应收抵应付的问题

liangdec

关于应收抵应付做账问题想请教各会计，例:A公司既是我司的客户又是供应商,上月应付A公司4000元，应收A公司10000元，用应收抵应付，A公司只需付我司6000元。我看了以前会计做的分录，抵货款的应收是这样做：                                               
借：销售费用-抵货款  4000                       借：应付账款-A公司        4000
        库存现金              0                            贷：库存现金                  0
贷：应收账款-A公司    4000                              销售费用-抵货款       4000

有时候又会这样做：
借：库存现金            4000                                     借：应付账款-A公司  4000
    贷： 应收账款-A公司      4000                                  贷：库存现金     4000

我都迷糊了，到底哪种做法是正确的，还是说两种做法都可以，请各位指点，万分感谢！因为是速达软件做的分录，系统做的不会做成借：应付账款4000  贷：应收账款 4000

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