做账必知的流程辅导---记帐

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结账的前期工作有哪些？?

在结账前，要事先进行对账，保证账证相符，账账相符，账实相符和账表相符，妥善处理应收、应付及暂收、暂付款的清偿事宜，力争减少呆账和坏账损失的发生。
在确认当期发生的经济业务，调整账项及有关转账业务全部登记入账后，可办理结账手续，结计总分类账，现金日记账，银行存款日记账，明细分类账各账户的当期发生额、余额，并结转下期账簿记录。

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如何结账？
　　所谓结账，就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后，计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额，进行试算平衡，并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。
　　出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后，计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额，以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况，为编制会计报表提供依据。结账前，出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证，是否都已编制收付款凭证并已登记入账，是否账证、账账、账实相符，对于在对账过程中发现的各种问题，应及时处理解决后才能结账。结账的时间主要有日结、月结、年结等。
　　（1）日结。
　　每日业务终了，出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日余额，现金日记账余额应与当日库存现金核对。
　　（2）月结。
　　办理月结，应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束，在红线下结算出本月发生额及月末余额，如无余额，应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号，并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样，然后在下面再划一通栏红线，表示完成月结工作。
　　（3）季结和年结。
　　办理季结或年度结账时，应在季末或年末月份月结数下，结算本季或本年合计数及季末余额，并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样，如为季结，在其上下各划一道通栏红线；如为年结，将年末借（或贷）方余额，引入下一行贷（或借）方栏内，并在摘要栏内注明“年末余额”字样，将年末借(或贷)方余额，引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样，最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡)，再在合计数下划两道通栏红线以示封账。
　　（4）更换新账簿。
　　在年度换账簿时，应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内，同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的，不再编制记账凭证。

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如何把账户余额结转至下年？?
　　年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方)，使本年有余额的账户的余额变为零。因为，年末有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。
　　但在实际工作中，结转账户余额有以下两种不规范的做法，作为财务人员一定要避免：
　　一是将本账户年末余额，以相反的方向记入最后一笔账内的发生额内。例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方，则作相反记录)，在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“”符号，表示账目已经结平。
　　二是在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样；在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内，反之记入借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“”符号，以示账目已结平。

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如何填写结账时的账户余额？?
　　一般说来，每月结账时，应将账户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户(如各种成本、费用、收入的明细账等)，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。

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“过次页”和“承前页”时应注意哪些问题？
　　“过次页”顾名思义就是将本页账簿的内容结转到下页，“承前页”则是承继前面账簿内容的意思。在会计记录中，一般不可能在同一账页里完成所有的经济业务，因此需要分页记录。“过次页”和“承前页”二者相辅相成，在账簿登记中前呼后应，起到了承前启后的作用。“过次页”和“承前页”使分页的会计记录得以衔接，使账簿所载业务内容有了一致性和连贯性，从而保证了账簿的清晰和条理。否则，会计记录就会显得杂乱无章，次序混乱。
　　“过次页”和“承前页”还有平衡账簿登记工作量，加快会计信息处理的功能。在一个会计期间内，经济业务的发生是大量的和经常的，账簿的登记也随之变成经常和大量的事了。然而，根据会计惯例和会计原则的规定，结账却是在一定时日(月末、季末、年末)进行的。如果等到会计期末再从会计期初发生的业务一笔一笔加总当期发生的全部经济业务，显然是一项费时费力的工作，同时还影响诸如会计报表等会计信息的处理速度。通过“过次页”和“承前页”则可以使汇总、加计工作在日常工作中即可以加以消化，均衡会计核算工作量，加快了会计信息处理速度。
　　在实际工作中，“过次页”是将本月初至本页倒数第二行的借贷方发生额合计数与目前的余额写在本页末行，并在摘要栏注明“过次页”；而“承前页”是在次页的第一行抄写上页“过次页”行的借贷方发生额和余额，并在摘要栏注明“承前页”字样。
　　在实际操作中，需要注意的几个问题是：
　　（1）“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系，故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。
　　（2）如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话，此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写“过次页”和“承前页”。否则，就有点画蛇添足的味道了。
　　（3）倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，最后一行数字则无须合计，因为合计数就是他本身。此时，最后一行可不写“过次页”字样，可直接在下页第一行写上上页最后一行数字，在摘要栏填写上“承前页”字样。
　　（4）现金和银行账虽然是日清月结，但当日的会计记录超过一页时，同样要“过次页”和“承前页”。
　　（5）对于像材料等不需要本月发生额合计数和全年发生额合计数的多栏式明细账，每页末的余额也要“过次页”和“承前页”。
　　（6）费用明细账虽然每月一结，倘使当月记录超过一页的也要“过次页”和“承前页”。

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怎样写好会计摘要？



　　【问题】
　　会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。怎样才能写好会计摘要呢？
　　【解答】
　　（1）简单明了，一看便知。
　　有些财务人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”“付款”二字；转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。根据要求对收付款业务，摘要应写明收、付款的性质，即写明收什么款，付什么款，如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”；“付包装物押金”、“付购料款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。
　　（2）字迹清楚，语句通顺。
　　字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。严格讲如第一句应写成“付某公司货款”，第二句应写成“收回某公司欠款”，第三句应写成“收到某厂退款”。
　　（3）根据附件，提炼摘要。
　　在实际业务中，有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”，可原始凭证是汇出购货款；有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括其业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要”栏，“摘要”文字过于繁琐。会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
　　（4）红字冲账，摘要明确。
　　财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
　　总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

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购入原材料未收到发票如何记账？
　　【问题】
　　甲企业于2007年1月6日从乙企业购入原材料一批，材料已到达并已验收入库，但发票迟迟未到，甲企业应如何做账？能否抵扣进项税额？
　　【解答】
　　甲企业应对该批原材料暂估入账，做会计分录：
　　借：原材料
　　　贷：应付账款——暂估应付账款
　　对原材料暂估入账时，不列出进项税额，也不能抵扣。
　　下月初用红字做同样的分录予以冲回，待收到发票后按正常程序做账：
　　借：原材料
　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）
　　　贷：银行存款（或应付票据）
　　特别关注：
　　如何保证发票到达的时候，将发票和原来的暂估入库对应上？
　　暂估入账最容易产生的问题就是暂估容易冲销难，难就难在发票到达后找不到原来对应估入的是哪一笔，特别是客户很多或较长时间才收到发票的情况更易产生这种问题。解决方法一是按上面所说的月底暂估，月初冲回，保持账务的连续性以免因发票长时间未到而难以查对，二是设备查账（表），对每笔新发生的暂估入账及发票到达冲销后都要及时登记，将存货明细账与库房的明细账定期不定期地核对，以减少差错的发生及尽早发现差错。

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结账的一般程序是什么？


　　结账，是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范]》规定的结账程序及方法是：
　　（1）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
　　（2）结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
　　（3）年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

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连续债务重组业务如何进行账务处理？



　　【问题】
　　甲公司欠我公司10万元，我公司欠乙公司8万元。现经过协商，甲公司以一项账面价值6万元、评估价值9万元的资产清偿我公司债务，我公司又以该资产清偿乙公司债务，均不支付补价。我公司应如何进行账务处理？
　　【解答】
　　这应该视为接受以非货币资产（非现金资产）清偿债务和以非货币资产清偿债务两项各自独立的债务重组业务。
　　按照《企业会计制度]》规定，以非现金资产清偿债务的，应按应收债权的账面价值等作为受让的非现金资产的入账价值，即按照10万元金额借记“固定资产”，贷记“应收账款”，不确认损益。
　　企业以其固定资产清偿债务的，应按固定资产账面价值，借记“固定资产清理”科目，按固定资产已提折旧，借记“累计折旧”科目，按该项固定资产已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。
　　企业发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；同时，按应付债务的账面余额，借记本科目，按“固定资产清理”科目的余额，贷记“固定资产清理”科目，按其差额，借记“营业外支出——债务重组损失”科目，或贷记“资本公积——其他资本公积”科目。
　　问题所述业务中，尚未计提折旧，企业只需将10万元固定资产账面成本转入固定资产清理科目借方，再将应收账款8万元转入固定资产清理科目贷方，差额2万元确认为债务重组损失，从“固定资产清理”科目贷方转入“营业外支出——债务重组损失”借方。
　　按《企业会计准则第12号——债务重组》规定，以非现 金资产清偿债务的，债务人应当将重组债务的账面价值与转让的非现金资产公允价值之间的差额，记入当期损益，转让的非现金资产公允价值与其账面价值之间的差额，记入当期损益。
　　债权人应当对受让的非现金资产按其公允价值入账，将重组债权的账面余额与受让的非现金资产的公允价值之间的差额，记入当期损益。
　　这样，贵公司在接受甲公司清偿环节，固定资产入账价值应为9万元，确认债务重组损失1万元；在清偿乙公司债务环节，应转出固定资产价值9万元（转入固定资产清理），转出应收账款8万元（同前），确认债务重组损失1万元。

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新设合并企业资产评估如何做账？



　　【问题】
　　甲乙两个有限公司（均执行企业会计制度），经过协商并经由各自权力机构审议通过两公司新设合并决议。之前，拟合并双方分别对各自公司进行了资产评估，评估结果甲乙公司均有不同程度的增值。请问：假定两公司均履行完毕新设合并及甲乙公司注销的法律手续，新公司对评估增值部分如何进行账务处理？
　　【解答】
　　《企业会计制度]》和]企业会计准则]》中均未见对新设合并业务处理作出明确规定。实践中对拟合并企业的评估可能有两种情况，一种是对各单项资产负债进行评估后，将最终的评估增值记入资本公积；另一种是不对单项资产进行评估作价，而是将收益法评估的结果与企业净资产的差额作为商誉（评估商誉）单独列示，同时列示资本公积。
　　合并时，通常先要按协议确定双方的净资产数额，如果简单地将评估后的各方净资产数额合计作为新设立公司的实收资本数额，则新公司的资产、负债要按各公司评估数额入账，合并后公司的实收资本为各公司净资产的合计数。
　　如果各方按协议确认的资本数额与评估后净资产数额有差异，则各项资产按评估数额，所有者权益按协议确认数，差额记入资本公积。各企业评估商誉合计数作为新设企业的合并商誉。
　　但这种新设合并，企业资产的计税基础应该以在原来各企业的账面值为基础，且商誉的摊销金额不能税前扣除。具体可以参考国家税务总局关于印发《企业改组改制中若干所得税业务问题的暂行规定》（国税发[1998]第097号）、《关于企业合并分立业务有关所得税问题的通知]》（国税发[2000]119号）等文件精神。