《小出纳的自学成才笔记》连载

阳光下的泡沫

马姐说的这番话让我对她另眼相看，她觉得我很谦和，从来没有瞧不
起她，所以没事的时候就和我唠叨公司里的八卦事。
她说李老板是个有洁癖的人，所以给老板收拾办公室时她宁可慢一点
也要把活儿干好。李老板原来是一个国企的外贸部主任，工作干得很好，
后来和领导闹别扭，出来单干，很多客户听说他走了，直接就跟他出来，
哪怕他只是个小作坊也相信他，就这样一点点干了起来。

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和中国大部分私企一样，我所在的这家公司完全是靠人来管理，而不
是制度。这个人就是李老板。李老板今年60 多岁，我其实蛮佩服他这么
' l& ?9 Q! Y' ^/ ?! j! `: O大年纪了还在创业。李老板和老板娘文化水平都不高，但却是标准的钻到
钱眼里的商人，赚钱对于他们来说，既是事业也是爱好。在这样的公司上
班，完全不用担心领不到工资，但却要时刻注意自己屁股底下的凳子。
李老板虽然赚钱是个能手，但在内部管理上却事无巨细。经商出身的
老板，“奸”的特质很明显，且常朝令夕改，反复易变，总令我们处于措
6 J- s( v4 ^& }; W  |8 r手不及状态。
6 v2 A6 P4 _6 Z' v0 y; x- k, l时间久了，这些都还是能够忍受下来的。唯一不能适应的，是在李老
" G+ \  S& u7 q板情绪化时做出的一些行为和决定。
! C4 ]) @& \) Q! L马姐跟我说，前任出纳跟她说了这么一件事：

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那次，公司办公室要整体搬迁，搬迁工作安排由出纳负责。按照李老
板的指示，搬迁工作既要节约，又要到位。这让她煞费苦心，生怕因为自
己的疏忽，造成损失浪费，或者因工作不到位影响搬迁。虽是小心谨慎地
6 S- g$ {( c8 T) R7 H进行着每一步，但在拟定搬迁计划的时候，还是遇到一个棘手问题。
原来办公室里的空调必须全部拆下，然后再重新安装到新的办公室。
" m7 R: `; W5 E* j2 Y7 H. V而新的办公室，均是按照背靠背的结构来建造的，这就使得每一间办公室
都没有窗户，只有门。也就是说，空调室外机只能安装在门口边上。若使
8 [& g& X# G0 J用原有的空调内外机连接管的话，所有的内机就只能安装在办公室的门
9 O7 }/ W4 i0 Z1 ^- r边，那么制冷效果就会大打折扣，长期使用会加大用电成本；若将内机安
, A; s* U2 q( J装在办公室中部，则需要重新购买较长一截空调连接管，那么就会增大搬
0 e0 O5 K' W( ]% a3 ~4 ^- E迁费用，违反节约的原则。在无法决策的时候，她先请示了老板娘，老板
娘说绝对不能安装在门边，这意味着要花钱。之后，她又去请示了李老
, Y, X7 W! U5 i% Z9 H% R! O. u板，并告知老板娘的意思，未料到，李老板却反问她，空调管有多贵你知
道吗？这意味着不能花无谓的钱。很明显，老板与老板娘意见有分歧，且
在闹矛盾，她不幸被夹在中间。无奈，再折回头去请示老板娘，希望他们
2 y( |8 P4 g- ^7 r" {6 V$ Y夫妻俩能有个沟通。老板娘却说，别理老板的意见。

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按照老板娘的意思，她让公司花了一笔钱购买了新的空调连接管，将
7 T( Q! C  t. w空调全部安装在每间办公室的中部。事实证明，制冷效果非常好。可是，
8 R+ l5 O: `% s$ }/ n1 |2 Y随后而来的却是她无法忍受的，也是她后来选择离开的原因之一。
1 l4 \; K7 R; S' P1 F8 U. @原来，李老板在搬迁工作结束之后，就空调安装的事情在会上狠批了
她，整个搬迁工作毫无成绩可言，并且为此被记上错误的一笔。批评她的
时候，老板娘就在旁边，但却没有为她解释。
5 q1 v, w3 ?8 C; l4 X就这样那个出纳离开了公司。

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原来公司里的八卦还真多。不过我觉得前任出纳的安装方案是好的，
$ }2 S* U1 z1 p2 E* N7 K7 D问题就是没有最终征求老板的意见，老板娘虽然同意了，也要先跟老板沟
通为好。

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7 知己知彼，百战不殆（了解会计基础知识）
) X6 m+ `; B/ _2 a! _& p出纳本身就是会计工作的一部分，且与会计有着密切关系。因此，对
8 W3 n* K# |# [- O) w. f% B于初次接触出纳工作的人来说，应该掌握和自己工作相关的会计理论知
识，这样对今后的工作不无裨益，才能在实际工作中做到游刃有余。
; ]$ U/ }5 f; A3 u! y古人云：“知己知彼，百战不殆。”职场也是一场无声的战争，我们应
. m5 Y' |. P. ]9 ~* s9 V" G对职场也要“知己知彼”，方能“百战不殆”。这里就谈谈“知彼”的问
! k, X5 z8 w/ L9 \题，我们也不必“眉毛胡子一把抓”。
首先，我们需要理解会计基础理论，比如会计科目。这些内容学会计
的或多或少都清楚，但估计都是学校每次考试的时候考什么记什么，考完
7 A3 X3 Y6 a! m5 y后心里根本没什么概念。如果我们能理论联系实际稍微思考，你会不难发
现许多奥妙。比如“库存现金”不就是企业放在保险柜里的钱吗？那么
# v) X8 L- l  ?5 q5 F' M* i0 L) I- \“银行存款”就是存放在银行的钱；同理，原料放在仓库里就成了原材料，
构成了企业的“存货”；公司买了机器设备如电脑或相机等，我们可以叫
; d. d0 H1 q  ?8 N“固定资产”……

柳丁飘飘

好贴，楼主继续噢

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其次，我们需要知道复式记账的基本原则，即“有借必有贷、借贷必
$ f* w2 w+ K! ^" \0 r相等”。在工作中，要每时每刻以这个原则进行会计核算。
还有，需要理解在会计中最重要的六大要素，即资产、负债、所有者
权益、收入、成本费用、利润。比如我们可以把我们企业所拥有的所有东
: X0 K; u: X/ Q5 i西叫资产；把从别的企业或金融机构借来的钱叫负债；把属于我们公司自
己投入的本钱叫所有者权益；老板做生意需要拿钱进货，这部分钱就可以
1 z2 [# p; k4 d, h叫作成本及费用；然后把货卖出去取得的钱叫收入。一般情况下，没人做
亏本生意，所以收入一般都会大于成本，这就意味着我们会盈利，即给企
业创造了利润，这里指的是营业利润，需要减去其他费用支出及所得税
% \. W1 y, p; o$ l0 T; q. d4 Z后，才是净利润，也就是老板真正赚到的钱。
也许这些理论性的知识会让有些读者认为比较枯燥，但是我们在工作
中千万不要考虑脱离概念，而要以理论为基础进行学习，这样就可以轻易
掌握一些看似复杂的问题，这才是一个优秀财务人员工作的基础。

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8 开启会计之门（会计是干什么的）
; N' z- h, @" e  p一说起会计，很多人会觉得女会计比较多。相对企业来说，谁不希望
- f: i5 X2 \. g. r1 x! O招几个既能做事又“养眼”的职员，况且相对于男孩子，女孩子要老实、
+ ?" Y4 E" B' h) i' H$ J9 z! \* J好控制得多，尤其是在财务这个重要的企业命脉部门。但大家知道，这个
专业近几年来是供远远大于求，每个职位都有许多人在“抢”。难怪有人
! `$ ~5 z, p8 h" T6 N; |( q0 ~. p说，会计也是一项具有挑战性的职业。咱就说这职称吧，你看社会上有哪
一个职称考试比会计热？从初级到中级、高级，还有注册，考试热逼着你
学起来就放不下，多有劲头啊。
提起会计，人们也许会想到公司记账的张会计或刘会计。我在学校的
时候，考试成绩并不差，可毕业到了工作岗位，跟没学一样，记得曾经有
人问我：“会计是干什么的？”我还按书本上的概念跟人背了一遍，弄得
人家也没听明白，反而问我：“会计是不是就是记账、打算盘？”现在我
做了这个职业，也经常在想会计到底是干什么的？
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一天晚上，躺在床上一时睡不着，想到自己每天面对着这些账页、凭
* M% W: j# U7 ?7 A8 v6 o证、报表，忽然间豁然开朗：“会计的工作，不就是记账、算账和报账，
& ]5 K2 B2 D: J2 S' m再将这些结果提供给使用者吗？”
+ ]5 C  y" X( G" V会计工作说轻松也轻松，有的企业小，业务单一，会计的工作量不
! U5 O7 @; K1 Q8 i大；可说到烦琐，每天都会有感触。所以很多做了很多年的老会计都会
6 A+ \) b  L! K说：“会计是枯燥的。”我倒觉得，真正喜欢这个职业的人，会在工作中发
现乐趣，会在重复中发现不同。因为，我觉得会计是除了总经理之外对公
司业务最了解的一个职位，这个职位对公司的重要性，是可以用数字算出
% v5 }% z$ c! _来的。