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发表于 2012-4-17 18:36:23
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一）
/ V! b. O; n6 g7 H' b# o1.如何对会计科目进行增加、修改和删除 / ^: c6 s+ p; {0 n. V3 e, r6 A' O
1 w w) ] O. O! N7 i' t5 a4 e( O 在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 1 S3 b Z# U- b0 Y0 V$ c
" G# E: G/ @, w) s# F* N( Z 注意：如果不指定银行、现金的总账科目，将无法进行出纳管理。
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" t0 M" l! e. r b) K5 n6 X 在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——>到"已选科目"栏中——>确定
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x: C) Q$ v' j7 C2.如何设置项目档案
. L; _' j5 S2 E" R' x2 @. a2 e# ?% _) k7 q
- B8 O% W! o2 e# } 增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 2 s( P* [4 q/ J1 A) n) ]7 f
. z7 [( C/ _# T 指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 * o' Y6 G% c$ k9 ?
$ B& @; C6 P% t' F' o 项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
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增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出
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3.如何录入期初数据
9 E: {$ |( @3 c" {: I& s1 Q' r （1）输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额。" |" ~* A" x$ l2 d$ E
& O9 {6 Q0 ^: X, r" _( Z; |; z) v （2）上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总。
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（3）辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助账的期初明细。
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（4）录入完毕后，可以试算、对账检查期初数据。
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如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——>设置——>其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。
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4.如何设置凭证打印格式 4 M/ S' Z9 _& I: C# L( U3 _
- n4 j. E5 }) o （1）在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式; 1 ]3 @. p- T4 p }) \
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（2）打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字； . G4 A4 Y* I! t
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（3）在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。 2 S# i/ c; T! ^4 @) C+ i
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5.如何删除和作废凭证 + q( q1 D3 Z, I6 ^
4 D' B. ~4 M# G5 X 删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。
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作废凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>作废/恢复——>凭证将被打上作废标记 1 |& `: G$ M6 d
+ ~3 j: A1 t/ {0 f+ N" U 整理凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>整理凭证——>选择月份——>确定——>是否删除选择——>确定——>选择是否整理凭证断号 * w* c9 f) A2 ~+ X+ D* L% ?
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6.如何设置常用凭证 8 b9 m9 }4 i! u( q' O5 V6 b# A
: F' O5 J5 G/ |5 a% s) C 常用凭证生成或调用：凭证——>制单——>生成常用凭证或调用常用凭证——>输入编号、说明——>确定 7 `9 J8 o1 R+ t' h- J
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7.如何进行银行对账
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]! {. a- X: F. {! j （1） 银行对账期初录入:出纳管理——>银行对账——>银行对账期初——>选择科目确定——>选取该银行账户的启用日期——>输入单位日记账，银行对账单的“调整前余额”——> 点击“对账单期初未达账”——>增加——>录入对账单期初未达账——>保存退出后点击“日记账期初未达账”——>增加——>录入日记账期初未达账——>保存退出 2 o) r( _$ `+ P+ f0 q3 ]
5 U$ S4 ], I0 g$ e （2）银行对账单录入：出纳管理——>银行对账——>银行对账单——>选择科目——>增加——>录入银行对账单
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$ G( g9 N$ O9 v& H1 U* K 银行对账：两种对账方式：自动对账，手工对账。一般情况下，先实行自动对账，再进行手工对账，用来对自动对账的补充。 " n9 B9 `+ P7 K( N$ s4 |5 I
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操作步骤： & u3 N! f! t' ?. k n
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自动对账：出纳——>银行对账——>选择要进行对账银行科目，月份——>确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——>对账——>录入对账日期及对账条件——>确定后进行自动银行对账。
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手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）。 % G5 ?5 J. y+ w( s
0 o0 B. |) g1 p) G5 Z* e* t 双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错。 : X+ z& I6 A3 j8 a7 L
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取消勾对：“取消”按钮。 % X9 a- a6 D. I" c& y
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余额调节表：出纳——>银行对账——>余额调节表——>选中查询的科目上——>查看或双击该行——>查看该银行账户的银行存款余额调节表——>"详细"按钮显示详细情况 ( `1 a2 H; E8 p' ]- q
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（3）进行核销：对账平衡后，可将这些已达账项取消，即进行核销。 0 E) P1 @- D) r; e: o
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出纳——>银行对账——>核销银行账 H: j# g) v: F, e# ?
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8.如何进行账套结账 ( z$ _6 l& Q; a* W
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除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。
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6 {: Z# {. `0 T4 _4 U: @" ^ 执行记账程序：记账程序在财务会计——>总账——>凭证——>记账中（注意记账之前要执行审核命令）；
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记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——>总账——>期末——>对账；
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4 @. o, ~' G0 H7 E% W9 i" M 对账完毕后，执行结账程序：财务会计——>总账——>期末——>结账 * ^, \% W& p# A5 l. M
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9.如何进行账套的反结账
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; u, d6 p( [! G2 l7 m2 p 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：
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6 F% R/ d( l- M# Z8 P! e) t 财务会计——>总账——>期末——>结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成。
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财务会计——>总账——>期末——>对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——>总账——>凭证——>恢复记账前状态中执行反记账命令。
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# P+ F2 E" {- x# N3 e" S9 R' G 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭证。 0 ?& B2 n% W: F0 _4 d
5 S l& d5 O) J8 W* o( e7 r0 j 总账系统中的注意点：在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账。 9 }/ I! ~% G* H
7 [) h. o5 S) R; w10.从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算
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! L$ \0 D7 z- b! k1 ~9 f 从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成即可。 4 [! s4 G9 p- V% n* q
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4 L O E+ n6 ~+ [" m& s0 Y( ]- p(二）' t6 g! U% l# ]' J1 Q; U' C
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1.如何添加操作人员和设置操作人员权限 5 o+ K+ H! M$ w
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系统管理——>权限——>用户（注意：用户id和用户名不能重复）
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( G- g- K: F9 r/ r' k: @$ y 系统管理——>权限——>权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）
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/ p; A M& n( r2.如何控制操作人员的数据权限 * c3 C# Q7 R6 G* L
; Y8 k) I1 _" v! y2 T. @ 企业应用平台——>设置——>数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限）
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' w% |) b$ P2 I Z$ c" v
3.账套如何进行输出 + P% \4 b% W, ?" {
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系统管理——>账套——>输出
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4.账套如何进行引入 3 M5 x% \1 `" T( b! W2 k
5 _, g1 N- E9 h 开始——>程序——>用友ERP-U8——>系统管理——>操作员admin——>密码791121——>账套（找到备份的数据）——>引入——>**账套引入完成 2 b4 d. I; k' T9 {# |4 d
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7 Z$ f$ n3 m$ [5.如何解除工作站点锁定 " n) O5 L* B7 W0 f
- D) o7 \$ |3 l7 l/ u/ L/ X 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
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造成的原因：①客户端出现非法操作死机。②网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅。③断电。
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锁定的目的：最大限度地保护财务数据不被丢失。
7 A9 r! v% N1 Z
. y5 _, v7 S2 G. \3 B. J- S 解决办法：企业管理器——>Microsoft sql servers——>sql server组——>（local）（windows NT）——>数据库——ufsystem——>表——>ua-task——>点右键选择打开表——>返回所有行——>找到相应的客户端删除 , N0 t7 }6 h. j4 \# R
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或者
' J9 O& V) ?& I' Y( n9 g2 a6 |- g* ^& |' _5 v2 L6 Z& P4 Q* E) U
企业管理器——>Microsoft sql servers——>sql server组——>（local）（windows NT）——>数据库——>ufsystem——>表——>ua-task——>点右键选择打开表——>返回所有行——>在工具栏中选择sql按钮——>在空白放款中输入： ) z R; X6 w$ l2 `! D$ K7 j T( J4 G
4 N- s7 S6 Z, F# ?% d/ N
Select * ( d1 T% M# A& ~) t s/ x2 X0 D0 }6 J' p
. ]3 Y7 m4 b$ b
From ua_task
% \9 g3 q$ \1 _, [$ s
5 R( T6 U7 y8 @ Where(cacc_id=’***’)（***为账套号）
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5 y5 J/ E! d+ _* ?' W! f 在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据
# [% w- ~* g$ w5 @& }
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7 J& d6 v" X) H6 \: R7 J6.如何解除单据的锁定
1 t+ Y: m3 B) y, @8 L; M% ^6 w$ j# c2 P S0 |. k8 S- U5 _& W
判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 * G: \4 M4 l) G) S
( A4 g0 s! J7 ]3 b, n, v 解决办法：系统管理——>视图——>清除单据锁定——>删除工作站的所有锁定——>选择相应的单据——>删除 + z$ m( q* k* P9 m
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7.如何设置自定义项 8 z/ A( t. W; U1 P2 k# R2 O; D
# d1 n( U1 Q! C" ^3 ` 企业应用平台——>设置——>其他——>自定义项中进行设置（在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据）
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需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目；
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* z, f9 V3 U- J8.如何增加备查科目 % T0 y4 a( s; f3 w! U" j
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企业应用平台——>设置——>其他——>自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务备查科目设置中进行指定。 & o7 }% C& | V: O2 _
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9.如何修改单据的格式 8 X- ]+ j& ]# y3 p
: O$ r0 O4 m4 j/ c
企业应用平台——>设置——>单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可 6 K/ E* j& p6 L# T% P" x
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10.在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 2 e' Z& j- y' T' c% [2 ?
* ?6 N d( M8 p1 p* o: S
企业应用平台——>设置——>客商信息——>供应商档案（客户档案）中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。 1 d. H# K1 r) r4 S4 T. c* V4 U
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0 e: V, D, Y) X+ g# b11.使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限( n2 n" }" k0 ^+ Y" `9 B
7 J' o: ?+ |3 M 原因：计算机不能解析名称
* M! z$ }* e& y- ^4 S. Y: ]9 d0 D* _- }
解决方法：在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip地址和计算机名即可。
( x! i; U' f- n7 M" ]/ e* U9 a6 ~. F2 j4 m6 Q: H
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, U9 C0 A6 x' d, r
12.登陆U8系统时，系统提示演示版已过期% K9 Q0 o. z9 Q) E' X+ F
$ }& R0 c' R! t) c: u# I7 \3 | 原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。
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解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
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楼主: 凉风伊人
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