逐步结转分步法内部结算价格编制方法

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逐步结转分步法内部结算价格编制方法

本人从事此项工作多年，从这项工作中学习到了不少东西，也总结了不少经验。这项工作之所以繁杂是因为做的过程中没有信息系统的支持，标准不够规范。在这里聊聊自己的看法和经验，有不对的地方请各位提出来一起讨论。

有从事这项工作的也一起来交流交流，共同提高进步。

产品成本计算分步法中结转成本的一种方法，亦称“计划半成品成本法”。按产品的生产步骤先计算半成品成本，再随实物依次逐步结转，最终计算出产成品成本。（百度）

如何将1个零件配套清单多达上万条、工序车间20个左右的产品，快速编制出分车间、零件明细的逐步结转内部结算价格。

0、讲具体编制方法前说说这个工作的难处：

0.1 在没有信息化系统的情况下，一般编制工作只能依靠Excel表格

0.2 利用Excel来编制，如果数据量太大，容易出错

0.3 仅仅依靠普通Excel功能，效率低下，如：在组合本步骤组合件价格的情况下，需要判断子件的情况，如果仅依靠目测，非常容易出错。

0.4 如果工艺制造路线复杂，在组合上步骤工序价格更是要命，因为上步骤价格可能来自多达10几个车间，而车间之间又有互相协作的关系，并不是简单的1车间完了到2车间……，工艺制造路线几乎无规律，而且1个零件工序还很多，组合件更是要考虑先把子件的上步骤组合完才能向转下一步骤。

要解决这些，好的办法就是使用Excel VBA程序来编制。

1、资料的准备1.1 BOM零件配套表

一般企业都比较注重设计、工艺、制造，对这些专业都建立了比较健全的信息化系统，如工艺的BOM系统。BOM系统有完整的零件配套表，某个产品所需的所有零件都会按照树形结构列出来，并且会有工艺分工路线，可以清晰的看到每个零件的制造过程，这个是编制内部价格的基础。

1.2 零件材料定额明细表

BOM系统中同时会有零件定额明细表，详细记录下了每个零件、组合件制造或装配过程中消耗的材料定额，是工厂年初制定原材料采购计划的重要基础，也是编制内部价格的原材料费用的依据。

1.3 零件工时定额明细表

工厂生产制造产品过程中，按照产品工艺工序加工完成一个产品，在各个工序上上耗费的工人的时间，包括工作时间、准备时间、休息时间与生理时间的总和。是工厂成本核算的重要依据，也是编制内部价格的工时费用的依据。

1.4 单位小时单价表

每个单位的小时单价，即每个车间完成1个小时应该结算的价格。

2、编制方法2.1 分解BOM零件配套表

既然是需要编制每个单位的内部核算价格，首先要做的就是把BOM零件配套表分解到各个单位去。

第一步分解是比较简单的，简单到只需要使用Excel的筛选功能就可以，根据[工艺路线]，按照包含条件，对每个车间都进行一次筛选，然后复制结果就可以。

可是这样复制过去的数据是不能够直接使用的，因为复制过去的数据层级关系是整个产品的，而分解到了每个单位之后，层级已经发生了变化，这时候需要对层次关系进行调整。可能这个时候一般会计都会找工艺来对层次关系进行调整了，其实我们自己完全可以自己来做，不需要求助他人。只要按照从上到下的[图号]，首先判断他的[父件图号]是否已经在他之前出现了，如果出现了，把这个[图号]排列在[父件图号]的下一行，同时将[层次]等于[父件图号]的[层次]+1即可。

数据量小的情况下，手工调整没什么问题，一旦数据量大了是不可接受的。

这里简单讲下使用VBA的思路：

第一步分解：按照<单位小时单价表>中的单位，新建工作簿，然后循环遍历数据，从第2行开始，按照“-”进行拆分[工艺路线]，循环拆分的数组，将这1行数据复制到对应的多个工作簿中去。

第二步调整层次关系：循环每个车间的工作簿，将[图号]构建Left Child Right Sibling树形结构，然后输出树形结构（这一步有点复杂，可具体搜索Left Child Right Sibling树形结构相关文章）。

2.2 计算零件材料费

这一步只需要根据<零件材料定额明细表>中的材料，将材料单价填上去就可，一般都会有材料代码，只要平时做好工作，1个简单的VLookup公式就可以搞定。计算好材料费用，再VLookup匹配到分解的每个单位的BOM零件配套表即可。

这里需要注意的是：①1个[图号]可能对应多种材料，需要用Sumif将材料进行汇总。②只计算单件材料费，因为<零件材料定额明细表>中[图号]的数量是整个产品的数量，而1个[图号]是可能配套多个组合件的，在编制价格时，某个组合关系中的[图号]，并不一定是整个产品的[图号]，而用单件材料费匹配进行，再乘以对应组合关系中的数量，就不会出错。

2.3 匹配工时

这一步和2.2类似，如果公式定额是按工序的，同样需要用Sumif进行汇总，再匹配单件工时到分解的每个单位的BOM零件配套表即可。

2.4 其他

这里举例只说了材料和工时，每个公司的情况各不相同，可能还会有其他需要计算的要素，但方法都是一样，不重复说了。

2.5 本步骤价格计算

基础资料整理好后，就可以开始计算本步骤的价格了，本步骤价格等于料工费的合计，这个用简单的公式做出来即可。难点在于组合件的计算，组合件需要找到他的所有子件进行汇总，所以首先要做的就是找到组合件的范围，如图：

[层次]是在2.1中分解后，重新调整的，[定位]即零件、组合件所包含的范围，零件永远是1。[定位]利用公式根据[层次]计算而来，其中B2代表的是本身所在的[层次]，B3：B10这个范围要足够大，需要大过表中最大组合件的范围，而且这是个数组公式，需要按Ctrl+shift+enter三键结束，这样一个公式拉到低，即可计算出每个[图号]所包含的范围。然后根据这个[定位]，来计算[组合材料]、[组合工时]：

这个公式主要利用OFFSET来扩展需要加起来的范围，范围即为前面计算出来的[定位]（不把[定位]的公式直接嵌套到这里面的原因是，一旦数据量很大的时候，[定位]的公式计算量非常大，电脑可能出现假死，让[定位]的公式单独一列，这样只要计算好，把他数值粘贴就可以了）。这样1个公式拉到最低下就可以完成计算，工时的计算同理。

计算好组合的材料、工时等要素后，本步骤的价格只是简单将这些要素相加即可。