23年财务路，从小白到跨国企业财务高管

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 10:01:51

经过刘部长两年的财务整顿，销售公司体系在经营管理上大变样，整个上升了很大的一个台阶:
　　1、销量不仅未减反而有所提升；
　　这很正常，那时候市场空间本来就很大，能盈利那么多、销路那么好，怎么可能市场会差?
　　2、费用节降了30%左右；
　　这主要是收支两条线的功劳。
　　3、货款回笼速度非常快，销售公司再也不会出现大量资金闲置。
　　4、取消了销售公司私人账户；
　　一方面加速了资金效率，另一方面也避免了舞弊行为的发生；
　　5、在途资金全在监控之中；
　　保证了途中资金的安全。
　　6、产销协调越来越好。
　　因为滚动预测实行后，销售公司在销售预测的随意性方面受到很大约束，预测越来越准确。所以就避免了产销不对路、产品积压或降价处理的问题。
　　坦诚地说，这两年也是我对财务管理认识深刻的两年。如果说以前还只是学会了核算，那现在就开始学习管理了。
　　这些管理给公司所带来的价值如此之大，足以对我震撼至极!
　　除了能看的到的经济效益，更有价值的是刘部长训练出了一支风清气正、积极向上、专业水平高的年轻财务团队!!以往的那个懒散、自以为是、混天了日的队伍没有了，变成了一批比学赶超、会思考运营漏洞、比赛考试考证的财务生力军!!
　　这种团队的价值，不是用金钱可以简单衡量的，因为他们一旦裂变开来，那将是一股势不可挡、无可计量的宏大力量!!
　　故，为帅为将者，除了专业能力，还必须要会组建团队、训练团队，这才是更大的能力所在!!
　　谢谢您，刘部长!!

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 10:02:19

（三）、职场领路人三------陈**
（1）、入职就被“恐吓”了
陈**就是我前文中提到的，面试我时像在吵架、整整谈了一个小时的那位姐姐。
　　她那时三十六七岁的年纪，身材瘦瘦的、小小的，戴着一副眼镜，看着柔柔弱弱、一副弱不禁风的样子。
　　但是，但是！
　　人不可貌相啊，外表是会骗人的啊。。。
　　实际上，她是一位非常强硬、高冷、极具职业精神的女强人!!
　　巨大的反差!有木有??
　　她是马来西亚人，之前一直在西方读书，在西方工作。
　　难怪中文说的不咋地。
　　这是在她面前唯一可以骄傲的地方。吼吼。。。
在陈**身上，我学会了如何换位思考、如何深入思考、如何认清问题的本质、如何简洁清晰地描述出问题之所在，以及什么叫严谨到苛刻。
　　这些看似和专业技能无关，但却是管理和沟通能力上的飞跃。
　　对于内部审计，起初我的理解很简单，不就是背着手，检查检查别人的工作，批评批评别人的工作吗？
　　好简单，好爽!
　　so easy!
　　而且还没有任何责任!
　　检查别人自己怎么会有错？?
　　估计现在有些公司的内部审计还是这样吧?
　　但是在陈**面前，这些，通--通--错!!
　　在第一天入职的培训会上，她就冷冷地告诉我们（当时招募了我和另外一位同事），
　　“如果你们认为，内部审计就像钦差大臣，只是看看、挑挑别人的错，自己没责任，那我告诉你，你会直接被我fire（开掉）!如果是这样，那内部审计的价值何在？我们这些内部审计人员的价值何在？?既然没有价值，我们就应该被开除，被开除了起码还可以减少浪费!!”
　　话说的够狠吧?!
　　我理解，她其实这是在警告我们，如果我们做不好，我们就会被fire!
　　靠，一进来就被威胁，深深地体会到了外资企业管理上的无情!

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 10:03:28

   (2)、做Check list
   正式培训开始。
　　陈**让她的秘书给我们拿来几本集团的sop，让我们对着sop做check list（检查清单）。
　　了解内部审计的同学都知道，check list是针对要审计的项目所制定的检查清单。在这个清单里，要把审计项目所涉及的可能风险点一一列示出来，并且要指出风险点可能造成的危害后果。用这张清单做审计的时候，通常不会出现风险点的遗漏，能够保证被审计项目的完整性，保证风险全覆盖。
　　这种审计清单，对于刚做审计不久的人，帮助会比较大，对照表格逐项检查就好了。
　　但是这种做法也有不好的地方，就是风险点列示的太多，面面俱到，不能很好地区分各个点的风险程度，有时候会丢了西瓜捡了芝麻。所以对于有经验的审计师，审计清单只是辅助参考。他会根据程序执行的结果和效果，直接抓出重大风险点来进行重点检查，保证了审计的效果和效率。
　　让我们做check list，一方面是让我们熟悉集团的sop，另一方面也是训练我们去找风险点。这种培训，直接模拟实战，比听案例讲理论效果好多了，但过程也是真痛苦、酸爽多了!!
过了两天，我们完成了check list，去交给陈**。
　　结果她连看都没看，直接就问我们，
　　“这份sop你们都了解清楚了吗?”
　　我们点点头，“是的。”
　　“好，那你们告诉我，为什么会有这份sop?按这份sop的要求，将由什么人在什么时间什么地点采取什么措施进行操作?，如何进行操作?”
　　“啊?”
　　有点懵，光顾着一条一条看sop的规定，一条一条对照着做check list了，没去想这么多啊。
　　看到这里，大家也许发现了，陈**问的，其实是管理学上的5w1h方法。
　　那个时候年轻啊，哪懂得这些？
　　陈**看我们一脸懵逼，就给我们做了解释。
　　挺难得的!
　　“5w1h，是指5个w单词和1个h单词，即why, who, when, where, what和 how。把这些词连起来就是我上面的问题。只有把这些要素搞明白了，一件事情的整体结构也才出来了。这个方法对于我们完整地把握一件事情是有好处的，而且我们的审计报告通常也需要包含这些要素。”
　　我们飞快地在小本上记录着。。。。
　　“现在你们重新再阅读sop，按照这个方法去找出这些要素，同时看看你们的check list要不要做修改。”陈**下了逐客令。
　　我们连连点头。。
　　“明天一早上班，你们再来找我讨论。”
　　“明天一早?”我们吸了口凉气。
　　现在已是下班时间了，办公室外的楼道里传来了大家回家的脚步声。
　　“有什么问题吗??”她的语气陡然变冷。
　　“没有、没有。”
　　看来今晚只能加班了。。。。
  按照陈**的要求，我们重新梳理了几遍sop。慢慢地，我们开始体会到了5w1h的奥妙。这个sop在我们的头脑中已不再是干巴巴的文字和生硬的规定，整体脉络逐渐变得生动和清晰起来。
　　我们知道，这其实是慢慢地把逻辑关系理清楚了!
　　然后我们又把check list重新作了修改，包括风险点、风险点的影响和改善措施等等。
　　讨论、修改、争论，不断地重复着。。。
　　时针慢慢地指向了夜里的11点半钟。
　　虽然有些累，但感觉收获满满。
　　明天我们可以信心满怀地面对陈**了!
　　走出公司的大门，路上人车稀少。
　　夜已经很深了。
　　忽然发现远处路边的夜宵摊儿还昏黄地亮着灯。
　　“吃点东西去?”
　　“好啊，走!”
　　几盘小菜，两瓶啤酒，我们两个刚踏入内审职业大门的年轻人，在异乡城市的深夜里，在丝丝夜风的吹拂下，高高地举起酒杯。
　　“为了今晚的奋斗，干杯!”
　　“干杯!”
　　壮志凌云，青春无敌!!

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 10:04:59

琴书换日发表于 2018-6-4 17:18
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hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 14:40:24

第二天一早，陈**办公室。
　　我们端坐在她的办公桌前。
　　她看着我们的check list。依然冷冰冰的。
　　办公室里静悄悄的，空气凝重。
　　过了一会，她放下文件。
　　“走，去隔壁会议室。”她说。
　　我们两个对望了一眼，有点诧异，但也没敢问，跟着她来到了会议室。
　　陈**好像已经忘记了让我们做check list的事情，开始给我们讲内审的专业知识和集团内审的具体要求。比如内审的类型分为哪些；年度审计计划的制定；如何进行控制测试和实质性测试；集团的内审报告格式和报告要素；如何进行跟进审计；如何与被审计单位沟通等等。
　　满满地都是干货!!
　　整整一个上午，她都在给我们讲。
　　说实话，看着她都挺辛苦的。
　　中间秘书进去帮她送了三次咖啡。
　　下午，她让秘书拿来一些审计报告和工作底稿，给我们学习。
　　她对我们说，做内部审计不像做会计或外部审计，有严格的标准可以遵循。内部审计要想做得好，必须勤于思考，而且要学会换位思考、凡事多问几个为什么。只有站在对方的角度去思考问题，你才能感悟到对方可能是怎么想、然后怎么做。这样与对方进行沟通的时候，才能提高沟通的效率；只有凡事多问一些为什么，然后自己去尝试回答，再用逻辑和事实去判断答案对不对，才能更加深入地认识和发现事情的本质，不被表面现象所蒙蔽!
　　精辟呀！!
　　下班了，我们还沉浸在她的教导中。
　　突然她对我们说，“你们今天可以早点回去休息了，早上保安告诉我，你们昨天加班挺晚的。”
　　顿了一下，她又补充了一句:“你们的check list还需要修改，明天我让秘书拿正式的check list给你们对照。这两天消化我今天讲的内容，然后让你们去做两个项目的模拟审计。”
　　“一周内出审计报告给我看!”
　　这是她出办公室时丢给我们的一句话。
　　看来苦日子还在后面啊。。。。

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 14:40:48

　一个月的培训结束，我被派到了东北。
　　应该说，东北的东西还是蛮好吃的，饺子啊、各种炖菜啊、酱骨头啊之类的，生菜蘸酱少尝尝也不错，可吃久了就有点点吃不消。
　　尤其是当时（不知道现在还有没有）大街上很多的连锁面馆--美国加州牛肉面，刚开始真喜欢吃，吃到后来，闻到那味就有点受不了。
　　也不知道美国加州人民吃过这种面不?
　　东北最著名的杀猪菜，从来没敢尝过，有点遗憾。
　　好像有点跑题，成吃货了。
　　拉回来、拉回来。
　　虽然培训了一个月，可真的开始做起来，还是有点懵。而且自己是经理，是要带着下属审计员做事的，不可能什么事情都请教下属吧，那人家会觉得你凭什么做经理?
　　那段时间，每天下班就拎一袋以前的审计底稿、审计报告回去看，有疑惑的地方就上网去查。
　　日有所思，夜有所梦。
　　经常晚上做梦都是怎么做审计程序、怎么和别人沟通、怎么写报告。
　　自己学习辛苦倒还好，压力更大的是，经常在办公室还会接到陈**的电话，远程被骂。
　　苦逼!
　　记得刚到东北第一次给她发邮件，就被她骂了半天。
　　那是给她发一张电子表格，具体的内容已经不记得了，发之前，我还反复把数据看了好几遍，确认结果正确无误才发给她。
　　结果，发过去没几分钟，我办公室的电话就响了，是陈**的秘书打来的。
　　“周经理吗?陈**找你，我帮你把电话接进去。”
　　“好。”
　　“Hello,”电话里传来她冰冷的声音,“你就是发这样的表给我?”
　　我一愣。
　　“对不起，陈**，有什么问题吗?”
　　“你问我?发之前你看过了吗?”
　　“是的，我看过了，结果是没问题的。”
　　“我没有问你结果!”
　　我一哆嗦。
　　“那是……?”我小心翼翼地问。
　　“你肯定没有预览过!!乱七八糟的!你是想让别人帮你调格式吗?”
　　我赶紧打开打印预览，表格都分到两页上了，而且页眉页脚、边距什么的都不对。
　　“对不起，对不起，陈**，我马上调整。”
　　“我告诉你，做审计除了专业，这些日常工作的严谨也必须注意!你5分钟内发回给我!”
　　电话里传来了“嘟嘟”的盲音。
　　幸好是在我的独立办公室，没让下属看到，不然丢死人了！

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-5 14:41:21

每次发审计报告草稿给陈**，心里都会忐忑不安，挨骂是肯定的，而且是小到标点符号错了都会被她骂，更不要说错别字了。
　　我有时会奇怪，她一个中文都说不好的人，是怎么看出这些错误的？
　　随着自己慢慢地成长，逐渐知道了这是一种严谨的职业习惯使然。
　　我现在对别人文章中出现的错别字也会觉得特别刺眼!
　　一份审计报告被她退回修改7、8次是很正常的，最多的一次，审计报告初稿的编号都到了第11次。
　　（每改一次都要保留前一稿，这样未定稿的报告就会按照顺序一直排下来。等到定稿报告发出后，陈**会让我们再从头看一遍修改的过程，体会一下每一次是如何修改的。）
　　她的骂，其实是一种严厉、一种严谨，是一种培养!
　　骂归骂，每次她都会在报告上用红字标出要修改的内容，退回让我们修改。
　　有时改的我们都烦了，她还是会坚持，直到她认可为止。
　　当时我们甚至私下认为她这是在变态地折磨我们。
　　年少无知、少不更是!
　　后来自己开始带徒弟了，才慢慢地切身体会到最难最累的就是教别人工作。
　　有句话说的很有道理，“世界上最痛苦的事，就是看着别人把你最拿手的事情做的乱七八糟，而且还要你去一点点修正，甚至去安慰和鼓励!”
　　这就是师父!
　　如果你也有这样的师父，不要抱怨他，不要记恨他，他是为你好!
　　否则他才不会管你。
　　后来想想，陈**每天要面对那么多人发给她的报告，她每一份都认真看、仔细找出不足，让我们修改，然后再重复，她不辛苦吗?如果她每次都直接帮我们修改好或者告诉我们答案，我们的进步又会有那么快吗?
　　答案显而易见!
　　对不起，陈**!
　　谢谢你，陈**!

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-6 11:48:15

经过陈**的严格训练和自己半年多的努力，我已经基本适应了内部审计的工作，对审计程序的实施、风险点的评估与把握、审计报告的撰写，以及审计沟通等都能越来越得心应手。
　　当然，挨骂也就越来越少了。
　　加上自己原来对销售公司的操作就非常熟悉，工厂的运营也比较了解，所以，工作开展也越来越顺利。
　　我不是一个喜欢拿着别人的错误去邀功的人（现在有些内审人员，找到一点别人工作的失误就当成自己的成绩，甚至放大了去向老板汇报，这很不好！）。我会区分，这个错误是故意的还是无意的，是偶然失误还是管理渎职，从而给出不同的处理建议。提出的改善建议，也会从执行部门角度去考虑，切实可行并且能够帮助他们改善，而不是一拍脑门想当然地乱写。
　　这种对事不对人的风格，也逐渐赢得了工厂各部门的认可。
　　到工厂半年以后，我带领两位审计员到营业所去出差审计，四天时间就按计划完成了整个营业所的审计工作。
　　回来的路上，其中比较资深的审计员对我说，“跟随了几任审计经理，这次的营业所审计我认为是最完整最完美的一次。”
　　“是吗?”我有点自喜。
　　“是的。之前我们也听说了您以前没做过内审，我还有点担心。这次做下来，发现您可一点都不外行，挺厉害的。”
　　能得到下属的认可，我觉得自己这半年的努力和煎熬也是值得了。
　　这个团队我可以带的稳了!
　　那时自己也就25岁，在工厂的管理层中是最年轻的了，而且还是集团派下来的。
　　估计刚开始大家也都在看我这个年轻小子能做成什么样吧？我用一步一步踏实的工作、一个一个让人信服的事例证明了自己!
　　有一次，内审部门和财会部门联欢吃饭（我和财务经理关系不错，虽然有时候也会因工作争吵。），财务部的一个女孩子向我敬酒，酒杯端起，她突然说，
　　“周经理，我想告诉您，”
　　她停了一下，我微笑倾听。
　　“你真的挺帅的!”
　　周围一下子哄地大笑起来。
　　年轻也照样可以做得优秀，年轻也照样可以超越别人!
　　努力、优秀的人最让人觉得帅!
　　我知道，我这是得到了大家的认可。
　　在内审上，我已从一个门外汉，蜕变成了一个比较专业的人士。这些如果没有陈**的鞭策和无私付出，是不可能达到的!
　　衷心感谢!

hanxiao0519 · 发表于 2018-7-6 11:48:38

如果说，2004年之前的近10年工作经历是储蓄、是积淀、是由生涩逐渐走向成熟，那这最后一家公司的12年磨练，就是我职场起飞、升华和人生最精华之所在！
　　这12年，我见识了、学到了、做到了一件件在外界、在别人看起来不可能的事情，在公司的发展史上创造了一幕幕传奇！
　　这12年，我见证和亲历了公司的发展壮大，集团中国区资产规模从2004年的300亿元上升到2017年的1500亿元！
　　这12年，我学会了如何组建及训练团队、规划组织及流程再造，学会了企业经营的财务预警，更深刻领会了如何让财务在公司的发展中体现出自己的价值！
　　这12年，伴随着公司的壮大我也在成长，从入职时普通的一名小主管，最后成长为中国区财务副总经理！
　　不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域。
　　登高望远，一切尽收眼底。
　　回头凝视，助力的阶梯就在身后。
　　感谢彭总，是您带着我登上了山峰之巅！

管管 · 发表于 2018-7-10 10:33:23

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