做账必知的流程辅导---记帐

纆縭

借款利息如何记账

　　企业发生的短期借款利息，应分别情况处理：
　　（1）如果短期借款的利息是按期支付的（按季 、按半年），或者利息是在借款到期时连同本金一起归还，并且数额较大的，可以采用预提的办法，按月预提计入费用。预提时，按预计应计入费用的借款利息，借记“财务费用”账户，贷记“应付利息”账户；实际支付月份，按照已经预提的利息金额，借记“应付利息”账户，按实际支付的利息金额与预提数的差额（尚未提取的部分），借记“财务费用”账户，按实际支付的利息金额，贷记“银行存款”账户。
　　（2）如果企业的短期借款利息是按月支付的，或者利息是在借款到期时连同本金一起归还，但是数额不大的，可以不采用预提的方法，而在实际支付或收到银行的计息通知时，直接计入当期损益，借记“财务费用”账户，贷记“银行存款”或“库存现金”账户。
　　长期借款的利息支出及借入外汇贷款的外币折合差额，在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的，计入有关固定资产的购建成本，借记“在建工程”账户，贷记“长期借款”账户；竣工决算以后在规定的还款期内发生的利息支出和外币折合差额，计入当期损益，借记“财务费用”账户，贷记“长期借款”账户。

纆縭

如何确定固定资产入账价值

　　固定资产应当按取得时的实际成本入账。具体说来：
　　（1）购入的固定资产，按照实际支付的买价或售出单位的账面原值（扣除原安装成本）、包装费、运杂费和安装成本等记账。
　　（2）自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出记账。在固定资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未办理竣工决算之前发生的固定资产的借款利息和有关费用，以及外币借款的汇兑差额，应计入固定资产价值；在此之后发生的借款利息和有关费用以及外币借款的汇兑差额，应当计入当期损益。已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后，再进行调整。
　　（3）其他单位投资转入的固定资产，按评估确认或者合同、协议约定的价格记账。
　　（4）融资租入的固定资产，按租赁协议确定购设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出记账。
　　（5）在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产，接原有固定资产账面原价，减去改建、扩建过程中发生的变价收入，加上由于改建、扩建而增加的支出记账。
　　（6）接受捐赠的固定资产应按照同类资产的市场价格或者有关凭据确定固定资产价值。接受捐赠固定资产时发生的各项费用，应计入固定资产价值。
　　（7）盘盈的固定资产，按重置完全价值记账。

纆縭

购入不需要安装固定资产如何记账

　　企业购入不需要安装的全新的固定资产，按实际支出的买价，借记“固定资产”账户，贷记“银行存款”等账户。
　　企业购入旧的不需要安装的固定资产，按售出单位的账面原值借记“固定资产”，按实际支付的价款贷记“银行存款”，按两者的差额贷记“累计折旧”。

纆縭

购入需安装固定资产如何记账

　　企业购入需要安装的固定资产，先计入“在建工程”账户，安装完成交付使用时，根据固定资产交付使用明细表作记账凭证，再转入“固定资产”账户。
　　即购入需要安装的固定资产时，应做的会计分录为：
　　借：在建工程
　　　贷：银行存款
　　安装完成交付使用时，应作的会计分录为：
　　借：固定资产
　　　贷：在建工程

纆縭

自行建造的固定资产如何记账

　　按建造时实际发生的全部建造费支出，根据固定资产移交使用验收单等，借记“固定资产”账户，贷记“在建工程”账户。

纆縭

外单位投资的无形资产如何记账

　　企业收到外单位投资的无形资产，按经过评估的协议价格，借记“无形资产”账户，贷记“实收资本”账户。
　　例：A公司收到投资方B公司以场地使用权方式投入的资本，经各方协商场地使用权作价500 000元。办理法律手续并取得场地使用权时，编制的会计分录如下：
　　借：无形资产——场地使用权　　500 000
　　　贷：实收资本——B公司        500 000

纆縭

无形资产转让如何记账

　　企业所拥有的无形资产，可以依法转让。企业转让无形资产有两种方式：一是转让其所有权；二是转让其使用权。
　　（1）转让无形资产所有权时，出让方丧失了占有、使用、收益和处分的权利。应将无形资产的价值全部注销，所得收入属于企业的其他业务收入。
　　例：A公司将拥有的A专利权出售给B公司，协商作价100 000元，入账价值80 000元，当前摊余价值75 000元。
　　借：银行存款        100 000
　　　贷：其他业务收入    100 000
　　借：其他业务成本            75 000
　　　贷：无形资产——专利权A     75 000
　　（2）转让无形资产使用权时，出让方仅让渡给其他企业部分使用权，出让方不丧失原占有、使用、收益和处分权。受让方只有根据合同的规定进行使用的权利。因此，出让方无须改变无形资产的账面价值。转让收入计入其他业务收入，与转让有关的费用计入其他业务支出。
　　例：A公司将专利权A的使用权转让给B公司，合同规定专利使用费每年10000元，本年的使用费B公司已用支票支付，转让业务发生咨询费1000元，已用银行存款支付。作会计分录如下：
　　借：银行存款　　　　　10000
　　　贷：其他业务收入      10000
　　借：其他业务成本      1000
　　　贷：银行存款          1000
附注：关于转让无形资产营业税的规定：
　　征税范围包括：转让土地使用权、转让商标权、转让专利权、转让非专利技术、转让著作权、转让商誉。凡没有在征税范围中列举的其他无形资产的转让，暂不按本税目征税。
　　电影发行单位以出租电影拷贝形式，将电影拷贝播映权在一定限期内转让给电影放映 单位的行为按“转让无形资产”税目征收营业税。
　　以无形资产投资入股，参与接受投资方的利润分配、共同承担投资风险的行为，不征税 营业税。在投资后转让其股权的也不征收营业税。
　　本例中未计算营业税。

纆縭

无形资产摊销如何记账

　　无形资产的摊销，按月进行。按其摊销额，借记“管理费用”账户，贷记“累计摊销”账户。
　　关于无形资产的摊销期限，合同规定了受益年限的，按不超过受益年限的期限摊销；合同没有规定受益年限而法律规定了有效年限的，按不超过法律规定的有效年限摊销；经营期短于有效年限的，按不超过经营期的年限摊销；合同没有规定受益年限，且法律也没有规定有效年限的，按不超过10年的期限摊销。

纆縭

材料按实际成本计价收发如何登记明细分类账

　　材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。企业的材料品种不一，规格复杂，收发频繁。如果材料供应不足，生产就会受影响；相反，如果材料储备过多，又会造成材料积压，影响资金周转。因此，企业必须认真地组织材料的明细分类核算，按材料品种、规格反映材料收发和库存数量和金额，按材料的类别反映材料资金的增减变化和占用情况。
　　材料明细分类核算应包括数量核算和价值核算两部分。材料收发、库存的数量核算，由仓库人员负责；价值核算由财会人员负责。根据这一要求，企业可以采用设置“两套账”或“一套账”的方式，进行材料的明细分类核算。
　　所谓两套账方式，是指仓库设置材料卡片，核算各种材料收发结存的数量，财会部门设置材料明细分类账，核算各种材料收发结存的数量和金额。这种方式的优点是；两套账可以起到相互制约的作用；缺点是：重复记账，工作量大。
　　所谓一套账方式。是指仓库按品种、规格设置的材料卡片与财会部门设置的材料明细分类账合并，实行“账卡合一”，即把材料卡片与材料明细分类账合并为一套账，由仓库负责登记数量，财会人员定期到仓库稽核收单，并在材料收发凭证上标价，登记金额，账册平时放在仓库。
　　材料卡片，是登记材料收发结存数量的明细记录，应按材料的品种、规格开设，根据收发料凭证，按日逐笔登记，序时地反映各种材料收发结存的实物数量。材料卡片应按材料类别和编号顺序排列，或按类别装订成活页账，以便保管。
　　材料明细分类账又称数量金额式明细账，由财会部门按材料品种、规格设置，采用收、发、余三拦式。登记方法是：根据收料凭证序时逐笔登记“收入”拦；根据发料凭证序时逐笔登记“发出”拦。从该明细账中，不仅可以取得各种材料的数量资料，而且可以取得各种材料的资金增减和占有的核算资料。
　　采用实际成本计价时，由于企业的各种材料是分次分批购进的，而每次购进的材料，单价又往往不同。因此，在每次发料时，就存在这样一个问题：即究竟按哪一批的单价计价。企业可以根据不同情况，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等方法进行计价。但是，计价方法一经确定，不得随意变更。

纆縭

材料按实际成本计价的总分类核算如何记账

　　材料核算包括材料收入的核算和材料发出的核算。
　　（1）材料收入的总分类核算。
　　企业材料收入的来源有外部购入、自制、委托加工收回和盘盈等。
　　①对于结算凭证等单据与材料同时到达的采购业务，企业在支付货款，材料验收入库后，应根据结算凭证、发票账单凭证确认的材料收入成本，借记“原材料”账户，根据取得的增值税专用发票上注明的（不计入材料成本的）税额，借记“应交税费──应交增值税（进项税额）”（一般纳税人企业，下同）账户，按照实际支付的款项，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户。
　　②对于已支付货款或已开出、承兑商业汇票，但材料尚未运达的采购业务，应根据结算凭证、发票账单等，借记“在途材料”、“应交税费──应交增值税（进项税额）”账户，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户；待收到材料后，再根据收料单，借记“原材料”账户，贷记“在途材料”账户。
　　③对于材料已到，结算凭证未到，货款尚未支付的采购业务，可以按材料的暂估价格（或合同价格等）计价，暂估入账，借记“原材料”账户，贷记“应付账款”账户。下月初用红字作同样的记账凭证，予以冲回，以便下月付款或开出、承兑商业汇票时，按正常程序，借记“原材料”、“应交税费──应交增值税（进项税额）”账户，贷记“银行存款”或“应付票据”等账户。
　　④采用预付货款的方式采购材料。根据有关规定预付材料价款时，按照实际预付金额，借记“预付账款”账户，贷记“银行存款”账户；已经预付货款的材料验收入库，根据发票账单等所列的价款、税额等，借记“原材料”账户和“应交税费──应交增值税（进项税额）”账户（小规模纳税企业应按价款、税额的合计数借记“原材料”账户），贷记“预付账款”账户；预付款项不足，补付货款，按补付金额借记“预付账款”账户，贷记“银行存款”账户；退回上项多付的款项，借记“银行存款”账户，贷记“预付账款”账户。
　　⑤自制、委托外单位加工完成并已验收入库的材料，应借记“原材料”账户，贷记“生产成本”、“委托加工材料”账户。
　　⑥企业接受其他单位以原材料作价投资时，按照税法的有关规定，投资方要视同销售缴纳增值税，接受投资的企业对于转入的材料应按照增值税专用发票上注明的不含税的材料价值，借记“原材料”账户，按照注明的增值税额，借记“应交税费──应交增值税（进项税额）”账户，按照两者之和，贷记“实收资本”账户。
　　⑦企业接受捐赠的原材料等，按照税法的有关规定，捐赠方也要缴纳增值税，接受捐赠的企业对其收入的材料，应按照增值税专用发票上注明的不含税的材料价格，借记“原材料”账户，按照注明的增值税额，借记“应交税费──应交增值税（进项税额）”账户，按照两者之和，贷记“资本公积”账户。
　　⑧从生产中回收的废料，应根据废料交库单估价入账，借记“原材料”账户，贷记“生产成本”等有关账户，以冲减材料费用。
　　⑨购入材料在运输途中发生的短缺和毁损，应根据造成短缺毁损的原因，分别不同情况进行处理：属于定额内的合理损耗，应计入材料的采购成本，视同提高入库材料的单位成本，不另作账务处理；属于运输部门或有关单位等的责任造成的短缺毁损，应向有关单位或责任人索赔，按照赔偿请求单等所列的金额，借记“其他应收款”账户，贷记“应收账款”等账户。
　　在材料收入业务较少的企业中，材料收入的总分类核算可以根据收料凭证逐日编制记账凭证，并据以登记总分类账；在材料收入业务较多的企业中，则可以根据收料凭证，整理汇总，定期编制“收料凭证汇总表”，于月终一次登记总分类账，进行总分类核算。
　　（2）材料发出的核算。
　　企业根据“发料凭证汇总表”记账时，借记“生产成本”、“制造费用”、“产品销售费用”、“管理费用”、“委托加工材料”、“在建工程”等账户，贷记“原材料”账户。如果企业将自制或委托加工的材料用于增值税的非应税项目，按照税收的有关规定，应视同对外销售计算缴纳增值税，借记“在建工程”等账户；贷记“应交税费──应交增值税（销项税额）”账户。
　　可见，按实际成本计价的材料收发核算，从材料日常收发凭证到明细分类账和总分类账全部是按实际成本计价的。这对于材料收发业务频繁的企业，材料计价工作量是极为繁重的。而且，在这种计价方式下，看不出收入材料的实际成本与计划成本相比是节约还是超支，难以从账簿中反映材料采购业务的经营成果。因此，这种计价方法一般只适合材料收发业务较少的企业。对于材料收发业务频繁，且具备材料计划成本资料的企业，则应采用按计划成本计价的方法。