会计人员不容忽视做账过程中的“证据链”

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来源：郝守勇
     
   案例1：会议费的证据链
       公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。
       会计处理如下：
       借：管理费用-会务费               10万元
              应交税费-应交增值税（进项税额）0.6万元
              贷：银行存款           10.6万元
       证据链包括：
       1）会务审批单
       2）会务合同或者协议
       3）会务进程单
       4）出席签到单
       5）付款证明
       6）合规的增值税专用发票
       7）费用的预算情况
       8）会务现场照片（或者其他影像资料）
       9）其他资料

       案例2：办公费的证据链
       北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。
       会计处理如下：
       借：管理费用-办公费          40万元
              应交税费-应交增值税（进项税额）   6.8万元
              贷：银行存款          46.8万元
       证据链包括：
       1）购买办公品的审批单；
       2）采购办公品合同或者协议；
       3）合规的办公用品发票；
       4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；
       5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；
       6） 其他资料；

       案例3：劳保费的证据链
       济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。
       会计处理如下
       借：管理费用-劳保费         20万元
              应交税费-应交增值税（进项税额）3.4万元
              贷：银行存款          23.4万元
       证据链包括：
       1）购买工装的采购合同；
       2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司！
       3）合规的增值税专用发票；
       4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服；
       5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求；
       6）其他资料。
       案例总结
       1）会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性；
       2）会计人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉