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表9-1、表9-2为《会计档案管理办法》规定的各类会计档案的保管期限。 单位和其他组织会计档案保管期限表
序号
| 档案名称
| 保管期限
| 备注
| 一
| 会计凭证类
| | | 1
| 原始凭证
| 15年
| | 2
| 记账凭证
| 15年
| | 3
| 汇总凭证
| 15年
| | 二
| 会计账簿类
| | | 4
| 总账
| 15年
| 包括日记总账
| 5
| 明细账
| 15年
| | 6
| 日记账
| 15年
| 现金和银行存款日记账保管25年
| 7
| 固定资产卡片
| | 固定资产报废清理后保管5年
| 8
| 辅助账簿
| 15年
| | 三
| 财务会计报告类
| | 包括各级主管部门汇总财务报告
| 9
| 月度、季度财务会计报告
| 3年
| 包括文字分析
| 10
| 年度财务会计报告(决算)
| 永久
| 包括文字分析
| 四
| 其它类
| | | 11
| 会计移交清册
| 15年
| | 12
| 会计档案保管清册
| 永久
| | 13
| 会计档案销毁清册
| 永久
| | 14
| 银行存款余额调节表
| 5年
| | 15
| 银行对账单
| 5年
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表9-2 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
档案名称
| 保管期限
| 备注
| 财政
总预算
| 行政单位
事业单位
| 税收会计
| 一
| 会计凭证类
| | | | | 1
| 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
| 10年
| | 10年
| | 2
| 各收入机关编送的报表
| 10年
| | | | 3
| 行政单位和事业单位的各种会计凭证
| | 15年
| | 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
| 4
| 各种完税凭证和缴、退库凭证
| | | 15年
| 缴款书存根联在销号后保管2年
| 5
| 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
| 15年
| | | 包括:拨款凭证和其他会计凭证
| 6
| 农牧业税结算凭证
| | | 15年
| | 二
| 会计账簿类
| | | | | 7
| 日记账
| | 15年
| 15年
| | 8
| 总账
| 15年
| 15年
| 15年
| | 9
| 税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账
| | 25年
| | | 10
| 明细分类、分户账或登记簿
| 15年
| 15年
| 15年
| | 11
| 现金出纳账、银行存款账
| | 25年
| 25年
| | 12
| 行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)
| | | | 行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年
| 三
| 财务报告类
| | | | | 13
| 财政总决算
| 永久
| | | | 14
| 行政单位和事业单位决算
| 10年
| 永久
| | | 15
| 税收年报(决算)
| 10年
| | 永久
| | 16
| 国家金库年报(决算)
| 10年
| | | | 17
| 基本建设拨、贷款年报(决算)
| 10年
| | | | 18
| 财政总预算会计旬报
| 3年
| | | 所属单位报送的保管2年
| 19
| 财政总预算会计月、季度报表
| 5年
| | | 所属单位报送的保管2年
| 20
| 行政单位和事业单位会计月、季度报表
| | 5年
| | 所属单位报送的保管2年
| 21
| 税收会计报表(包括票证报表)
| | | 10年
| 电报保管1年,所属税务单位报送的保管3年
| 四
| 其他类
| | | | | 22
| 会计移交清册
| 15年
| 15年
| 15年
| | 23
| 会计档案保管清册
| 永久
| 永久
| 永久
| | 24
| 会计档案销毁清册
| 永久
| 永久
| 永久
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注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
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