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发表于 2010-9-9 12:18:21
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武器三:“半自动步枪”——Excel高级函数及数据透视表
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有的朋友可能会想,使用那些图表只是小伎俩,太累。我已经会用数据透视表,也会用复杂的高级函数功能,所有的报表到我手中,小菜一蝶。恭喜你!你已经拥有非常良好的武器,至少你应该或者已经步入公司的高级财务人员的行列,薪水各方面都会有提升,也会感觉到财务理论并不都是废话和空话。同时你还会发现其他同事水平很差,向他们要基础数据,速度太慢,甚至需要一周时间,而你一天就做完了。
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但是当报表很多很复杂,并且需要定期报送的时候,每次都重复所有的步骤来完成工作,这样也很烦。要是能仅做一次,以后的工作全部让计算机去完成,那就太理想了。
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/ V. m# G9 Y% P& I 武器四:“全自动步枪”——Excel宏的使用
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在不借助程序人员的帮助下,如果想让自己定制好的工作自动完成,那就需要学会使用宏,所以将学会使用宏的功能比喻成全自动步枪。如果会使用这个武器,预先将工作步骤设计好了,只要点一两下按键,以前做的所有工作步骤都将由Excel自动完成。再设计一两个窗口,定下一个格式,基础数据让一般人员直接输入就可以了,即使小学生教他两分钟也可以学会。如果你的属下还不会,那最好让他找个地方凉快去吧。
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Excel的功能博大精深,宏的更深层次深造就是利用VBA,使用这个功能就需要一点编程的知识了。
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第二系列:火炮系列——数据库: o# T; k/ P5 \! d+ V
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