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发表于 2014-12-23 18:39:22
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比如有员工借款500块钱,过了一段时间,他报销500块钱,出纳要怎么处理呢?要开单据给员工吗?现金日记账怎么登呢?
借款500时,填写借款单
会计账务处理:
借:其他应收款——**500
贷:库存现金500
出纳根据会计做好的记账凭证登记现金账,账面减少500元。
报销500元时,填写报销单,
会计账务处理:
借:相关费用500
贷:其他应收款——**500
出纳也可以开单据也可以不开单据给员工,因为报销单上都会显示有一栏为“原借款”的。
报账500的与借款相等,不用登记日记账
如果报销的是400块钱呢?要怎么处理呢?
报销400的,应该收回员工借款100元,出纳写收据,收回借款100元。经办人签字
会计账务处理:
借:相关费用400
库存现金100
贷:其他应收款——**500
出纳根据记账凭证登记日记账,账面增加100元。
如果报销的是600块钱呢?要怎么处理呢?
报600的,
会计账务处理:
借:相关费用600
贷:其他应收款——**500
库存现金100
出纳支付报账人100元,根据记账凭证登记日记账,账面减少100元。
一般这样的借款的,一般出纳是怎么处理的?是不是先把借款单抽出来,放在一边,等报销的时候再还借款单给人家?
借款单也做入账中,报账时不能还给报账人。这样子出纳日记账才能把业务的来龙去脉给登记清楚。但一些小公司往往是出纳保管借条,报账时多还少补,后将借条还给报账人。
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