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从出纳到全盘会计(转)

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[LV.10]笑傲江湖

发表于 2010-3-11 20:47:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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序言一:
+ Y6 z% d# k; G* t$ |% ?$ B   先自我介绍一下吧:我,叫阿Sa,呵呵,07年毕业的,毕业于一所三流学校,学校很普通,却很平静,在那里我渡过了三年半(大四后半年,离开学校,回到深圳找工作去了~~~)学校的日子都是既开心又单纯的,同学之间的友情都很好,毕竟大家都是广东的嘛!偶的专业是财务管理,你可能听起来这个专业范围挺广的!其实,学校安排给我们的课,主要是一个会计老师教的,而且还是一个从没有到外面工作的老师,所以这么几年来学的都是理论知识。实践也就是所谓的手工账,有答案的那一种,老师也没给我们细讲,我们也就囫囵吞枣,这为我以后参加工作埋下了眼高手低的恶果。
# g4 y: L* N, |! @4 L7 l% R5 a7 O# [7 G  
5 \9 E6 V2 g% ?, N( m. Z   如果你想问我当时为什么选这个专业来读,我可以坦白的告诉你:我长得不漂亮,身材也不怎么好,从小我都没多少自信,感觉很自卑!老爸老妈在高考填报自愿的时候就建议我学财务知识,女孩子学财务不用抛头露脸的,而且越老越吃香,因为有工作经验,也不用靠面子赚钱,呵呵,考虑到自己的不良因素,我还是义无反顾的填报了这个志愿。最后我也如愿的考上了这个专业。呵呵7 K- R: h3 K: F4 ^2 @) i
序言二:找工作的辛酸
6 S$ _9 B8 M" c# }6 h   07.3~4月,经历我人生中的低谷,这两个月以来,我面试了20多家企业,但一听我是应届毕业生,都不要我,有的企业虽然我也过了第一关面试,但是到了第二关,我就招架不住了,比我强的人多的是,特别在深圳这个地方!当时我们学校还要求学生毕业前,最后在56月份交那份三方协议,才给毕业证,其实学校这么做也只是为了提高就业率而已,当时我很担心完不成学校的这个指标任务,就在我彷徨无助的时候,有一次到宝安面试的时候,坐上113的公交车,结果当时车上的人比较挤,我这单纯的思想,没有注意到,其实车上有人已经在打我钱包的主意了!!结果钱包被盗,损失惨重!身份证没了,银行卡没了,还有我与好友那张比较珍贵的帖子照没了!!至今令我觉得很蠢的一件事是:当时我的一张银行的密码设为身份征的出生年月日号码,被盗的人试过了,把我那张卡余下的500块全提走了,当时真的是欲哭无泪啊!找工作找到像我这个份上,实在是丢脸!: ]2 W# y0 j9 |
   伤心郁闷了几天,有一天早上,手机响了,一位自称***公司的人力资源主管的女士致电我:阿Sa小姐,请问你找到工作了吗?其实主要就想我过去面试一下嘀。当时我一听到有公司主动找上门来的,我那个开心哪,穿着整齐的套装,我去应聘了,结果当时考英语翻译题,而且还是那种超难的英语,唉,当时我就在心里纳闷,怎么财务还考这些与财务毫不相关的英语题目?后来才知道,他们想找个出纳,还要兼总经理秘书一职,当时,我也没考虑这么多了,为了应付学校的那个三方协议,我还是当上了一名出纳,走上出纳这个岗位,我感慨万千!如果知道,请听下回分解!

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[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2010-3-11 20:49:07 | 显示全部楼层
 1回:心灵上的挣扎
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   当出纳?这个问题一直在我心里挣扎过好几回合。自从上了大学,也在大学期间到社会实践过,记得当时大二到过学校所在的那个城市的科技局财会科实习过半个月,那个财会科就两个人:一个出纳,另一个是会计。出纳是个四十多岁的妇女,本来她之前是在科技局当打杂的,后来财会科需要一个出纳,她当时刚好考了个会计证,结果就被安排做了个出纳,跑跑银行,开开支票云云~~~
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! X1 v* i- K/ W# k* d
1 w" s3 h! {* G7 `1 U0 P: b

* Z% W7 h9 @( O9 v  }" |$ _* W2 Y0 k. O" ~
   出纳对我来说,一来毫毛技术含量,只要细心,字体工整一点就可以当了;另一方面就是管钱的职位,因为我家不富裕,我真的不想管钱,万一丢了公司的钱,那可赔大了!光是这两点我对当出纳一直都是心里很抗拒!!辛辛苦苦读了四年的本科,结果毕业出来当一个连中专或阿姨级的人物都可以上手的出纳,我觉得很丢人,所以我一直都没有对朋友或同学说起我当上了个出纳,呵呵,可能是出于本人强烈自尊心的作祟吧!!
4 c6 K5 r6 L" P* V   回想我刚踏上工作的旅程,出于被20多家公司拒绝过,面试都失败了,这可对我的自信心打击得够彻底了,想当初,我在学校的成绩可好了,年年获得奖学金,没想到面对如今的社会,特别是财务行业,原来没有工作经验真的是如何的惨烈,很多人都问:应届生哪有工作经验啊?偏偏公司就要招有工作经验的!真可笑。
  r  y9 w# v+ O1 h/ j5 r, ~2 U* y# ]   回到序言二中的有公司招我当出纳兼秘书,我也跟父母商量过,去不去做?父母跟我说:“Sa女,你没工作经验,学校又逼着你签三方协议,我们觉得你可以试一下。
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   一直抗拒做的,到头来还得硬着头皮去做,唉,这就是现实。

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- U* ?* ]! e2 s- p5 W! k5 O2回:我的出现,公司原来充满火药味
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   现在仍然很清楚的记得,那是最后(一个7天假期)五一劳动节过后, 我高高兴兴的上班去了,公司分两个地方办公,我所在的那个地方,有财务室,总经理办公室,行政部与市场部。另外一个地方有品管部、生产部,仓库,质量管理部门。公司分两个地方办公,距离虽然隔着不远,如果走路也起码要15分钟,这是后话了。
! r. D4 ]8 w6 w1 e6 k; e   言归正传,说到我第一天上班,第一次看到即将要与我交接的出纳,管她为阿琴吧,比我大3岁。笑容亲切,其实当时我根本就不知道,我的出现,对她来说意味着失业,被逼的那一种哦。当时财务室还有一个财务总监,大家都叫她为M姐,M姐当时面试我的时候,态度真的很严厉那种,开始我是很怕她的,呵呵。那天,阿琴正好要到公司各大银行取银行回单,M姐就让我跟着她出去跑一下。公司银行有好几家,罗湖,南山,福田都有,全部跑完真的要一天的时间,一个字累!对于第一次参加工作的我来说,这些都是很新鲜的,在与阿琴坐公车的时间里,我才知道,阿琴是M姐一个月前找回公司里当出纳的,之前她也有一份有关财务的工作,后来,M姐叫她过来这个公司发展,说有前途。(PSM姐曾经是阿琴的主管,关系一直都不错的)后来阿琴不顾爸妈的反对,辞职来这个公司了。结果不到一个月的时候,公司老总又说要招一个英语好一点的既做出纳又做他秘书。也就是招我回来了。- ~! Q, H( ~) j4 h3 A
   听完这些,当时我就在想,难怪M姐好像不太喜欢我似的,原来是有原因的,之前我一直认为是阿琴不做出纳了,公司才招个人顶她的位置,其实她是不想走的。这些正如她所说都是公司董事会的决定吧。真的无奈。打工仔就是被人摆布的了,唉
. q, R( r+ a$ D9 N  C4 F   说到阿琴,我一直都在感激她,我这个刚出校门的毕业生,连银行回单箱也不知道是什么东西,呵呵,分布在三大区的银行,坐什么公交,坐哪路地铁,哪个出口,怎么坐车比较方便,当时阿琴都详细的告诉我,不点都不讨厌我,我这人比较喜欢问问题,她都不厌其烦的回答,真的很谢谢她,虽然与她相处一个星期不到,(交接了4天),我是挺喜欢她的,衷心希望她能找到一份更好的工作,其实在我接手出纳一职的半个月后,M姐告诉我,阿琴已经找到了一个不错的公司,在分公司那里当出纳,待遇也不错呢,听到这个消息,我都替阿琴高兴,真的!!% w, j# |' ?) ~" J
   自从公司招了我回来,M姐与老总一直闹矛盾,虽然我不怎么管别人的事情,但是很明显,公司里充满了火药味,这个我是知道的,同时,M姐刚开始是不喜欢我的,特别有一件事,她告状到行政部,也就是那个打电话叫我来公司面试的人力资源主管那里投诉,借机想辞退我!这件事情下回再细说吧,今天就写到这吧,呵呵
" E# h8 X: D8 `* c5 k( g% e: K   3回:我的笨拙,财务总监设法辞退我; e$ [, h6 B' N+ ]2 K0 a7 _
  
. ?* @. _1 y1 q) o1 x5 C   上一回说到一件事情,就是我差点被财务总监投诉,还好最后是人力资源主管告诉我的。我承认刚开始工作那几天,我比较笨,连老板的私章也分不清是什么,呵呵。记得有一天,M姐叫我将10万开支票转到基本户,我在填写进帐单的时候,把一般户与基本户的全称与开户银行弄反了,也就是说同一家公司,两个不同帐户之间的互转,我刚接触,一时转不过弯来,那天,时间又比较紧张,连续填错了两次,本来我心情也不好,M姐看我笨手笨脚的,就说了我几句,当时不知怎么的,感觉好想哭,但我还是忍住了,因为我要跟自己说:不能在外面哭,哭也得在没人看到的地方。我就是一个这么倔强的人,说傻一点就是死要面子,呵呵 没想到,这个小事情,M姐教训完我之后就将这事情告诉给人力资源主管,后来人力资源主管也没怎么说我,只是跟我讲讲转帐之间的逻辑关系。态度比M组好多了。  j4 c! D5 C$ Q0 Y6 r/ [
  6 _. s5 l( z  h: v4 e% ]/ v- t
   其实我知道M姐是不喜欢我的,因为我的出现,让她自己找的人阿琴,被辞退掉了,我知道她心情不好,想找我出气。其实也没有,换一个角色,如果我是M姐,心情也会不好的。还好,没过多久,阿琴找到了一份好工作。M姐的心情才终于放得开,我也少受点罪,呵呵,我这人比较善解人意而且也很乖巧,后来的后来,M姐慢慢开始接受我了,还向公司申请提前帮我转正呢,这些都是后话,呵呵
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[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2010-3-11 20:50:16 | 显示全部楼层
 4回:前任出纳,当上了行政部经理) f  d0 ?- Y# G$ c1 d
  
% W; U4 v! b' W7 {  h   在阿琴之前,公司有个男的,兼做公司的出纳,也就是标题所说的前任出纳。现在称他为张经理吧,张经理本来就不是财务出身的,对数字又不太敏感,以前他当出纳的时候,银行回单都是隔很久才去取的,到我接手出纳的活儿,就经历过为了好几个月前的回单,像交通银行就比较烦恼,还要专门向银行写个申请,带上印鉴卡,补回单,还要交手续费,真是的。但像招商银行就比较好了,比较人性化,告诉它金额和发生日期就帮我补了,呵呵
* l) Y& N/ Q3 w7 x8 b7 `   话说,当我知道前任出纳没有离开公司,而是调了部门的时候,我的心情就比较平稳了,因为我觉得他还在公司做的话,我接手万一遇到不懂的地方我还可以找他问清楚,不像别的公司,来公司上班都没人跟你交接,是吧。这一点让我感到很安心。呵呵* {1 `3 U  e/ ^3 _7 s$ @4 ?- C
   说说这个前任出纳,张经理吧,他人比较好,为人忠厚,不贪小便宜,而且还很爱帮助人,他当上行政部经理,公司员工的社保都是他负责交的,记得有员工离职,并向他申请想让公司再帮他们多交两,三个月的社保,(PS社保不能断,特别是医疗保险,断了三个月不交,工龄自动清零哦,大家可要记得了!)张经理都会帮他们处理。所以公司的员工都很喜欢他,呵呵,当然也包括我啦,对了,这个张经理,已婚,年迈40岁,呵呵3 k* o4 r  w# G2 y
 5回:第一次接触网上银行8 @: O4 x. A5 a! b! i! A0 d
  
  ~3 Y* x: L# ?( W( R) z4 R
   由于有一个严厉的上司,刚开始我都是小心翼翼的做事,特别在金钱上,我不想出错,生怕惹M姐生气。第一次参加工作,第一次接触网上银行这个概念,包括个人网上银行和企业网上银行,这些都是我负责。还记得企业网上银行怎么付款给客户,怎么个操作法,都是我们老板亲自教我的,就教了我一遍,就把U-key(密钥)丢给我,对我说:以后就你负责付款吧,妥善保管哦!当时心情还是蛮激动的,因为第一次接触这玩意,还好至今都没出错过,这是我值得骄傲的地方,呵呵" v* F& U) ~! ^2 H0 @; W
   在企业版网上银行里,我扮演的是一个经办者,老板才是终极授权者,他基本上也没怎么帮我核对收款单位的名称、开户银行帐号、金额是否正确,所以作为经办者的我,在经办的时候都要很仔细,如果帐户错了,钱又被打回公司,再重新经办,还要找老板再授权,如果这样,就说明我做事太不认真了,所以为了不出现上述这个情况,每次做单我的眼睛都瞪着大大的,都要检查两遍,我才放心,久而久之,我现在也养成了这种职业病了,呵呵,不知道大家做财务这行的,都有这个职业病么?7 |3 Q! x: C3 Y% T' ?
   至于个人网上银行,我也有一个U-key,这个是我自己到银行去办理的,花了80元,主要用于员工工资发放、日常报销、出差借款等付款事项,当然也就是现金付讫啦。每次发放员工薪水,我都是通常个人网上银行进行批量处理的,方便又快捷!谁说做财务的都是书呆子啊?我就喜欢不断改善公司的一些日常处理方式。
" u% l6 x8 c( c1 g$ `% f* q. B7 c1 o   可能大家会问:网银安全么?嗯,这个问题,我用了一年多了,基本上都是安全的,只要妥善保管,查询密码与付款密码不要设为一样的就行了。
8 G- G! ^2 @& p' l5 C8 i   个人网银节省了到银行排队办业务的麻烦,申请一个,就算你不是财务工作者,也一样会喜欢上它的!!呵呵& L: _( t" j/ ^( D) x( t% G* D
  6回:与财务总监相处的日子之做事篇
  B7 ]1 t/ X/ T4 y6 C' ~" q  ; b/ E- i' G) R. Z' P( O( p
   这回,我要详细的描述一下M姐的处事风格。M姐这个人呢,做事很负责的,审核单据的时候也很认真,作为一个财务总监,为什么连审核单据这些小事情也要她处理呢?话说这里头,还可以引申一则内容:M姐是我们老板找回来嘀,头衔当时定的也就是财务总监一职,具体一点也就是属于高级管理层,做账就是上几回说的兼职会计——小梁,平时我是负责跑银行取回单,如需要开支票转账或收到客户支票进账,每周一次的员工报销,我进公司之前,M张就定每周三为公司员工报销日,其他时间不接受员工向财务递交报销单,如果过了周三没有向财务交报销,那就只好要等到下周三才可以报销了。这一规定就比较省事啦,我就一周集中付款一次,但至于员工借款出差就随时可以向财务部借。- F0 c1 |0 k) ]( i" ^; Z
   平时,财务部就我和M姐,我付款,当然作为财务总监的M姐就要负责审单啦,我们老板是一个比较急的人,平时月初就要到财务看财务报表的,但是我们公司比较特殊,账是兼职会计在做,公司开业至当时都是手工记账的,当时老板找M姐回来的时候,M姐就强烈提议公司一定要上财务软件,手工记账实在是太麻烦了,老板也是答应的,在公司上财务软件的时候,是从06年起才建账的,所以M姐考虑到兼职会计的辛苦,老板又急着看财务报表,所以M姐就用Excel来先做账,兼职会计只管一心把06的账建起来先,直到赶上07年的,所以虽然M姐是财务总监一职,但是一直做的既是财务会计又是管理会计,有时还要加班完成账务处理,我当时进公司的那段时间,天天陪着M姐加班,有的时候,甚至加到11点,M姐当时住罗湖,我住蛇口,她都是先把我送回家,再回家的,我们天天呆在一起,感情也挺好的,那个时候,我已经把她当成我的师傅啦,跟着她,我学会了做事情就要沉着气特别是我们做财务这行的,认真的对待每一个数字,不出差错。
4 [0 X; Q6 D3 S/ ^   现在想起,M姐当时既要做账,又要管理,真的挺累的,所以她除了监督我出纳这一块的工作外,还教了会我如何报税等一些会计方面的工作。这些我们下回再细说吧,呵呵
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[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2010-3-11 20:51:36 | 显示全部楼层
 7回:与财务总监相处的日子之做人篇
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   这回,说一下与财务总监相处的日子之做人的道理吧。我们做财务的,基本上可以说在公司里比较独立的,但是跟人相处,总免不了有些摩擦,我的原则是:做好自己的本职工作,这也是M姐教我的道理,做财务有做财务的原则,一定要稳得住脚,做事不能慌,做人最好能做到君子之交,淡如水。呵呵~~~
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姐这人比较有人情味,公司有员工离职的话,她都会与她或他吃个饭,说些比较贴心的话,人与人之间相遇,这就是缘分啦+ b9 Y% I9 x  k7 a% m
  对于员工,都要平等对待,不管是哪个部门的,不管她或他的地位多么的低下,只要在公司里,我们都是一个团队里的人,只是每个人的岗位不同,做的事情不一样而已。与M姐相处的日子里,她教会我如何做一名出色的出纳和一个会计的好助理,感谢她教会我很多东西,包括对以后的职业生涯规划,她都给我指明了一个方向,不断的引导我,我在此很感谢她。3 t5 Q* x% o% C) {, m" x' f. G
  
! [" a6 d! m# e. q0 x+ ~4 P 8回:与M姐相处中最难忘的事* l. M/ Q7 S, C& w5 j
  6 ]( S/ v7 Y/ n0 u2 V$ N. s9 g# G
   其实,M姐只是带了我3个月而已,她是我工作以来第一位上司,我把她当作我的启蒙老师,是她教会我如何开支票、如果报税、如何结汇,如何审核工资表等。( x! }" |1 X4 o% l8 l
  
$ l- y% K' a- T, O8 q; B* Q2 w1 a   在这其中,真的有最难忘的事情,就是到**银行结汇,其实我第一次听说结汇这个词,我当时真的摸不清头脑,不懂。后来,M姐就解释给我听:结汇,就是将银行里的外汇,比如美元,把它兑换成人民币,再转到基本户,用于日常付款事项等 1 @& }* R, f$ q7 A; v
  

3 Z7 U- Y4 a2 `6 s, V
   记得第一次跟M姐去**银行结汇,带了很多资料,比如:上笔结汇得到的人民币用于哪些付款事项,如采购方面的付款,就要复印收到的发票,一些未来一段时间需要付款的资料,比如与采购方的合同,工资表等,就连记帐凭证原件都带过去了,记得当时下着雨,我俩打着的,到一楼外汇对公柜台办理,反正,你结多少外汇,都要有足够的证据证明你在未来一段时间需要支付,银行才会同意结汇给你,接着,把结到的美元以支票的形式转到同家银行的人民币帐户,再开支票转到公司的基本户,原理虽然简单,但实际操作起来真的要讲究技巧的,像M姐这么有经验的财务人员,办理结汇事项还是比较紧张的。
/ T0 S, D* C- p+ M
   跟在她后面,学着她如何待人处事的工作作风,M姐还教我到银行办理最好化点妆,穿得正式一点,也是对银行工作人员的尊重,嗯 ,我听后,确实是有道理嘀,呵呵,我又长见识啦。
7 g  W5 O9 R& h$ ?1 L   那天,我们在柜台办完后,还走到二楼的国际营业部找主管人员再细谈,M姐很热情的向她介绍了我,并说公司急着结汇,希望银行能通融一下,争取下午款就可以转到我们公司基本户,说了N久,终于搞拈了,我和M姐终于露出了微笑,你们可能不知道,单单是复印我就用了一天的时间,开玩笑的说一句,那复印的资料,真的可以当枕头用了,哈哈,这可是银行的工作人员亲口说的,说我们结汇也太认真了,呵呵
  [" G8 v; B: |: B' r* |  {   终于把钱转到基本户了,我们都很开心,还上馆子吃了顿饭,感觉可美味了,呵呵,这是与M姐相处以来最开心的一件事,一起完成了一件大事情!经历这么一件事,三个月后,M姐离开公司后,当我再次结汇的时候,我已经什么都不怕啦!因为我已经掌握了精粹了,呵呵
4 i4 k. B" K: L# S, s0 t9回:M姐与老板闹矛盾,辞职了
! E- g: Q. T6 l, x* \: |% ?4 o  3 n+ j0 C6 V8 ?2 d2 `( E
   M姐在带了我三个月后,在一次与老板闹了强烈的矛盾后,辞职了,说真的,我知道她是被逼辞职嘀,只有她与老板知道内幕,我只是一个小小的还没转正的员工,就不方便透露公司的内幕了~~~
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   前几回也说过,M姐由于我表现比较好,由最开始的讨厌我,再最后的完全接纳我,只是我们有缘无份,只能做3个月的同事了,在她临走的前一周,还帮我申请提前转正,可能你们会问:3个月了,怎么还说是提前转正呢?其实这里面还有一段小插曲,就是我去年5月份找到了这份工作,还是实际上是7月份才正式毕业的,在5月份至毕业前,我请了大概有6天的假,回学校答辩去了,当时,行政那边说公司规定:试用期不能请超过5天的假,我超过了,所以要延长试用期,所以当我试用了3个月后,M姐帮我向公司申请转正,算是提前转正了!
2 M; c  \0 V  t9 i: b
   在转正申请表上,M姐说我完成能胜任出纳的职位云云~~~接着,行政主管再与我面谈,无非是讲讲例行的问话,就这样通过了我的试用期。几天后,M姐带着不怎么开心的心情与公司的人道别了,道别前一晚,她请我吃了顿饭,当做是道别的晚餐吧,本来应该是我请她的,但是她说:阿Sa,你来公司这么久了,我还没请你吃过饭呢,呵呵,今晚就陪我吃顿饭吧~~~~吃饭期间, 我们聊了很久,话题很广,人生,爱情,事业,健康什么都聊,那一晚很开心。6 ]/ b( ]1 q5 K5 m0 e- A
   然而,我为M姐的离开,感到很不开心,一来,在未来一段时间,我将一个人呆在财务室, 二来,对于一个刚出社会不久的女生,做为一个管钱的人,我将负起更大的责任,再也没人像M姐那么认真的帮我审单了,网银经办的时候,自己也要打起十二分精神,不能出差错的,三来,以后财务的事,自己不能像以前那样依赖M姐了,首先要自己想办法解决,一想到这些,我就感觉很害怕。
1 s( Y, o5 g: ?6 b/ y! [   不论我多么的害怕,M姐辞职已成定局。
. ^  Y! F( @+ i5 z) \   下一步,我刚如何操作,请听下回详解。呵呵
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[LV.10]笑傲江湖

 楼主| 发表于 2010-3-11 20:53:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 xiulh888 于 2010-3-11 21:12 编辑
- j3 ]# Q) O% {  g
# R8 b' O- P6 ~2 g10回:财务室里,一个人的世界' u+ t* u: C; _8 y$ }. P5 O
  
/ J  Q" q6 x, q5 I   M姐的离开,带给我的并不是机遇,我依旧做着出纳的工作,但是更多的是心理素质的挑战。
& Z) H5 A5 E6 V# t   没有M姐的日子,第一天,相当的孤独。第二天,相当的谨慎。第三天~~~0 r# h( n4 _" C4 L
  随着自己的独立,我开始习惯了一个人工作,一个人拥有一间财务办公室,呵呵,兼职会计小梁,依旧是每个月来一两次,遇到不懂的问题,我会请教他,还好,他对我的印象很好,这对以后的职位升迁,小梁起到了至关重要的作用,所以啊,我在这里要插一句:刚毕业的同学们,请注意一定要与人为善,刚开始吃亏一点没关系的,最主要自己认为是值得的,那就行了,我这人做财务这行,就是比较负责的,只要能把工作达到我想象中的好,我多做一点没关系的。呵呵

4 G1 E, |1 ]/ G6 L   前几回,说到M姐早早就教会我如何在网上进行报税,当时,我们公司是小规模纳税人,6点的税率,属于工业企业性质。开发票就只能开普通发票了,是含税价的。当时是手工开票的,每张票面金额不能超过1万元。一本发票25份,记得有一次给客户开发票,叫我开18万,当时可真的花了我一个上午的时间呢,18万的发票,首先要算一下一共要开几张,还要能被单价整除,开完之后,盖发票专用章,但是我们公司没有发票专用章,还好,盖财务专用章,也可以。最后一步就是要按票面金额来剪发票,开过手工发票的同行都知道,只看千位与百位的,对着数字剪就好。最最后一步当然就是将发票快递给客户啦,呵呵
6 `0 A: O# Y/ v) U& P3 w   至今我依然觉得手工开票是件极其麻烦的事情,而且还要沉得住气,不能开小差。每个月报增值税就是根据你单位,所开的发票为基础计算的,记住是不含税收入哦,比如我这个月一共开了10600元的含税发票,那它的不含税金额=10600/1+6%=10000,那这个月要交的增值税=10000*6%=600的税。我们当时就涉及增值税而已,所以还要交3%城建税(600*3%=18,我们以前是内资企业,还要交1%600*1%=6)的教育费附加,后来,成为外商投资企业,就不用交教育费附加啦
8 q! ~/ W% _* _   今晚就写到此吧,有空再更新,谢谢大家的留言哦!!/ \% f0 J3 G/ T3 D% h& e' c( ~% c; X
 11回:继续说说手工发票的故事吧- T3 E" f  B( y' W' h; u
  
- |9 @5 W8 O- Q% U   大家都知道,就目前国家税务局规定,小规模企业只能开具普通发票,而且是手工版的,同时也只能接受普通发票,不能进行进项税抵扣。( e% C+ o8 Y3 z/ ^$ u8 H, v6 T
   商业企业为4%,工业企业为6%( a( l& \6 s" }; ~" U9 J. T9 \
  
何为商业企业?我记得国税局有个专管员曾经这么说过:商业企业就是从批发厂家进货,货物又原封不动的卖出去,属于商贸性质的;而工业企业是对购进的货物,进行加工、装配、组装等方式,改变了货物的原样。
6 m4 r1 S, L- F2 ~/ t* F3 t   说到这4%6%的税率,有一件事让我印象深刻,难以忘怀。07年的时候,由于有外方投资资金到本公司,注册资本与经营范围需要变更,公司行政人员将变更后的营业执照交给我,让我到国、地税办理相关变更。于是我就准备资料去变更了。一直以为事情就这样结束了。结果有一天,公司有个客户要求我们开12万的发票给他,而且是开在同一张普票上,一听到这个事情,我既开心又纳闷。开心是因为开一张12万的发票,那就不用再计算要开多少张千元版的发票了,减少了很多手写的功夫,纳闷的是,又要跑一次国税局,还要排队什么的(偶最讨厌就是排队了,呵呵)# M  Q0 f: X) y& R* x7 U
   第一次去国税**,我之前没处理过,还是先咨询一下国税的人工服务吧,我想在深圳做财务的人对此电话:123661,都比较熟悉吧!
! ~0 E7 j/ r! \+ b/ s$ {( p: ^
  
咨询了一下,记录下所需递交的资料:先要到本企业的网上报税网页申请**的填开,打印出来,盖上公章,再到国税排队就是啦。5 C1 n& w9 [7 ?' A. t5 f
   那天,就到国税局办理,结果轮到我的时候,工作人员说我们公司的税目还没有开通,叫我找专管员开通一下,再下来办理,当时我还没弄清楚究竟是怎么一回事,那就找专管员再说吧,这一去可好啦,专管员打开我们公司的信息,不知怎么嘀,科目还没弄清是怎么一回事,他这么一看,发现我们的经营范围属于工业企业,但一直交着4%商贸企业的增值税,就要我们补交2%的增值税。一听,我知道又有麻烦的事来了。至于那个代开的发票,补完税再过来代开吧。不知什么时候可以处理完补税的事项,我只有回复客户说,代开不了,只能手工填写千位版的发票快递给他。& G9 f9 F& `4 ?% F. {  N
   又遇到了新情况,我该怎么处理呢?下回再说吧。
+ f" w8 q# D+ Z* m# w  Z; K9 ~12回:经营范围的变动,引起税率的调整
+ A! w. ?6 v& a, l3 Q) W) c  2 L$ s# u  \$ G; K
   话说上一年公司由于注册资本、企业类型与经营范围有所变动,当时我就按行政部交给我的营业执照到国、地税办理变更事宜,一直以为事情都完成了,结果直到上回所说的因经营范围变动,我们公司实际上已经属于工业企业性质了。但我们一直交着4%商贸性企业来交增值税。因为刚从学校毕业,没有这方面的经验,也没人跟我说要重新核定税率。直到上次去国税**,才刚好被专管员发现,要我们补交2%的税率。6 H$ m% U$ ^* @& Y2 S# T) n
   回到公司我就跟上任出纳,就也是现在的行政部经理——张经理商量怎么处理这事。后来由于公司当时资金比较紧张,张经理说私下找专管员谈谈,后来事情又没谈成,跟老板反映了问题,但老板又想先拖一下,其实,我也问过兼职会计——小梁,怎么处理?他就说老板如果同意就补交税吧,金额也不多,算了一下,要补3万左右,但后来的后来,又没下文了。过了一段时间,兼职会计来到公司说,说公司税率一下子被调为6%的工业企业了,所以,营业收入达到了100万了,国税电脑系统自动强制我们公司成为一般纳税人,没办法,既然被强制性,问了一下,要填一份—— 一般纳税人申请表,能填的我都填好了,还额外写了一份申请成为一般纳税人的详细原因。最后资料都到交到国税局一楼文书受理窗口了,隔一天,专管员就打电话给我:明天到我们公司现在考察一下。我一直以为是国税局强制我们成为一般纳税人的,应该会蛮顺利的。其实不然。; W1 K8 v1 B7 x5 q5 M: `) S
  专管员要来的那天到了,兼职会计招待着,拿了些账本给他看,过了一会,小梁面色凝重的问我:Sa,你补了税没啊?我当时被他这么一问,还没反应过来,后来,小梁叫我进去会议室说清楚。一进门,专管员就劈头来一回上次我叫你补的税你补了没?我就还没有,当时还与他争辩只是前段时间的事情现在回想,真的没见过世面呵呵,专管员也敢顶撞,见这势头,兼职会计,拉了拉我衣角,和气的对专管员说我们这两天就补税,不好意思。那个专管员见我质疑他的话,对他不怎么客气,一幅不高兴的样子,就说了一句,2%的税都没补完,就不要叫他来现在考察!!
  x4 M- r+ G  P! U* u) B3 A" |   我当时真的很委屈,眼泪真的快掉了,在公司,我名义上是一名出纳,原本会计做的开发票、报税,我都没说什么,都做了,谁叫我一个人在财务室呢,其实这补税,跟上头反映过了,没回复,就这么拖着,还有,补税的事本来就是会计做的,怎么个补法,兼职会计又没来公司,我也不确定数额,所以也只有拖着,没想到这么快公司要就申请成为一般纳税人了,这样可好了,原来不关我的事,现在好像是我没办好,真的好委屈!!
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 楼主| 发表于 2010-3-11 20:55:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 xiulh888 于 2010-3-11 21:11 编辑 2 _' }0 e7 }% z, }& ^

3 W8 I6 G' J) y- ~13回:在专管员眼皮底下,逐月补税" H( D' s( [7 E- R
  
+ g6 Y% Z9 T- J* w4 G( }   上回说到公司由于还没有补交增值税,申请成为一般纳税人不通过。这样的结果,我是没有预料的。没办法啦,再次跟老板谈要补税,老板听我这么一说:不交就一定不能申请成为一般纳税人,是吧?我点了点头!最后,他就让我确定一下要补交多少税。之前我就打电话给兼职会计,交多少税,我们也已经确定。如实向老板汇报后,他就叫我转点钱到国税户。
1 u& T# w4 [- P% V4 D9 r: G  8 S* w, _; E4 `$ [) z* N7 C
   专管员到现场考核的第二天下午,我就到国税局,我在一楼拿好了相当表格,刚好专管员在办公室。我打了个招呼就问他,是不是填一张表格,直接补总额就可以了?他想了两秒,说:逐月补吧!当时我在心里就纳闷:唉,有好几个月要补呢,还要逐月算,盖公章什么的,一来麻烦,二来也没有必要!后来,我才知道,逐月补税,还要额外交滞纳金,这专管员真会替国税局着想啊!
: @! T3 b& v: R) |  / H+ s  f( }; P1 }
   在他办公室填完表格,我就跑到一楼纳税窗口,递交资料,原理就好像把原来的数据重新覆盖了一下,银行那边就会把钱扣掉,记得那一天我感觉特别的轻松,因为一直压在我心里的石头终于放下来了。呵呵~~~~~1 R% r0 W- j5 y" [8 |, u
14回:第一次审核工资表
1 C  H. B3 L( [; P2 U: M8 j  
7 F8 }  ?/ C% f6 I) X5 Q# |1 y) Z4 C   由于财务部当时只有我一个人,行政把各项工资数据都填好了,比如基本工资、工龄工资、绩效工资、缺勤扣款、社保等在excel表格里,当时的行政经理——张经理,主要是让我核对一下个人所得税是否填写正确,这个核对过程对我来说是非常简单的,因为在大学里面,我就上过税法这门课程,公司里涉及个税主要是看符合九级标准中哪一级,比如,一个员工工资5000元,扣除缺勤,社保后,再减2000元,剩下就是扣税前工资,这个捐税前工资在处理九级,如下:
0 G: i: F) x; f) G  0 ^7 N, @7 D6 H+ _2 c4 y
   个人所得税税率表
, u* O0 t" b. ?8 l  (一)工资、薪金所得适用& N6 k) `6 k) n' @3 f
  级数 含税级距 不含税级距 税率(%) 速算扣除数 + H( z' [: \6 @- d2 V
  1 不超过500元的 不超过475元的 5 0 9 B7 p+ l/ b) A' j
  2 超过500元至2,000元的部分 超过475元至1,825元的部分 10 25   S" s, Y5 p3 Z3 b* o/ ?% o
  3 超过2,000元至5,000元的部分 超过1,825元至4,375元的部分 15 125
3 H3 Z$ j7 c  N. R  4 超过5,000元至20,000元的部分 超过4,375元至16,375元的部分 20 375
9 G) L" h# y0 u8 J9 x# r  5 超过20,000元至40,000元的部分 超过16,375元至31,375元的部分 25 1,375 $ ]( [' x# i3 W' L8 N* m
  6 超过40,000元至60,000元的部分 超过31,375元至45,375元的部分 30 3,375
* ^8 O5 }+ m5 A# k5 k4 J  7 超过60,000元至80,000元的部分 超过45,375元至58,375元的部分 35 6,375
5 X$ _  ?* X- i. {  ?  A* P1 c  8 超过80,000元至100,000元的部分 超过58,375元至70,375的部分 40 10,375
" K) O# ^8 \6 U3 S2 H  9 超过100,000元的部分 超过70,375元的部分 45 15,375
  f2 v+ h% l3 b. h* n% r& C) v! N& a  
" Z$ S2 [' q+ f2 S" E9 b  1、本表含税级距指以每月收入额减除费用2000元后的余额或者减除附加减除费用后的余额。
8 B1 T* _0 U! t8 t4 U: l  
) c7 [) M/ l4 Z) D. v5 y0 u  2、含税级距适用于由纳税人负担税款的工资、薪金所得;不含税级距适用于由他人(单位)代付税款的工资、薪金所得。4 U9 Z1 \$ m  N/ C+ x8 x6 X2 [
  
! ^. o3 m( o' ?/ }6 D8 G- |  
  c. }7 k8 n- i  V0 C  再继续刚才那个例子,那位同学扣掉应该扣除的金额后,有2500元(含税级距)的话,那他这个扣税前工资就是第3级,应该交=2500*15%-125(速算扣除数)=250元,那他这个月就要交250元的税啦!% L$ k5 D; `) ~1 ?
  正因为审核工资表,所以我第一次看到公司每位员工的工资,当时的心情可激动啦,这就是做财务,正确的说应该是工资会计方面的特权啦,整个公司就是极小数人才知道员工工资的,其实啊,不知道也有不知道的好处啊,如果自己工资在整个公司人群中处理下游的话,那滋味可真不好受。呵呵/ g3 T" }' o3 V& m* S
  15回:财务室里,不再孤单一人
. @9 J1 S+ \3 {+ \! U! `  
( o' m" B) F, h0 n4 U; K) U8 V' d   去年8月份开始,我就开始漫长的一个人工作的日子,一年过去了,公司终于招了个会计我了,呵呵,此新女会计,就叫虹姐,1.70,已婚,非常漂亮,穿衣打扮各方面都比较时尚,虽然我依旧还是个出纳,但这新来的血液,还是让我觉得很兴奋,终于有新的伙伴了,我也看过她的简历,很多年的财务工作经历了,一方面,我虽然在公司继续当一名出纳,没有提升的机会了,另一方面,我又想,希望这新来的女会计能带给我新的财务知识观点,实操技能。5 K* p$ F& U# V. f1 I
  虹姐刚来公司报到的那一天,我就很真诚的跟她说:我会尽量配合你的工作,财务室就我们两人,工作任务分配好,顺利完成就OK了,有不懂的地方,我都会告诉你的!这也是我真实的内心想法,虽然薪水她比我高几百块,职位也比我高,但作为一个只有一年半工作经验的我来说,我希望有个大姐可以成为我学习的榜样,一起把财务的工作都完成好,相处愉快,就很好了。* W; p+ l& x% Y3 G( n
  9 w* [$ O) Y& H$ `, P
   与虹姐相处了一段时间,大家都相处得来,我们都是忙里偷闲的人,中午休息时间,我们会听一会儿音乐,慢慢的沉浸在音乐的美妙音符之中,呵呵
) l# ~+ F; t5 w, C* V  
9 g  Y5 X# q& x5 `" U: E. ?! b   现在我才发现,一个人的财务室里,是孤单的,现在我不再孤单了,因为有虹姐陪着我,我们一起研究最恰当的解决方案,在财务这充满数字的世界了,享受工作的乐趣!
, D# f8 f5 `! _5 ~# t. W4 z4 D  . H) {+ l% p, H* u7 I1 E) A! Y
  
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 楼主| 发表于 2010-3-11 20:58:10 | 显示全部楼层
本帖最后由 xiulh888 于 2010-3-11 21:10 编辑
) Z6 A9 i. Z# S) ?% d6 V+ D# C; |( E' H2 U6 u0 {: V
16回:专管员再次现场考核,一般纳税人资格顺利通过. o1 ~* V1 Q) O/ Z7 O* W0 E

) ~! k9 z- O/ j: p7 L- I# W8 j
13回说到专管员来公司现场考核,这回,我们已经把2点的增值税给补上了,我们再次迎接专管员的到来,出乎意料的是,专管员就问了一下,税都交了么?我们说都补了,板凳都没坐热,就走了!我想他第一次来公司,其它情况都已经考核过了,主要问题就是这个税没补上,现在税都补了,也就意味着一般纳税人资格顺利通过了。 过了几天,我再次去国税局一楼大厅,拿一般纳税人资格通过的文件。同时还有另外一个文件:《深圳市国家税务局增值税防伪税控系统使用通知书》: ***公司: 你单位自2008**日起使用增值税防伪税控系统,增值税专用发票和增值税普通发票最大开票限额10000元,请办理以下事项。
% }  Z5 z6 o( r6 `0 _
8 j% R0 U  v( x8 f$ [7 x
一、选派人员到航天信息公司(增值税防伪税控系统技术服务单位)参加操作培训,购买专用设备。
) ]1 Y6 p( u2 ~

% v" P: U1 f# R3 z- o- ?" H" c二、按照防伪税控系统的技术要求和安全要求配备计算机、打印机等设备,落实安全措施。

* C5 c5 I9 F" V3 e+ z# e6 R( T
# G' C" e' y: Y; [# `' @: E, Z三、携带防伪税控专用设备(包括金税卡和税控IC卡)及下列资料到我局办理防伪税控专用设备发行手续。 1、加盖增值税一般纳税人确认章的《税务登记证》(副本); 2、经办人和企业法定代表人的身份证件; 3、《使用增值税防伪税控系统企业情况登记表》和《增值税防伪税控系统使用通知书》; 4、税务机关要求的其他资料。
6 y; A! u; y0 {$ w
9 f, X# Z2 e8 o% ]7 u
四、你单位发票月购票限量需通过税务行政许可票种核定申请审批办理;如需变更专用发票最大开票限额需通过税务行政许可增值税专用发票最高开票限额的许可申请审批办理;如需变更普通发票最大开票限额需通过增值税最高开票限额变更申请审批(普通发票)办理。 特此通知。 看到这份文件,我知道,我又面临新的挑战了!防伪税控?也曾经听说过,现在可要亲身经历一下啦,呵呵
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 楼主| 发表于 2010-3-11 21:08:27 | 显示全部楼层
17回:增值税防伪税控——一机多票开票子系统企业操作员培训,我去还是新来的会计去?% ~" ]& y4 p( C1 N
  1 \4 {2 ?/ Q: }" h. f
   上回说到要去航天信息公司参加增值税防伪税控的培训,我把那份《深圳市国家税务局增值税防伪税控系统使用通知书》递给会计看了一下,就跟她商量说:虹姐,这个培训你之前培训过吗?你看这次培训,你看是你去?还是咱俩一块去?虹姐想了一会,就说:我培训我在上家公司就上过课了,要不你发个邮件给老板,问问他意思?我点了点头,于是,我就此培训发了个邮件给老板,当天下午他就回复我了:阿Sa,先你一个去吧。这个培训是经常性开展的,会计刚来,以后再去学不迟,她需要先熟悉工作。! A$ _4 c. `% i& ?
  

) Y  ^* F& k$ R) h1 d   我原本想,老板应该安排咱俩一块去学的,现在只能我一个人去学习了。当时也真的很欣慰,来这个公司一年多了,第一次出门参加培训,嗯,是蛮开心的,呵呵. D, _2 k6 Z; n
  $ p) m' V& ?; d, s+ }
   接着,我就打电话过去咨询了一下,报名一定要亲自去,并带一张小两寸的彩色照片,500元现金、公司国税登记证副本复印件,培训人员身份证复印件,《一般纳税人认定通知书》,银行开户许可证(基本户),我咨询过了,银行开户许可证是航天信息给我们开具专用发票时用的~~~培训完后还要买他们的设备呢!!(隔一天下午,我正好到罗湖办事,就顺便去报名。. o* b% L- w& `2 ?: ]7 |
  
" }# S. [% M/ N2 F" U" q; _* Q   历尽千辛万苦,既坐公交,又换成地铁,还要走过一条地下隧道,终于找到了航天信息所在的大厦,呵呵,办理完相关手续,培训时间安排在下周一至二,两天时间,包括上课和考试,如果你交了450元,一天半就结束了,如果你交了500元,第二天上午考完试后,下午还要培训,增值税专用发票网上认证与网上申报的课程,我在这里强调一下,如果你的单位需要派你参加培训,交450元就好啦,网上认证与网上申报那个课程花50元上课,一点也不值得,因为以后你还要每年花钱给交大龙山或中税华通,这两家企业,只要你交了年服务费,一切有关网上认证与网上申报的问题,都可以咨询他们,他们可以专家哦,呵呵
: f" V% d0 O8 e3 I* d$ D  
4 f5 ^" E" Q9 ^0 m: g# C4 @: p3 }5 c   现在就等着下周一、二参加培训啦,呵呵
7 v2 E- @" [0 Y2 ^5 a2 J' X18回:培训当天,遭遇胃肠炎——恶梦的开始  @) A& ~1 W  `2 F) A
  ! }0 G2 C) ]/ C% w  i9 @
   好不容易等到了周一,上课时间定为早上9点,由于我的家距罗湖还是有一段距离的,为节约时间,我昨晚就买好了早餐——面包+纯牛奶。& ^3 Y" U/ E$ @! p8 V: J. b
  ) X8 K& ?  C  ~* R# s; v, H
   等了好一会儿,终于挤上了70路公交,刚好有一个位置,于是我就开始吃起我的早餐来,吃着吃着,肚子感觉好像不太舒服,加上公车上司机开得晕头转向的,我本来昨晚就睡得不好,总之,很不舒服。
+ f3 f9 o1 V1 Y6 |  % W: d! G7 m. f; I8 \4 J" s
   车终于到了地铁接驳口,又踏上了地铁之旅,人多,站立着,感觉稍微比公交要好一点,好不容易终于到了大剧院一站,出了站台,走过一个广场,穿越一个地下隧道,重见光明之后,又走过一排人行道,过了红绿灯,终于找到了国信证券大厦!!
6 H/ n5 x5 f5 U& \  
# h: v4 B, L0 ^& S   9点,正式上课,上课前讲师就播放了航天信息股份有限公司总部的片段,包括产品,位置,公司内部状况等等。* t$ f' {) |+ Z8 z; T( Y
  
6 e! ~( O& b. R9 z* H7 I   915分,培训正式开始,我刚开始还可以很认真的听课,结果越听肚子越不舒服,有点涨涨的感觉,又过了10分钟,不行了,我要上洗手间,因为此时此刻,我想吐!
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5 e# u, I9 |) ?2 z0 q& \9 _   第一次感觉肚子这么难受,静静的离开培训室后,我立刻冲到了洗手间,狂吐不已,吐出来,舒服多了。于是带着疲惫的心情,回到了位置上,本以为事情告一段落,结果没过5分钟,我又想吐,唉,再次跑到洗手间,此时我心里只有一个念头——我要回家!坚持不下去了。6 R+ h: M- K/ V0 P$ `; `9 x
  
, B0 A7 S9 L. X   这一次,我没有再回到培训室,而是直接到了接待室,找到了报名的工作人员,还好,工作人员说可以安排下周再过来培训。
  s) _  J- z- y" J% ^  5 z- O* N2 p7 J: T( _
   唉,没想到,第一次被公司安排出来培训,就遇到肠胃炎,没办法,现在只能回家好好休息了。3 f1 T! D' p; T/ D  M4 c
19回:两天时间学习防伪税控开票系统) a7 t/ R' j" p$ l( {. D, F2 D
  
% D  F/ ^) l2 V+ W+ w$ E3 N   让我狂瘦4斤的胃肠炎,终于康复了,以前只在电视上看过急性胃肠炎的演员痛苦的样子,现在我也终于体会到这个急性有多“急”!呵呵。
1 _, Q: g& V+ E  
( }8 [( A1 H* g3 W6 P" v. n   病好了, 是时候学习防伪税控开票系统了,坐在公交再转地铁,终于到了国信证券大厦7楼,签了到,坐在早已安排好的位置上,等待着上课,心想,毕业之后就好久没有再认真的上过课了,呵呵,这次给我们上课的换了一个讲师,是个男的,胖胖的,声音清楚明了,一边上课,偶一边做着笔记,像个学生一样,要记住讲师给我们上的重点内容,因为老板可是花了500大元,让我来培训的,学习两天回去还是不会开发票的话,那可不好看了,而且我也没有面子,为了面子,我要好好学习!加油!2 w! q$ M1 [6 J% j3 ^  k
  1 N% Z0 l: F+ L0 B3 Q' H$ |
   在此,我将对这两天的培训作了个简短的总结:
: S# ^2 r$ _( a  
6 U/ _  b5 V5 _8 Z4 M  一、业务办理流程:9 G( o9 M' z5 k6 G* Z0 ]! c- S# e
  1、报名# h* [% z4 X9 |6 V
  2、培训' }9 t$ J! \/ b4 u3 F4 m
  3、购买设备①本人持结业证书办理
) L5 |3 O, `1 [4 U   ②防伪税控系统使用通知书、技术维护合同(盖公章). I; j- e2 Y6 f/ m+ I; H
  4、提货:①设备销售单
( `0 e4 K2 ?( P7 @1 Z# W& g8 ^   ②技术维护合同
. N3 Y! b" ^+ i" P: ~4 T7 a1 M   ③防伪税控系统使用通知书
9 B" C0 d  Z. C/ ]# b+ x6 D   ④结业证书
8 j/ K% s  V5 ^/ `- u- l( s+ i  ; y* h( E8 n/ x/ u( y
  5、发行去所属国税局办理,以下以南山国税局为例,初始发行需要提供以下资料:$ B9 f! A8 \1 Q0 ]" n" U
   ①金税卡及IC6 A( f5 N5 i9 F$ F
   ②纳税人带企业公章到金税发行岗领取并签定《深圳市增值税防伪税控开票子系统使用责任书》(一式两份)
. f; x" R, ?- d' [6 h8 B   ③《增值税防伪税控系统使用通知书》原件
: S) I, p! Q+ }+ [   ④《税务登记证》副本复印件、《一般纳税人认定通知书》复印件
6 M* l" J- j5 `   ⑤法人及经办人身份证复印件(若无法人身份证原件,经办人需提供法人授权书
* L, r$ {/ U4 g6 t* t   ⑥经办人在培训单位接受培训的合格证书复印件
! w: g3 `+ y) x( |4 G& j; ~   (附报资料:核对原件、留复印件)
) E! [, u6 n" P8 r  6 安装:由航天信息技术员安装,并出具安装单+ a4 s4 z, s3 o7 l
  7 购买发票
/ r. P' l& i; I# _- H( c9 F% }  ' p+ ~" \- Y( K* o
  二、工作流程:
, j$ _& d) N& i* f" f. x  1、购买发票:企业持IC卡到税务机关购买发票
* z/ Q9 L/ P1 e  p" P  2、读入发票:将IC卡上的发票号码读入到开票系统
, I" G$ ]+ W+ R  3、填开发票:在开票系统填开打印发票
4 `9 Y+ |1 \  m0 _1 x( H  4、抄税报税:在开票系统中抄税后,持IC卡及报税资料到税务机关报税(每月1~15号)1 t/ m0 W# f/ W" J* h/ G  x
   ) W6 S4 h& V: n- y
  三、防伪与计税
7 B- m8 Q$ l/ i& O2 j  7项参数:发票代码、发票号码、开票日期、购方、销方、金额、税额) R% U0 [) T' y' w' o. a  P6 W+ c
  这7项参数就是发票右上角的84位密文,发票认证的时候也就是对这7项参数作核对,这7项一定要保证正确,否则认证不通过!!5 o) Z: z1 I6 Q1 T' D
  ! ]6 r6 B3 d' m0 w
  四、企业抄报税基本流程; e% a6 z6 V5 `' ]
  1、抄税写IC; @2 R  e0 O* H# {2 I/ U  \8 ?2 {: c
  2、销项报表打印2 @8 L7 \. h: o/ I$ N
  3、持IC卡和报表报税. b4 @/ @' U* [, p
  & N1 m8 g; j6 r. l
  五、时常开票注意事项:
- q% [$ u, d$ v5 D8 h! J$ l* |  1、如果你的税率为17%,则每张发票票面金额为11700元。如果你的税率为简易征收6%,则每张发票票面金额为10600元(前提是国税局核定你企业票种核定的时候为万位的)。也就是说你开票的一张发票上票面金额含税价最多可以开11700元或10600元。& c3 p  W- O( K7 M# Z6 b5 [; J
  2、平时插IC卡时,绿灯表示读卡,不能拨IC卡。
" M( b$ P1 X* G, j; b& A4 N: z  3、企业发行开户后,并不能马上到税局的发票发售系统购买发票,在首次购票前必须先到税局进行“购买发票授权”,授权后才能购票。  ^. {. L! U' a* s) x9 E
  4、电子发票作废后,纸质也要盖作废。
! b6 n3 f! ?& z5 ]( O( M  5、已抄税、报税,已跨月不允许作废发票, W5 `+ ~) e5 O7 y, h; q
  6、负数发票只有单价不为负,(备注区域显示正数发票代码),负数发票不能复制/清单/折扣,未开作废发票不能复制~~~~* c# x! u! |  l
  
$ t( i1 p1 Y3 R; v% U   上完课之后,我才知道,用防伪税控机开发票跟以前用手工开的真的很不一样,虽然说比以前复杂了一些,但是总体来说,机开的发票少了很多重要的工作,开了多少发票,一看电脑就一目了然,不像原来那样,还要一张一张的算,省事多了!
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   第二天早上,我就要参加考试了,就是所谓的结业考试,总分100分,要80分才算及格,总共有两次机会,第一次没过80分的话,要重考,重考还不过的话,就要再学习两天,再考,直到考及格为止。试题有1000多套,随机抽选的,试题分多选、单选、判断题。做完题目后,我只是对两道判断题有模棱两可的感觉,其它的试题都比较肯定,交卷时间快到了,我在想:“就算我那两个判断题都判断错误,我也有96分,足够啦,呵呵,结果鼠标一点击提交按钮,得分果真96分,呵呵。
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   带着愉悦的心情,吃了个午饭,回到培训室,还要听讲师简单的讲述一下,“网上申报”及“网上认证”的操作流程及需要注意的地方!
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   “网上认证”的对象是增值税专用发票,普通发票是不强制认证的,专用发票一定要去认证,认证通过之后才可以作账,进行进项抵扣。网上证认主要是通过两种手段去完成,一种是购买扫描仪,进行扫描认证,第二种是没有扫描仪、专用发票比较少的情况下,进行手工输入再网上认证。
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' v4 M* c, W* T5 F" z! e   我们公司取得专用发票的数量较少,暂时还没有购买扫描仪的需要,所以以后只能通过手工录入再认证啦!
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   网上申报,主要是增值税专用发票认证通过后,在网上申报本月一共开了多少正项销项发票、红字发票和可以抵扣的专用发票有多少,本月要交多少增值税就是=实际的销项发票金额—实际的进项发票金额。这些数据一一录入后,就会自动申成一张纳税报表,最底下就有这个月一共要交多少增值税,核对无误后,再点击网上报送,报表及相关数据就会发送到国税局的网站上,如果报税用户相对较少的情况下,10分钟就可以查看发送结果,如果OK的话,再重新登陆网上申报页面,查看结果就会显示:发送成功!  u' }* U2 k: z# C/ P2 v3 M$ m
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   下一步就把刚才发送给国税局的报表打印出来,盖上公章,一式两分,带上防伪税控IC卡,到国税局申报窗口进行纳税,就完成了每个月第一个重要的税种——增值税!) n' K% |! B* T. `2 i3 B
20回:购买航天信息设备的过程-一波三折
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* k& g& [7 y: U0 k5 y   上一回说到的业务办理过程中第3步,就是购买设备。考试结束的当天下午,航天信息的培训讲师就给我们选购清单,我认真的看了几遍,有四种套餐可以选择:7 G9 u$ M+ w1 |! ^5 M1 w
  
, d& [+ h7 R! D7 s3 s  套餐A:(人气套餐)  _) Y$ G& I' M  ^/ {9 e7 ?
  1、方正财税三代200税控专用电脑(包括17寸液晶+正版XP 6861/
: Z; F" ^/ P* ]  i4 l  2AISINO SK-600Ⅱ专用票据打印机 4450/
( j% A8 n6 M3 x) ^9 d5 N  配套销售发票样张纸 25/包); E8 k( N5 Q9 a  P/ P7 z. ]. L
  3、防伪税控开票系统专用设备(金税卡、IC卡、读卡器)¥1416/" u' F4 m' d4 {' l! n) i, Y
  4、防伪税控开票系统年服务 480/% }9 {/ i, V1 o
  5、安全魔盘 480/4 y" G$ g  G, ~3 `" c0 w
  
, h( j4 K  J1 O" s$ U5 C  可抵扣税额:¥1922.59 合计:¥13712.00
9 U9 b6 W4 D( U% ?+ W  ' w! }- |& O" |8 |% o$ y) _; O2 {
  套餐B:(实用套餐)
; v, C' [! q* G# Q  1、长城骄阳税控专用电脑(包括17寸液晶+正版) 6941/
* g, B, O$ n  J! ]  2AISINO SK-600Ⅱ专用票据打印机 4450/
' k  T) c, ]  s0 S/ C7 j$ S7 P   配套销售发票样张纸 25/包)8 |- {: o- N6 y$ B: f/ H
  3、防伪税控开票系统专用设备(金税卡、IC卡、读卡器) 1416/
: Z+ s/ |% I# ]7 e5 B" b  4、防伪税控开票系统年服务 480/
0 H  x& E' ^" H8 k) _% e4 u. ^  5、安全魔盘 480/6 O) j% p5 V' q# m
  
  b( }, n& y9 y* ]' H   可抵扣税额:¥1934.22 合计:¥13792.00' ~/ }7 B+ }: Z6 C& y
  
: ?' ]- }  M* D  e2 U  套餐C:(金牌套餐)1 T( O( D( t5 R; N8 D
  1、联想T2080税控专用电脑(包括17寸液晶+正版XP 6961/
& R, o8 ]# W: I1 p3 X  2AISINO SK-600Ⅱ专用票据打印机 4450/
7 h0 i; f) Y1 p8 @8 m7 N   配套销售发票样张纸 25/包)6 m! {* T4 }0 P' u' M, R" a: h
  3、防伪税控开票系统专用设备(金税卡、IC卡、读卡器) 1416/
5 k8 ?1 e* U; Y! m  O  4、防伪税控开票系统年服务 480/
$ g% O: o% C' r  5、安全魔盘 480/# d2 s7 t7 ]# Z( U5 [* _2 u
  
# k+ W! |+ h) F. ~, W3 _   可抵扣税额:¥1937.13 合计:¥13812.00
  X9 B+ F; T0 h/ O/ u/ K1 J+ I, a7 q  , f) v6 v& V% U2 [
  套餐D(高档套餐)
0 k( b% h; K' x  
# _  N) b+ C: u* P  a  1、联想T4080税控专用电脑(包括19寸液晶+正版XP )¥8449/0 v9 A& x  Q3 |, J1 S
  2AISINO SK-600Ⅱ专用票据打印机 4450/$ R* M) k* `2 Z1 B, X9 W  g
   配套销售发票样张纸 25/包)
; d! p! @3 }" y* k0 g% `" Z7 H  3、防伪税控开票系统专用设备(金税卡、IC卡、读卡器) 1416/
, Z( T+ l" H" y4 Q& N0 G  4、防伪税控开票系统年服务 480/
5 i2 p  ?$ H) z3 A" P1 T  5、安全魔盘 480/
# p. O2 a3 s9 U0 P7 h* ?) X  
. T) W0 v  c* H   可抵扣税额:¥2153.33 合计:¥15300.00
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9 ~1 q0 Z5 `) `. F- c* O   出于为公司节省成本的角度,我第一选择当然是套餐A,因为最便宜嘛,周一回到公司,我就跟会计商量了一下,她也认为这种开票机最好买一台新的,这样,航天的售后服务也比较好,但她又说:不知老板同意不,会不会觉得太贵了。于是,那天我就去找老板谈购买设备事宜了。给他清单过目,我说套餐A最便宜了,买一整套设备比较好,他看了一下,说:“这么贵?要一万多啊,对了,我们仓库不是有戴尔电脑套装机吗?你先打电话咨询一下,可不可以用自己的电脑?不买他们指定的行不?”听他这么一讲,也确实有道理,公司有新的,未啥不用?于是我就打电话过去咨询一下,对方回复是:“可以用公司自己的电脑,但要带到航天信息那里进行开机检测,看能不能装金穗卡。”接着我把航天信息的回复转告给老板,老板就叫我从仓库拿出一台新的戴尔电脑,送过去检测检测。1 J4 @* A8 K# |5 B7 F7 |# d2 M" h
  
! Z+ M' [( K0 W% u, D; K   为了早点把事情结束掉,更何况这种事情也不能拖了,隔天早上,我就和会计送电脑到罗湖航天信息那里了,还好,会计会开车,我坐在副驾上,朝着航天出发了!!
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. {/ \; U2 l) L6 K# D% s  F   好不容易开到罗湖,我俩把电脑抬上电梯,一直到了27楼,给他们专业人事开机检测兼容性,过了一会,工作人员说:“检测不通过,戴尔是所有品牌机中稳定性最差的,我们不建议你们用这台电脑,如果你们有方正、联想、清华紫光、惠普~~~~~~,这些国产机比较好一点。而且还要用正版的操作系统。(win98winxp)”唉,听他这么一说,我和会计摇摇头,白跑了一趟,我马上打电话给老板,跟他说明原因,他一听,说:“我们公司有神舟的,你们先回来吧~~~~~
+ ]1 C6 v1 C8 R1 L* p: h, q  
4 a. @1 M% P5 E2 Z   这老板为了省点钱,真把我们折腾啊,没办法,谁叫我们是打工仔呢,呵呵# r# C3 _; d( d! y: @/ g
  
# j$ M4 D% q: q- }# p+ @  N+ D0 g   回到公司,找到了老板所说的那台神舟电脑,原来仓管在用,为了财务,只好牺牲仓管啦。同时买好了正版的操作系统,我和会计又开车到罗湖了~~~~
) ~9 H& K! w5 x9 F- m* D  
( W8 w: x7 b2 o/ \- l3 `" q   比起上次,这次我们还算顺利,航天工作人员一会儿就检测好了,认定结果:认定通过,机器领回,硬件是否兼容有待安装时确认!
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6 E" F: l1 a. E   终于通过了,可以放松一下了,最贵的电脑已经解决了,还有打印机,其实我们在07年的时候已经一早就买了专门打印发票的打印机,这个也解决了,最终我们只在航天信息买了以下设备:防伪税控开票系统专用设备(金税卡、IC卡、读卡器),安全魔盘,年维护费,一共为:2506元。费用已经减少至如此低了,老板这次也没再“讨价还价”了。  a9 B  k- {7 R
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   终于告一段落了。正如标题所说的一波三折啊,朋友,当你在会计道路上觉得烦恼的时候,不要害怕,多实践几次,问题总会得到解决的!偶也是一步一脚印起过来的,要相信自己,我可以的!(完)
  @5 X9 }0 D" j/ G) P4 X5 k* W  
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点评

很适合初学者以及即将走上会计岗位的人,写的很用心,对我也很有帮助!很感谢!  发表于 2012-2-12 00:59

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3

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签到天数: 1 天

[LV.1]初涉江湖

发表于 2010-3-11 23:22:54 | 显示全部楼层
太好了 小妹辛苦了!
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该用户从未签到

发表于 2010-3-12 17:20:48 | 显示全部楼层
辛苦啦,xiulh888.
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