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为什么我们要讨论“管理会计在中国做了什么”这个话题?因为在经济界和会计界,我个人认为,念“西经”太多了,学习的都是西方的教科书。当然,我们需要去有效吸取“西经”中的精华,但对我们自己的东西,我们总结不够、提炼不够、升华不够、推广不够,特别是在管理会计方面。
为什么在今天管理会计成为了热词?我想原因有这么几个方面。
第一,中国经济已经需要从资源要素驱动过渡到创新驱动,即从要素驱动变为价值推动,要从管理会计上寻找资源。
第二,为什么要叫“管理会计”,而不是“会计管理”?我个人认为,会计管理是将会计当成一种工具,把会计的一些方法、一些程序、一些理念、一些政策对应着管理来做一些梳理,它只是把会计作为一种工具;而管理会计就不一样了,这是对管理的颠覆,不仅仅针对管理活动,还有包括管理的程序、管理的政策、管理的价值等在内的管理的整个链条,嵌入会计,应该说是把管理会计化了。我的理解是,无论是大到国家、中到社会、小到个人,基本问题是个会计的问题。这一点我深信不疑,我来试举几个例子。
第一个,我们国家现在要将治理体系和治理能力现代化,要编制一张国家的资产负债表,这张资产负债表怎么编?可能有狭义的,可能有广义的,有完全资产合并的,有部分合并的。如果说是完全合并的,需要把政府组织的按照权责发生制,再加上自然资产负债表等等,整合起来,经过层层合并,运用云计算、大数据,编制成这样一张表,看看国家的净资产到底有多少。国际上有一个非常成熟的理论,我本人也是非常认同的,那就是对国家资产负债表来说,权益不会带来价值,资产负债表的左侧项目才会,即资产才会真正带来价值。管理会计解决的,就是如何运用这张国家资产负债表上的资产来实现价值增值的问题,如何把资源的错配、期限的错配、包括结构的错配给调整过来,这就是宏观经济的调整改革。
第二个,社会也需要管理会计。我们知道,这些年的中国社会,通过一系列积极的财政政策,或者说通过财政扩张,包括地方融资平台、地方发债、比较宽松的货币政策等等在内,导致债务杠杆非常高。那么如何把社会这张资产负债表做一个深刻的透析,来提出一些去杠杆的方法,这也是管理会计的内容。
第三个,我们个人也需要一张资产负债表。你现在有什么资源禀赋?有什么比较优势?未来如何来利用个人能力寻找个人价值实现的方式、实现个人价值?如何在人生的资产负债表第一行,即你的人生收益方面,谱写最美好的篇章,这也是一张资产负债表,是管理会计要解决的问题。
那么未来,随着信息革命的进行,会计将变得无孔不入、无远弗届、无往不胜。现代会计的思想和思维告诉我们,会计的职能已经远远不是传统的确认、计量、记录、报告,这个太简单了,即使我们国际上通用的会计准则依然是美国的GAAP,但我的说法是,小到个人的职业生涯经营,中到社会的协同发展,大到国家的治理体系和治理能力现代化,终究是三张资产负债表的问题,一个层次一张资产负债表,解决这三张表的问题,就是管理会计的问题,它就是要解决这三张表过去怎样、现在如何、未来怎样使它更好。如果不用这样的思维来看待管理会计,你就无法理解为何国家要提出管理会计战略。它绝不仅仅是讲一家企业如何做好预算、如何控制成本、如何提升企业价值,这只是管理会计很小的一个组成部分而已。我们的会计改革,就是要将国家的这张资产负债表做一个扫描、做一个透视,解决在中国经济新常态下经济如何转型升级的问题。
会计绝不仅仅是一个计算的问题,绝不仅仅是算账、报账,它是一个价值平台,是一种管控工具,它瞄准了价值应该如何创造,瞄准了一个合理的结构应该是什么样的。所以要理解管理会计在中国的实践,就要站在这样的一个高度。它既不是传统会计的记账、算账、报账,也不是我们从西方引进的书本知识,它是一种修身、齐家、治国、平天下的思想,我们要把这种思想运用到事业中去,这个事业就是治国理政的事业,就是提升企业价值的事业,就是个人价值实现的事业。
一、管理与会计的关系
管理与会计之间是一个什么样的关系?它们之间有什么样的逻辑主线?我认为,管理为会计而生,会计因管理而活。二者可以互换、互动、互建、共生,管理也是会计,会计也是管理。国家的活动,如国家治理体系和治理能力的现代化、经济的平稳健康发展、转型升级、中华民族的伟大复兴等等,核心是个会计问题。
我们的祖先为我们留下了无数宝贵的管理会计思想,这是前人的智慧结晶。例如:
第一,扁鹊三兄弟的故事。根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”魏王不解地说:“请你介绍的详细些。”扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”魏王大悟。
解决患难者强,防患于未然者神。所以我认为,昨日之扁鹊大哥,就是今日之管理会计。治前溃,治未病。管理会计就是这样,亡羊补牢和防患于未然,哪个更能创造价值,哪个更符合管理的要义,就不言自明了。扁鹊三兄弟的故事丰富和发展了管理会计思想。
第二,我们要回望公元前2198年的大禹。他是中国管理会计第一人,之所以这样说是有文献支撑的。司马迁在《史记夏本纪》中曾有记载:“或言禹会诸侯江南,计功而崩,因葬焉,命曰会稽,会稽者,会计也。”大禹将九州的诸侯召集到会稽山(即今浙江会稽山),了解存量,预测增量,在山下召开了世界上第一次管理会计大会。计功,即绩效考核、分配,这就是管理会计的思想,是管理会计链条的关键环节。我曾与南怀瑾先生讨论过这句话,先生认为,大禹是当仁不让的中国管理会计第一人。大禹为绩效考核劳累过度而死,为纪念他,改茅山为会稽山。会,算之;稽,稽核。大禹在考核中做到奖惩分明,迟到的诸侯当场诛杀,“爵有德,封有功”,这就是管理会计的核心内容:激励与约束。4200多年来,这一思想不断传承,注入当前每位会计从业者的DNA中。从大禹开始,人们开始学习用会计的思想、方法、理念来分析社会、研究社会、解决问题。
第三,公元前551年,17岁的孔子的第一份工作是给人做仓库保管员。仓库保管员是要记账的,在那个时候,记账用的是青竹片来刻,这就是中国最早的账册。他负责日常收发如小米、束脩等物,但他也有着管理会计思想。他要从实务中提炼出理论。孟子曰:“孔子尝为委吏矣,曰:会计当而已矣。”从如何计量小米的量、如何在仓库中摆放束脩、如何衡量它们的价值等这些基础的问题开始,总结出他的工作是“当而已矣”,即要把出入的账目做清楚。这个“当”,不仅仅是平衡的意思,还有恰当、适当、公允、正当等意思。我们现代会计的一些原则,都在孔子的这个“当”字中出现了。
孔子的会计思想,是我们的精神脐带。我经常和我的同事们开玩笑,从事会计工作的人,在办公室里挂两幅画,一幅是大禹,一幅是孔子,在两幅画中间挂一幅“当”字的篆书书法是很有学问的。西方国家的祖先研究的是神、研究的是物,而我们的祖先研究的是人与人的关系,《论语》当中就包含许多的管理会计思想。
我们千万不要给会计去贴标签,比如会计就是学校里学的那本书,我的思想是,一切皆会计,一切问题都是会计问题。比如男女朋友之间出现问题,一定就是会计问题没有处理好。要学会运用会计的思维与方法去预测、去控制、去判断、去评估,去调整价值,去合并报表,提升自己的收入,减少自己的负资产,让自己的净收益每天都有非凡的进步,这就是人生的资产负债表。
第四,跳转到民国时期,“孔教士”陈焕章是中国第一个研究财务的博士,毕业于哈佛大学。他曾写过一本《孔子理财学》,把孔子有关的思想,比如激励君子、约束小人等,同西方的财务思想与方法相结合。
陈焕章自称孔子的“走狗”,是铁杆粉丝。这本书中对思想的结合是文明的对接。比如现在经济形势不景气,企业负担很重,那企业如何走出低谷?是裁员吗?是扩张吗?都不是,而是应该减税、简税、减费,让企业增加活力,增加创新动力,培育长久税源,这就是孔子的思想(什一税)。以新学之诣力,发旧学之幽光,这就是陈焕章告诉我们的。
第五,商业发展到什么程度,管理会计就发展到什么程度,二者是相互依存的,相互促进的。有时是商业文明发展稍快,有时是思想学说稍稍领先,但二者很快就会并驾齐驱。晚清时期的管理会计发展就非常快,比如大德通票号,建立了定期报账制度、清障制度、离任审计制度,还有对开支的控制,做到“月清册”。当时的“月清册”制度非常普遍且严格,比如内联升,我曾做过调查,它能够做到坚持出“五日报”,这个“五日报”就是管理会计报表,解决的问题无所不包,只要是影响可持续发展的,都要解决。
二、文化:中国特色管理会计
自成管理会计有工具、有信息系统、有管理链条、有平台,但这些都很容易实现,这就是一些方法、手段、印记,背后真正支撑的是文化。中国特色管理会计,需要全体会计工作者共同努力,从古典哲学中寻找管理会计思想。阴阳理论在管理会计核心思想中太重要了,资产负债表本身就是一张阴阳表。中国古典的阴阳理论不是两个符号,而是通过这两个符号,来解释这纷繁复杂的世界。
企业的管理会计问题不是简单的做预算、降成本、评业绩,背后全是文化,比如一把手问题、部门间利益冲突问题、团队中的潜规则和默契问题等等。我们在给企业做管理会计咨询时,引进了很多现代的管理会计工具、手段,但总会有些水土不服、青黄不接,原因就是未做好阴阳融合。
江山代有才人出,各领风骚三五年,真正在残酷的市场竞争中活下来的,都是靠信仰,靠文化,比如华为。华为在发展过程中成功运用了阴阳控制。
深刻的管理会计案例证明,单有阳性控制或单有阴性控制都是不行的,不能把人管成机器,一点儿余量也不剩,还要让员工明白,他能够分享经营成果,在这里继续工作是有着光明前景的;也不能一味的去鼓动,要让员工明白什么是不能做的,工作中的问题出在哪儿。两手都要抓,两手都要硬。
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