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1. 最小化功能区
为了使软件窗口中显示更多的文档内容,我们可以将功能区最小化,具体操作步骤如下:
(1)用鼠标右键单击选项卡区,弹出一个下拉菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区,可以再次用鼠标右键单击选项卡区,执行“功能区最小化”命令。
2. 使用快捷键
使用快捷键可以大大提高操作效率,操作方法如下:
(1)打开或创建数据表格文件后,按一下键盘上的“Alt”键,在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
(2)显示出快捷键后,再按一次“Alt”快捷键,可取消快捷键的显示。
3. 添加命令按钮到快速工具栏
在Excel中,可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上,具体操作如下:
(1)单击快速工具栏右侧的下三角按钮,在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。
(2)在弹出的对话框中选择要添加的命令,然后单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮。
4. 显示和隐藏标尺、网格线
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