管家婆软件使用说明（辉煌Ⅱ）

还是宛云

进货换货单

日常经营中常会遇到进货换货问题，一方面将商品退回去，一方面重新选购商品，为了解决此问题，我们则用此进货换货单来处理。 操作：业务录入－进货换货单 上半为商品换出即退货表格，下半为商品换入即重新采购表格。 允许换货金额，根据往来单位基本信息中的换货期限和换货比例进行核算。允许换货金额主要用于控制判断退货金额是否大于允许换货金额，如果大于则会提示，否则不会。其计算方法为：从进货换货单录单之日倒推换货期限天数内，针对供货单位的进货金额×换货比例－之期间已经换货退货金额。进货金额＝进货单金额－进货退货单金额。比如，换货期限为１０天，这１０天里一共进货１００００元，换比例为２０％，换货期限就１０天，这１０天里没有进行过换货业务，则允许换货金额为：10000×20％＝2000。如果这１０天里已经换货一次，换货退货金额1000，则本次允许换货金额为2000-1000＝1000。 换货差额为正，表示采购金额大于退货金额，则需要我方向供货商付款；如果换货差额为负，则表示供货商需要向我方付款。付款金额不允许为负，优惠允许录入负数。优惠为正，表示供货商对我方的优惠，为负，表示我方对供货商的优惠。 换货类型：分正常换货与坏损换货，起一个记录标记作用。 　　进货换货中赠品处理：在进货换货过程中，如果有商品需要以赠品方式进行换货，怎么办呢？则选择需要做为赠品的商品行 ，然后按F4键或点鼠标右键选择赠品将该行标记为赠品就行。要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品就行。 　 特别说明:换货业务，只有辉煌Ⅱ+和辉煌Ⅱ++有。

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付款单

进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款。 　　管家婆辉煌版提供两种结算方式： 　　方式一：按单结算，则选择相关单位后，系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来，并且，你所支付的金额最好分配到每一笔业务中；按单结算的好处是每一笔业务都非常清晰，坏处是必须每单分配，并且影响速度； 　　方式二：按金额结算，则不需要寻找相关单据，只需要对累积应付款进行处理就行。按金额结算的好处是快速处理，坏处是不知道每一笔业务的结算情况，无法溯源。 　　注意：使用收付款单需要先选择，收付款结算方式，操作：系统维护－>系统管理－>用户配置－>系统配置中进行。 　　 　　进行付款业务操作，则业务录入--财务业务--付款单 或 图形化菜单“进货管理”--付款单   　　A、选择按单结算时，付款单使用情况如下。 　　 （图1） 　　在付款单中，选择收款单位后，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。用户可以直接录入付款账户及金额，也可以对跳出的进货单或进货退货单进行对勾，以达到分单结算的目。 　　分单结算时，可以点“自动分配”按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔付款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。 　　优惠:即收款单位对我方的优惠,即我方少付款。优惠金额与付款金额一起用于按单结算分配，如上图示，如果现金支付1000元，优惠200元，则可分配金额为1200元，自动分配后，刚好全部结算完成。优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。 　     B、使用按金额结算时，付款单使用情况如下： （图2） 　 订金或预付账款业务 1、支付订金或预付账款 在付款单中，选择了付款的账户后，直接点击界面左下角的“预付账款”按钮，系统会自动将金额转入预付账款科目。再次点击后，预付账款清空。 2、使用预付账款进行结算 企业支付了进货订金或预付账款后，在付款单中，可以使用预付账款进行业务结算，方法是，在付款单的账户中，选择预付账款，并录入的金额即可。 查看应收应付款 1、选择往来单位时，如果有应收应付权限，点击“F3”键，可以查看到单位的应收应付； 2、选择往来单位后，按F3可以在单据表头临时显示应收应付，没有单位应收应付权限时无法查询；进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

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受托代销业务

管家婆辉煌版中的受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。 ◆ 受托收货 　　操作：业务录入—代销业务—受托收货单 受托代销单引起数据变化为： ● 库存商品数量和成本增加。 ●“受托商品”项目增加，受托代销商品数量，未结算金额增加。 　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是库存状况中的数量 ◆ 受托代销退货 　　操作：业务录入—代销业务—受托退货单 　　　　录入受托退货单，系统产生的变化如下： ● 库存商品数量金额减少 （收到受托代销商品的平均价格或手工指定价格）； ●“代销商品”项目减少，受托代销商品数量、成本金额、未结算结算金额减少。 　　 选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。并且，如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。 ◆ 受托结算 操作："业务录入—代销业务"—受托结算单    受托代销结算即与委托商品结算清单。录入受托结算单，系统产生的变化如下： ● “代销商品”项目减少，受托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少； ● 银行存款、现金减少或应付账款增加。   　　 选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。并且，如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。 ◆ 受托代销调价 　　操作：业务录入—代销业务—受托调价单 　　同样，受托代销商品调价的价格不是指调整后的价格，而是指调整的变化额。 　　如：将10件商品由先前的100元/件调整为120元/件，则录入的单价为20元。 　　将10件商品由100元/件调整为80元/件，则录入的单价为-20，金额为-200元。 　　即：受托调价单上的单价=调整后的单价-调整之前的单价 　　※ 受托调价后影响:受托商品款和销售成本，以及受托未结算金额，不影响库存商品成本。 　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。如果受托库存数量为0,则不允许进行调价,只要有数量,则允许进行调价,调价后以金额进行整体影响。

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委托代销业务

管家婆辉煌版中的委托代销，是指视同买断方式的委托代销，即受托方自己决定商品的售价，受托方的利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销，可以通过收款单、会计凭证进行核算。 　　委托代销的结算按商品结算，根据受托方开出的按商品列出的代销清单进行结算，而不按委托发货单进行结算，这样有一个优点是大致可以掌握在客户手中的商品数量，也真正体现了客户销售时确认销售的代销本质。如果需要在结算时按单据结算而不按商品结算，可以考虑使用“发出商品”进行核算。 ◆ 委托代销发货 操作：业务录入—代销业务—委托发货单    委托发货单，引起的数据变化为： ● 库存商品减少； ● “委托商品款”，即委托商品增加。 　　 选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是库存状况中的数量。 ◆ 委托代销退货 操作：业务录入—代销业务—委托退货单 　　录入委托退货单，系统产生的变化如下： 　　● 库存商品数量金额增加 （已发出代销商品的平均价格或手工指定价格）； 　　● “委托代销商品款”项目减少，委托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少。 　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。并且，如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。 ◆ 委托代销结算 操作：业务录入—代销业务—委托代销结算单 委托代销结算即根据代理商发来结算清单，确认销售。录入委托结算单，系统产生的变化如下：     ● “代销商品款”项目减少，委托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少；     ● 银行存款、现金或应收账款增加。 　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。并且，如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。 　　你也可以通过“选原发货单”，调出所有委托发货单，你可以选择出你需要处理的委托发货单，然后再选择此张单据中的商品，然后进行结算处理。 　　受托结算类似。 ◆ 委托商品调价 　　操作："业务录入—代销业务"—委托调价单 　　 委托代销商品调价的价格不是指调整后的价格，而是指调整的变化额。 　　如：将10件商品由先前的100元/件调整为120元/件，则录入的单价为20元。 　　将10件商品由100元/件调整为80元/件，则录入的单价为-20，金额为-200元。 　　即：委托调价单上的单价=调整后的单价-调整之前的单价 　　 业务数据的变化为： 　　● 委托代销商品的商品款查询数据发生变化，将来结算单价发生变化。 　　● 账务数据不发生变化。 　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。如果委托库存数量为0,则不允许进行调价,只要有数量,则允许进行调价,调价后以金额进行整体影响。

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商品借进、借出业务

商品借进、借出业务其实不属于会计事项范畴，是一种不太规范的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。 ◆ 商品借进 　■商品借进 操作：业务录入－借欠业务－借进单   　 借进业务对数据的影响： ●库存数量金额增加； ●将借进商品记入“借入商品”项；   ●可以在"数据查询--借欠商品--借进商品查询"里查看借进业务。 ◆ 商品借进还出 　　操作：业务录入－借欠业务－借进还出单 借进还出对数据的影响： ●库存数量金额相应减少； ●将借进还出商品金额扣减“借入商品”项；   ●可以在"数据查询--借欠商品--借进商品查询"里查看减少的借进业务。   　　能够处理的业务数据，只能是未处理的借进商品数量。 ◆ 商品借转进货   　　操作：业务录入－借欠业务－借转进货单 借转进货对数据的影响： ●库存总的数量金额不变； ●将结算的借进商品的库存价值从“借入商品”里扣出； ●增加进货数量和金额。 能够处理的业务数据，只能是未处理的借进商品数量。 ◆商品借出    ◆ 商品借出 操作：业务录入－借欠业务－借出单   借出业务对数据的影响： ●库存数量金额减少； ●将借出商品记入“借出商品”项； ●可以在"数据查询--借欠商品--借出商品查询"里查看借出业务。    ◆ 商品借出还回   　操作：业务录入－借欠业务－借出还回单 借出还回对数据的影响： ●库存数量金额相应增加； ●将还回商品金额扣减“借出商品”项； ●可以在"数据查询--借欠商品--借出商品查询"里查看减少的借出业务。   能够处理的数量只能是未处理的借出数量； ◆ 商品借转销售   　操作：业务录入－借欠业务－借转销售单 借转销售对数据的影响： ●库存总的数量金额不变； ●将结算的借出商品的库存价值从“借出商品”里扣出； ●增加销售数量和金额。    能够处理的数量只能是未处理的借出数量； 　　※ 此处(业务录入)的借进借出同账外库存业务里的借进借出是不同的，业务录入里的借进借出单据过账后会影响库存数据，而账外库存业务的借进借出是对库存数据没有任何影响的，只用于记录、查询。因此您可根据自己的对借进借出商品的管理要求来选择用何种方式。

zhouly2628

谢谢分享！

仰望的星

谢谢，不知还有吗

凉风伊人

感谢宛云分享

xiulh888

谢谢分享

sweets悠然