《小出纳的自学成才笔记》连载

阳光下的泡沫

马姐说的这番话让我对她另眼相看，她觉得我很谦和，从来没有瞧不
起她，所以没事的时候就和我唠叨公司里的八卦事。
她说李老板是个有洁癖的人，所以给老板收拾办公室时她宁可慢一点
6 H% w" |4 [3 m- o9 G$ n6 o也要把活儿干好。李老板原来是一个国企的外贸部主任，工作干得很好，
; j% K) S% S, P. ^) M7 W9 @: A后来和领导闹别扭，出来单干，很多客户听说他走了，直接就跟他出来，
哪怕他只是个小作坊也相信他，就这样一点点干了起来。

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和中国大部分私企一样，我所在的这家公司完全是靠人来管理，而不
2 w! o. O$ I/ k$ ~2 ~是制度。这个人就是李老板。李老板今年60 多岁，我其实蛮佩服他这么
6 F2 x1 X7 f; ?9 {( c大年纪了还在创业。李老板和老板娘文化水平都不高，但却是标准的钻到
( M. O% J! C2 _: x9 L钱眼里的商人，赚钱对于他们来说，既是事业也是爱好。在这样的公司上
班，完全不用担心领不到工资，但却要时刻注意自己屁股底下的凳子。
李老板虽然赚钱是个能手，但在内部管理上却事无巨细。经商出身的
老板，“奸”的特质很明显，且常朝令夕改，反复易变，总令我们处于措
手不及状态。
时间久了，这些都还是能够忍受下来的。唯一不能适应的，是在李老
2 J& K8 e* {( I, d6 `板情绪化时做出的一些行为和决定。
马姐跟我说，前任出纳跟她说了这么一件事：

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那次，公司办公室要整体搬迁，搬迁工作安排由出纳负责。按照李老
4 b8 h) ?. r# y5 I' x% A+ ~/ U板的指示，搬迁工作既要节约，又要到位。这让她煞费苦心，生怕因为自
" K. l- y2 I0 i2 ^己的疏忽，造成损失浪费，或者因工作不到位影响搬迁。虽是小心谨慎地
% j+ G0 H% l1 V4 b5 Z进行着每一步，但在拟定搬迁计划的时候，还是遇到一个棘手问题。
原来办公室里的空调必须全部拆下，然后再重新安装到新的办公室。
1 P/ {+ Y. k3 n6 |& r3 B/ e而新的办公室，均是按照背靠背的结构来建造的，这就使得每一间办公室
+ @" h6 e4 m2 B  `4 ^( U; f$ u. H都没有窗户，只有门。也就是说，空调室外机只能安装在门口边上。若使
/ v, }) P$ p( ]/ ~用原有的空调内外机连接管的话，所有的内机就只能安装在办公室的门
边，那么制冷效果就会大打折扣，长期使用会加大用电成本；若将内机安
装在办公室中部，则需要重新购买较长一截空调连接管，那么就会增大搬
# N6 b9 ]: W' ?8 ?! s, I' ^  i迁费用，违反节约的原则。在无法决策的时候，她先请示了老板娘，老板
娘说绝对不能安装在门边，这意味着要花钱。之后，她又去请示了李老
( |! G0 i3 E2 ~) b* I板，并告知老板娘的意思，未料到，李老板却反问她，空调管有多贵你知
道吗？这意味着不能花无谓的钱。很明显，老板与老板娘意见有分歧，且
' D7 F  O* A" {" p( F在闹矛盾，她不幸被夹在中间。无奈，再折回头去请示老板娘，希望他们
- ]5 O1 z+ |& O$ n" i+ i" h$ _: @夫妻俩能有个沟通。老板娘却说，别理老板的意见。

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按照老板娘的意思，她让公司花了一笔钱购买了新的空调连接管，将
* L  |! M  P5 [3 w空调全部安装在每间办公室的中部。事实证明，制冷效果非常好。可是，
, Y8 a- ]6 ~* }3 p. e- V随后而来的却是她无法忍受的，也是她后来选择离开的原因之一。
原来，李老板在搬迁工作结束之后，就空调安装的事情在会上狠批了
9 o- c5 ]: X/ \" @) U& Q" W她，整个搬迁工作毫无成绩可言，并且为此被记上错误的一笔。批评她的
时候，老板娘就在旁边，但却没有为她解释。
就这样那个出纳离开了公司。

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原来公司里的八卦还真多。不过我觉得前任出纳的安装方案是好的，
' R3 E/ ^/ s( n+ g) z问题就是没有最终征求老板的意见，老板娘虽然同意了，也要先跟老板沟
通为好。

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7 知己知彼，百战不殆（了解会计基础知识）
出纳本身就是会计工作的一部分，且与会计有着密切关系。因此，对
1 D, i6 q0 s2 U/ {于初次接触出纳工作的人来说，应该掌握和自己工作相关的会计理论知
识，这样对今后的工作不无裨益，才能在实际工作中做到游刃有余。
古人云：“知己知彼，百战不殆。”职场也是一场无声的战争，我们应
对职场也要“知己知彼”，方能“百战不殆”。这里就谈谈“知彼”的问
8 d; b8 h! N) H题，我们也不必“眉毛胡子一把抓”。
  h7 u2 I& _' R首先，我们需要理解会计基础理论，比如会计科目。这些内容学会计
的或多或少都清楚，但估计都是学校每次考试的时候考什么记什么，考完
' ^3 P) q* R+ N. {: G# s( ?后心里根本没什么概念。如果我们能理论联系实际稍微思考，你会不难发
) T4 x! G8 s9 _  q! ^: Y现许多奥妙。比如“库存现金”不就是企业放在保险柜里的钱吗？那么
% z, i# L  W7 y. X“银行存款”就是存放在银行的钱；同理，原料放在仓库里就成了原材料，
8 }- H+ z& ?0 w" k, n9 e# i构成了企业的“存货”；公司买了机器设备如电脑或相机等，我们可以叫
“固定资产”……

柳丁飘飘

好贴，楼主继续噢

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其次，我们需要知道复式记账的基本原则，即“有借必有贷、借贷必
/ p/ b+ W/ N/ h* L' A- q+ B相等”。在工作中，要每时每刻以这个原则进行会计核算。
# }0 {; p: T2 l! M: ~, O6 P还有，需要理解在会计中最重要的六大要素，即资产、负债、所有者
7 v& `2 U+ ], y; G4 }+ x* |. s权益、收入、成本费用、利润。比如我们可以把我们企业所拥有的所有东
- `2 d! U( f! L3 i: D% S+ ~2 Q西叫资产；把从别的企业或金融机构借来的钱叫负债；把属于我们公司自
己投入的本钱叫所有者权益；老板做生意需要拿钱进货，这部分钱就可以
叫作成本及费用；然后把货卖出去取得的钱叫收入。一般情况下，没人做
; o# Y9 r/ D" x4 b' i3 r亏本生意，所以收入一般都会大于成本，这就意味着我们会盈利，即给企
; @( v- z7 M/ \% t2 e' c业创造了利润，这里指的是营业利润，需要减去其他费用支出及所得税
8 F) |; K; U/ u0 |* [后，才是净利润，也就是老板真正赚到的钱。
也许这些理论性的知识会让有些读者认为比较枯燥，但是我们在工作
中千万不要考虑脱离概念，而要以理论为基础进行学习，这样就可以轻易
9 Q5 F9 I$ g6 `3 J$ ~! U, E掌握一些看似复杂的问题，这才是一个优秀财务人员工作的基础。

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8 开启会计之门（会计是干什么的）
一说起会计，很多人会觉得女会计比较多。相对企业来说，谁不希望
招几个既能做事又“养眼”的职员，况且相对于男孩子，女孩子要老实、
好控制得多，尤其是在财务这个重要的企业命脉部门。但大家知道，这个
9 N% ~8 H. K# ]8 U+ z; k& U4 _专业近几年来是供远远大于求，每个职位都有许多人在“抢”。难怪有人
7 f  P& Z1 ]4 ~  p说，会计也是一项具有挑战性的职业。咱就说这职称吧，你看社会上有哪
一个职称考试比会计热？从初级到中级、高级，还有注册，考试热逼着你
8 G) \: I4 @2 ]: n$ V0 t学起来就放不下，多有劲头啊。
提起会计，人们也许会想到公司记账的张会计或刘会计。我在学校的
时候，考试成绩并不差，可毕业到了工作岗位，跟没学一样，记得曾经有
人问我：“会计是干什么的？”我还按书本上的概念跟人背了一遍，弄得
人家也没听明白，反而问我：“会计是不是就是记账、打算盘？”现在我
做了这个职业，也经常在想会计到底是干什么的？

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一天晚上，躺在床上一时睡不着，想到自己每天面对着这些账页、凭
1 z% o- ?) ^! C3 ^5 }* {- q5 y+ l8 J证、报表，忽然间豁然开朗：“会计的工作，不就是记账、算账和报账，
1 ~5 ?3 q+ A: O6 |再将这些结果提供给使用者吗？”
会计工作说轻松也轻松，有的企业小，业务单一，会计的工作量不
大；可说到烦琐，每天都会有感触。所以很多做了很多年的老会计都会
说：“会计是枯燥的。”我倒觉得，真正喜欢这个职业的人，会在工作中发
" B3 p/ K. [8 Z4 f5 f现乐趣，会在重复中发现不同。因为，我觉得会计是除了总经理之外对公
司业务最了解的一个职位，这个职位对公司的重要性，是可以用数字算出
4 R- [) e& A. v- G8 p& o- L) {来的。