业风格，爽朗地开口说：“影子妹妹好，我在公司负责业务的，比你大些，叫我顺哥吧。”
      我笑了下：“好的，顺哥。小妹有礼了！”
      还有一位男同事长着很长很黑的胡子，我猜他会不会叫姓胡的呀，如果不是，以后给他个可爱的称号胡哥也不错哦。他介绍了下：“我负责公司外勤，我叫胡，公司的人都管我叫老胡，你也可以这么称号。”
      呵呵，我越来越佩服自己的想象力了，这都给我想到了，应该说公司的兄弟姐妹们名字都太形象了。大家相互打过招呼，金姐把我带到一个新的办公桌旁边，告诉我以后这里就是我的办公位了，电脑昨天老胡都装好了。呵呵，我有自己的一片小天地了，还有专为自己买的新电脑，金姐对我实在是太好了，我会好好工作来报答她的。
      金姐：“前几天小顺那边联系好的客户，一家刚开业的网络公司，是小规模纳税人的，账目相对简单些。你刚来工作，我想让你从容易的开始做起，以后再慢慢让你接触一般纳税人的公司，公司资料明天才能拿到手，你今天先看看其他小规模公司的账，也可有空时多和同事们交流一下。”
      我：“恩，好的，金姐。”
      金姐：“我们全部客店的会计档案都在那边的铁柜里，每家公司都单独装一个小柜子，以方便管理和查找，你可以看看公司的档案来学习一下，切记不要搞乱，看过后再整理好放回原处。”
      我向着金姐的目光看到了一个很大的银灰色长柜，上面有很多框框，上面还隔一段距离插着一根黑色的钥匙。我打开了一家公司的柜子，里面有很多资料，都放着很整齐，我都拿了出来。有11本记账凭证，所属日期是1-11月份的；有公司的营业执照，国、地税税务登记证、组织代码证，房屋租赁合同复印件；有2009年的汇算清缴报告；还有一个红色的文件夹，里面放着很多2010年每月的纳税申请表和财务报表。看着那些记账凭证，不禁感叹，这是我生平看到这么漂亮的凭证了，我以后也要装这么漂亮。我翻开凭证，第一页就是科目汇总表，那些科目都很熟悉；接着就是日常发生的业务而做的凭证，都是用软件做出来和用打印机打印出来的，所以看起来很舒服，凭证上面的分录也很熟悉，那些以前在学校都做的，虽然很久没写了，但是大部分到现在还是记得的，每张凭证后面都附有不一样的原始凭证，有租赁发票，交通发票，餐饮发票，银行税单和其他费用，收入回单，还有其他企业开的发票等等；在最后我看到了一张自制的银行存款余额调节表，背后还附着一张银行对账单。我又看了其他公司的，都差不多的，好像我一直没看到今年的今年的账本呀，我不解了，难道放其他地方了，还是还没做呢？不可能吧现在都差不多到年底了，而且那些都应该每个月完成的才对的，不会没有的。这时金姐就在旁边，所以就打算问她了。
      我疑惑地问：“金姐，为什么没看到今年的账本呀？”
      金姐笑了下，告诉我：“因为我们用的是财务软件来记账的，那些凭证和其他数据都放在软件里面，每个月我们只会先做好凭证，账本到年底再把全年的一次打印出来，如果一个月一个月打印出来就很浪费，而且有软件都没必要那样做，跟手工帐是由很大区别的了。用软件做账比手工帐快很多，也简单了很多。我们现在用的就是金算盘软件。”

lzlzmy · 发表于 2011-6-15 15:23:03

xuxuu

kongqiaoying · 发表于 2011-6-15 22:29:22

开始新的工作
   财务软件，我有了解过的有几种，分别：在学校学过用友，出来工作在朋友那里有看过金蝶是在光碟里面播放的，在另外一个朋友那里有尝试过简单的管家婆操作。金算盘在印象当中没有出现过，连宣传也没听说过。我好想现在就了解金算盘软件。
      金姐说：“其实市面的财务软件，大体有用友、金蝶、速达、管家婆等等，操作其实大同小异。你是不是很想知道金算盘是怎么样的，还有是怎么操作的呢？这个过几天就告诉了，慢慢来，今天先帮忙装订上个月的凭证吧，我都打印出来了，我看下你对装订凭证都完全熟悉了没。
      “好的，金姐，以前我有装订过，但是都不好看，我刚刚看到是我在生平看到最好看的，不知道里面有什么诀窍呀？”我有事情做了，而且好期待自己也可以装订出这么漂亮的凭证。
      金姐说：“呵呵，哪里有什么诀窍呀，是熟能生巧了。”
      金姐拿出一个暗红色打孔机，顺手在桌底拿出一张记账凭证封面，她先把封面写好，金姐的字写得真如其人，真的清秀，漂亮。接着把全部的附件分别放到凭证后面，整理一下，就拿起一小叠，把凭证头对齐，两边也整理了，就倒着在右边用打孔机打了进去，那纸就出现了两个圆圆的小洞了，用一小片装订凭证专用的铁片，顺着小洞把凭证套进小铁片里面了。原始凭证的大小是不一样的，所以有时候会需要用到其他没用的凭证纸，把那些原始凭证排好在背面涂上浆糊，再贴上那没用的凭证纸；如果原始凭证太大，那就用折叠法把他们折起来。

      看着金姐做得好简单，不过当自己做的时候才发现真的不简单。就是小原始凭证特多时，我排了好久才把它们贴到废纸上面，而且都没金姐贴的那么好。折叠对于我也蛮困难的，我看了一篇金姐叠的，然后才开始自己的，不过每次都要重复看N次很折叠好，不过一放进小铁片和它们的放一起的时候才发现了折的还是太大了，又重复叠了一次。到最后都就是把全部的扎紧。这里需要先把凭证倒着，把凭证头弄整齐了，保证全部的凭证都被封面包着，不能突出来，如果突出来就要把它们一一折下直到不超出封面就好了，整理好扎紧就好了。用浆糊把封面粘好，一本属于这里的第一本凭证就好了，呵呵，这整整用了，一整天才完成。
      新的公司，新的同事，新的环境，一切从头开始，虽然是新手入门，但有这么好的平台，一定要抓住机会，充实自己，相信你能行的，影子，努力努力再努力！

kongqiaoying · 发表于 2011-6-17 21:28:56

忙忙碌碌的工作中又到了周末，接下来还是要继续坚持写下去的，努力！
在此也谢谢朋友们的支持。

kongqiaoying · 发表于 2011-6-20 22:00:25

交接客户清单

第二天中午，顺哥外出回来，手里提着一大袋东东，里面鼓鼓的，(*^__^*) 嘻嘻……，那肯定是给我的客户公司的档案资料吧。顺哥真往我这里走来了。

顺哥：“影子，这是网络公司的资料，都齐了，如果有什么问题再跟我说吧，我现在就把这些交给你了，你好好看看吧，熟悉熟悉。”

我：“好的，顺哥，辛苦了，来给你喝杯水。”我起身去帮忙倒水去了。

顺哥：“呵呵，别客气啦，自己来。”

我：“你这不是因为帮我拿资料才会这么累嘛，帮忙倒点水，只是举手之劳了。”

顺哥：“按照公司的工作流程，有个交接清单，你核对一下，最后签名确认好。”

我：“好的，谢谢。”

文件袋打开一看，里面装着的东西真多，这些资料以前我都是只能看，而不能动的，现在它们就归我管了。心里不提有多开心。不过这么重要的东西让我拿着也会有点担心，如果不小心把它们给弄丢了，我可是要负全部责任的，所以自己要格外小心，一定要好好保存哦。

按着顺序我大概看了下资料，主要有五大类：

1、企业法人营业执照，企业法人营业执照副本，组织机构代码证，组织机构代码证副本，

2、税务登记证（国税），税务登记证（国税）副本，税务登记证（地税），税务登记证（地税）副本。

3、中国工商银行开户许可证，中国工商银行开立单位银行结算账户申请书，中国工商银行预留印鉴卡，中国工商银行支票。

4、企业开业通知书，国税局报到通知，地税局报到通知，委托缴税协议书，委托银行代划缴税、费协议书，公司章程。

5、广州市房租租赁合同，会计师事务所报告书，股东身份证，工本费原始凭证等。

呵呵，现在发现顺哥做事情还是蛮细心的，把那些资料都放得那么整齐，都按着顺序来放。做我们这行的就应该细心，做业务的顺哥肯定是被金姐他们给感染的了。

详细看看网络公司的《企业法人营业执照》，右上角写着注册号440101234567890，

下一行的左边就是公司名称：广州市珠江网络科技有限公司，

下一行是住所：广州市天河区体育中心珠江大厦，

再下一行法定代表人姓名：珠江，右边注册资本：壹拾万元，

下一行左边公司类型：有限责任公司（自然人投资或控股），右边实收资本：壹拾万元，经营范围：计算机网络技术，计算机软硬件的研究、开发；设计、制作、发布、代理各类广告；销售：办公用品、计算机软硬件、电子产品、通信设备。

隔了很多行写着【法律、行政法规禁止的，不得经营；法律、行政法规限制的项目须取得相关许可文件后方可经营】；

下行成立日期二0一0年十一月二十五日，营业期限二0一0年十一月二十五日至长期；

右边二0一0年十一月二十五日至长期并盖上工商局的章。

看来这家公司主要从事计算机软硬件技术服务，并且兼营计算机的销售。

我正在看着资料，金姐走到我旁边，“影子资料看得怎样了？这是一家新成立的公司，工商各类手续刚办好，下面重点看下国地税什么时候去报到的？如果错过了就不好了。”

领导在旁边，我赶忙起身，“好的，我找找看下。”

刚刚看了一遍还是有点印象的，我很快就把国税局报到通知，地税局报到通知这两张表拿了出来。

金姐看了一下，接着说：“国地税报到时间要求，国税领取通知的7日内，地税取得地税税务登记证第3个工作日起10个工作日内，也就是国税明天是最后一天了。一会我给你一份报到清单，你熟悉一下，按照一一准备好，明天的话你早点去办理，税局一般8点半上班的，晚了就会很多人了，那样会很浪费时间的。地税的也一起去报到吧。准备好资料，然后查两个税局的地址，还有坐车方式，这些很重要，如果你没做好这些准备，你就会跑很多趟都没把事情做好，没找好地方，这样会很迷茫，而且浪费时间。”

“好的，金姐，我明白了。放心，我会做好的，有什么不明白，再请教您。”

kongqiaoying · 发表于 2011-6-21 22:52:03

准备报到资料

金姐转身就拿了一份报到清单给了我，我接过看到了里面写着两大点：

一、广州国税事务--公司税局报到（国税）；

二、广州地税事务--公司税局报到(地税)。

金姐：“其实报到简单的说就是去和负责公司的专管员见个面,认识下专管员，以及让专管员了解情况下企业并给企业核定税种，还有就是提交他需要的企业资料。”

我点了点头。

金姐微笑说：“我知道这是你第一次去税局办事情，其实不要紧张，都有现成的资料提交就可以了，路上注意安全就好。”

我：“好的，金姐，您放心，我会做好的。”

报到清单的具体内容：

一、广州国税事务--公司税局报到（国税）：

一、适用范围、办理的时限：

一般规定为领取（或变更）组织机构代码证、企业法人营业执照、国税证、地税证等证后的5个工作日后、10个工作日内，去所属税局报到，具体根据所属税局的核定。

二、所需的资料：

1、报到相关资料的原件及复印件（加盖公章）：

（1）营业执照、国税证、代码证副本原件及复印件；

（2）法定代表人、股东身份证复印件；

（3）银行开户许可证原件及复印件；

（4）验资报告原件及复印件；

（5）国税局报到通知书。

2、报到相关表格：（相关表格有税局提供）

（1）《委托缴税协议书》ETS；

（2）《企业所得税征收方式鉴定表》（企业所得税申请定率征收需提供）；

（3）《变更税务登记表》（天河区需提供：填写新开户银行名称、账号）；

3、公章。

三、操作流程：

1、填写相关报到表格，并加盖公章；

2、报到：

（1）拿国税ETS去缴税银行盖章，银行、征税部门、企业三方各持一份；

（2）拿以上所需资料去所属国税局报到

四、注意事项：国税报到完毕，需检查以下资料是否齐全、正确：

（1）税种核定通知书；

（2）企业所得税征收方式鉴定通知书，即国税企业所得税征收方式和征收税率；

（3）小规模纳税人增值税征收率核定通知书，即国税增值税征收率（需交增值税的企业）。

注：根据各企业具体情况不同，各主管税务机关会另有相关要求

二、广州地税事务--已开业公司税局报到(地税)

一、适用范围、办理的时限：

一般规定为领取组织机构代码证、营业执照、国税证、地税证等证后的5个工作日后、10个工作日内。需到所属税局报到，但具体根据所属税局的核定。

二、所需的资料：

1、报到相关资料的原件及复印件（加盖公章）：

（1）营业执照、地税证、代码证副本原件及复印件；

（2）法定代表人、股东身份证复印件；

（3）银行开户许可证原件及复印件；

（4）租赁合同或房产证（租赁合同需贴印花税）原件及复印件；

（5）国税税种核定单复印件；

（6）地税局报到通知书；

2、报到相关表格：

（1）《委托银行划缴税、费协议》ETS；

（2）《应缴税种登记表》；

（3）《邮寄（电子）申报征收事项申请审批表》。

3、公章。

三、操作流程：

1、填写相关报到表格，并加盖公章；

2、报到：

（1）拿地ETS去缴税银行盖章，银行、征税部门、企业三方各持一份；

（2）拿以上所需资料去所属地税局报到。

四、注意事项：

1、涉税文书受理回执，即地税网上报税下载受理号；

2、应缴税种及申报征收事项核定通知书，即地税需交的税种及税率；

3、个人所得税是否在省网核定。

注：根据各企业具体情况不同，各主管地方税务机关会另有相关要求。

我看着报到清单，想想昨天客户资料，其实税局需要的表格，都有现成的了，所以不用我去准备，表格都盖好公章了，我现在只需要复印复印件就好了。我按照报到清单来把资料一样接一样准备好，我先把国税局的准备好，用一个文件袋装着，接着地税的也准备好，放进另一个文件袋。由于国税税种核定单复印件必需要等明天去了国税再准备，所以现在就暂告一段落了。

现在还要准备什么呢？呵呵，第一次做，都有点手忙脚乱了。对了，地址和坐车方式还没做。现在赶快去做。企业注册地址在天河，所以只需要在天河区的税局找到企业所属的分局就可以。我拿出国税局报到通知和地税局报到通知，发现一个惊喜的事情。因为在这通知书上分别有一个税局打了个勾，肯定是这个了。

行车路线还没清楚，怎么查呀？这纸上又没写。去问问顺哥知不知道这两个税局怎么去，“顺哥，你知道这两个税局怎么去吗？”

顺哥还没来的急回答，对面的小虹姐就笑着说，“有问题百度一下。”

他们都不约而同的笑了，对哦，怎么我给忘记了，我猛拍了下自己的头，我马上回到自己的办公桌，在网上搜索一下，“广州坐车”，答案马上搜出来了。我就顺手拿笔记到本子上。看来有了互联网，平时工作和生活方便多了。

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