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1.确定财产物资账面结存数量的方法
在会计上,确定财产物资账面结存数量的方法通常有永续盘存制和实地盘存制两种。
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永续盘存制亦称账面盘存制,是指在日常会计核算中,对各项财产物资的增加数和减少数,根据记账凭证连续记入有关账簿,并随时结出账面结存数的一种方法。其计算公式为:
期末账面结存数=期初账面结存数+本期增加数-本期减少数
优点:可以在明细账上随时反映存货收、发、存的情况,便于随时掌握存货的占用情况及其动态,有利于加强对存货的管理,在实际工作中应用较为普遍。 jigou.x8.com.cn/kjzwx|jigou.x8.com.cn/jjswx
不足之处:存货明细账的核算工作量较大,账簿记录中财产物资的增减变动及结存情况都是根据有关记账凭证登记的,可能发生账实不符的情况。因此,采用永续盘存制也需要对各项财产物资进行实物盘点,其目的在于检查账实是否相符以及账实不符的原因。 jigou.x8.com.cn/zckjswx|jigou.x8.com.cn
实地盘存制:
实地盘存制又称“定期盘存制”,是指会计人员平时根据有关会计凭证对各项财产物资只登记增加数,不登记减少数,期末对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数倒挤出本期减少数的一种方法。其计算公式为:
本期减少数=期初账面结存数+本期增加数-期末结存数
这种盘存制度也称“以存计耗(销)制”。在这种盘存制度下,以期末盘点的财产物资的实际结存数作为账面结存数。
优点:平时只记录增加数,不记录减少数,简化了日常核算工作。
缺点:不能随时反映存货收入、发出、结存动态,不能随时结转成本,不便于管理人员掌握情况。各种财产物资的减少数的计算缺乏严密的手续,可能造成将非正常的人为损耗、贪污盗窃等倒挤入发货成本,不利于保护企业财产物资的安全和完整。这种方法一般不宜采用,只适用于:单位价值小、品种杂、收发频繁的物资及其自然损耗大、数量不稳定的鲜活商品的核算。chezhixing666.com|ylbwb.com|zhdpq.cn
2.确定财产物资账面结存金额的方法
财产物资账面结存金额=财产物资账面结存数量×单价
3.确定财产物资账面结存数量的方法
由于各种财产物资的种类、形态、体积、重量、存放方式等不同,因而所采用的清查方法也不同。一般有实地盘点法和技术推算法两种:
(1)实地盘点法
实地盘点法是指盘点人员到财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。此方法适用范围广,数字准确可靠,清查质量高,但工作量较大。
(2)技术推算法
技术推算法是利用量方、计尺等技术方法对财产物资实存数进行推算的方法。适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。此方法数字不够准确可靠,但工作量较小。
进行财产物资盘点时,有关财产物资保管人员与盘点人员必须同时在场清查。清查盘点结果,应逐一如实登记在“盘存单”上,由盘点人员和财产物资保管人员同时签章。盘存单既是记录财产物资盘点结果的书面文件,也是反映财产物资实有数的原始凭证。还要根据“盘存单”和有关账簿记录,编制“实存账存对比表”,作为调整账面记录的原始凭证。
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