2017会计从业《会计基础》基础知识：会计账簿的种类

原为一人心

会计账簿的种类

　　(一)按用途分类

　　1.序时账簿

　　序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。

　　普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。

　　2.分类账簿

　　分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。

　　总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，总括反映某类经济活动;明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。

　　总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。

　　3.备查账簿

　　备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。

　　备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。

　　【例题·判断题】备查账也称辅助账，与其他账簿之间不存在相互依存和勾稽关系。

　　(　　)

　　【答案】√

　　【解析】备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏不记录金额，它更注重用文字来表达某项经济业务的发生情况。

　　(二)按账页格式分类

　　1.两栏式账簿

　　两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。

　　普通日记账(两栏式)

2016年		原始凭证	摘要	对应账户	分类账页数	借方	贷方
月	日
3	1	出库单11	销售产品	银行存款	10	35 100
		入账通知18		主营业务收入	30		30 000
				应交税费	75		5 100

　　2.三栏式账簿

　　三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。

　　三栏式的账页是最简单的一种格式，几乎适用于所有的账簿，金额栏最少应当分别设“借方”“贷方”和“余额”三个栏次。不同的账簿，记账要求即使不同，其格式也不外乎三栏式的变形。

　　现金日记账、银行存款日记账，资本类、债权债务类明细账，总分类账等，都可以采用三栏式账簿。

　　根据账簿摘要栏和借方金额栏之间是否设“对方科目”栏，又分为设对方科目和不设对方科目两种，前者称为设对方科目栏的三栏式账簿，后者称为不设对方科目栏的三栏式账簿，也称一般三栏式账簿。

　　【例题·单选题】下列(　　)账簿不可以采用三栏式账簿登记。

　　A.材料明细账

　　B.应收账款总账

　　C.应付账款总账

　　D.银行存款日记账

　　【答案】A

　　【解析】三栏式账簿适用于登记只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税金等往来结算账户，以及待摊费用、预提费用等账户;材料明细账采用数量金额式账簿。

　　3.多栏式账簿

　　多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。

　　按照专栏设置的具体位置，多栏式账簿又可以细分为借方多栏式账簿、贷方多栏式账簿和借贷方多栏式账簿三种形式。

　　(1)借方多栏式账簿是指账簿的借方金额栏分设若干专栏的多栏式账簿，一般适用于成本、费用明细账，如生产成本明细账、管理费用明细账等。

　　(2)贷方多栏式账簿是指账簿的贷方金额栏分设若干专栏的多栏式账簿，一般适用于收入明细账，如主营业务收入明细账等。

　　(3)借贷方多栏式账簿是指账簿的借方金额栏和贷方金额栏分别分设若干专栏的多栏式账簿，最典型的适用对象是一般纳税人使用的应交增值税明细账。

　　4.数量金额式账簿

　　数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

　　5.横线登记式账簿

　　横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。

　　(三)按外形特征分类

　　1.订本式账簿

　　订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

　　订本式账簿的的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页，且在同一 时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工协作记账，欠缺灵活性。

　　因此，订本式账簿，一般适用于具有统驭性、重要性，只应该或只需要一个人登记的账簿，对于库存现金日记账、银行存款日记账以及总分类账一般都使用订本式账簿。

　　2.活页式账簿

　　活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账在启用前没有编写账页顺序号，在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内，或者临时拴扎成册。

　　3.卡片式账簿

　　卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。

　　采用这种账簿，灵活方便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使用而无需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片，但这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，使用时，应在卡片上连续编号，以保证安全。

　　卡片式账簿一般适应于账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账，如固定资产明细分类账，一般采用卡片式。严格说来，卡片账也是一种活页账，不过它不是装在活页夹中，而是保存在卡片箱内。

　　【例题·多选题】下列账簿中不能采用卡片式账簿的有(　　)。

　　A.现金日记账

　　B.固定资产账

　　C.总分类账

　　D.明细分类账

　　【答案】ACD

　　【解析】卡片账是一种活页账，在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。