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出纳的工作流程如下:一、办理银行存款和现金领取。) q% C. G1 r @$ O3 Z; B
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。- ]/ z" C/ O$ s6 ?- v% G
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
U$ A; K/ ]# l' E四、负责报销差旅费的工作。9 m; t; }4 r |4 ?6 A
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
& V5 j8 `) R S& {/ R2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。% X. N0 U+ p/ Q' H
五、员工工资的发放。 6 C; w' ~( w' b: Z
出纳工作细则:
" W) o; n' h1 n5 N" [工作事项及审验等程序8 n7 F0 Y+ u E3 d( X0 T
失误防范及纠正程序! c" s# w7 B5 z4 e
现金收付
* p9 l& P- @; e9 ^1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
* E r7 C! h; B/ q若收到假币予以没收,由责任人负责。" ~; E# B2 z" p8 B, K
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。+ I+ w4 L8 X( {+ I
多付或少付金额,由责任人负责。
/ u1 d! l& I& R1 B5 h3、把每日收到的现金送到银行。' i$ u4 a5 W8 E- E; Z
不得“坐支”。% }$ ?5 |0 |5 K& y
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
5 j0 u4 S, ]3 t* S做好现金结报单,防止现单后的原始票据是否有涂改。
1 \1 n+ C' a6 z: P, `# V若有,问明原因或不予报销。
) r9 _- s v) _3 Q! b3、正规发票是否与收据混贴。* ~4 D( l# c* D+ U
若有,应分开贴。
, m1 _7 M( v1 k4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 ^: I* A( o$ S7 o
若超过,应重填。
* D- \* F ]( [4 U5、大、小金额是否相符。; w* g8 y9 a# G; P& x [0 J7 m" y0 R
若不相符,应更正重填。3 |# D( r) g2 r7 ?: r' @
6、报销内容是否属合理的报销。4 g' \& N, ^2 [9 _( p5 y0 q; U
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
, Q* Y; Z' V( g6 c7、支付证明单上是否有总经理签字。
9 [$ a6 [5 b. k( a0 n/ l, T若无,不予报销。 5 L8 u- z: c( j! [
下班后现金与等价物交还总经理处。
' |* b# \! P. E" y2 _# b7 `5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。: g$ B [1 m) W: J8 f
特殊情况需审批。0 C; ?3 [$ A* _
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
4 u9 y" i/ | l$ z0 ^; z若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。# A6 U. R" f+ F' O
银行账处理 / D" V I5 R& C9 r
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。0 ?# v6 I) f3 Z( e/ w
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
3 } _2 {( [) T" O) E每日下班之前填制结报单。 ! r5 I' J" W. a7 |! A* B9 v
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。% [$ y8 I) T% g2 {) |( v
4、公司账务章平时由出纳保管。
5 n9 L0 J# A' ?每日下班后账务章交总经理处。2 x1 c8 a* y) C' _, K7 r- k
报销审核
! W" s& m6 }8 k3 X1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。2 U# |9 v5 T8 C" ]
若无,应补。7 v5 g/ o. Q! [9 ]% W4 P! S+ x# J7 G& o
2、附在支付证明 |
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