“会计女生成长”丛书连载

徐大官人 · 发表于 2010-12-10 10:17:22

好长时间都不更新了啊

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:22:23

接着发《在广告公司当会计》

这年头，复合型人物最走俏。
你看我：左手握着发表我文章的杂志和报纸，右手举着几天前才取回来的会计从业资格证，理直气壮地撬开……错了，是敲开了广告公司的大门，摇摇晃晃地坐在了财务部的胶皮椅子上，这一天是9月3日。

还是先听我从去年12月份说起吧。
圣诞节那天，我这个高考落榜的女生，在家吃了半年的闲饭后，突然觉得愧对养育了我二十年的父母双亲，决定自力更生，可是要“自立”就要有“更生”的本事啊，爸爸提醒我“跟妈妈学会计”吧。可是有着高级职称的会计妈妈高傲地让我外边儿学去，无奈我独自溜达进了会计速成班，在那里认识了当年已经专科毕业的男生高剑，他那双像韩寒一样迷人的眼睛吸引了我，如果他也能像韩寒一样会写小说，那么对于我这个“文学爱好者”来说，“天上掉馅饼”就是现实。我对他是一见钟情还是一见如故，没等我分清楚，就成功地把他领进了我一手筹划的家庭会计班，开始了各怀心腹事的学习和恋爱——我看中的是他这个人，他相中的是妈妈的会计班，不过他后来还是说了实话，到我家上课就是为了天天见我。
我们在一起学了近两个月的会计，妈妈把会计的专业术语翻译成口语，把会计的门槛砍到最低，她领着我一抬腿就进门了，用高剑的话说：“跟妈妈学会计真容易。”妈妈的口号也响亮：将会计通俗到底！
看着高剑学的时候经常发出“啊，原来是这么回事啊。”我当时还问他在学校的时候都学啥了？他说老师讲的他听不进去，紧接着他又来一句：现在有美女陪着精神焕发。我美吗？不过他这句话说得我心里够美的。
高剑夸妈妈讲得好，是不是真的啊，于是我试着把妈妈教会计的现场实况转播到论坛，没想到好评如潮，果然大受欢迎，第二天就被封为《首页推荐》，为了避嫌我就不声张了。
看过上一本书《跟妈妈学会计》的网友——应该说读者，都了解了来龙去脉，但是接下来的事情你们就不知道了，听我接着给你爆料啊。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:22:44

建账

妈妈讲过，建账就是把科目落实到账上，涉及什么科目，就建什么账户。开始别建多了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。
我感觉建账就像建房子，有了房屋，才能往里边搬家具、家电、物品，这些东西就是科目。有用的往里搬，没有的靠边站。
可我现在还不知道哪些有用哪些没用啊，对了，我拿来了妈妈讲的那些常用科目，昨天又重新敲定一下，大致如下：
1、资产类科目——现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用。　　 2、负债类科目——短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、其他应付款等。　　 3、所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。　　 4、损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、管理费用、营业费用、所得税。
妈妈说她写的这些科目里可能有用不着的，也有漏掉的，要在账上留出空位，以后根据发生的科目再建立相应的账户，因为服务业没有成本类科目，有这四大类就够用了。
我发现很熟悉的库存商品没了，妈妈说：库存商品更适用于工业和商业，服务业出卖的是服务，没有具体的物品，就不用这个科目了，还有材料，也不一定用得上，但是餐饮业因为特殊的需要，应该使用。
“库存商品和材料有什么区别啊？”我就认准了区别。
“库存商品是放在库存里等待销售的，材料是放在库里等待加工的。”
妈妈接着说：“你在广告公司做完过会计，到其他的服务业也能驾轻就熟了。”
“科目都一样吗？”
“现在科目都统一了，不管什么行业都差不多，个别有不同的，比如建筑业、房地产业、农业等等，有了会计基础知识，做哪一行都八九不离十。”
有妈妈做幕后指挥我心里踏实多了。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:23:02

还是先温习一下与建账相关的一些内容吧。
一是账簿的种类，有订本式、活页式还有卡片式，我用的都是订本式。这些账细分还有三栏式（借方、贷方、余额三栏，日记账、总账、往来账都用这种）、多栏式（有很多的空栏，可根据账户的明细自行设置，比如费用、成本类账户）、数字金额式（有单价数量栏。适合库存商品、材料等账户的设置）
二是账簿的结构，这个我不说了，打开账户一看就知道，说多了显得复杂。
还是看我怎么建账的吧。
我从档案柜里拿出现金日记账、银行存款日记、多栏式费用账、三栏式明细账、固定资产明细账还有总账。
根据上面列出的科目，我打算先建六本账：
现金日记账——记现金；（表3）
银行存款日记账——记银行存款；（表4）
3.三栏式明细账——记材料、应收账款、其他应收款、累计折旧、长期待摊费用、短期借款、应付账款、应交税金、应付工资、应付福利费、其他应付款、其他应交款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、低值易记耗品、所得税等；（表5）
4.多栏式费用账——记管理费用、营业费用；（表6）
5.固定资产明细账——记固定资产；（表7）
6.总账——记所有的科目。（表8）
现在这些户名还不能都写上，其中一定有用不着的科目。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:23:27

建账的程序
第一步：写封面。
翻开账簿的第一页，上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名，然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全，对了，我还没有名章呢，中午出去刻一个，不应该自费吧，一会儿跟老板娘说说。
看见了贴印花税的地方，想起了妈妈记的账本上都有个像邮票似的东西，说是在税务机关买的，我估计公司还没买。
第二步：写科目
就是把科目落实到账上，建总账的时候，科目的顺序一定要按着会计报表上的顺序写，这样每个月报表的时候照抄余额就行了，否则东找西翻的麻烦。
我知道《资产负债表》的左边是资产类科目，右边是负债和所有者权益科目，那损益类科目写哪儿啊？写在资产类科目底下吧，我说了算。
先写最常用的……可是我现在还不知道能涉及到什么科目，写到上面如果以后不发生，浪费了地盘，发生的没写上，到时候还得去挤地盘，算了，还是等汇总后再写吧，这样最把握了。你看，这就是新手和旧手的差别，再说了我这是新开的公司，一点参照物都没有，不能怪我新哈，自己找个理由开脱一下。
第三步：写页码
就是按着科目名称，给它们都分出各自的地盘，互不侵犯，但是都应该给他们分出多大的地盘才合适啊，妈妈说了，第一次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确，尤其的三栏明细账，里边有很多的科目，哪个用的页数多、哪个页数少，在没把握之前尽量多分配页数，免得不够用的时候在到处找地方，弄得四分五裂的。
比如实收资本，有1页足矣，但是也要留出两页，而主营业务收入、主营业务成本，相对就多了，也许5页，也许8页，所以建账也要讲究运筹，过了一年，再建账就有据可依了。
账户之间是这样，账户本身也是这样，比如往来账，如果预计应收账款的家数有10个，按一个单位2页计算，那么就留出20页，这时你最好留出30页，有备无患嘛，不然等单位多的时候，就没有安身之地了。企业往来单位多的要单独立一本账，而且不用每年换新账，这样的话账务连贯便于核对。
还有一点要注意：每一个账户，都要以单数页为起始页，就是翻过一页的左手边那页，这是规定。

这六本账不就建完了吗？这么简单吗？
我发现有些很简单的事情都人为地复杂化了，能把复杂的问题简单化了才叫真功夫，老妈就有这个本事。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:23:52

摩拳擦掌上战场，这可是真枪实弹了，看着眼前的这些“敌人”，我真要把早上吃的枪药弹炮都射向它们！

以前听高剑说，他的一些同学，怀揣几个证书就是不敢进职场，总觉得心里没底，我现在也感觉找不着底儿了。不行，没底也要装作有底，再说老妈那底子多厚啊我怕什么呀。

先整理手里的票据，然后按时间顺序排好，开始逐笔做凭证。

最上面的是两张现金收据，上边写的收到两个投资者每人200 000元的现金，还有一张400 000元的存款单，其中一个人还用小轿车做投资，评估价格是120 000元，我知道这些都是注册资金。

注册资金和实收资本，以前我总分不清，以为是一回事，后来妈妈告诉我这是密切相连的两件事。

企业成立之初要拿一笔资金去工商局注册，这笔资金是投资者投入的，可以是人民币，也可以是外币，还可以是非现金资产，比如设备、房屋、专利技术等等，这些都是实收资本，通过会计师事务所去验资，凭《验资报告》到工商局办理注册手续后，就成了注册资金。注册资金是法定的，老板要以这个金额数据对企业负责，当收到的资金大于注册资本规定的金额时，其差额记到资本公积科目里。因为一般情况下实收资本在金额上和注册资本是相等的，所以容易混淆。
再回头看我这儿。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:24:19

我们公司的营业执照上写着注册资本是50万元，评估多出来的那2万元应该记到资本公积里，这套分录是这样的：

（1）根据现金收据和银行存款做凭证：

借：银行存款 400 000

固定资产——轿车 120 000

　　贷：实收资本——甲 200 000

——乙 300 000

资本公积——资本溢价 20 000

摘要应该写得简明扼要，上笔我写的是“收到投资者投资款”，下面这个取什么写什么就行，只要把业务情况写明白了就好。

做凭证的时候，字要写工整，该填的栏目都写全了，尤其是摘要，简明还要扼要，附页要查准了填上，因为后面的原始凭证上的金额是记账凭证的依据。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:24:42

（2）有两张现金支票票根，一张是取旅差费10 000元，一张是取人工费50 000元。

5万元人工费？“这5万元的工资表呢？”我抬头问老板娘。

她回答很完整：“那不是工资，是验资完了提出来的现金。”

这算什么啊？我怎么做分录啊？我想给妈妈打电话，老板娘在对面坐着我没好意思，回家问吧。这个应该是（2）号凭证。

还有一张票根上写着取旅差费10 000元，我又问老板娘：“这个挂谁的账啊？”多专业，还知道挂账呢，因为妈妈给我们讲过挂账一词的来历，所以记得很清楚。

老板娘说：“这笔也是提现金的，写别的提不出来。”并声称这是银行让这么写的，没事儿。

好家伙，企业和银行穿一条裤子了。

怎么办，摘要里我也不敢写提旅差费呀，因为我知道没有车票可报。这个我也得晚上求助，都留在（2）号凭证里吧。

会计直通车 · 发表于 2010-12-10 16:25:20

第七章：体验纳税

今天上班，我跟老板娘说要去税务局办如下事情：

1、取纳税申报表；
2、问问税种、税率，还有公司的管理编码是多少，顺便认识一下专管员；3、你手里还有什么票据统统交出来，比如购买办公用品，包括桌椅、电脑、用品，买的时候都开发票了吗？
老板娘好像都听蒙了，断定我说完了以后，连说了几个“有有有”，赶紧到抽屉里搜查。
果然奏效，她又找到几张发票。

“那我先去税务局了。”

“去吧去吧。”

昨天晚上，妈妈还跟我说要与同事搞好关系，这个不教我也会，因为我在高中的时候人缘就不错，就拿过生日来说吧，人家过生日的时候召集起来不超过十个同学，我不太张罗就能凑上两大桌，应该说明问题吧。

这不，我到了楼下要出去的时候，灵机一动，路过设计室问两个设计员：“我要出去办事，两位想吃什么快说，我买给你们。”

那个做平面的姐姐说：“棒棒糖！”

那个做3D的哥哥说：“泡泡糖！”

“等着啊。”我出去了，这俩人真有意思，都喜欢甜的。

维妮 · 发表于 2010-12-14 16:46:02

期待楼主更新

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