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往来岗位,应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)4 n) Z) ?8 e V
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企业最日常的业务就是付款了,付款可以有以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。 ?- ?( D6 ^. H* e) K5 {$ w
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1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
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3 H3 ]; m( ~" S% U! c3 T2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
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; m |7 Z- c0 N3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。3 w$ y$ h( {) ?
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% X" F- o5 H- X7 T( a( D6 N4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。
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0 `: ?1 d0 I/ t4 P% e7 x+ [0 J% y9 E5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款! @ ~: d- J5 V: d0 l0 N, h* m# ~7 T$ v
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' Z$ ^, m; A* x) O' u$ ]7 K来发票时,
8 e7 I0 ~* F) N借:材料采购等科目( @/ P& T# J5 U& z! a
应交税费-应交增值税(进项税额)等科目
6 v- y/ Y8 `' s3 u贷:应付账款-XX户
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" C; u8 [* W5 X4 f F付款时1 c3 Z) `% S% c2 M% Z
借:往来
+ Z$ ]. D6 [8 z- e8 E" H& h" j贷:银行存款
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" m* S" l3 Y4 d5 v6 G A如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。$ U) n& x& Q! T
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现在都是电算化,经常要在账上往出倒往来账。
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( F6 \& m K" Y- D, b+ c# U在财务软件里往excel表格中倒数据时,倒往来账时单位名头前都有数字,比如600560 某某公司 期初余额 本期发生额 期末余额 600560 某某公司 都在一个单元格中,因为行数较多,所以一个一个单元格的处理去掉数字比较麻烦,但还要把在一个单元格中的 600560 某某公司 都变成某某公司,就要把前面的数字都去掉。
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& ~% E) l+ ^4 n" `: G$ C$ v可以这样做。把含有数字和名头的这一列选中,CTRL+F,查找,点击替换,然后依次输入0-9,都替换为 什么都没有 就是空白 , 都点击全部替换。最后数字全替换成空白了,再数一下单位名头前面的空格,再把空格全部替换成为空白。就可以了!2 b7 r6 O+ y, l! @
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