出纳之停止违法违规收付

蛙牛

出纳之停止违法违规收付

出纳在工作期间，有可能发现违反财务制度和审批程序的收付事项。从职责来讲，出纳应当依据法规和规定，立即停止实施，并向上级报告。如果出纳不能把好审核关，就有可能使经济损失发生，甚至产生难以挽回的严重后果。

【例】老板打电话让出纳付款

某公司老板在外地期间，公司有一笔生意需要付款。老板通过电话告诉出纳可以支付。但出纳觉得并没有获得老板的书面批准，从制度上讲是缺乏依据的，属于违规行为。但不付款，老板又确实在电话里同意了。出纳在执行付款的指令前，马上向一位有经验的老财务人员请教到了两全的解决办法：向老板发出请示付款的手机短信息或者电子邮件，并请老板回复是否批准。这样，既不违反财务制度，又为自己办理付款获得了合法合规的书面依据。最终，出纳圆满完成了任务。

在这个案例中，出纳虽然获得了老板的口头同意，但仍然没有盲目地执行，而是积极寻求解决办法，最终使问题得以解决。这是借助外部资源进行主动协调的方法，效果是不错的。